HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES 2015-2016
Inhoud 1. Algemeen... 3 2. Inloggen op het Extranet... 4 3. Inschrijven van teams... 5 3.1 Herinschrijven van teams in competitie en beker... 5 3.2 Herinschrijven van een seniorteam dat stijgt of daalt in competitie... 11 3.3 Jeugdteam inschrijven dat op een ander niveau wenst te spelen.... 11 3.4 Inschrijven van een nieuw team in competitie en beker... 11 3.5 Inschrijven van een ploeg die enkel aan een beker deelneemt... 12 4. Het overzicht van uw inschrijvingen bekijken... 13 5. Te respecteren data... 14 6. Landelijk team dat reeds gevalideerd is door de kalendermaker (toegewezen is aan een competitiereeks) nog inschrijven in de provinciale bekercompetitie... 15 7. Opmerkingen... 17 Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 2
1. Algemeen Inschrijven van de teams voor competitie en beker - Landelijke beker (Beker van Vlaanderen) en Provinciale beker- dienen via extranet te gebeuren. Hoe u dat moet doen, leest u in deze handleiding, neem deze eerst door voordat u aan de slag gaat. Indien u moeilijkheden ondervindt bij het inschrijven van uw ploegen kan u contact opnemen met het secretariaat-generaal per mail (maarten.vanbocxstaele@vlaamsebasketballiga.be), dit zowel voor praktische als technische problemen. Voor specifieke vragen met betrekking tot de organisatie van de competitie blijft het departement competitie of provinciaal comité uw contactpersoon. Vergeet ook de nationaal spelende teams van uw club niet in te schrijven via het extranet. Schrijf uw hoogst spelende ploeg altijd als eerste in! Er wordt automatisch een suffix (A,B,C, ) gegeven aan een team, wanneer u meer dan 1 team inschrijft in dezelfde leeftijdscategorie. Mogen wij jullie vragen om bij de U8 en de U10-teams duidelijk mee te geven en in welke organisatievorm jullie inschrijven (1*3t/3 2*3t/3). Gelieve volgende data te respecteren : Uiterlijk 5 mei: Nationale Seniors, Landelijke seniors en landelijke jeugd + Beker van Vlaanderen seniors + Beker van Vlaanderen jeugd Uiterlijk 15 mei: Provinciale seniors- en jeugdcompetitie+ provinciale Bekers Op 6 mei wordt er een overzicht van de landelijke inschrijvingen (competitie en beker) rondgestuurd naar alle clubs. Indien u dan merkt dat u een team vergeten inschrijven bent voor de competitie of beker dan kan u dit eenvoudig laten aanpassen via een mail naar ingrid.claessens@vlaamsebasketballiga.be (Uiterste datum om te reageren 7 mei). Op 16 mei kan je niet meer inschrijven. Op 20 mei wordt er een overzicht van de provinciale inschrijvingen (competitie en beker) rondgestuurd naar de clubs van de respectievelijke provincie. Indien u dan merkt dat u een team vergeten inschrijven bent, voor de competitie of beker dan kan u dit eenvoudig laten aanpassen via een mail naar ingrid.claessens@vlaamsebasketballiga.be. (Uiterste datum om te reageren 21 mei). Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 3
2. Inloggen op het Extranet Voordat u kan starten met de inschrijvingen van de teams moet u eerst inloggen op Extranet via deze link: http://extranet.vlaamsebasketballiga.be Login/user name = uw lidnummer Paswoord = het paswoord dat u van het Secretariaat-generaal ontvangen hebt. OPMERKING: via forgot password kan u een nieuw paswoord aanvragen. Enkel de 4 actieve bestuursleden hebben toegang. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 4
3. Inschrijven van teams Wanneer u uw ploegen gaat inschrijven is het aan te raden (afhankelijk van de het aantal ploegen in uw club) eerst een kladje te maken waarop u zich kan baseren. Dit kan u als leidraad gebruiken om een overzicht te houden. U vindt het onderdeel Inschrijvingen terug in de menubalk aan de linkerzijde. U kan dan de keuze maken tussen Overzicht Inschrijvingen en Team. > U kan het best een methodiek toepassen door bv. eerst uw seniorploegen in te schrijven, vervolgens U21, enz. De volgorde waarin u uw ploegen inschrijft speelt een rol. Binnen 1 leeftijdscategorie (bv. U16 jongens) zal de eerste ploeg die u (her)inschrijft de A-ploeg zijn, de tweede B-ploeg, enz. 3.1 Herinschrijven van teams in competitie en beker Belangrijke opmerking: Indien u een jeugdteam niet meer in dezelfde context (hetzelfde niveau landelijk, provinciaal, gewestelijk) wil inschrijven, dan moeten deze teams als nieuwe ploegen inschrijven (zie 2.3).en context juist invullen.. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 5
U kan een ploeg die dit seizoen actief geweest is opnieuw inschrijven voor volgend seizoen. Ik raad U aan eerst uw seniorploegen herin te schrijven, startende met de hoogst spelende ploeg (Nationaal, Landelijk, Provinciaal) (indien gewenst). Wanneer u in het menu kiest voor Inschrijvingen > Team dan ziet u onderstaand scherm: U kan ook via de divisie een ploeg terugvinden. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 6
U kunt er vervolgens voor kiezen om deze ploeg opnieuw in te schrijven voor volgend seizoen door het team te selecteren en vervolgens op de knop Herinschrijven te klikken. Vervolgens komt u in een scherm terecht waar u de mogelijkheid heeft om de specificaties voor uw ploeg te wijzigen. 1 - Linksboven, is Algemene gegevens, aangezien het om een herinschrijving gaat staan deze reeds grotendeels ingevuld. Wat u wel nog kan aanvullen is niveau (sterk,normaal,..) en graad (1 ste jaars 2 de jaars). Dit zijn optionele kenmerken die u bij jeugdploegen kan invullen om tot evenwichtigere reeksindelingen bij de jeugdreeksen te komen. 2 - Links in het midden ziet u het gedeelte Bekercompetitie. Hier kunt u aanvinken aan welke bekercompetities u met dit team wilt deelnemen, steeds rekening houden met het desbetreffende reglement. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 7
3 - Rechtsboven kan u de kleuren van de shirts en de shorts van uw ploeg invullen. Dit voor zowel de hoofdkleuren als de reservekleuren. Indien u vindt dat er geen enkele kleur van toepassing is op uw uitrusting neemt u contact op met het secretariaat-generaal. Er zal dan overwogen worden om de kleur toe te voegen aan de keuzemogelijkheden. 4 Zaal van de thuismatchen aanduiden waarin de thuismatchen van deze ploeg zullen plaatsvinden. De sporthallen die gekoppeld zijn aan uw club krijgt u te zien door het keuzevakje () Alle Zalen uit te vinken. Indien er geen zaal wordt weergegeven, dan dient u ze op te zoeken op basis van de naam of de postcode zoals u kan zien in onderstaande voorbeelden: U geeft de naam in van de sporthal of een deel van de naam bv. arena en klikt op zoek zaal, daarna klikt u op het pijltje en alle zalen met arena in de naam verschijnen in de lijst. U geeft een postcode in bv 2800, dan krijg je alle zalen in Mechelen te zien Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 8
Indien u een zaal niet terug vindt kan u opteren om een nieuwe zaal toe te voegen. Het secretariaat zal deze gegevens vervolgens controleren en de zaal toevoegen aan de database. Gelieve deze optie enkel te gebruiken indien u zeker bent dat de zaal niet opgenomen is in onze database. Bij twijfel neem je hiervoor best eens contact op met het Secretariaat Generaal. 5 Daarna duidt u de dag aan wanneer de thuismatchen doorgaans zullen doorgaan voor deze ploeg 6 Daarna het standaard uur waarop de thuiswedstrijden gespeeld worden 7 Speelweekend: hiermee geef je aan welke ploegen er in het zelfde weekend samen thuis spelen. Indien u maar één weekend om de 14 dagen de zaal heeft dan geef je voor alle ploegen speelweekend A aan. Dit moet je verplicht invullen! 8 - Onderaan is er een vak Opmerking voorzien waar u een persoonlijke boodschap kan meegeven die een rol kan spelen bij het indelen van de reeksen. Ook informatie betreffende het opmaken van de kalender kan u hierin kwijt. Hier kunt u berichten doorgeven m.b.t.: Indien het gaat om een U8 of U10 team gelieve hier altijd nog eens mee te geven of je inschrijft voor 1*3t/3 of 2*3t/3! Het niet beschikbaar zijn van de zaal op bepaalde data (per ploeg) Met welke andere ploeg u de thuiswedstrijden graag zou laten samenvallen of juist niet. Indien deze ploeg enkel aantreedt in een bekercompetitie en niet zal deelnemen aan de reguliere competitie dient u dit hier duidelijk te vermelden! Kortweg gezegd al uw desiderata en bijkomende relevante informatie. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 9
Wanneer u alle gegevens een laatste maal nagekeken heeft klikt u op opslaan. Op het volgende scherm ziet u een bevestiging dat de inschrijving gelukt is. Daar kunt u kiezen om het overzicht te raadplegen of om terug naar de lijst met teams van dit seizoen te gaan en een volgende ploeg (her)inschrijven. U herhaalt deze procedure totdat u alle ploegen naar keuze heringeschreven heeft. In het overzicht kan u zien welke ploegen reeds ingeschreven zijn. De ploegen krijgen automatisch een A, B, C, toegevoegd aan hun naam zodra u er meer dan één binnen dezelfde categorie heeft ingeschreven. U kan hier ook een ploeg verwijderen of nog aanpassingen aanbrengen. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 10
3.2 Herinschrijven van een seniorteam dat stijgt of daalt in competitie Bij het herinschrijven van seniorteams die in aanmerking komen om te stijgen of te dalen, dient u dit team effectief her in te schrijven in de reeks van vorig seizoen (behalve wanneer het team volgend jaar niet meer zal aantreden in competitie). De kalendermaker weet welke seniorteams er dalen of stijgen, hij zal dan het team indelen in de gepaste reeks, rekening houdend met het eindklassement van afgelopen seizoen. 3.3 Jeugdteam inschrijven dat op een ander niveau wenst te spelen. Anders dan bij seniorploegen dient u jeugdploegen, die volgend seizoen op een ander niveau wensen te spelen niet meer her in te schrijven. D.w.z. één landelijke ploeg die volgend jaar provinciaal wil spelen of omgekeerd, dit team moet u niet herinschrijven. U moet in dit geval wel een nieuwe ploeg inschrijven op provinciaal niveau en vice versa voor ploegen die landelijk willen spelen en die in het vorige seizoen provinciaal ingeschreven waren. 3.4 Inschrijven van een nieuw team in competitie en beker Wanneer u ervoor kiest om een nieuwe ploeg in te schrijven is de procedure grotendeels gelijklopend behalve dat u de Algemene gegevens nog zal moeten invullen. Standaard staat de categorie op blanco. Wanneer u senior kiest kunt u de context niet aanpassen doordat senoirsploegen automatisch starten op het laagste niveau. U dient natuurlijk wel aan te duiden of het een mannen- een vrouwen- of een gemengde ploeg betreft. Gebruik steeds gemengd voor de leeftijden U8, U10, U12 en U14! Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 11
Wanneer u de Categorie wijzigt naar jeugd kan u een jeugdploeg inschrijven. Hiervoor dient u natuurlijk meer gegevens aan te duiden zoals de leeftijd (leeftijdscategorie) en de context (Landelijk, provinciaal of gewestelijk). Voor jeugdploegen kan u tenslotte ook het niveau en de graad aanduiden. 3.5 Inschrijven van een ploeg die enkel aan een beker deelneemt Wanneer u een ploeg wenst in te schrijven die enkel aantreedt in een bekercompetitie en niet zal deelnemen aan de reguliere competitie dient u deze ploeg gewoon (her)in te schrijven en duidelijk bij de opmerking te vermelden dat deze ploeg enkel aan de beker zal deelnemen! Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 12
4. Het overzicht van uw inschrijvingen bekijken Na het inschrijven van een ploeg komt u terecht op het overzichtsscherm waar u de ploegen die u reeds heeft ingeschreven kunt raadplegen. Wanneer u de keuzevakken Competitie en Beker blanco laat krijgt u al de door u ingeschreven ploegen te zien. Door een selectie te maken bij het keuzevak Competitie kunt u zien welke ploegen op de verschillende niveaus zijn ingeschreven. Door een keuze te maken bij Beker kunt u de ploegen raadplegen die eveneens aan een bepaalde bekercompetitie zullen deelnemen. De keuzevakken Competitie en Beker kunnen niet tegelijkertijd een selectie bevatten. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 13
5. Te respecteren data De termijnen voor het inschrijven van ploegen liggen vast in de statuten art 256: Inschrijving landelijke ploegen seniors en jeugd: ten laatste 5 mei Inschrijving provinciale ploegen seniors en jeugd: ten laatste 15 mei Landelijke bekercompetitie: uiterste inschrijfdatum 5 mei Provinciale bekercompetitie: uiterste inschrijfdatum 15 mei Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 14
6. Landelijk team dat reeds gevalideerd is door de kalendermaker (toegewezen is aan een competitiereeks) nog inschrijven in de provinciale bekercompetitie Aangezien er een verschil zit op de uiterste datum van inschrijven voor landelijk en provinciaal spelende ploegen, kan het zijn dat een landelijk spelende ploeg reeds toegewezen is aan een competitiereeks en nog niet ingeschreven is in de provinciale beker. In de periode tussen 5 mei en 15 mei kan dit het geval zijn. Een landelijk spelende ploeg kan ook nog tot 15 mei inschrijven voor de provinciale beker op volgende manier: We kiezen inschrijvingen, overzicht inschrijvingen en dan krijgen we onderstaand scherm. Aan de rechterzijde zien we de teams die reeds toegewezen zijn aan een reeks. Dit kunnen meerdere teams zijn. Daarin selecteren we de provincie (landelijk spelende ploeg) en we kiezen ook de divisie die reeds toegekend is. Dan krijgen we de ploeg te zien die we nog willen inschrijven voor de provinciale beker. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 15
We klikken op Aanpassen en dan krijgen we het volgende scherm te zien. Hier kan men nu de provinciale beker aanvinken en dan op opslaan klikken en de inschrijving voor de provinciale beker is in orde. Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 16
7. Opmerkingen Voor U21 Meisjes wordt er geen bekercompetitie ingericht. Gelieve bij het inschrijven van de jeugdreeksen rekening te houden met de bestaande regels. Bijvoorbeeld geen microben in te schrijven met als context landelijk of wedstrijden te laten spelen op uren die niet toegestaan zijn. Indien u twijfelt, kan u een medewerker van de VBL om hulp vragen. (tel. 02/521.48.79) Inschrijvingen teams competitie en bekercompetities 2014-2015 - 17