On-the-Road transport Verbeter uw planning en distributie Overzicht en inzicht. Altijd en overal.
Effciënte transportplanning met On-the-Road Tijd is geld, zeker voor transportbedrijven. Daarom is het belangrijk dat uw chauffeurs en andere mobiele medewerkers steeds volledig aangesloten zijn op uw bedrijfsproces. De planning, routekeuze en het bijwerken van klant- en orderinformatie moet vlot én goed gebeuren. Via Abecon On-the-Road kunnen mobiele medewerkers en planners gemakkelijk en snel informatie uitwisselen. Dit zorgt voor beter inzicht in activiteiten, optimale planning en meer efficiëntie. Abecon On-the-Road voorziet in activiteiten-, ritten- en routeplanning voor chauffeurs en tracking & tracing van hun activiteiten. Ook wordt voor de chauffeur zijn kilometer- en tijdregistratie vastgelegd. Zo bent u voorbereid op de steeds strenger wordende arbeidstijdenwet en om eenvoudig de kilometers bij te houden en kunt u bijtelling door de fiscus voorkomen. De planners kunnen de orders volgen op een topografische kaart. Met één druk op de knop wordt de basisplanning gemaakt en worden de rittenlijsten voor alle chauffeurs klaargezet. Daarbij kan meteen rekening gehouden worden met klantspecifieke factoren zoals laad- en lostijden en venstertijden, en het maximale laadvermogen van het voertuig. Extra kracht door integratie Abecon On-the-Road is te gebruiken als op zich staande oplossing, maar sluit ook naadloos aan op het Microsoft Dynamics platform wat de productiviteit verder verhoogt. Geïntegreerd met Microsoft Dynamics kunnen zaken als order-tracking, urenregistratie, workflowmanagement, warehouse management en order entry optimaal worden gecombineerd. 2
Soepel inspelen op veranderingen De planner werkt vanuit een webbrowser en krijgt alle vrachtwagens op een centraal beschikbare kaart op het scherm te zien. Gegevensuitwisseling verloopt via GPRS of UMTS. Hierdoor is er voortdurend inzicht in de status en haalbaarheid van het schema van uw chauffeurs en kan hierop direct reageren. Hierbij kunt u denken aan het inplannen van spoedopdrachten, maar ook het anticiperen of reageren op vertragingen. Daarnaast is vanuit deze centrale kaart per medewerker een actielijst samen te stellen, rekening houdend met hun locatie. De betreffende medewerker krijgt deze lijst direct voor zich en kan op zijn beurt via zijn scherm doorgeven dat een actie is uitgevoerd. U kunt er voor kiezen om uw klanten direct inzicht te geven in de locatie van de chauffeur in plaats van te bellen met uw callcenter. Digitaal gebruiksgemak onderweg De chauffeurs gebruiken innovatieve mobiele terminals, die voortdurende communicatie met de planningsafdeling mogelijk maken. Het gebruik van robuuste mobiele terminals biedt extra mogelijkheden ten opzichte van bijvoorbeeld een pda of boordcomputer. Door de geïntegreerde routeplanner en het gebruik van touch screens blijven de administratieve handelingen voor de chauffeur tot een minimum beperkt. Bij aflevering vindt digitale registratie plaats van registratienummers zoals CMR s of serienummers, van emballage- of pallets en de klant tekent digitaal voor ontvangst. De order kan worden afgemeld en intern direct worden gefactureerd. 3
Tracking & tracing De chauffeurs hebben orders en retourorders helder in beeld. Als de planning niet wordt gehaald of een vrachtwagen of bestelwagen het maximale laadgewicht bereikt, volgt automatisch een waarschuwing. Elke bestuurder krijgt een overzicht van de verwachte aankomsttijden (ETA s); afwijkingen worden direct gesignaleerd. De planning kan meteen worden bijgesteld. Altijd de juiste informatie Mobiele datacommunicatie zorgt ervoor dat geregistreerde gegevens op elk gewenst moment opvraagbaar zijn. Vanzelfsprekend kunt u ook denken aan een koppeling met de FMS/CANbus en de digitacho voor uitwisseling van informatie over het verbruik, de CO2-uitstoot, het materiaalgebruik en via de digitale tachograaf geregistreerde data. Automatische registratie U kunt de activiteiten van uw chauffeurs steeds volgen. Via het GPS-systeem verzamelde informatie wordt automatisch geregistreerd: de precieze positie van een vrachtwagen, de gevolgde routes, de duur van pauzes, laad- en lostijden. Werktijden worden in kaart gebracht, evenals onregelmatigheden zoals lange stoptijden en onlogische routes. U kunt eenvoudig prestaties van chauffeurs vergelijken en verbetermogelijkheden in het distributieproces inventariseren. On-the-Road heeft ons nu al veel tijd- en kwaliteitswinst opgeleverd. Het belangrijkste is het direct kunnen afhandelen van de vele spoedopdrachten. Leo van Doren Logistiek directeur HCF 4
Snel terugverdiend Alle relevante informatie van chauffeurs en over vrachtwagens wordt direct vastgelegd waardoor de hele organisatie uit dezelfde actuele, betrouwbare informatie put. Dit zorgt voor meer gemak bij chauffeurs, planners en uw callcenter, minder kosten, maar ook voor een betere inzet van mensen en transportmiddelen. Het volgen en registreren van orders en activiteiten verloopt sneller en eenvoudiger, tot en met het factureren. Allemaal zaken die zich snel terugverdienen! In het kort: Mobiliteit- en planningsoplossing voor bedrijven met 8-800 voertuigen Grafisch plannen van uw orders en routes Mobiele hardware, ook inzetbaar voor subcontractors Directe informatie-uitwisseling ten behoeve van planning, klantinformatie en facturatie Apart te gebruiken en te integreren met o.a. Microsoft Dynamics, Excel, Word en Outlook Voordelen Efficiënte samenwerking tussen planners en chauffeurs Snel en grafisch plannen van werkopdrachten Altijd overzicht van de verblijfplaats van chauffeurs en voertuigen Overal inzicht in actuele gegevens Meteen kunnen reageren op spoedorders Efficiënte administratieve afhandeling Soepele urenregistratie en minder overtypwerk Functies Transportaansturing en -planning Actielijsten Communicatie Emballageregistratie Fleet & route monitoring (tracking & tracing) Klant-/orderinformatie Digitale werkbon met ondertekening Routeplanning Rittenlijst Tijd- en kilometerregistratie 5
Over Abecon Abecon verzorgt bedrijfs- en IT-oplossingen voor efficiënter samen werken. Kernactiviteit is het realiseren en implementeren van geïntegreerde ERP-, CRM- en BI-applicaties bij bedrijven in specifieke branches. Abecon combineert Microsoft- en branchekennis met doelgericht investeren in specifieke functionaliteit voor leveranciers in de milieu, productie, retail, zorg, Centra voor de Kunsten & trainingsinstituten en groothandel. Abecon heeft in de Benelux een wederzijds strategische partnership met Columbus. De bedrijven werken samen aan internationale projecten in de retail, productie- en foodbranche. Meer informatie is beschikbaar via www.abecon.nl Huizermaatweg 510, 1276 LM Huizen Postbus 1, 1270 AA Huizen Telefoon: (035) 695 12 34 Fax: (035) 678 04 54 info@abecon.nl www.abecon.nl