Innovatie en optimalisatie van de bedrijfsvoering. Coen Boot Industry Lead Education, Abecon

Transcriptie

1

2 Innovatie en optimalisatie van de bedrijfsvoering Coen Boot Industry Lead Education, Abecon

3 Innovatie Virtual Reality Lesmethodes Artificial Intelligence Nieuwe technieken Onderwijsinnovatie Commerciële opleiders Contractonderwijs HBO / WO Robotisering Van kennis naar toepassing Innovatie Samenwerken Optimalisatie bedrijfsvoering Procesoptimalisatie Voorspellen

4 Innovatie Commerciële opleiders Contractonderwijs HBO / WO Innovatie Samenwerken Optimalisatie bedrijfsvoering Procesoptimalisatie Voorspellen

5 Innovatie door de jaren heen

6 Innovatie nu: De digitale transformatie

7 Innovatie nu: De digitale transformatie

8 Innovatie nu: De digitale transformatie De digitale transformatie

9 Innovatie nu: De digitale transformatie Brengt mensen in contact Maakt het voorgaande makkelijker Op verschillende manieren toegang Klant Altijd en overal beschikbaar Continue aanvulling van content Continue optimalisatie techniek

10 Innovatie & optimalisatie bedrijfvoering Commerciële opleiders Contractonderwijs HBO / WO Innovatie Samenwerken Optimalisatie bedrijfsvoering Procesoptimalisatie Voorspellen

11

12 Microsoft Dynamics 365 Ecosysteem Een ecosysteem omvat alles dat bijdraagt aan het in stand houden van het levener binnen. Een ecosysteem is niet alleen de samenleving van organismen (planten, dieren en micro-organismen) binnen een bepaalde leefomgeving. Het is vooral ook de uitwisseling van materie en energie tussen de organismen onderlingen tussen het leven en de niet-levende omgeving: bodem, water en lucht.

13 Microsoft Dynamics 365 Ecosysteem Een ecosysteem omvat alles dat bijdraagt In aan stand het houden in stand van houden van organisaties het levener binnen. Een ecosysteem is niet alleen de samenleving van organismen (planten, dieren en micro-organismen) Microsoft platform binnen een bepaalde leefomgeving. Het is vooral ook de uitwisseling van Integratie materie applicaties en energie tussen de organismen onderlingen tussen het leven en de niet-levende omgeving: bodem, water en Connectivity lucht.

14 Microsoft Dynamics 365 Ecosysteem Teams SharePoint Branchespecifiek software voor opleiders Skype Word Excel Outlook Dynamics 365 Business Central Flow PowerApps

15 Ecosysteem Abecon Course

16 Ecosysteem Abecon Course

17 Ecosysteem Abecon Course

18 Procesoptimalisatie door innovatie Het stroomlijnen van processen door het verminderen van tijds- (arbeids) intensieve processen en het wegnemen van bottlenecks Voorbeelden: Plannen Van inschrijving tot factuur Wijzigingen gedurende de opleiding

19 Plannen Case: resourceplanning m.b.v. een Grafisch Planbord Oude situatie Opzoeken resources in systeem Opzoeken van de beschikbare dagen Resource inplannen op training Resources bellen/mailen met bevestiging Handmatige controle inkoopfacturen Resources Beschikbaarheid Inplannen Bevestigen Factuur (externe resources) Abecon Course Direct inzicht in beschikbaarheid Automatisch inplannen o.b.v. bepaalde criteria Direct bevestiging in Outlook Automatische controle inkoopfacturen

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Van aanbod tot factuur Case: van het publiceren van het aanbod t/m de facturatie Oude situatie Cursusaanbod handmatig invoeren Cursistgegevens handmatig overnemen Handmatig bevestiging sturen Factuur maken in financieelsysteem Aanbod op website Aanmelding cursist Registratie Bevestiging Factuur Abecon Course Automatisch via upload Automatisch verwerken NAW + inschrijving Automatisch versturen bevestiging Automatisch versturen factuur+ verwerking fin.admin.

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Verwerken (tussentijdse) mutaties Case: cursist stuurt mail met verzoek tot uitschrijving Oude situatie Outlook Outlook sluiten en CA opstarten Opzoeken cursist en training in CA Inschrijving handmatig wijzigen Handmatig creditnota maken Mail in Outlook Opstarten CA Opzoeken Uitschrijven Financiele afhandeling Abecon Course Outlook met integratie CA Inschrijving handmatig wijzigen Automatisch creditnota

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48