Alle systemen Voor het eerst aan het werk met Windows en Office 2010 Bestemd voor: Medewerkers Versie: 0.1 Datum: 06-09-2010 Eigenaar: SSC ICT
De eerste keer werken met Windows en Office 2010 Voordat u uw computer met Windows en Office 2010 gaat gebruiken raden wij u aan eerst deze instructies op te volgen. Aanvullende handleidingen aangaande Office 2010 kunt u vinden op: http://icthandleidingen.tudelft.nl 1 Inloggen Start de PC en login met uw NetID en bijbehorend wachtwoord. Als u niet kunt inloggen is er waarschijnlijk iets mis met het wachtwoord. U kunt het Servicepunt vragen u te helpen om een nieuw wachtwoord te zetten. 2 Controleer of al uw data aanwezig is Nadat u Outlook voor de eerste keer heeft opgestart moet u al uw e-mail en folders weer terug kunnen vinden. Controleer via de Windows Verkenner of uw netwerkschijven beschikbaar zijn. Het is mogelijk dat u uw persoonlijke mappen mist. Als u tijdens de voorbereiding uw persoonlijke mappen hebt veiliggesteld op een USB stick of op uw L: schijf, dan is het nu het moment om deze weer te koppelen. Zet de door u veiliggestelde Persoonlijke mappen (pst files) op uw PC of de H: schijf. Daarna kunt u in Outlook met File -> Open -> Open Outlook Data File een koppeling maken naar de pst file (zie de afbeelding hieronder). 3 Printer settings Na de migratie moet u uw printer(s) weer toe voegen. Volg daarvoor onderstaande stappen: 1. Klik de Windows Start button 2. Selecteer Devices and Printers 1
3. Klik op Add a printer in het dialoogvenster dat verschijnt 4. Selecteer Add a network, wireless or Bluetooth printer 2 5. In het dialoogvenster dat dan verschijnt, vindt u onderaan de regel The printer that I want isn t listed. Als u dit selecteert, verschijnt onderstaande dialoogvenster. Zorg dat de optie Find a printer in the directory, based on location or feature en klik de button Next. 6. Het dialoogvenster hieronder verschijnt. Kies hier in de drop down menu In (1): tudelft.net. In het veld Location (2) typt u de faculteitsafkorting (bijv. TBM) en u klikt vervolgens op Find now (3). Er verschijnt een lijst met alle printers die al beschikbaar zijn in de nieuwe omgeving. De naamgeving is op basis van locatie. U selecteert de printer en drukt op OK (4). De printer wordt toegevoegd. 1 3 2 4 3.1. Printer instellingen wijzigen Teneinde papier en geld te besparen zijn alle printers bij de TU Delft standaard ingesteld op dubbelzijdig en zwart-wit printen. Als u dit anders wilt instellen: 1. Ga naar Start 2. Kies Devices and Printers 3. Selecteer met de rechtermuis de printer die u wilt aanpassen 4. Met de optie Printer Preferences en de tabbladen Color en Finishing kunt u uw voorkeuren desgewenst instellen. 2
4 Instellingen in Microsoft Office toepassingen 4.1. MS Word Als u niet wilt dat MS Word automatisch correcties uitvoert, de-selecteer dan al die autocorrectinstellingen die u niet wenselijk vindt. Dit doet u met de Word menuoptie File -> Options/Proofing en de button Autocorrect options. In MS Excel en PowerPoint kunt u vergelijkbare opties vinden. 4.2. MS Outlook Zodra u MS Outlook opstart moet u al uw e-mail en folders weer terug kunnen vinden. Als dat niet zo is meldt dit dan aan het nazorgteam. U kunt nu het delen van uw agenda weer zo zetten als u tijdens de Instructie Voorbereiding migratie hebt genoteerd. Als u uw handtekening heeft veiliggesteld kunt u deze als volgt instellen: Ga in het Outlook menu naar de menuoptie Bestand -> Opties -> E-mail -> Kies de Handtekeningen knop en kies vervolgens Nieuw. Als u een oude handtekening wilt koppelen gaat u als volgt te werk: 1. Ga naar de locatie waar de handtekening is veiliggesteld. Normaal gesproken staan deze in de map C:\Documents and Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Signatures. 2. Als u deze hebt gevonden, copieer deze dan naar de locatie: H:\Application Data\Microsoft\Signatures 3. Hierna kunt u in Outlook i.p.v. Nieuw een bestaande handtekening kiezen als default. 3
4.2.1. Namen zoeken Het adresboek in Outlook is gesorteerd op voornaam. Dit is anders dan u gewend bent en maakt het zoeken op die manier lastiger. Er is een eenvoudige manier om mensen te vinden, of dat nou met voor- of achternaam is. 1. Tik in het Aan veld van de e-mail de naam die je kent, bijvoorbeeld Ruijters 2. Druk op CTRL-k of CTRL-m (Nederlands). 3. Outlook laat je alle Ruijters zien die er zijn. U kunt nu zelf de juiste kiezen. Na verloop van tijd zal Outlook bij het tikken van de meeste namen in het Aan veld zelf al met een suggestie komen, die u dan snel kunt selecteren. 4.2.2. Toevoegen van extra mailboxen 1. Open Outlook 2. Ga linksboven naar File 3. Klik op Account Settings en dan nogmaals op Account Settings. 4. Klik op Change 5. Klik rechtsonderaan op More Settings 4
6. Klik op tabblad Advanced en daarna op Add. Typ de naam van de mailbox en klik op OK 8. De mailbox is toegevoegd 9. Sluit alle vensters door op OK te klikken. Links in de mappenlijst staat de zojuist toegevoegde mailbox. 5 Stel uw voorkeurstaal in Er zijn twee talen beschikbaar als instelling voor de Windows menus: Engels (= default) en Nederlands. Indien u de instelling op Nederlands wilt hebben, doe dan het volgende: 1. Ga naar Start -> Control Panel. 2. Het Control panel opent 3. Kies daar de optie Region and Languages. 4. Het volgende dialoogvenster zoals hiernaast staat afgebeeld wordt geopend 5. Selecteer het tabblad Keyboard and Languages 6. Bij de keuze Choose a display language selecteer Nederlands in plaats van Engels.. Druk op Ok. De instelling wordt pas actief als u eerst weer uitlogt en dan opnieuw inlogt. 6 Waar staan mijn programma s Alle programma s die op de PC zijn geïnstalleerd, zijn terug te vinden via het Start Menu / All Programs en de daaronder liggende groepen. De programma s die u recent hebt gebruikt staan direct in een lijst boven All Programs. Voor alle programma s in de menuboom geldt, dat u daarvan ook een Snelkoppeling kunt maken op uw bureaublad of het in de Snelstartbalk op te nemen. 5