Vergroot je projectsucces met interactieve bijeenkomsten. De projectleider als facilitator Dit is een samenvatting van de interactieve presentatie voor BPUG NL, gegeven op 13 oktober 2011 in Soest. Agenda 1. Waarom de workshopaanpak projectsucces vergroot 2. Hoe doe je dat? De basisprincipes 3. Competenties van de facilitator De presentatie is gegeven door Annet Noordik en Jeroen Blijsie, auteurs van het boek Hartelijk gefaciliteerd, succesvol veranderen met de workshopaanpak, en oprichters van het gelijknamige adviesbureau Hartelijk gefaciliteerd. 1
Een projectleider vervult hele diverse rollen en moet continue schakelen. Dan weer analyseren, plannen maar ook: faciliteren. 2
We hebben met de groep geïnventariseerd wat de ingrediënten zijn van goede en slechte bijeenkomsten. 3
Deze flip-over geeft aan wanneer je juist GEEN workshop zou moeten doen. (Er staat Android omdat we even hebben geteld wie er android heeft, t.b.v. een app die we willen ontwikkelen) 4
Er kwam een vraag uit de zaal die luidde: wat we precies bedoelen met een workshop of interactieve sessie, en hoe die zich onderscheid van andere bijeenkomsten. ENERGIE is het sleutelwoord. Plus dat mensen zich BETROKKEN voelen. Dat workshops werken blijkt uit onderzoek van o.a. Jaap Boonstra. Die heeft aangetoond dat projecten waarin de workshopaanpak is toegepast, de zgn groene aanpak, een siginificant grotere kans van slagen hebben. De handje-klap-oefening is gedaan als energizer. Laat op de avond geen onbelangrijk ingrediënt van een bijeenkomst! 5
In deze figuur is te zien dat workshops op allerlei momenten een onderdeel kunnen zijn van je project. Bovendien dragen goede workshops bij aan teambuilding en communicatie; hoef je dat ook niet nog eens apart te organiseren! 6
7
[Geef een citaat uit het document of de samenvatting van een interessant punt op. Het tekstvak kan overal in het document worden neergezet. Ga naar het tabblad Hulpmiddelen voor tekstvakken als u de opmaak van het tekstvak voor het blikvangercitaat wilt wijzigen.] Managers willen veranderingen graag snel realiseren en hebben niet zelden ook hun eigen mening over hoe het allemaal moet. Daarbij stapt men vaak onbewust in een paar valkuilen, waardoor weerstand ontstaat. Men blijkt vaak te weinig tijd te nemen voor de visie op het vraagstuk. Wat zijn de andere valkuilen en hoe kun je organisaties hierbij helpen? Aan de hand van een eenvoudige praktijkcase vertellen we in een compact artikel over de valkuilen van het 'management met goede ideeen' en hoe je dit als facilitator stapsgewijs in goede banen kunt begeleiden. Lees hier het artikel. 8
A Dit is het Hartelijk Gefaciliteerd vijfstapppenplan voor het ontwerpen en faciliteren van workshops in het kader van een project of verandertraject. Je kunt de volledige checklist voor workshops gebaseerd op dit vijfstappen downloaden via onze site: www.hartelijkgefaciliteerd.nl 9
De rol van Facilitator is een complexe rol. Het is daarbij nodig dat je de volgende competenties in huis hebt: 1. Kennis en ervaring van interactieve werkvormen 2. Kennis van het ontwerpen van interactieve sessies (voorbereiding) 3. Kennis en ervaring met groepsdynamische processen 4. Last but nog least: je eigen houding en gedrag zijn essentieel om een groep in beweging te krijgen en goed te faciliteren. Als projectleider zijn er redenen om een workshop wel of niet zelf te faciliteren. In het algemeen geldt: neutraliteit PLUS het in huis hebben van de competenties voor de facilitator zijn de belangrijkste ingrediënten voor een succes projectleider als facilitator. 10
Hartelijk gefaciliteerd verzorgd al jaren trainingen op het gebied van Faciliteren. Want faciliteren kun je als projectleider natuurlijk leren! Als je hier klikt tref je een overzicht van alle trainingen aan, plus de mogelijkheid je daarvoor in te schrijven. LET OP: verlenging van de speciale kortingsactie tot 15 nov a.s. Drie trainingen voor de prijs van twee OF Eén training met 25% korting!! Wil je zelf slimmer leren werken met groepen? Uit onderzoek blijkt dat veranderen met de workshopaanpak tijd en geld bespaart omdat je de kans dat je verandering succesvol is significant toeneemt. Je kunt hierover meer lezen op onze site. Wij geven trainingen op het gebied van workshopontwerp, werkvormen en groepsdynamica, in trainingen met open inschrijving en in-company. We hebben inmiddels honderden mensen getraind. Hier kun je lezen wat deelnemers aan onze trainingen ervan vonden (gemiddelde waardering 8,6). Data open trainingen - 21 november a.s. de Hartelijk Gefaciliteerd Werkvormentraining. Deze biedt werkvormen en voorbeelden van draaiboeken voor o.a. een project kick-off, een projectplanning en een teambuildingssessie. - 29 november a.s. is de training Persoonlijke effectiviteit en het omgaan met groepen. De laatste plaatsen nu beschikbaar voor de speciale prijs van 625,- Euro excl. btw. - 16 december a.s. de training Leren Faciliteren van Workshops. Hoe ontwerp je een goede bijeenkomst, zodat je in minder tijd komt tot een beter en gedragen resultaat met een groep? het vijfstappenplan van Hartelijk Gefaciliteerd biedt je een concreet handvat. Daarnaast aandacht voor de basiswerkvormen van workshops. Alle informatie over de trainingen, data en inschrijfformulier vind je op onze trainingspagina. Voor ZZP-ers of als je komt met meerdere collega's: zie onze kortingsregeling. Kennismakingssessie Faciliteren Wil je goede en gedragen resultaten behalen in minder tijd? Vraag je je af hoe je de energie van een groep kunt mobiliseren? Dan vraag je eigenlijk om kennis van de workshopaanpak. We demonstreren enkele creatieve technieken in een sessie van 2 a 3 uur. Meer info. Hulp nodig voor goede en energieke bijeenkomsten? Wij kunnen helpen met slimme groepsinterventies om te komen tot een beter en gedragen resultaat in kortere tijd met groepen. Onze change facilitators helpen u daar graag bij. In de rol van facilitator of dagvoorzitter. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. 11