VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ÇAVARIA VZW 12 MAART 2016 PLAATS Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven VOORZITTER AV Michael Cerulus VERSLAG Michael Van Roosbroeck & Els Pieraerts PRESENTATIE Jeroen Borghs CO-VOORZITTERS RVB Bart Eeckhout en Marleen Hufkens Aanwezigheden Telling ledendeelgenoten (definitieve cijfers aangepast op 15/03/2016) Inhoud en verloop Ingeschreven ledendeelgenoten: 209 Feitelijk aantal ledendeelgenoten (na schrapping afwezige nieuwe): 178 Aantal aanwezige of vertegenwoordigde ledendeelgenoten: 169 Aantal deelnemers: 153 Voorbereidende werkwinkels Algemene Vergadering (met stemadvies) 10h30-12h00 Werkwinkel financiën Werkwinkel structuur Werkwinkel Speeddate: netwerkmoment en kennismaking verenigingen Algemene Vergadering 13h30-15h00 - Auditorium Welkom 1. Nieuwe leden-deelgenoten aangesloten verenigingen 2. Voorstelling nieuwe verenigingen 3. Nieuwe leden-deelgenoten nieuwe verenigingen Prijs van het hart: Kandidaat 1 4. Overzicht jaarverslag 2015 en jaarplan 2016 jaarverslag jaarplan Applausmoment jubilerende verenigingen Gestopte verenigingen 5. Aanstelling nieuwe bestuurders Prijs van het hart: Kandidaat 2 6. Aanpassing statuten en nieuwe structuur Prijs van het hart: Kandidaat 3 7. Financieel verslag 2015 en begroting 2016
financieel verslag toewijzing winst/verlies begroting 2016 8. Benoeming Commissaris-Revisor Aanstelling nieuwe bestuurders: resultaten verkiezingen Prijs van het hart: Winnaar Afsluiting, bedanking, praktisch Voorbereidende werkwinkels Om discussie in kleinere groep toe te laten, organiseerden we dit jaar terug voorbereidende werkwinkels. Na elke werkwinkel volgt er een stemadvies. De moderatoren van de werkwinkels geven in de plenaire zitting een korte samenvatting van wat er in de werkwinkel besproken is. Hierna volgt de definitieve stemming. A. Werkwinkel financiën B. Werkwinkel structuur: positie van huizen en uitwerking structuurmodel C. Speeddate: netwerkmoment en kennismaking nieuwe verenigingen Plenaire Algemene Vergadering 1 Aanvaarding nieuwe leden-deelgenoten reeds aangesloten verenigingen Voor: 91 Onthouding: 0 2 Nieuwe verenigingen 2.1 Overzicht WIJ! WAVVH Polyamory Belgium Spot On BiHomLes Hij De Roze Maks Gender.aXept OUT of the Blue
2.2 Stemadvies werkwinkel speeddate verenigingen In de werkwinkel stelden de nieuwe verenigingen zich voor en was er mogelijkheid om in kleine groepjes in gesprek te gaan over thema s gelinkt aan de verenigingen. De werkwinkel geeft als stemadvies alle kandidaat-lidverenigingen te aanvaarden. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) anoniem via stembriefje (resultaten na voorstelling jaarverslag en jaarplan) Prijs van het Hart: Kandidaat 1 Roots & Wings Merhaba 3 Voorstelling jaarverslag 2015 & jaarplan 2016 Kort overzicht (zie documentatie). VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Luc Lenoor (De Roze Maks): Ik hoor veel over transgender, maar vergeet ook niet mensen met een verstandelijke beperking. Ook graag extra aandacht voor West-Vlaanderen, waar onlangs De Roze Maks opgestart is. A: Els Pieraerts (çavaria): Niet alles staat expliciet in dit overzicht van het jaarplan vermeld. We starten ook met een participatieproject, wat betekent dat er tools zullen ter beschikking gesteld worden van mensen met een beperking en hun begeleiders, en we er samen met de vijf verenigingen voor holebi s met een verstandelijke beperking voor zorgen dat er een goede toeleiding is. Resultaat stemming nieuwe verenigingen Alle nieuwe verenigingen zijn aanvaard. Stembriefje nieuwe verenigingen - 2016 Algemeen: 78 formulieren met stemmen voor alle groepen ja Algemeen: Totaal aantal stemformulieren: 136 WIJ! 129 3 4 WAVVH 113 10 13
Polyamory Belgium 114 12 10 Spot On 132 1 3 BiHomLes 0 2 134 Hij 133 0 3 De Roze Maks 134 0 2 Gender.aXept 130 0 6 Out of the Blue 104 30 2 4 Voorstelling nieuwe leden-deelgenoot nieuwe verenigingen Voor: 145 Onthouding: 0 Stemming jaarverslag 2015 en jaarplan 2016 ARVERSLAG Voor: 162 Onthouding: 0
ARPLAN Voor: 162 Onthouding: 0 5 Aanstelling nieuwe bestuurders De Raad van Bestuur is samengesteld uit vier categorieën van bestuurders: A. bestuurders vanuit de regionale afdelingen; B. bestuurders vanuit thema's; C. bestuurders vanuit de werkgroepen; D. bestuurders als experts. 5.1 vanuit de regionale afdelingen (categorie a) maximaal 2 per regio, met verschillende genderidentiteit West-Vlaanderen Barbara De Craemer (V) Oost-Vlaanderen Lieselot Vancoillie (V) Jens Van Lierde (M) Vlaams-Brabant Patricia Van Audenrode (V) Tom Caubergs (M) Limburg Ellen Sleeuwaert (V) Sammy Vanoirbeek (M) Brussel Ferenc Ballegeer (M) Antwerpen Inge Wallaert (V) Jan Schonk (M) 5.2 vanuit thema's (categorie b) maximaal 8, met maximaal 1 per thema Transgender Stefanie Desloovere Vrouwen Kathleen Van Nuffel Ouderen Maggy Doumen Jongeren Jurgen Denys Sport Christophe De Mey Beperking Marc De Winter
Werkvloer Sven Vandyck Etnisch-culturele minderheden Albéric Akiteretse 5.3 vanuit de werkgroepen (categorie c) maximaal 10, minimaal 1 per werkgroep, maximaal 5 met dezelfde genderidentiteit, met motivatie. Werkgroep Biseksualiteit Leopold Lindelauff (M ) Holebifoon Johan Van Oostende (M) Marleen Hufkens (A) Miguel Lyssens-Danneboom (M) Jani Robert (A) Wouter Van Huffel (M) ZiZo Thierry Hanan Scheers (A) Werkgroep Politiek. Deborah Lambillotte (V) 5.4 als experts (categorie d) maximaal 5, op advies van de uittredende Raad van Bestuur: Bart Eeckhout (M) Ward Van Os (M) Patrick Reyntiens (M) Rik Beckers (M) Fabienne Toussein (V) (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) anoniem via stembriefje Prijs van het Hart: Kandidaat 2 Benefietcafé Rab30
6 Aanpassing statuten en nieuwe structuur 6.1 Voorstel statutenwijziging: Huidig artikel 8.2. Statuten: 8.2. Er is geen maximum aantal leden-deelgenoten, maar van elke opdrachtgevende groep en van elke werkgroep bij een team mogen maximaal tien leden-deelgenoten in de Algemene Vergadering zetelen. Nieuw artikel 8.3. Statuten: 8.2. Er is geen maximum aantal leden-deelgenoten, maar van elke opdrachtgevende groep en van elke werkgroep bij een team mogen maximaal vijf leden-deelgenoten in de Algemene Vergadering zetelen. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) Voor: 159 Tegen: 2 Onthouding: 1 6.2 Model nieuwe structuur De Algemene Vergadering bepaalt de richting waarop de Raad van Bestuur het voorgesteld model verder kan uitwerken het komende jaar. Op de volgende Algemene Vergadering ligt dan een concreet voorstel ter stemming op tafel. STEMADVIES WERKWINKEL VOORMIDDAG Het stemadvies is, met ruime meerderheid (een 40-tal stemmen), om dit voorstel goed te keuren. Er waren 2 onthoudingen en 1 tegenstem; voor enkelen was de rol van RvB en AV niet duidelijk genoeg. Er werden ook enkele punten naar voren gebracht: 1) naast de huizen ook garantie voor de diversiteit in de RvB, met suggesties hoe dit te doen; 2) de huizen zouden ook vertegenwoordigd moeten blijven in de AV, naast de RvB; 3) er dienen enkele garanties ingebouwd te worden voor het scenario waarin een regionaal huis haar functie niet kan invullen. VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Luc Lenoor (De Roze Maks): Er is slechts één roze huis aangepast voor mensen met een fysieke beperking. Rekening houden met beperkte mobiliteit is belangrijk. A: Els Pieraerts (çavaria): Dit lijkt vooral een vraag of bemerking naar de roze huizen zelf. In Casa Rosa is de toegankelijkheid al in orde, maar dit is geen structuurvraag maar wel een aandachtspunt voor de huizen. Voor: 155 Tegen: 3 Onthouding: 4 7
Prijs van het Hart: Kandidaat 3 EuroPride Riga Holebihuis Vlaams-Brabant 7 Financiën: financieel verslag 2015 en begroting 2016 STEMADVIES WERKWINKEL VOORMIDDAG De werkwinkel geeft als advies de afsluiting van 2015 en de kwijting van de bestuurders van 2015 unaniem goedgekeurd; toewijzing fonds Ventana unaniem goedgekeurd; begroting 2016 unaniem goedgekeurd. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) GOEDKEURING FINANCIEEL VERSLAG EN KWIJTING BESTUURDERS Voor: 162 Onthouding: 0 GOEDKEURING BE POSITIEF RESULTAAT Voor: 158 Onthouding: 4 GOEDKEURING BEGROTING Voor: 157 Onthouding: 5 8 Financiën: Benoeming Commissaris-Revisor De RVB draagt bvba Vyvey en co, bedrijfsrevisoren (Massenhoven) voor als Commissaris-Revisor. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) Voor: 160 Onthouding: 2 8
Resultaten verkiezing nieuwe bestuurders Stemmentelling Raad van Bestuur çavaria - 2016 Algemeen: We ontvingen in totaal 158 stembriefjes Categorie a: regionale afdelingen Barbara De Craemer 147 2 9 Lieselot Vancoillie 143 4 11 Jens Van Lierde 145 4 9 Patricia Van Audenrode 148 3 7 Tom Caubergs 150 1 7 Ellen Sleeuwaert 150 2 6 Sammy Vanoirbeek 142 7 9 Ferenc Ballegeer 148 1 9 Inge Wallaert 141 7 10 Jan Schonk 149 0 9 Categorie b: thema's Stefanie Desloovere 146 3 9 Kathleen Van Nuffel 149 0 9 Maggy Doumen 145 3 10 Jurgen Denys 142 7 9 Christophe De Mey 147 2 9 Marc De Winter 144 4 10 Sven Vandyck 148 3 7 Albéric Akiteretse 142 3 13 Categorie c: werkgroepen Leopold Lindelauff 152 0 6 9
Johan Van Oostende 142 1 15 Wouter Van Huffel 139 9 10 Thierry Hanan Scheers 147 1 10 Deborah Lambillotte 142 4 12 Marleen Hufkens 136 10 12 Miguel Lyssens-Danneboom 145 2 11 Jani Robert 143 9 6 Categorie d: experts Bart Eeckhout 137 12 9 Ward Van Os 137 11 10 Patrick Reyntiens 146 1 11 Rik Beckers 147 1 10 Fabienne Toussein 145 2 11 Prijs van het hart: winnaar Alleen de aanwezige stemgerechtigden mogen hun stem uitbrengen; volmachten tellen niet mee voor deze stemming. Roots & Wings Merhaba: 88 Benefietcafé RAB30: 12 EuroPride Riga Holebihuis Vlaams-Brabant: 45 Proficiat Merhaba! BEDANKT! Bedankt aan alle de mensen die meegewerkt hebben aan de AV: Michael als voorzitter, Jeroen als moderator, Bart en Marleen als covoorzitters van de RvB, Mark wat betreft de statuten, Sammy voor de financiën, de stemmentellers en administratieve wizards. Bedankt aan allen om aanwezig te zijn en mee te discussiëren. Tot volgend jaar! Gent, 12 maart 2016 Covoorzitter çavaria vzw Penningmeester çavaria vzw 10