VOLMACHT. Document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 29 april Naam en voornaam: Woonplaats:

Transcriptie

1 VOLMACHT Document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 29 april De ondergetekende : Natuurlijke persoon Naam en voornaam: Woonplaats: Rechtspersoon Maatschappelijke benaming en rechtsvorm: Maatschappelijke zetel: Geldig vertegenwoordigd door : Eigenaar van aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel), Woluwedal 60, bus 4, ingeschreven in het RPR te Stelt als bijzondere mandataris 1 aan met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: Teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 5 mei 2015 om 15 uur in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake. 1 Overeenkomstig artikel 547bis 4 van het Wetboek van vennootschappen, zullen de volmachten verzonden naar Home Invest Belgium zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan Home Invest Belgium, zijn raad van bestuur of een van zijn werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten de specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming. 1

2 De mandataris zal de stem van de volmachtgever in de volgende zin uitbrengen op de agendapunten zoals hierna nader omschreven: 1. Kennisname van het beheersverslag betreffende de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2013 en betreffende de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 2. Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2014 en betreffende de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2014 en toewijzing van het resultaat. Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2014, met inbegrip van de toewijzing van het resultaat daarin voorgesteld. Bijgevolg, voorstel om een bruto-dividend uit te keren van 3,75 per aandeel. 5. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 6. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 7. Remuneratieverslag. Voorstel om het remuneratieverslag goed te keuren, opgenomen in de corporate governance-verklaring van het beheersverslag van de Raad van bestuur aangaande het boekjaar afgesloten per (*) Schrappen wat niet past 2

3 8. Hernieuwing van het mandaat van onafhankelijk bestuurder van de heer Koen Dejonckheere. hernieuwing van het mandaat van onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap in de zin van artikel 625ter van het Wetboek van Vennootschappen van de heer Koen Dejonckheere voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van Zijn mandaat zal vergoed worden en zijn vergoeding zal identiek zijn aan deze van de andere bestuurders. 9. Hernieuwing van het mandaat van onafhankelijk bestuurder van de heer Eric Spiessens. hernieuwing van het mandaat van onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap in de zin van artikel 625ter van het Wetboek van Vennootschappen van de heer Eric Spiessens voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van Zijn mandaat zal vergoed worden en zijn vergoeding zal identiek zijn aan deze van de andere bestuurders. 10. Hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Johan Van Overstraeten. hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Johan Van Overstraeten voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van Zijn mandaat zal vergoed worden en zijn vergoeding zal identiek zijn aan deze van de andere bestuurders. 11. Hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Wim Aurousseau. hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Wim Aurousseau voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van Zijn mandaat zal vergoed worden en zijn vergoeding zal identiek zijn aan deze van de andere bestuurders. 3

4 12. Benoeming van een nieuwe onafhankelijke bestuurder: mevrouw Laurence de Hemptinne. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot benoeming van mevrouw Laurence de Hemptinne in hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap in de zin van artikel 625ter van het Wetboek van Vennootschappen voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van Haar mandaat zal vergoed worden en haar vergoeding zal identiek zijn aan deze van de andere bestuurders. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. 13. Goedkeuring van een clausule met betrekking tot controlewijziging, opgenomen in de verrichtingsnota (Securities Note) van 11 juni 2014 betreffende een obligatie uitgifte van door de Vennootschap. Voorstel tot goedkeuring van clausule 5 (c) «vervroegde terugbetalingsoptie ten gevolge van een controlewijziging» opgenomen op pagina 21 in de algemene voorwaarden van de verrichtingsnota van 11 juni 2014 betreffende een obligatie uitgifte van door de Vennootschap. Volgens deze clausule, hebben de obligatiehouders het recht een vervroegde terugbetaling van hun obligaties te eisen wanneer zich een controlewijziging van de Vennootschap voordoet. De Raad van bestuur nodigt u uit om deze clausule goed te keuren. 14. Overneming van de BVBA Charlent 53 Leasehold: Goedkeuring van de jaarrekening per 30 november 2014 Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de BVBA Charlent 53 Leasehold, overgenomen door Home Invest Belgium NV op 12 december 2014 met uitwerking op 30 november 2014, voor de periode gaande van 1 juni 2014 tot 30 november De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. 4

5 14.2. Kwijting aan de zaakvoerders Voorstel om kwijting te verlenen aan de zaakvoerders van de BVBA Charlent 53 Leasehold voor de uitvoering van hun mandaat voor de periode gaande van 1 juni 2014 tot 30 november 2014 en, voor zover nodig, voor de periode gaande van 30 november 2014 tot 12 december 2014, effectieve datum van absorptie. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. 15. Varia. De mandataris zal met name: (1) Deelnemen aan elke Vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste Vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden; (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever; (3) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat. De mandataris - kan* - kan niet* stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten).. Bij gebrek aan keuze, zal de mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing. Opgemaakt te, op 2015 Handtekening te laten voorafgaan door de vermelding «Goed voor volmacht» 5