VTON Voetbalmethode Handleiding beheerder Versie september 2018

Transcriptie

1 VTON Voetbalmethode Handleiding beheerder Versie september 2018

2 VTON Voetbalmethode De VTON Voetbalmethode is een doorlopende leerlijn voor de jeugd van 5 tot en met 19 jaar. Trainers en spelers werken in een jaar- samen aan concrete doelstellingen. Alles komt aan bod: techniek, tactiek, fysiek en mentaal. De methode ondersteunt met meer dan 750 kanten-klare trainingen. Nieuw: de VTON Coach app voor de wedstrijd coaches en binnen de VTON Trainer app de rol voor de HJO/Technisch coördinator. In deze handleiding lees je hoe je in enkele simpele stappen start met de methode. Je vindt meer handleidingen en ondersteuning op onze website Veel plezier!

3 1) Club beheren Je bent beheerder van de VTON Voetbalmethode bij jouw vereniging. Je wilt het account aanmaken, inrichten en beheren. In deze handleiding lees je welke stappen je daarvoor moet zetten. Wat je vooraf moet weten Je hebt inloggegevens nodig om de methode te kunnen gebruiken. Deze krijg je per van VTON, als je de club hebt aangemaakt a.d.h.v. de link, die VTON jou stuurde. 1.1 Log in op VTON Ga naar en log in met je gegevens. Je komt in het hoofdmenu (Afb ). 1.2 Voeg een team toe a. Klik in het hoofdmenu op het onderdeel Club beheren. Je komt in een nieuw scherm. Hier kun je teams en trainers toevoegen (Afb ). b. Vul de teamnaam als volgt in: - hanteer uitsluitend de afkortingen JO en MO in hoofdletters - gevolgd door 2 cijfers, die de leeftijd weergeven (bijvoorbeeld: JO06, MO08, JO14) - achter de leeftijd een -1 en opvolgende nummers als je meerdere teams hebt van dezelfde leeftijd. De teamnamen gaan er dan als volgt uit zien: JO06-1, JO06-2, JO06-3, enz. Klik op Opslaan. Het team is toegevoegd. Afb hoofdmenu Afb startscherm van Club beheren Afb standaard leeftijdsindeling voor JO en MO teams

4 1.3 Koppel trainer(s) aan een team a. Klik op de teamnaam (Afb ). Er verschijnen dan invulvelden waar je een trainer kunt koppelen aan het team (Afb ). b. Let op: een trainer mag slechts één keer voorkomen in je systeem. Controleer altijd of de trainer al in het systeem staat. Gebruik daarvoor de zoekfunctie (vergrootglas). Heb je de trainer gevonden? Dan kun je hem koppelen. Er zijn twee opties: Toevoegen: de trainer traint meerdere teams. Met Toevoegen blijven alle andere koppelingen van de trainer behouden en heeft je trainer 1 account voor meerdere teams. Verwijderen: je wilt de trainer alleen aan dit team koppelen. Met Verwijderen kun je de trainer ontkoppelen van de teams, die hij of zij niet meer traint. c. Staat de trainer nog niet in het systeem? Voeg hem dan nieuw toe. Vul de velden in en kies bij Trainerslevel de rechten die je wilt geven. Level 1 is voor de onervaren trainer, deze volgt de standaard leerlijn. Level 2 kan zelf binnen de doelstellingen losse trainingen bekijken. Level 3 kan zelf trainingen samenstellen en is bedoelt voor de ervaren trainers. Klik op Toevoegen. d. Een team kan meerdere trainers hebben. Voeg deze toe. Afb klik op teamnaam Afb scherm trainer koppelen 1.4 Teams verwijderen Beheerders kunnen zelf teams verwijderen. Dit werkt zo: ga op de balk van het desbetreffende team staan en klik op het icoontje met de pen. Dan zie je de rode button: verwijderen. Zo hou je je eigen VTON omgeving overzichtelijk. Herhaal stappen voor meer teams Herhaal bovenstaande stappen voor alle teams. Voeg nieuwe teams toe door in de rode balk op het witte plusje te klikken. Afb teams verwijderen uit je trainers app

5 1.5 Trainers ontkoppelen van teams Beheerders kunnen alle trainers in één keer ontkoppelen van alle teams. Dit is handig bij aanvang van het nieuwe seizoen als alles opnieuw moet worden ingericht. Binnen je eigen club omgeving staat helemaal onderin je scherm een nieuwe button: Teams leegmaken. Als je hierop klikt, dan blijven de teams staan, maar worden de trainers ontkoppeld. LET OP: de trainers blijven wel bestaan in jouw omgeving. Deze hoef je dus niet opnieuw aan te maken. Via de zoekfunctie koppel je de trainer weer aan een team. Afb trainers ontkoppelen van teams 1.6 Nieuwe rollen: Coach/Leider en HJO/Technisch coördinator Nieuw dit seizoen! De VTON Coach app. Voor de wedstrijd leider/coach is een nieuwe app ontwikkeld. Je kunt de coach koppelen aan een team, net zoals je dat bij trainers doet. De coach ziet in de VTON Coach app de getrainde doelstellingen en ziet tijdens de wedstrijd of het getrainde in de praktijk wordt gebracht. Tevens heeft de coach de mogelijkheid om statistieken bij te houden van de spelers, zoals aan- of afwezigheid, speel minuten, enzovoort. Hiervoor is het wel nodig dat alle spelers de Play app gebruiken. We hebben een rol voor de HJO/Technisch coördinator toegevoegd aan de Trainer app. Deze is ter vervanging van de TC teams, die vaak werden aangemaakt. Met deze rol geef je de HJO of TC toegang tot de leerlijn per leeftijdscategorie. Deze nieuwe rol vind je onder de lijst met teams. Ook hierbij geldt: maak een persoon niet 2 keer aan. Controleer of de betreffende persoon niet al in de app bekent is door deze te zoeken middels het icoontje met het vergrootglas. 5

6 * 1.7 Verstuur uitnodigingen naar trainers Je hebt alle teams, trainers, coaches en HJO ers toegevoegd. De uitnodigingen voor al deze mensen staan klaar in de oranje balk boven in je scherm. Klik op: `verstuur nu`. De trainers, coaches en HJO ers ontvangen nu een met hun inloggegevens en instructies om de VTON app in gebruik te nemen. Wijzig je alleen een mail adres van een trainer, dan wordt er GEEN mail verstuurd naar de betreffende trainer. De inloggegevens blijven dan nl. hetzelfde. 1.8 VTON Keepersmodule Voetbalverenigingen kunnen naast de Trainers-, Play- en Coach app de methode uit te breiden met de Keepersmodule. De Keepersmodule is voor de keeperstrainers en voor alle leeftijden: onderbouw (6-10 jaar), middenbouw (11-14 jaar) en de bovenbouw. De Keepersmodule is aan te vragen door de vereniging. Bel of mail ons voor meer informatie. Afb. 1.7 uitnodigingen versturen Als de keepersmodule beschikbaar is voor jouw vereniging, dan vind je deze in de Trainers app (webapp), als je op het plusteken klikt om een nieuw team aan te maken. Je ziet de Keepersmodules dan staan. Het werkt net als bij de teams: team aanmaken en trainer(s) koppelen. 6

7 2) Gegevens wijzigen Je hebt het account ingericht. Tijdens het seizoen kunnen er dingen wijzigen. Een trainer stopt of gaat naar een ander team. Hier lees je hoe je gegevens wijzigt. 2.1 Gegevens trainer wijzigen Hoe wijzig je de naam, adres en rechten van een trainer? Hoe verwijder je een trainer? Wil je een nieuwe trainer koppelen aan je team? Ga dan naar stap 1.3. a. Klik op de teamnaam (Afb ) Er klappen velden uit met de gegevens van de trainer(s). b. Klik achter de naam van de trainer op 'gegevens bewerken'. Deze heeft de vorm van een pennetje (Afb ). c. Je kunt nu de gegevens van de trainer bewerken of verwijderen Klik na het bewerken op Opslaan. Wil je niets wijzigen? Klik op het kruisje om het scherm te sluiten. 2.2 Gegevens team wijzigen Hier lees je hoe je de gegevens van het team wijzigt. Wil je een team toevoegen? Ga dan naar stap 1.2. a. Klik achter de teamnaam op de knop gegevens bewerken. b. Bewerk de gegevens (Afb ). Klik daarna op Opslaan. Wil je niets wijzigen? Klik op het kruisje om het scherm te sluiten. 2.3 Inlog gegevens kwijt? Account resetten Stel dat een trainer, coach of HJO er hun inlog gevens kwijt raken. Door hun account te resetten krijgen zij nieuwe inlog gegevens. Dit doe je door achter hun naam in de webapp op het i tekentje te klikken. Dan zie je gegevens verschijnen van de trainer, zoals: wanneer deze voor het laatst heeft ingelogd, wat de username is en er staat ook een Reset knop. Klik hierop en er wordt automatisch een nieuw wachtwoord naar de betreffende trainer g d. Afb klik op teamnaam Afb gegevens trainer bewerken Afb gegevens team bewerken Knop - gegevens bewerken Knop - scherm sluiten

8 Extra club beheerder aanmaken of 4 e trainer toevoegen Soms zijn er meer dan 3 trainers op 1 team. VTON kan een 4e trainer aanmaken. Mail dan betreffende naam, mailadres en aan welk team de trainer moet worden toegevoegd naar: info@vton.nl. Wij regelen dit voor je. Ook het aanmaken van een extra club beheerder kunnen wij voor u inregelen. `laat het ons even weten: clubnaam en wie als extra club beheerder toegang moet krijgen (naam en mailadres). Contact met VTON Voor vragen, support en opmerkingen zijn wij bereikbaar: Maandag t/m donderdag van 8.30 uur uur Vrijdags van 8.30 uur uur Mail: info@vton.nl Tel: WhatsApp: Chat: via onze website kun je een chat bericht sturen. Ook als we offline zijn. We zullen je berichten z.s.m. beantwoorden en in ieder geval binnen 2 werkdagen. 8

9 VTON Abe Lenstra Boulevard JA Heerenveen