Administration Financial Management Strategy Funding Santé Finance Quick scan Performance Business Support Annual reporting Audit BCE Subsidie- fondsenservice
Filosofie Er worden steeds meer strengere eisen gesteld aan subsidie en fondsgelden. Veel stichtingen en bedrijven zien zwaar op tegen alle administratieve rompslomp om de gelden los te krijgen. Toch zijn er veel mogelijkheden en is een substantiële bijdrage de moeite meer dan waard. Om te voldoen aan de subsidievoorwaarde moet er een deugdelijke financiële administratie worden gevoerd en per subsidie(project) een projectdossier worden opgesteld. Het projectdossier dient als verantwoording van de bestede subsidie aan de subsidieverstrekker en wordt eveneens gebruikt bij de accountantscontrole van het project. Een volledig en adequaat onderbouwd projectdossier kan bijdragen aan een efficiëntere controle door de accountant. Daarnaast voorkomt een deugdelijke projectadministratie dat een subsidieverlening geheel of gedeeltelijk kan worden ingetrokken en of teruggevorderd. Ook zorgt een deugdelijke projectadministratie ervoor dat de fondsen of subsidiegevers eerder bereid zijn om gelden ter beschikking te stellen voor huidige of nieuwe projecten. Op Curaçao worden veel projecten afgewezen en worden subsidies stopgezet omdat men niet kan voldoen aan bovenstaande gestelde eisen. BCE en Santé Finance hebben de handen ineen geslagen om verschillende organisaties te helpen bij het realiseren en behouden van subsidiegelden. Onze aanpak is gebaseerd op alle fasen van het subsidie/ fondstraject. Er is gekozen voor een samenwerking om de klant een zo compleet en kwalitatief mogelijk product te leveren. De persoonlijke band met de klant staat hierbij voorop en wij kunnen vanwege de samenwerking beter en sneller informeren over belangrijke ontwikkelingen die impact hebben op de bedrijfsvoering. Uiteindelijk is het de bedoeling om duurzame relaties op te bouwen waarin de klant zich gesterkt voelt om op lange termijn de juiste beslissingen te nemen.
Bureauvoorstelling Business Consultancy Eelco (BCE) is in 2009 opgericht en biedt aan het Curaçaose bedrijfsleven persoonlijke en professionele ondersteuning op het gebied van financiële en organisatorische vraagstukken. BCE is gestart vanuit het geloof dat een bedrijf altijd in beweging moet zijn. Vooral samen dingen doen, want zonder vernieuwingen en/of bewegingen stagneren de bedrijfsprocessen en zal het resultaat uiteindelijk onder druk komen te staan. Het is belangrijk dat de gehele organisatie zich blijft ontwikkelen. Naast het bieden van nieuwe handvatten en inzichten maakt BCE gebruik van de kennis binnen de organisatie. BCE vindt het erg belangrijk om betrokken te zijn bij het slagen van de onderneming en heeft een grote motivatie om resultaten te verbeteren. BCE richt zich voornamelijk op het ondernemen, samen tot oplossingen komen en deze samen tot uitvoering brengen waardoor het bedrijf in control komt. BCE is daarbij niet vies om de handen vuil te maken. BCE heeft het haar missie gemaakt om ondernemers te leren omgaan met hun financiële gegevens, deze te kunnen interpreteren en zien als een belangrijk sturingselement. Helen van Veen Helen is een zeer ervaren organisatieadviseur en heeft een ruime ervaring op commercieel en financieel gebied. Zij richt zich vooral op de besturing van organisaties en de mensen die zich daarbinnen bewegen. Helen probeert altijd om vanuit een financieel perspectief een bedrijf commercieel gezond te maken en in control te brengen. Helen is als adviseur en mentor altijd op zoek naar nieuwe manieren om organisaties te helpen bij verbeteringen en professionalisering. Zij kenmerkt zich door haar doorzettingsvermogen en betrokkenheid. Eelco Hesselink Eelco is een specialist bij het ontwerpen, managen en beheren van de verschillende bedrijfsprocessen op basis van strategie. Vanwege zijn financiële en commerciële achtergrond is hij bedreven in het helpen van organisaties bij het formuleren van strategie en deze meetbaar te maken. In 2015 heeft hij zijn MBA titel behaald waardoor hij zijn klanten nog beter van dienst zijn bij actuele managementvraagstukken. Naast zijn inventiviteit en ondernemersgeest kenmerkt Eelco zich door zijn veelzijdigheid en probleemoplossende instelling.
Bureauvoorstelling Santé Finance Santé betekent gezondheid: deze term is niet alleen belangrijk in ieders persoonlijk leven, maar geldt ook als belangrijk streven voor organisaties in meest brede zin. Santé Finance B.V. is begin 2015 opgericht om zich naast reguliere accountancydienstverlening mede te richten op adviesverlening aan organisaties en in het bijzonder gericht op interne beheersing en managementinformatievoorziening. Hiermee willen wij uw organisatie ondersteunen om op gepaste wijze uw doelstellingen te behalen en zo organisatorisch en financieel gezond te blijven (- of te worden- ). Ronnie Gruppen Ronnie, registeraccountant sinds 1999, is afgestudeerd aan de Rijksuniversiteit Groningen en heeft jarenlange ervaring in de accountancy branche (inmiddels 17 jaren). Deze ervaring is opgedaan bij KPMG (Suriname en Nederland) en Baker Tilly (Curaçao en Sint Maarten). Ronnie heeft in het bijzonder relevante kennis van verzekeringen, gezondheidszorginstellingen, en professionele dienstverleners. Ronnies focus is gericht op het leveren van toegevoegde waarde voor uw organisatie met aandacht voor de essentiële zaken. Persoonlijke kenmerken: doelgericht, topdown -gericht, hecht waarde aan structuur en duidelijkheid. Farida Biervliet Farida is afgestudeerd aan de Erasmus Universiteit te Rotterdam in 2006. Farida heeft ruime ervaringen opgedaan in de branches Hospitality, Verzekeringen, Healthcare en subsidieverstrekkende organisaties. Farida heeft haar ervaringen opgedaan in de functies van financial controller en als senior assistant accountant. Farida's affiniteiten liggen vooral op het gebied van management informatievoorziening en kwaliteitsbeheersing binnen organisaties. Farida is resultaatgericht en zeer toegewijd aan haar cliënten en projecten.
Aanvraagfase Het idee en een goed projectvoorstel zijn de basis van een geslaagde aanvraag. Toch vergeten veel organisaties om juist tijdens deze fase goed advies in te winnen. Zo zal er een accountant moeten worden betrokken om de in de aanvraag beschreven administratieve organisatie en de maatregelen van interne controle te beoordelen en zal het projectvoorstel moeten worden getoetst aan de hand van de voorschriften van de subsidieverstrekker of fondsverlener. Een projectdossier dient aan een aantal minimale vereisten te voldoen en moet een adequate onderbouwing geven over de besteding van de ontvangen subsidie. Veelal weten organisaties niet welke gelden er waar beschikbaar zijn. Het is daarom van belang te weten welke spelers er zijn en welke voorwaarden organisaties hanteren voor financiering. Naast het functioneren als sparringpartner kunnen wij helpen bij: Opstellen van een projectplanning Ondersteunen bij doelomschrijving en te bereiken resultaten Projectplanbegeleiding Opstellen begroting / cashflowplan Het begeleiden van de subsidieaanvraag In kaart brengen van de eisen die gesteld worden (zoals een adequaat bestuur / directie etc)
Uitvoeringsfase Op het moment dat de gelden worden ontvangen willen de organisaties bezig zijn met de uitvoering van het project. Logisch want daar hebben we het allemaal voor gedaan. Toch vergeten organisaties dat zeker tijdens deze fase veel winst te behalen is. Zo moet er een inzichtelijke en controleerbare administratie worden bijgehouden met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van het project en de in verband daarmee gedane uitgaven en verworven inkomsten. De administratie dient zodanig te zijn opgezet dat deze voldoende waarborgen biedt voor correcte en adequate tussentijdse rapportages. Daarnaast dient de administratie voldoende mogelijkheden te bieden voor een goede accountantscontrole op de juiste naleving van de subsidievoorwaarden. Ons bureau kan veel toegevoegde waarde leveren op het gebied van: Begeleiden bij administratie waaronder opzet, invoer en maandelijkse controle, Opzet van rapportagemodel ten behoeve van de fondsverstrekker (begroting versus realisatie), Documentinstructies, Bestuurdersinstructies, Outputregistratie (prestatiemetingen) zodat er kan worden vastgesteld of de doelstellingen worden bereikt.
Verantwoordingsfase In de laatste fase is het de bedoeling dat er verantwoording wordt afgelegd aan de geldverstrekkers. Dit is een belangrijke fase omdat je kunt laten zien welke resultaten er behaald zijn, wat er goed is gegaan en waar je als organisatie van hebt geleerd. Ook is het een moment om alvast wat nieuwe ideeën te pitchen en de geldverstrekker warm te maken voor eventuele vervolgprojecten. Het is belangrijk om tijdens deze fase enthousiast verslag te leggen zodat de geldverstrekkers kunnen zien dat hun bijdrage echt nut heeft gehad. Daarnaast kun je als organisatie laten zien dat je de werkzaamheden transparant, professioneel en volgens de voorschriften hebt uitgevoerd. Echter lopen de meeste organisaties vast tijdens deze fase. Toch zou het eigenlijk de makkelijkste fase kunnen zijn aan al bovengenoemde onderdelen is voldaan. De fase van verantwoording bestaat uit twee gebieden: Verslaggeving: Projectverslag uit naam van de bestuurders, Performance (meetbare resultaten), Project realisatie kosten ten opzicht van de begroting, Overige info (foto s etc) Audit: Focus op rechtmatigheid van de kosten.
Contactinformatie Business Consultancy Eelco Santé Finance Eelco Hesselink (MBA) Ronnie Gruppen (RA) Groot Santa Martha 193 Santa Rosa Resort Kavel 28 Tel: 864 12 72 Mob: 517 32 14 Mob: 512 01 71 E-mail: eelcohesselink@gmail.com E-mail: rgruppen@sfcuracao.com