MS PowerPoint Module 0 MS PowerPoint, versie 97 (NL) Nummer: 240 (11062002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een Individuele-training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 1
The Courseware Company Module 0 Structuurschema De structuur van de cursus MS PowerPoint 97 NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Tekenobjecten Module 3 Hulpprogramma's en standaards U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. 2
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze! Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in een speciale "map met lesbestanden" die bekend is bij de cursist. # $ Cursief Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, % Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 3
Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Inleiding...1-1 Kennismaken met PowerPoint...1-1 Teksten...1-1 Illustraties...1-2 Grafieken...1-2 Organigrammen...1-3 Tabellen...1-3 Tekeningen...1-4 Hoofdstuk 2 Beginnen met PowerPoint...1-5 Muishandelingen...1-5 Starten en stoppen van PowerPoint...1-5 Stoppen met PowerPoint...1-8 Schermonderdelen...1-9 Schermonderdelen van het programma...1-9 Schermonderdelen van een dia...1-11 Help gebruiken...1-14 Office-assistent...1-14 Het helpmenu...1-15 De helpknop in dialoogvensters...1-19 Help, Microsoft on the Web...1-20 Procedures...1-20 Opgaven...1-23 Hoofdstuk 3 Maken van een elementaire presentatie...1-25 Nieuwe presentatie beginnen...1-25 Invoeren teksten...1-27 Titeldia...1-27 Lijst met opsommingstekens...1-29 Invoeren teksten in de overzichtsweergave...1-31 Verplaatsing van de invoegpositie...1-33 Toetsenbord...1-33 Met de muis...1-34 Meerdere dia s...1-34 Tekst wissen...1-34 Tekst invoegen...1-35 Speciale tekens...1-35 Spellingcontrole...1-36 Spellingcontrole achteraf...1-37 Een presentatie opslaan...1-38 Samenvatting van een bestand...1-39 Een presentatie sluiten...1-39 Procedures...1-40 Opgaven...1-43 Hoofdstuk 4 Werken met selecties en weergaven...1-45 Een bestaande presentatie openen...1-45 Selecties maken...1-46 Diaweergave...1-46 5
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Overzichtsweergave...1-46 Diasorteerderweergave...1-47 Notitiepaginaweergave...1-48 Teksten wissen...1-50 Diaweergave...1-50 Overzichtsweergave...1-50 Diasorteerderweergave...1-50 Notitiepaginaweergave...1-50 Teksten verplaatsen...1-50 Diaweergave...1-50 Overzichtsweergave...1-51 Diasorteerderweergave...1-51 Notitiepaginaweergave...1-51 Teksten kopiëren...1-52 Diaweergave...1-52 Overzichtsweergave...1-52 Diasorteerderweergave...1-53 Notitiepaginaweergave...1-53 Tekst vervangen...1-53 Ongedaan maken...1-54 Bewaren van een bestaande presentatie...1-54 Procedures...1-54 Opgaven...1-57 Hoofdstuk 5 Werken met meerdere presentaties...1-59 Werken met vensters...1-59 Verplaatsen...1-60 Kopiëren...1-60 Procedures...1-61 Opgaven...1-62 Hoofdstuk 6 Afdrukken en schermpresentaties...1-63 Stijlcontrole...1-63 Afdrukken...1-63 Schermpresentaties...1-65 Leestijd per dia vaststellen...1-66 Tekenpen gebruiken tijdens de presentatie...1-66 Standaardinstellingen wijzigen...1-67 Weergave...1-68 Algemeen...1-69 Bewerken...1-70 Afdrukken...1-70 Bewaren...1-71 Overige tabbladen...1-72 Procedures...1-72 Opgaven...1-73 Hoofdstuk 7 Opmaak...1-75 Opmaak van tekst...1-75 Tekst uitlijnen...1-77 Regelafstand...1-77 Opsommingsteken wijzigen...1-78 Tabinstellingen wijzigen...1-80 Tabs instellen met behulp van de liniaal...1-80 Een tabinstelling verwijderen...1-81 Kleurencombinaties...1-81 6
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Achtergrond...1-84 Sjabloon toepassen...1-85 Illustraties...1-86 Illustraties...1-86 Procedures...1-90 Opgaven...1-92 Hoofdstuk 8 Case...1-95 Index...1-97 7
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 2 Tekenobjecten Hoofdstuk 1 Tekengereedschappen...2-1 Objecten...2-1 Overzicht van de tekengereedschappen...2-1 De tekenwerkbalk...2-1 Objecten tekenen...2-2 Tekst in een object plaatsen...2-3 AutoVormen...2-4 Objecten selecteren...2-7 Afmetingen veranderen...2-7 Vorm bijstellen...2-8 Objecten verwijderen...2-9 Objecten verplaatsen...2-9 Objecten kopiëren...2-10 Procedures...2-11 Opgaven...2-12 Hoofdstuk 2 Geavanceerde tekenmogelijkheden...2-13 Hulpmiddelen...2-13 Het raster...2-13 Uitlijnen ten opzichte van andere objecten...2-13 De hulplijnen...2-13 Objecten automatisch uitlijnen...2-15 Opmaak van een tekenobject...2-16 Rand...2-17 Kleur...2-18 Opvuleffecten...2-20 Schaduw...2-24 3-Dimensionaal...2-25 Tekstkader opties...2-25 Voor- en achtergrond...2-27 Draaien en spiegelen...2-28 Groeperen...2-29 AutoVormen veranderen...2-30 Procedures...2-30 Opgaven...2-33 Hoofdstuk 3 Bestaande afbeeldingen...2-35 Methodes voor het openen van bestaande afbeeldingen...2-35 Illustraties...2-35 Invoegen figuur...2-38 Figuur bewerken...2-38 Procedures...2-41 Opgaven...2-42 Hoofdstuk 4 Geavanceerde presentatiemogelijkheden...2-45 Overgangen opgeven voor diavoorstellingen...2-45 Tijdsinstellingen opgeven...2-47 Advance...2-47 Rehearse Timings...2-48 Dia's met opbouw maken...2-49 Opbouw voor de hele dia...2-49 Opbouw voor onderdelen van de dia...2-50 8
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Verborgen dia's maken...2-52 Een verborgen dia weergeven tijdens een diavoorstelling...2-53 Dia s met actieknoppen...2-53 Actieknop maken...2-53 Actieknop wijzigen...2-55 Actieknop verwijderen...2-56 Rechtermuisknop gebruiken...2-56 De PowerPoint Viewer meegeven met een presentatie...2-57 Inpakken...2-57 Uitpakken...2-58 Netwerkpresentaties uitvoeren...2-59 Procedures...2-60 Opgaven...2-62 Hoofdstuk 5 Case...2-63 Index...2-65 9
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 3 Hulpprogramma's en standaards Hoofdstuk 1 Geavanceerde presentaties...3-1 Standaards voor presentaties maken...3-1 Modellen...3-1 Het diamodel...3-2 Het titelmodel...3-5 Het hand-outmodel...3-6 Het notitiemodel...3-6 Sjablonen...3-6 Procedures...3-7 Opgaven...3-9 Hoofdstuk 2 Organigrammen...3-11 Organigram invoegen...3-11 Nieuwe dia toevoegen met de indeling Organigram...3-11 Organigram toevoegen aan een bestaande dia...3-11 Opbouwen van een organigram...3-12 Tekst toevoegen en bewerken...3-12 Onderdelen toevoegen...3-13 Verwijderen van onderdelen...3-15 Verplaatsen van onderdelen...3-15 Bewerken van tekst...3-15 Selecteren van onderdelen...3-16 Opmaken van organigrammen...3-16 Opmaak van tekst...3-16 Opmaak van vakken...3-16 Opmaak van lijnen...3-17 Opmaak van organigram...3-17 Tekenknoppen gebruiken...3-19 Organigram in de presentatie invoegen...3-20 Procedures...3-20 Opgaven...3-23 Hoofdstuk 3 Grafieken...3-27 MS Graph gebruiken...3-27 Een grafiek maken...3-27 Grafiekgegevens invoeren...3-28 Gegevens bewerken...3-29 Gegevens wijzigen...3-29 Gegevens opmaken...3-29 Gegevens verplaatsen en kopiëren...3-31 Rijen en kolommen toevoegen...3-31 Rijen en kolommen verwijderen...3-32 Een grafiek opmaken...3-32 Kolomgrafieken...3-33 Staafgrafieken...3-33 Lijngrafieken...3-33 Vlakdiagrammen...3-34 Cirkelgrafiek...3-34 Ringdiagram...3-34 Kleur in een grafiek veranderen...3-35 Titels toevoegen in grafieken...3-36 Alle grafiektekst opmaken...3-39 10
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Legenda invoegen...3-40 Gegevens importeren...3-41 Gegevens uit Excel importeren in een grafiek...3-41 Koppeling maken tussen Excel en MS Graph...3-42 Koppeling bijwerken...3-43 Geanimeerde grafieken maken...3-44 Procedures...3-45 Opgaven...3-47 Hoofdstuk 4 Tabellen...3-51 Een tabeldia maken...3-51 Tabel toevoegen aan een bestaande dia...3-51 Invoeren tekst en getallen...3-52 Cellen, rijen en kolommen selecteren...3-53 Cellen, rijen en kolommen invoegen...3-53 Tekst in tabellen wissen, verplaatsen en kopiëren...3-53 Kolombreedte aanpassen...3-54 Tabelopmaak...3-54 Tekst in een tabel opmaken...3-54 Cellen samenvoegen en splitsen...3-54 Randen en arcering toevoegen...3-55 Tekst uitlijnen en tekstrichting...3-56 Tabelstijlen toepassen...3-57 Tabel afsluiten...3-58 Procedures...3-58 Opgaven...3-60 Hoofdstuk 5 WordArt...3-63 WordArt-stijl kiezen...3-63 Werkbalk WordArt gebruiken...3-65 Animatie-effecten toevoegen...3-66 Procedures...3-66 Opgaven...3-67 Hoofdstuk 6 Case...3-69 Index...3-71 11
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave 12