EnergieBalans & Zelfsturing Opdracht 1.In kaart brengen van je energiebalans Om na te gaan of je nog goed zit in je job, om te weten te komen wat er best bijgestuurd wordt, of je beter in bepaalde richting verder evolueert, is het goed regelmatig je energiebalans op te maken. Noteer taken, situaties, werkaspecten hieronder. Bekijk het thema en het domein breed (=breder dan enkel je job, het mogen ook je dagdagelijkse activiteiten thuis, tijdens je vrije tijd of in je gezin zijn). Met energieverlies bedoelen we het gevoel dat je energie wegvloeit zonder dat het voor jou zin, betekenis of voldoening meebrengt. Een dag hard werken met een tevreden gevoel als resultaat is dus geen energielek, het kan zelfs een bron van energie zijn, ook als je er achteraf fysiek moe van bent. Een energie bron herken je aan : Zelfsturingsprincipe Zelfsturing wil zeggen : de keuze maken om situaties, problemen of veranderingen niet passief te ondergaan maar daar een actieve rol in te spelen, kansen te zien en daar naar te handelen. Covey ontwikkelde een model dat een interessante kijk biedt op pro activiteit. We gaan de items die je registreert hierin onderbrengen in onze volgende coach sessie. De voldoening die een activiteit of situatie je geeft Je merkt niet dat de tijd voorbij ging Je bent tevreden met het resultaat Je gaat er helemaal in op en het kost je geen moeite Je wordt er blij en voldaan van Het geeft je plezier en een fierheid die anderen je niet kunnen geven Je kan je energiebalans pas goed inschatten als je er even bij stilstaat (=opdracht 1). Belangrijk is ook opdracht 2 zelfsturing: de keuze om de energielekken niet passief te ondergaan maar om actie te nemen. To do Hou dagelijks gedurende de komende twee weken bij van welke activiteiten of situaties je energie krijgt en waaraan je energie verliest. Makkelijkst is om op het einde van de dag even terug te blikken en je activiteiten van die dag te overlopen en te noteren. Tip: je kan hierbij ook je huidige of vorige functieomschrijving overlopen en afchecken Omschrijf situaties/activiteiten waarbij je energie krijgt (voldoening in wat je doet). Katrien.van.reeth@telenet.be Hazewinkelstraat 4A Heindonk www.eigenloopbaan.be tel. 03 866 36 47 gsm 0479 01 95 01
2 Omschrijf situaties/activiteiten waarbij je je energie verliest.
3 Opdracht 2. Zelfsturing (Tip : deze opdracht kan je gebruiken als inspiratie voor je Eigen Loopbaan Plan deel 3) ENERGIE LEKKEN Wat zou je kunnen doen om deze lekken te vermijden, te minimaliseren, te ruilen, te delegeren, te relativeren? Welke acties vraagt dit? Welke gevoelens, argumenten, weerstanden roept dit bij je op? Hoever liggen de taken met energieverlies van je kerntaken of belangrijkste taken?
4 ENERGIE BRONNEN Wat kan en wil je doen om energiebronnen meer centraal te stellen of uit te breiden? Welke acties vraagt dit? Hoever liggen je energiebronnen van je kerntaken of belangrijkste taken? Wat is je conclusie? Tip: praat er met iemand eens over.
5 Hier nog een lijst met voorbeelden waar je je energie in kan verliezen: Geen doelen, deadlines of prioriteiten stellen Geen nee kunnen zeggen Gezelligheid Wisselende prioriteiten Werk niet afmaken Dagdromen Te veel ineens willen Gebrek aan zelfdiscipline, chaotisch bureau of kantoor Langs elkaar heen werken Onduidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden Te veel leidinggevenden Onderbezetting/overbezetting Personeel met problemen Alles zelf willen doen Te veel aandacht voor routinezaken Gebrek aan motivatie Geen coördinatie, onvoldoende informatie, geen teamwerk Onvoldoende opgewassen tegen veranderingen Veel vergaderen, telefoon, bezoekers Geen maatstaven of voortgangsrapporten Te veel controle Fouten/onvoldoende effectiviteit Gebrekkige, overvloedige en onduidelijke communicatie Niet kunnen luisteren Overhaaste beslissingen Besluiteloosheid/uitstellen Persoonlijke zaken Familie