Handleiding Online Inschrijven Seizoen

Transcriptie

1 Bij deze de handleiding om de teams in te schrijven voor het seizoen De onderstaande functionarissen kunnen dit realiseren voor de vereniging. De Secretaris, Wedstrijdsecretaris senioren, Wedstrijdsecretaris jeugd, Wedstrijdsecretaris CMV, Contactpersoon Technische Zaken, Wedstrijdsecretaris Zitvolleybal en Managers Nationale verenigingen kunnen de teams inschrijven door de volgende stappen uit te voeren. Inschrijving van de teams is mogelijk tot: - Voor alle Senioren en jeugdteams tot uiterlijk 15 mei Bekerinschrijving tot uiterlijk 25 augustus CMV-teams Rotterdam en Alblasserwaard niveau 5 en 6 tot uiterlijk 15 mei Overige CMV-teams tot uiterlijk 25 augustus (zie hiervoor de handleiding inschrijven CMV-teams ) - Recreanten (Randstad, Gorkum, Tilburg en Zuid Limburg) tot uiterlijk 15 mei Recreantenbeker teams tot uiterlijk 25 augustus 2017 Ga naar de website Log in met je persoonlijke account Klik op je naam en selecteer hier je vereniging Selecteer rechtsonder het seizoen Selecteer daarna het item Competitie in de Balk van de pagina (vetgedrukt, zie pijl) Selecteer daarna het item Teams met daaronder Inschrijving 1

2 Het volgende scherm verschijnt. (Check nog even of je rechtsonder inderdaad het juiste seizoen hebt geselecteerd ) Geef hier de thuisspeeldag(en) aan waarop de senioren- en jeugdteams van de vereniging hun wedstrijden spelen en druk op opslaan. Let op! Senioren mogen spelen van maandag t/m zaterdag en jeugd alleen op vrijdag en zaterdag ( van het wedstrijdreglement) Wil de vereniging met 1 of meerdere teams op een andere dag willen spelen dient dit in overleg met de tegenstander te gebeuren. Wanneer u voorkeursdag/tijd opgeeft die buiten de reglementaire dagen/tijden valt, zal deze in de planning niet worden meegenomen. Nadat je de thuisspeeldag(en) hebt aangevinkt en opgeslagen verschijnt onderstaand scherm waar je de teams kunt inschrijven. Je kan hier de teams kopiëren van het seizoen of elk team apart inschrijven. Als je de teams kopieert krijg je alle teams te zien van het seizoen en kun je teams daarna nog toevoegen en/of verwijderen. 2

3 Nadat je teams hebt ingeschreven of gekopieerd kun je teams die niet deelnemen in seizoen verwijderen, en nieuwe teams toevoegen. Bij team toevoegen verschijnt onderstaand scherm. Selecteer hier het team (Dames, heren etc. Het teamnummer wordt automatisch aangepast. Vul eventueel een alternatieve naam in voor het team (sponsornaam bijvoorbeeld zoals Seesing personeel Orion). Nadat je dit hebt ingevuld druk je op opslaan en verschijnt het team, met de eventuele afwijkende naam bij de teams. Na het toevoegen of kopiëren verschijnt het onderstaande scherm. Selecteer het team wat je wilt inschrijven, en klik op inschrijven. Selecteer daarna waar je het team voor in wilt schrijven. (een team kan deelnemen aan de reguliere competitie én aan het bekertoernooi). Let op! onderstaand heeft betrekking op de inschrijving voor het bekertoernooi! Door iedere vereniging mag in iedere klasse met maximaal één team worden deelgenomen. Voor de senioren categorieën wordt gekeken naar de klasse waarin het team uitkomt in de reguliere competitie. 3

4 Senioren: A-categorie: teams uitkomend in de Promotieklasse of Derde Divisie B-categorie: teams uitkomend in de 1 e, 2 e of 3 e klasse Jeugd: A-jeugd, B-jeugd en C-jeugd Voor de jeugdklasse dient gekeken te worden naar de leeftijd van de spelers (dispensatiespelers zijn niet toegestaan). Wanneer je de reguliere competitie hebt geselecteerd verschijnt onderstaand scherm. Vul hier de gevraagde gegevens in van het betreffende team. De thuisspeeldag wordt meegenomen vanuit het eerste scherm Algemeen waar je de thuisspeeldag hebt aangegeven (indien 1 thuisspeeldag is aangegeven). Heb je meerdere dagen aangegeven dan zal je 1 van de dagen moeten selecteren. Speel je in 1 hal dan zal deze ook automatisch meegenomen worden in dit scherm. Indien je als vereniging in meerdere hallen je thuiswedstrijden speelt, moet je per team de desbetreffende hal selecteren. Onderstaand een voorbeeld wat er ingevuld dient te worden. Let hierbij op dat je de aanvangstijd van de thuiswedstrijd invult en dat deze valt binnen de tijden van de reglementen. Let op de aanvangstijden: De aanvangstijd van wedstrijden in de nationale competitie dient te liggen: op zaterdag: van uur tot en met uur; op maandag tot en met vrijdag: van uur tot en met uur. (alleen in overleg met de tegenstander) De aanvangstijd van overige wedstrijden in de seniorencompetitie dient te liggen: op zaterdag: van uur tot en met uur; op maandag tot en met vrijdag: van uur tot en met uur. De aanvangstijd van wedstrijden in de jeugdcompetitie dient te liggen: op zaterdag: van uur tot en met uur; op vrijdag voor A-jeugd: van uur tot en met uur; op vrijdag voor B/C-jeugd: van uur tot en met uur; op maandag tot en met donderdag: van uur tot en met uur. In onderling overleg kan, met toestemming van de Organisator, hiervan worden afgeweken. 4

5 Afwijking regio s Noord en Zuid Jeugdwedstrijden kunnen alleen met instemming van de tegenstander op zondag tot en met donderdag vastgesteld worden (zie ook van het wedstrijdreglement). Indien een of meerdere teams van uw vereniging op een doordeweekse avond hun uitwedstrijden wensen te spelen, kunt u dit aangeven in het tabblad toelichting. Als je het desbetreffende team ook voor de bekercompetitie/toernooi in wilt schrijven herhaal je de 2 stappen zoals hierboven beschreven alleen dan voor de bekercompetitie/toernooi. Opgave jeugdteams: - Indien een team wordt opgegeven voor de Hoofdklasse, mogen er niet meer dan 2 dispensatiespelers mee spelen. Het team mag wel kampioen worden, maar heeft geen recht op promotie naar de Topklasse in de 2e helft van de competitie. Alleen teams zonder dispensatiespelers mogen promoveren naar de Topklasse. - Indien een team wordt opgegeven voor de 1e klasse, mogen er niet meer dan 2 dispensatiespelers mee spelen. Het team mag kampioen worden en promoveren naar de Hoofdklasse in de 2e helft van de competitie. Bij meer dan 2 dispensatiespelers vervallen deze rechten. - Indien een team wordt opgegeven voor de 2e klasse, mogen er niet meer dan 2 dispensatiespelers mee spelen. Het team mag kampioen worden en promoveren naar de 1e klasse in de 2e helft van de competitie. Bij meer dan 2 dispensatiespelers vervallen deze rechten. Als alles in ingevuld druk je op voorkeuren bijwerken. 5

6 Als je alle teams hebt ingeschreven ga je naar het tabblad Koppelingen (zie onderstaand). Als je hier op klikt verschijnt onderstaand scherm en heb je 2 keuze mogelijkheden Bij inhuuroptie 1 verschijnt onderstaand scherm. Alle teams spelen op dezelfde thuisspeeldag thuis! 6

7 Bij inhuuroptie 2 verschijnt onderstaand scherm. De teams staan standaard in het eerste blokje. Je kan deze verschuiven naar de blokjes waar ze horen. Dus als voorbeeld DS1, HS1 en HS2 altijd samen thuis moeten spelen op de ene thuis speeldag en DS2, DS3 en DS4 op de ander thuisspeeldag kun je DS2, DS3 en DS4 verplaatsen naar het blokje Thuisspelend in de andere speelweken. Dit doe je door op het team te gaan staan, te klikken en vasthouden en schuiven naar het andere blokje. Uiteindelijk zullen in het 1 e blokje een aantal teams staan die op dezelfde dag thuis willen spelen, en in het 2 e blokje de teams die in de andere speelweek thuis willen spelen. Nadat al deze eventuele koppelingen zijn gerealiseerd ga je naar het tabblad van je sporthal. Hier geef je exact aan op welke datum, welk veld, en op welke tijd(en) de zaal beschikbaar is. Speel je in meerdere hallen met de verenigingen dan dien je dit dus voor beide hallen exact op te geven. Je kan hier data en tijden per veld etc. toevoegen. Klik op de + (zie pijl). Je krijgt dan onderstaand scherm te zien. 7

8 Alle data en velden waarop gespeeld kan worden staan hier zichtbaar (van de thuisdagen in eerste tabblad aangegeven). Je kunt per datum de tijd doorgeven, maar je kunt hier ook alle data ineens aanvinken. Wanneer er dan voor een of meerdere datum de zaal een afwijkende tijd beschikbaar is, kun je bij de betreffende datum via de + de tijden aanpassen. Heb je dit afgerond dan kun je bij het kopje toelichtingen nog extra informatie kwijt die eventueel relevant is voor de inschrijving en welke niet toepasbaar was in 1 van de geboden opties. Denk hierbij bijv. aan het spelen van uitwedstrijden op een doordeweekse avond. Mochten jullie nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met het regiokantoor van je regio. Met vriendelijke groet, Michiel van der Eerden, Henk Steeghs en Daphne Schreppers-van Kleef competitie.zuid@nevobo.nl 8