Vrijwilligersbeleid Stichting Peuterspeelzaal Lotje Vastgesteld door het bestuur d.d.: 10 januari 2013 Goedgekeurd door oudercommissie d.d. 31 januari 2013 Inleiding op het vrijwilligersbeleid Veel van de in het verleden gemaakte en ontstane afspraken met vrijwilligers werden als vanzelfsprekend beschouwd en als zodanig nageleefd. De Stichting Peuterspeelzaal Lotje vindt het noodzakelijk om de rechten en plichten van de vrijwilligers veilig te stellen en deze door middel van een vrijwilligersbeleid te waarborgen. Hierdoor ontstaat er helderheid omtrent de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligerswerk wordt gedefinieerd als werk dat onverplicht, onbetaald en met regelmaat wordt verricht binnen de peuterspeelzalen. Vanuit de financiële situatie gezien is er geen mogelijkheid twee beroepskrachten te plaatsen in een groep peuters. Toch is het in onze ogen belangrijk om in het kader van veiligheid met twee personen aanwezig te zijn in een groep peuters. Daarnaast geldt de wettelijke kwaliteitseis dat er 2 leidsters op een groep van maximaal 16 kinderen aanwezig moeten zijn. Het bestuur van Lotje voldoet aan die eis door naast de beroepskracht een gekwalificeerde vrijwilliger mee te laten draaien. Er is geen sprake van een dienstverband tussen de Stichting Peuterspeelzaal Lotje en de vrijwilliger. Wel zijn de vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst aangegaan met het bestuur van de Stichting Peuterspeelzaal Lotje. Ook ontvangen zij vanuit dit oogpunt een onkostenvergoeding. Vrijwilligersbeleid In de peuterspeelzaal wordt met vrijwilligers gewerkt. Hierbij gaat het om personen die als aanvulling op de peuterspeelzaalleidster meewerken in de peuterspeelzaal. Vrijwilligers verrichten aanvullende, ondersteunende werkzaamheden, direct of indirect ten behoeve van de peuters op de peuterspeelzaal. Het is met de huidige financiële middelen niet mogelijk om met twee beroepskrachten te werken. Het is echter vanuit veiligheidsaspecten wenselijk en vanuit wettelijke regels vereist om met twee personen aanwezig te zijn bij een groep peuters. Profielschets vrijwilliger Er is een duidelijk verschil in taken van de peuterspeelzaalleidster en die van de vrijwilliger. Onze profielschets van een vrijwilliger is: Leeftijd vanaf achttien jaar Opleiding bij voorkeur minimaal vbo/vmbo-niveau Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal Bij voorkeur al ervaring met peuters Onderschrijft de christelijke identiteit zoals verwoord in het pedagogisch beleidsplan Kan verantwoordelijkheid dragen en kan geheim houden Gemotiveerd zijn voor het assisteren van de peuterspeelzaalleidster bij alle voorkomende werkzaamheden in de speelzaal, zowel tijdens de groepsuren, als daarbuiten Verdere vereisten: Enthousiaste inzet Beschikbaarheid op de afgesproken tijd Bereidheid om onder aanwijzingen van de leidster te werken Vermogen om, na een inwerkperiode, zelf initiatieven te ontplooien Pagina 1
Regeling onkostenvergoeding Een vrijwilliger ontvangt een vergoeding. Een vergoeding is geen inkomen, maar een onkostenvergoeding. Er hoeven dan ook geen premies te worden afgedragen. De vrijwilliger is dus ook niet in loondienst van de Stichting peuterspeelzaal Lotje. Wel zijn fiscale voorwaarden gesteld bij de regeling. Verzekering voor aansprakelijkheid en ongevallen Er dient altijd een bevoegde leidster tijdens de openingsuren van de peuterspeelzaal aanwezig te zijn. De collectieve ongevallenverzekering is afgesloten voor alle peuters, leidsters en vrijwilligers. De verzekering geldt voor verblijf op de speelzaal, georganiseerde uitjes en het reizen heen en terug, volgens een directe weg. Voor de werknemers en vrijwilligers is er ook een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Pagina 2
Profiel vrijwillig(st)er peuterspeelzaal Inhoud van de functie Een vrijwilliger is de helpende hand van de vaste leidster. De leidster is verantwoordelijk voor de opvang, ontwikkeling en verzorging van de peuters tot 4 jaar. Vereisten geen specifieke peuteropleiding vereist beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift gemotiveerd zijn voor het assisteren van de peuterspeelzaalleidster bij alle voorkomende werkzaamheden in de speelzaal, zowel tijdens de groepsuren als daarbuiten. enthousiaste en betrokken inzet onderschrijft de christelijke identiteit zoals verwoord in het pedagogisch beleidsplan draagt bij aan een gezellig, veilig, stimulerend en positief groepsklimaat beschikbaarheid op de afgesproken tijd bereidheid om onder leiding te werken vermogen om, na een inwerkperiode, zelf initiatieven te ontplooien wanneer dat gewenst is deelnemen aan werkoverleg indien gewenst weten om te gaan met gevoelige informatie en deze niet verspreiden Overige vereisten is aanwezig van een kwartier voor openingstijd tot een kwartier na openingstijd bij voorkeur geen ouder van een kind in de betreffende groep is bereid de verklaring omtrent gedrag te verstrekken aan het bestuur Vergoedingen voor de vrijwilliger wordt er een vergoeding gegeven de kosten van de verklaring omtrent gedrag komen voor rekening van de stichting Pagina 3
Overeenkomst vrijwilligerswerk De ondergetekenden: Het bestuur van de Stichting Peuterspeelzaal Lotje En de heer/mevrouw: (naam en voornamen) geboren op te wonende te van nationaliteit, hierna te noemen vrijwilliger spreken het volgende af: Artikel 1 De vrijwilliger zal ten behoeve van peuterspeelzaal Lotje te Waddinxveen met ingang van dd-mm-jjjj activiteiten op deze peuterspeelzaal verrichten. Artikel 2 De vrijwilliger is bereid voor het verrichten activiteiten dagdelen beschikbaar te zijn, waarbij in acht wordt genomen dat de vrijwilliger een kwartier voor binnenkomst en een kwartier nadat de peuters de speelzaal hebben verlaten nog aanwezig blijft. Artikel 3 De vrijwilliger ontvangt een door het bestuur vastgestelde onkostenvergoeding Artikel 4 In geval van verhindering van de vrijwilliger zal deze tijdig de betreffende peuterspeelzaalleidster op de hoogte brengen. Artikel 5 De peuterspeelzaalleidster bepaalt in samenspraak met de vrijwilliger de inhoud van de te verrichten activiteiten. Artikel 6 De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die zij/hij op zich heeft genomen. Artikel 7 De vrijwilliger neemt geheimhouding in acht bij het horen van gevoelige/ vertrouwelijke informatie. Artikel 8 De vrijwilliger is van overheidswege verplicht een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen aan het bestuur van stichting peuterspeelzaal Lotje. Pagina 4
Artikel 9 In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de peuterspeelzaalleidster en indien zij er samen niet uitkomen, zal de kwestie worden voorgelegd aan het bestuurslid dat belast is met personeelszaken. Als zij er niet in slagen het geschil op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan het bestuur. Artikel 10 De vrijwilliger neemt bij het beëindigen van deze overeenkomst in principe een termijn van minstens 1 maand in acht. Wanneer door het aanvaarden van een betaalde baan daaraan niet kan worden voldaan, dient de vrijwilliger het werk zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden. Op verzoek kan een getuigschrift worden opgesteld. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Datum: Namens het bestuur: Vrijwilliger (handtekening) (handtekening) Gegevens vrijwilliger: Naam: Adres: Postcode Woonplaats: Telefoonnummer: Mobiele telefoonnummer: e-mailadres: Bankrekeningnummer: Sofinummer: Noodnummer bij calamiteiten: Bijzonderheden die van belang zijn voor het functioneren als vrijwilliger: Pagina 5