Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in te dienen voor 1 oktober 2011 Autonoom ProvincieBedrijf SPORT, tav Van Hauwaert Valerie, Boomgaardstraat 22 bus 1 2600 Berchem subsidies@apbsport.provant.be ALGEMENE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT 2012: Naam evenement: Datum (of periode): Locatie: Discipline: Contactpersoon: Gegevens contactpersoon (adres- mailadres telefoon): Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 1 van 13
1. IDENTITEIT ORGANISATOR: Naam organisator voluit: Ev. afgekort als: Rechtsvorm: Private vzw / feitelijke vereniging Andere: Volledig adres aanvragende organisator: Website: Rekeningnummer: BTW-nummer: (indien van toepassing) Ondernemingsnummer: (indien van toepassing) Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 2 van 13
2. NIVEAU INTERNATIONAAL SPORTEVENEMENT 2012 2.1. NIVEAU DEELNEMERS 2012 Verwacht aantal deelnemers: Verwacht aantal nationaliteiten: % aandeel buitenlanders: Leeftijdscategorie van de deelnemers: Niveau van de deelnemers: (gelieve de deelnemerslijsten van de vorige editie mee te sturen bij uw aanvraag) Wereldtop / Europese top / Belgische top/recreatief Belangrijkste internationale atleten/teams: Belangrijkste Belgische teams/atleten: Belangrijkste Antwerpse teams/atleten: Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 3 van 13
2.2. NIVEAU EVENEMENT 2012 Niveau evenement (korte omschrijving): Internationaal erkend? Ja / Neen Indien ja, verduidelijken. Aantal edities dat evenement reeds plaats vond: Troeven, ambities van het evenement: Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 4 van 13
3. BETROKKENHEID BEVOLKING 2012 3.1. PASSIEVE BETROKKENHEID Aantal toeschouwers vorige editie: Verwacht aantal toeschouwers deze editie: (licht de reden een te verwachten daling of stijging even toe) Toegang : Gratis / betalend Kortingen voor bijzondere doelgroepen : Ja / neen Voor welke doelgroepen? Bijzondere acties om meer toeschouwers aan te trekken? Indien ja, omschrijf deze. Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 5 van 13
3.2. ACTIEVE BETROKKENHEID Bijzondere acties om bevolking actief tot het sporten te brengen? Omschrijf : Acties voor doelgroep jeugd + omschrijf + beoogd aantal deelnemers Acties voor doelgroep gehandicapten + omschrijf + beoogd aantal deelnemers Acties voor doelgroep senioren + omschrijf + beoogd aantal deelnemers Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 6 van 13
4. COMMUNICATIE- EN MEDIAPLAN 2012 4.1 TELEVISIE 2012 Aankondiging op TV voor evenement TV-spots Aantal spots Aantal? Op welke zender? Verslaggeving op TV tijdens of na evenement Verslaggeving? Hoe? Rechtstreeks samenvatting Nieuwsitem Op welke zender? 4.2. RADIO 2012 Aankondiging op radio voor evenement Radio-spots Aantal spots Aantal? Op welke zender? Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 7 van 13
Verslaggeving op radio tijdens of na evenement Verslaggeving? Hoe? Rechtstreeks samenvatting nieuwsitem Op welke zender? 4.3. KRANTEN 2012 Aankondiging in de kranten voor evenement Advertenties? Aantal advertenties Aantal? In welke krant? Opname logo provincie Antwerpen? Verslaggeving in de kranten na evenement Verslaggeving? In welke krant(en)? Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 8 van 13
4.4. ANDER DRUKWERK 2012 Affichecampagne Aantal affiches? Waarde campagne Formaat affiches Verspreiding Opname logo provincie Antwerpen? Regionaal provinciaal nationaal - internationaal Ja - Neen Folders/flyers Aantal folders? Verspreiding Opname logo provincie Antwerpen? Regionaal provinciaal nationaal - internationaal Ja - Neen Ander drukwerk? Welk? Oplage? Opname logo provincie Antwerpen? Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 9 van 13
4.5. WEBSITE/NIEUWSBRIEF Eigen Website? Adres website Specifieke website voor evenement? Adres website Lifestreaming tijdens evenement? Updates tijdens evenement? Nieuwsbrief? Ja - Neen Digitaal Analoog (Indien digitaal, graag te bezorgen aan subsidies@apbsport.provant.be ) 4.6. ANDERE NUTTIGE INFO INZAKE COMMUNICATIE- EN MEDIAPLAN Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 10 van 13
5. PROFILERING VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN 2012 Geef aan welke mogelijkheden er zijn. 5.1. VISIBILITEIT Logo promotionele drukwerken Logo op interviewcorner Logo op vertrek/aankomstboog Logo op podiummuur Logo op kledij medewerkers Logo op promotiespot TV Logo op advertentie Mogelijkheid tot hangen spandoeken Mogelijkheid tot het hangen van spandoeken in camerazicht Mogelijkheid tot het hangen van vlaggen Mogelijkheid tot het plaatsen van een opblaasbare vertrek- of aankomstboog Andere 5.2. COMMUNICATIE Voorwoord in programmabrochure Advertentie in programmabrochure Mogelijkheid tot het plaatsen van een promotiestand Verbale boodschap tijdens evenement Naamvermelding in radioboodschap Link tussen eigen website en website Provincie Antwerpen Betrokkenheid bij start evenement, prijsuitreiking Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 11 van 13
Naamverbintenis evenement Naamverbintenis nevenactiviteit (gericht naar de brede bevolking) Naamverbintenis trofee Andere 5.3. HOSPITALITY VIP-programma VIP receptie VIP lunch Vrijkaarten Andere Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 12 van 13
ONDERTEKENING Ondergetekende:. Verantwoordelijke organisator voor:.. verklaart dit aanvraagformulier ter ondersteuning van internationale sportevenementen 2012 volledig te hebben ingevuld.. (datum + handtekening) Volgende bijlagen worden bovendien meegestuurd : 1. Een begroting met aandacht voor de geraamde inkomsten (particuliere sponsors, overheden, tickets, deelnamegelden, randactiviteiten, andere) en de geraamde uitgaven. 2. Sponsordossier (indien beschikbaar) 3. De deelnemerslijsten van de vorige editie. Stuur dit formulier voor 1 oktober 2011 naar : Autonoom ProvincieBedrijf Sport, tav Valerie Van Hauwaert, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Antwerpen Dit formulier kan ook digitaal opgevraagd worden : 03/240.62.79 ; mail : valerie.vanhauwaert@apbsport.provant.be Aanvraagformulier ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in de Provincie Antwerpen 13 van 13