Notulen extra MR vergadering 29 maart 2016 19.30 uur Aanwezig: Jannet de Graaf, Claudia Verbaas, Pieter Bas Rebers, Rudi Logtenberg, Mariëlle Oldenbeuving, Monique Lentelink 1. Opening Jannet opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda en inventariseren rondvraag 3. Mededelingen Directie: Veranderende schooltijden Tijdens deze MR vergadering gaan we kijken naar de reacties van de ouders Personele ontwikkelingen: Formatie: besproken door Rudi met MR. Open Huis Tijdens het Open huis hebben we 9 nieuwe gezinnen mogen ontmoeten. Op 2 februari was de inschrijving. Voor jullie beeldvorming (gegevens zoals bekend op 23-03-2106) teldatum 01-10-2015: 189 teldatum 01-10-2016: 195 teldatum 01-10-2017: 186 Aantal aanmelding na teldatum 2015: 21 (5 instromers, 16 voor de kleutergroep). Er zijn enkele gesprekken geweest waarop nog geen antwoord is gegeven. Daarnaast is er telefonisch contact geweest met een ander gezin (toelichting volgt). Onderwijskundige zaken: - De Gezonde School Evenals het vorige schooljaar hebben we dit jaar wederom een aanvraag ingediend m.b.t. een subsidie in het kader van de Gezonde School. We hebben inmiddels onder voorwaarden een toezegging ontvangen voor een subsidiebedrag van 2000 (hoofdthema sport en bewegen).
Onder leiding van de GGD proberen we rondom dit thema nu in kaart te brengen wat ons te doen staat m.b.t. het beleid rondom sport en bewegen. We hebben daar ongeveer een half jaar de tijd voor. Investeringen Zoals al aangegeven tijdens het opstellen van de begroting moesten we nog even pas op de plaats maken m.b.t. onze investeringen. Inmiddels heeft er een overleg plaatsgevonden en is voor de Rietkraag het volgende afgesproken. Bij het vaststellen van de meerjarenbegroting 2016-2019 is een voorbehoud gemaakt m.b.t. de investeringsbegroting; die wordt afzonderlijk beoordeeld. Daar is een reden voor: er is in 2013 een investeringsplafond ingesteld om de liquiditeitspositie van de stichting te beschermen. Kort door de bocht moeten we ervoor zorgen dat er niet elk jaar méér geld geïnvesteerd wordt in spullen, zodat we genoeg geld op de bank houden om onze rekeningen en salarissen te kunnen blijven betalen. De regel: Er mag niet méér worden geïnvesteerd dan de totale waardevermindering in dat jaar van de spullen die we al hebben. De post investeringen in de begroting mag dus niet hoger zijn dan de post afschrijvingen in diezelfde begroting, ofwel 865.000. Twee nuanceringen: overheveling buitenonderhoud is nieuw; daarvoor is een budget van ca. 51.000 beschikbaar dat kan worden toegevoegd om de bedragen per leerling niet te laten stijgen moet de leerlingendaling in 2015 verwerkt worden: - 4,4% ofwel - 38.000 Het investeringsplafond 2016 wordt daarom vastgesteld op 878.000. Er is in totaal voor meer dan 1,7 miljoen euro aan investeringen in de begroting opgenomen; dat bedrag zal op stichtingsniveau gehalveerd moeten worden om aan de afspraken te kunnen voldoen. Daarvoor hebben we het in 2014 vastgestelde investeringsbeleid gehanteerd (bijlage). Uitwerking: Waar afgeweken is van de ingediende schoolbegroting hebben we daar eerder telefonisch contact over gehad. Voor de investeringsbegroting 2016 van jouw school betekent dit het volgende: Omschrijving vraag akkoord niet akkoord toelichting Creatieve vakken 3.000 3.000 uitstel Methode Identiteit 1.000 1.000 Bibliotheek op school 5.000 2.000 3.000 Schatkist/kleuterplein (bron) 2.500 2.500 Laptop - tablets 15.000 15.000 Herinrichten hal 20.000 10.000 10.000
Vervanging elektrische installaties 1985 1.500 1.500 Gevelvoegwerk 2.000 2.000 uitstel Betontegels plein (herstelwerkzaamheden0 2.000 1.000 1.000 reparaties Schilderwerk binnen (bijwerkbeurt) 3.000 3.000 Herinrichting kleuterplein 5.000 3.000 2.000 vakantierooster (eerste voorstellen vanuit mijnplein) mijnplein ma 17-10-2016 t/m vr 21-10-2016 mijnplein ma 26-12-2016 t/m vr 06-01-2017 mijnplein ma 20-02-2017 t/m vr 24-02-2017 Carnaval is van zo 26-02-2017 t/m di 28-02-2017 mijnplein vr 14-04-2017 t/m ma 17-04-2017 Alle organisaties do 27-04-2017 mijnplein ma 24-04-2017 t/m vr 28-04-2017 vr 05-05-2017
mijnplein do 25-05-2017 t/m vr 26-05-2017 do 25-05-2017 t/m vr 26-05-2017 mijnplein ma 05-06-2017 mijnplein ma 24-07-2017 t/m vr 01-09-2017 In het Raalter overleg (overleg Raalter directeuren hebben we gekeken naar de mogelijkheid om de week van Hemelvaart helemaal vrij te geven dit is nog in het overlegstadium 22,23,24 mei 2017) Vanuit ouders Team OR GMR Mariëlle bespreekt een aantal algemene punten vanuit GMR, waaronder taakbeleid, reiskosten mbt studie e.d., samenwerking met PON (trekt wetgeving rondom invallers naar zich toe). Er wordt naar input gevraagd rondom de Raad van Toezicht, wat willen wij als MR geleding van hen weten? Eventuele input voor 20 april bij Mariëlle aanleveren. 4. Stukken vanuit directie Zie mededelingen directie. 5. Vragen aan de directie Geen vragen, helder verhaal. 6. Notulen 26.1.2016 Notulen 10.3.2016 Beide notulen zijn vastgesteld en goedgekeurd. 7. Ingekomen nieuwe stukken/ post 8. N.a.v. punten en vragen directie 9. Behoeftepeiling continurooster Uitgegeven: 129 (100%) Retour: 116 (89.9%) Continurooster: 84 (72.4%) Huidig rooster: 31 (26.7%) Blanco: 1 (0.86%)
Besluit op basis van de behoeftepeiling: Per schooljaar 2016/2017 wordt het continurooster op de Rietkraag ingevoerd. De MR heeft hiertoe unaniem besloten. Deze uitslag wordt donderdag 31 maart 2016 allereerst met de werkgroep veranderende schooltijden gedeeld. Hiermee wordt de werkgroep afgerond. Na deze bijeenkomst worden de ouders geïnformeerd. De praktische uiteenzetting van het continurooster wordt bij het team neergelegd. De MR wordt hiervan op de hoogte gehouden. 10. Rondvraag Mariëlle: Zij ontvangt vanuit CNV MR onderwerpen die mogelijk interessant zijn voor ons allemaal. Mariëlle mailt de onderwerpen door. Er is helaas nog geen nieuw MR lid. 11. Afsluiting