ONDERHOUDSCONCEPTEN TOOL (IBC) Hedendaagse onderhouds- en operationele ploegen moeten tot in detail begrijpen wat er fout zou kunnen gaan, hoe dat kan gebeuren, de waarschijnlijkheid, de operationele en uiteindelijk bedrijfseconomische gevolge. Het is daarom ook van belang om beslissingen op het gebied van voorraadbeheer van reserve onderdelen en de beschikbaarheid van gereedschap te beoordelen. Door te anticiperen op mogelijke problemen en hun gevolgen kunnen betere bedrijfskundige beslissingen worden genomen. Zo n analyse leidt ook tot maatregelen om de oorzaken te voorkomen of om de gevolgen te ondervangen of minimaliseren. Het is vanzelfsprekend dat een proactief onderhouden en bestuurde installatie veel minder buiten werking zal zijn en kan werken met een hogere beschikbaarheid, productie en efficiëntie. De RBM methode is een praktische benadering om systemen (Assets) te analyseren. Om de effectiviteit te vergroten moet de analyse onderdeel zijn van periodieke en systematische herzieningen om de lessons learned op te nemen. IBC is een middel om beslissingen te maken gebaseerd op RBM met de nadruk op onderhoudsprogramma s en kan leiden tot verschillende uitkomsten. De voornaamste doelen van IBC zijn om de betrouwbaarheid en beschikbaarheid te verbeteren en kosteneffectiviteit van onderhoudsactiviteiten te optimaliseren. Dit leidt tot de verwijdering van niet effectieve onderhoudstaken aan de ene kant en de invoer van nieuwe taken om gebreken te ondervangen aan de andere kant. De zeven stappen van RBM, zoals gebruikt in IBC, staan in de figuur hiernaast schematisch weergegeven. what are the functions and associated performance standards of the asset in its present operating context? in what ways does it fail to fulfil its functions? what causes each functional failure? what happens when each failure occurs? in what way does each failure matter? incorporating risk here! incorporating risk what can be done to predict or prevent each failure? what should be done if a suitable proactive task cannot be found? functions functional failure failure modes failure effects consequence maintenance tasks alternative tasks 1 2 3 4 5 6 7 7 De IBC tool structureert het analyse proces van functioneel falen van een technisch systeem. Het bevat de lijst met maatregelen om deze faalwijzen te voorkomen of de gevolgen hiervan tegen te gaan. De onderliggende aanname is dat er sprake is van functioneel falen wanneer het systeem niet meer volgens de eisen voor het boogde gebruiksprofiel presteert. In de afgelopen 10 jaar heeft IES een instrument ontwikkeld voor het maken van onderhoudsconcepten (IBC). Dit instrument geeft de structuur en visuele representatie van het bedrijfsmiddel. Deze functies helpen met het maken van uw onderhoudsconcept. Een andere belangrijke functie is het genereren van input voor onderhoudsmanagementsystemen terwijl IBC 1/6
tegelijkertijd het correct beheren van de onderhoudsconcepten is geborgd. Functies IBC Tool Een onderhoudsconcept opstellen volgens RBM (Risk Based Maintenance); Criteria bepalen voor de risico matrix per bedrijf of per systeem Een risico analyse uitvoeren per faalwijze gebaseerd op de geschikte risico matrix (ernst tegen faalkans) De correcte onderhoudsstrategie toewijzen, op basis van een beslissingsdiagram Een Pareto analyse uitvoeren op basis van het aantal technisch falen. Een functie decompositie opstellen bestaand uit installaties/subsystemen en onderliggende informatie zoals: Componenten, waarin de volgende data wordt opgenomen: o Tags, tag codes; o Hoeveelheid en service life; o Wettelijke regels; o OEM regels; o NEN50110 criteria (en bijbehorende inspectie taken) voor elektrische installaties (alleen voor Nederland). Functies Faalwijzen (FMECA), welke ook de parameters voor faalgedrag bevatten (met of zonder onderhoudsmaatregel) en stilstand-tijd als gevolg van defect. IBC 2/6
Details leveren van de onderhoudstaak, zoals: Taaktype (inspectie, preventief, correctief) Onderhoudsinterval Doorlooptijd Activiteiten Werkinstructies (wanneer noodzakelijk volgens de criteria van de risicomatrix voor werkveiligheid) geleverd als tekst of als bijlage. Benodigd personeel (Aantal personen per activiteit per discipline) Kosten van het benodigde materiaal, materieel en diensten. De reserveonderdelenstrategie vastleggen per system/installatie. De onderhoudstaken automatisch clusteren op basis van gelijke intervallen of systeem niveaus. De volledigheid van het onderhoudspakket nakijken: Zijn alle risico s behandeld? Zijn alle juridische regels behandeld? Zijn de noodzakelijke onderhoudstaken geclusterd? Onnodige onderhoudstaken aanwijzen (bepaalde taken voor faalwijzen met een acceptabel risico) Een inschatting maken van de onderhoudskosten (op basis van het onderhoudsconcept) voor de komende 20 jaar.; Documentatie van de installatie opslaan; Functie beschrijving inclusief de optie voor een visuele weergave van de locaties en grenzen; Informatie van de onderhoudbaarheid; IBC 3/6
Beslissingen over beschikbaarheid en reactietijden, intern werk & uitbesteding en reserve onderdelen; Regelgeving (Wettelijk / Fabrikant / Leverancier); Installatie en garantie gegevens, leveranciers en/of uitbesteding; Referenties en gerelateerde documenten; Verantwoordelijke engineers en monteurs. Voorzien in correct document/wijzigings-historie beheer van het onderhoudsconcept, waartoe ook mogelijke verbeteringsmaatregelen en status veranderingen behoren. De mogelijkheid bieden om taakclusteringsgegevens te exporteren (inclusief alle onderliggende taken, activiteiten, werkinstructies en middelen) als een XML bestand om de link met het CMMS of EAMS mogelijk te maken. IBC 4/6
Gedetailleerde rapporten genereren in pdf format van: Verschillende installaties van het onderhoudsconcept Het gehele onderhoudsconcept De mogelijkheid bieden om data naar Excel te exporteren. Optioneel: Gebruik maken van speciale analyse instrumenten, zoals bv. SPARC (niet in IBC), welke op basis van configuratie scenario s (bv. redundant en niet redundant) of vooraf gedefinieerde criteria (bv. geëiste beschikbaarheid/betrouwbaarheid): Het onderhoudsconcept optimaliseren: o Optimalisatie van de onderhoudsintervallen; o Bereiken van de geëiste beschikbaarheid en betrouwbaarheid; o Kosten minimalisatie; Wat-als analyse uitvoeren o De meest onbetrouwbare componenten definiëren Gebruik maken van een online, context interactieve gebruikershandleiding VOORDELEN Alle data voor de onderhoudsconcepten (IBC) van alle systemen worden consistent opgeslagen en worden beheerd in een enkele centrale database. De toepassing kan door meerdere gebruikers tegelijkertijd worden gebruikt; Ieder met toegang tot de meest recente data. Informatie en data structuren kunnen gemakkelijk worden gekopieerd binnen de tool (bibliotheek functie). Eenduidige aanpak. Simpele structuur. IBC 5/6
Gebruiksvriendelijk ONDERSTEUNING IES kan een passende oplossing voor software ondersteuning bieden, gebaseerd op de wensen en eisen van de klant. Ondersteuning via telefoon of e-mail; Semi-jaarlijkse updates van de software; Interim bug fixes wanneer vereist; Validatie en/of optimalisatie van uw onderhoudsconcepten door professionals van IES (Asset Care Services). INSTALLATIE EN TRAINING De installatie en het gebruik van de applicatie is erg gebruiksvriendelijk. Op verzoek levert IES de optie om de installatie uit te voeren en training te geven aan personeel gericht op een zo efficiënt mogelijk software gebruik. Ook is er een online help tool beschikbaar voor de toepassing. IBC 6/6