Stages/projecten voor het academiejaar 2015-2016 Voka Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens 21-9-2015
Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 2. Q-Stage voor studenten... 3 3. Nog vragen?... 3 4. De stageprojecten... 4 1 HR: Recruitment Consultant... 4 Adecco... 5 2 HR: X - Factor... 6 Adecco Personnel Services... 6 3 HR: Consultant... 7 Unique... 7 4 HR: Consultant... 8 Unique... 8 5 HR: Consultant... 9 Unique... 9 6 HR: Consultant... 10 Unique... 10 7 HR: Commerciële Binnendienst... 11 Tentoo Payroll Services... 11 8 HR: Stage... 12 SKF Logistics Services... 12 9 HR: Stage... 13 Q Jobs... 13 10 HR: Operationele ondersteuning... 14 Flexpoint... 14 11 HR: Student career coaching... 15 Ucare... 15 12 HR: Stagiair(e) Personeelsdienst... 17 ASAP.be... 17 2
1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. 2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2016 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. 3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/56 02 21. 3
4. De stageprojecten 1 HR: Recruitment Consultant Als Recruitment Consultant ben je het aanspreekpunt voor uitzendkrachten en klanten. Je belangrijkste taak bestaat uit het vinden van een geschikte match tussen de geselecteerde kandidaten en je klanten. Werven van kandidaten Je gaat actief op zoek naar kandidaten via diverse rekruteringskanalen (jobsites, sociale media, ) Je houdt de rekruteringscommunicatie up-to-date, neemt deel aan jobbeurzen, etc Selecteren van kandidaten Je verwelkomt de kandidaten, doet de selectie, test de kandidaten en schrijft ze in conform onze basisprocedures Matchen & opvolgen Je weet welke cultuur, waarden, normen en verwachtingen de klant heeft. Door je goede band met en kennis over je klanten vind je voor elke klant de geschikte kandidaat Vooraf bereid je de kandidaat grondig voor op zijn gesprek met de klant: je coacht hem met het oog op het sollicitatiegesprek en geeft hem de nodige informatie over het bedrijf en de functie Nadien sta je in voor een vlekkeloze opvolging en begeleiding, zowel van kandidaat als klant Commerciële taken Je bezoekt klanten, leert hun behoeftes kennen inzake HR, en onderhoudt goede contacten met hen Je stuurt commerciële mailings naar klanten en kandidaten, en verzorgt de opvolging ervan Je belt naar klanten/prospects om opportuniteiten na te gaan en om geschikte kandidaten aan te bieden voor bepaalde vacatures Administratieve taken Je houdt de dossiers van kandidaten, uitzendkrachten en klanten up-to-date (contracten opmaken, opvolgen van ziekte en afwezigheid, updaten van contactgegevens en beschikbaarheden, ) ongoing Profiel: 4
Je hebt een intrinsieke interesse in mensen en hun drijfveren en je haalt voldoening uit het ontdekken van de competenties en talenten van elke kandidaat Ook in stressvolle omstandigheden blijf je resultaatgericht en werk je systematisch naar je objectieven toe Je zin voor organisatie en je relativeringsvermogen zorgen ervoor dat je problemen gemakkelijk aankan en je zeer goed prioriteiten weet te leggen Je bent luistervaardig en diplomatisch. Daarbij koppel je een goede teamgeest aan een aanstekelijk enthousiasme Je bent gepassioneerd door je werk en door Human Resources. Je hands-on aanpak maakt dat jij degene bent die dat tikkeltje meer doet voor je klanten en kandidaten Je beschikt over een eerste relevante ervaring in HR of een commerciële richting. Gemotiveerde schoolverlaters met affiniteit/interesse in HR zijn ook welkom. Speciaal voor hen voorzien we een uitgebreid Traineeship Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt Je bent in het bezit van een rijbewijs B Adecco Genk 5
2 HR: X - Factor Wij verwachten van onze medewerkers dat zij op vlak van HR een brede waaier van diensten kunnen aanbieden. Op vlak van opleiding leiden wij zowel intern als ook extern maandelijks honderden mensen op in verschillende vakgebieden. Van onze stagiairs verwachten wij dat zij beschikken over scherpe zintuigen om op zoek te gaan naar de X-factor van het kantoor waarin zij tewerkgesteld worden. Hoe dragen wij bij op vlak van optimalisatie van onze klantentevredenheid, hoe zorgen we voor de perfecte match tussen vraag en aanbod op de markt van vacatures en werkzoekenden. Onze stagiairs dragen actief bij tot het succes van onze organisatie en zijn vanaf dag 1 part of the team. Zij worden op maat opgeleid door gedegen professionals, zij krijgen de opportuniteit om ervaring op te doen bij de nr 1 HR dienstverlener wereldwijd. 13 weken / Adecco Personnel Services Groot Bijgaarden 6
3 HR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen In onderling overleg Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Geel 7
4 HR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Hasselt 8
5 HR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Herentals 9
6 HR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Genk 10
7 HR: Commerciële Binnendienst Tentoo Payroll Services is Sociaal Bureau voor Kunstenaars en Freelancers. Wij verzorgen de tewerkstelling van freelance profielen die juridisch gezien als werknemer werken voor de duur van hun opdracht (bv. acteurs, muzikanten, podiumbouwers, cameramannen, journalisten, IT-consultants, docenten ). Onze consulenten van de commerciële binnendienst helpen de medewerkers en de opdrachtgevers voor wie ze werken met hun vragen over payroll, sociaal statuut, hun administratie, enz Ook geven zij regelmatig infosessies over het statuut van de kunstenaar, werken met een SBK, enz Deze consulenten hebben altijd ruimte voor een stagiair die van hen kan leren en die hen tegelijkertijd kan ondersteunen. Het takenpakket omvat o.a.: Telefonisch te woord staan van medewerkers en opdrachtgevers Mails beantwoorden (inhoudelijke vragen, administratieve taken verrichten, documenten doorsturen of controleren, enz ) Planningen controleren en afwerken voor payroll en facturatie Nieuwe inschrijvingen controleren Praktische ondersteuning bieden voor het organiseren en geven van infosessies Min 3 maanden tot 6 maanden, een jaar of meer Communicatieve ingesteldheid Klantvriendelijkheid Nauwkeurigheid Tentoo Payroll Services Zaventem 11
8 HR: Stage Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,... Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld een veranderingstraject dat we begeleiden, resources heroriënteren naar aanleiding van onze uitbreiding,... Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. Langere termijn (3 tot 6 maanden) Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km SKF Logistics Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2014 2015 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 12
9 HR: Stage Ontvangst van uitzendkrachten aan de balie Opnemen van de 1 ste telefoonlijn Interne post bedelen, externe post frankeren en klaar maken voor verzending Diverse administratieve taken (dossiers uitzendkrachten opvolgen in functie van VCU controle en aanvullen van de nodige gegevens, registratie van uitzendkrachten in ons systeem, klassement, plooien contracten, bouwkaartjes invullen, enz. Sociale documenten opstellen (C4, C3.2, vakantie attest, ) Prestaties (gewerkte uren & planningen) opvragen bij klanten Opstellen van functieprofielen, uitschrijven vacatures Publiceren van vacatures op diverse jobkanalen (VDAB, Stepstone, Jobat, Website Q Jobs) Screening (Telefonisch/face to face) van potentiële kandidaten, dieptegericht interviewen, assessments, enz. Voorstellen/opvolgen van kandidaten bij nieuwe en bestaande klanten Prospectie: nieuwe klanten in kaart brengen, proactieve mailings, nieuwe vacatures zoeken, diverse acties uitwerken. Occasioneel mee op bezoek gaan bij klanten en helpen bij klantenevents Bij opstart van uitzendkracht alles van A tot Z afwerken (onthaal, contract bespreking, opstartmap overlopen, ondertekende documenten inscannen en registeren in ons systeem, medisch onderzoek aanvragen, enz.) Enz Liefst voor langere periode Profiel: Voldoende assertiviteit en professionalisme is gewenst. Tevens bestaat een groot deel van de tijd uit het bellen van zowel bedrijven, uitzendkrachten als werkzoekenden, dus bij voorkeur een stagiair die graag uitbelt en nieuwe deuren voor ons wil openen. Q Jobs Overpelt (eventueel ook Geel, Maasmechelen, Luik, Hamme, Brussel, Kieldrecht) 13
10 HR: Operationele ondersteuning Bij Flexpoint zijn we op zoek naar een gemotiveerde student voor het operationeel ondersteunen van een team van 2 collega s. Dit voor de kantoren Maasmechelen en Zonhoven. Jouw takenpakket: Tel en persoonlijk onthaal van werkzoekenden en klanten Administratief verwerken van dossiers van kandidaten Scannen en koppelen van persoonlijke info en docs in HiAnt Tel screenen van mogelijke kandidaten + afspraak vastleggen om persoonlijke screening op kantoor te doen Matchen van kandidaten met openstaande vacatures Intensief uitbellen op zoek naar geschikte kandidaten (social media, website VDAB, Monster.) Updaten van verschillende websites en social media Bij voorkeur: volledig schooljaar Flexpoint Maasmechelen/ Zonhoven 14
11 HR: Student career coaching Ucare career solutions, met hoofdzetel in Hasselt, is gespecialiseerd op vlak van outplacement, loopbaanbegeleiding, werving & selectie, assessment & development centers, training & coaching. (www.ucare.be) Een stagiair(e) kan bij ons heel wat leren via een gevarieerd takenpakket: Takenpakket: Van A tot Z ondersteunend meehelpen op de verschillenden diensten van Ucare career solutions: Career coaching-taken: Outplacementbegeleiding volgen en zelf geven Loopbaanbegeleiding volgen en zelf voortouw nemen Workshops bijstaan en ontwerpen Vrije invulling van stage binnen het kader van onze dagelijkse professionele activiteiten Administratieve taken: Telefonisch contact met klanten Administratieve rapportering van aanmelding tot indienen van eindrapporten en verslagen Uitnodigen van klanten via mail/telefoon/post Registratie in intern systeem Klasseren van eindrapporten, documenten en dossiers Inhoudelijke documenten in orde brengen qua lay-out Logistieke ondersteuning van de coaches ter voorbereiding van de outplacement sessies,loopbaanbegeleidingen, assessments en selectiegesprekken Samen met de student wordt er gekeken naar wat voor hem/haar een interessant project of stagedoel kan zijn. Onze organisatie geeft zowel loopbaanbegeleiding, ontslagbegeleiding als trainingen en werving en selectie. Op elk van deze diensten kan de stagiair werkervaring opdoen. Wij hebben gedurende het hele jaar stageplaatsen beschikbaar. Afhankelijk van de studenten wordt gekeken wanneer zij het beste en het liefste opstarten. Dit kan voor ons in het voorjaar, najaar en zelfs tijdens de zomermaanden. (liefst min 3 maanden) Ucare 15
Hasselt 16
12 HR: Stagiair(e) Personeelsdienst Zin om een kijk te nemen achter de schermen van een nationaal HRbedrijf? Ontdek in ons hoofdkantoor alles over werving en selectie, oefen je in loonverwerking en sociale documenten én steek een hand toe bij onze lopende HR-projecten. Momenteel ontwikkelt ASAP processen rond functiebeschrijvingen, competenties, evaluaties en loopbaanontwikkeling. Stap mee in één van deze deelprojecten, pik de theoretische achtergrond op, maak jezelf de praktijkmodellen eigen en verrijk de werkgroepen met je eigen inzichten en inbreng. / 3 de bachelor ASAP.be Genk Bovenstaand bedrijf behaalde het Q- Stagelabel voor het schooljaar 2014 2015 Wat is het Q Stagelabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden. 17