Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 april 2016

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 april 2016 Aanwezig: MM. Jacobs Lydie, voorzitter, Ceyssens Noëlla, Cousaert Roger, Croisiaux Katrien, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten Kristel, Thans Ingrid, leden, Lipkens Hilde, dd. secretaris. Verontschuldigd: MM. Bodeux Guy, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. OPENBARE ZITTING: 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige openbare vergadering De raad keurt, na voorlezing door de secretaris, het verslag van de openbare zitting van 9 maart 2016 unaniem goed. 02 Dialoogproces Maatschappelijke Dienstverlening vanuit het Welzijnspunt In september 2015 vond een uitwisselingsmoment plaats tussen medewerkers van het Welzijnspunt en cliënten en vrijwilligers van Tochtgenoten. Het onderwerp van de bespreking was de Maatschappelijke dienstverlening van het Welzijnspunt. Een aandachtennota werd opgesteld. Enkele vrijwilligers van Tochtgenoten lichten deze aandachtennota toe. 03 Opvang en huisvesting vluchtelingen Tijdens de raadsvergadering van 10 februari 2016 werd uitleg en toelichting gegeven over de concrete wijze waarop het OCMW opvang biedt aan asielzoekers. Cijfergegevens voor onze gemeente werden aangereikt en besproken. In deze vergadering wordt aan de raadsleden uitleg gegeven over de huisvesting van vluchtelingen die erkend zijn of subsidiair beschermd. 04 Krachtlijnen Participatie en Sociale Activering en extra subsidie vanuit de provincie ter bestrijding van kansarmoede bij kinderen Krachtlijnen Participatie en Sociale Activering en extra subsidie vanuit de provincie ter bestrijding van kansarmoede bij kinderen DE RAAD: Houdt rekening met: het Koninklijk Besluit van 15 februari 2016 in verband met maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor 2016, gepubliceerd op 2 maart 2016; de wet van 8 juli 1976 over de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 1

Om de participatie en sociale activering van de doelgroep te bevorderen, ontvangt het OCMW jaarlijks budgetten vanuit Subsidie Lokaal Netwerk, Participatie en Sociale activering, de dienst vrije tijd en de provincie; Vanaf 2016 is er vanuit de provincie een aanvullend budget gericht op de uitsluiting van kinderarmoede voor minderjarigen; De besteding van de toegekende subsidie moet eveneens kaderen binnen de PSA-maatregel; Het OCMW wenst voor 2016 opnieuw gebruik te maken van de subsidies die verleend worden in het kader van de bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Zoals voorgaande jaren is de vastlegging van de krachtlijnen met betrekking tot de besteding van de budgetten voor 2016 verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 De raad onderschrijft de krachtlijnen van de participatie en sociale activering voor 2016 zoals omschreven in de tekst als bijlage bij dit besluit. Artikel 2 De raad is akkoord met de besteding van de budgetten voor 2016 zoals omschreven in de tekst als bijlage bij dit besluit. Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, dd. De voorzitter, Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 2

Bijlage: Krachtlijnen Participatie en Sociale Activering en extra subsidie vanuit de provincie ter bestrijding van kansarmoede bij kinderen Situering Jaarlijks ontvangt het OCMW budgetten om de participatie en sociale activering van de doelgroep te bevorderen. Deze budgetten ontvangen we vanuit Subsidie Lokaal Netwerk, Participatie en Sociale activering, dienst vrije tijd en vanuit de provincie de SALK-middelen. Alle budgetten zijn reeds gekend. Graag willen we vanuit de dienst individuele hulpverlening de krachtlijnen van alle premies 2016 door de raad laten vastleggen. Budgetten 2016: PSA algemeen: 2 936 euro PSA kansarme kinderen: 1 957 euro Lokaal Netwerk: 2 182 euro Dienst vrije tijd - AGB: 1 500 euro Provincie SALK middelen: 6 807 euro Totaal budget: 15 382 euro Krachtlijnen 1. Participatie en Sociale Activering: Het fonds voor participatie en sociale activering wordt vanuit de POD MI toegekend. Dit budget bestaat uit twee delen: - Algemeen - Artikel 2 omzendbrief 2010 : De algemene maatregelen voorzien in het kader van de bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s. 1. de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, sportieve of culturele manifestaties; 2. de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, culturele of sportieve verenigingen met inbegrip van lidgeld en de voor de deelname noodzakelijke benodigdheden en uitrustingen; 3. de ondersteuning en financiering van initiatieven van of voor de doelgroep op sociaal, cultureel of sportief vlak; 4. de ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang en participatie van de doelgroep tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bevorderen. - Kansarme kinderen - Artikel 3 omzendbrief 2010 : Sinds 2010 werd een specifiek bijkomend budget voorzien ten gunste van kansarme kinderen. De steun moet terechtkomen bij kinderen tot 12 jaar en voornamelijk gaan naar kinderen en kleine kinderen. Individuele acties: deelname sociale programma s voor ouders/kinderen, schoolondersteuning, psychologische ondersteuning, paramedische ondersteuning, aankoop pedagogische hulpmiddelen en spelletjes Collectieve acties: maatschappelijke integratie kansarme kinderen 2. Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie: Het netwerk speelt een coördinerende rol bij het opzetten van acties met als algemene doelstelling deelname van mensen in armoede aan het rijke vrijetijdsaanbod te bevorderen. Het gaat hierbij om activiteiten op vlak van sport, cultuur, jeugdwerk, zowel georganiseerd door particuliere verenigingen als gemeentelijke diensten. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 3

3. Budget dienst vrije tijd - AGB: De subsidie vanuit de dienst vrije tijd dient voor het voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport. 4. Provincie SALK middelen: In het kader van SALK kiest het provinciebestuur ervoor om de participatiekansen van maatschappelijk kwetsbare jongeren te versterken. De provincieraad keurde een nieuw provinciaal reglement goed dat een financiële ondersteuning biedt aan de OCMW s om de sportieve en socioculturele participatie van kinderen in armoede te bevorderen. Hierbij gaat het om kinderen die nog ten laste staan. Concrete werking 2016: Doelgroep (o.b.v. sociaal onderzoek MA) Personen met een handicap Personen in budgetbegeleiding en budgetbeheer Personen in collectieve schuldenregeling Personen die een financiële steun vanuit het OCMW ontvangen Personen die een leefloon ontvangen Personen die niet behoren tot één van bovenstaande doelgroepen, maar waarvan de maatschappelijk assistent van oordeel is dat er andere elementen zijn die verantwoorden dat zij in aanmerking moeten komen. Hiernaast maken wij een opsplitsing tussen mensen die omwille van financiële redenen worden toegevoegd op de lijst of omwille van sociale/participatie redenen. Deze laatste groep zal geen financiële tussenkomst ontvangen maar wel uitgenodigd worden om deel te nemen aan de sociale activiteiten. Individuele aanvragen Algemeen budget Lidgelden verenigingen/sportclubs Sociale vakanties en schoolvakanties Deelnamekosten sport- en culturele activiteiten Vormingskosten en vervoer Kosten tijdschriften, kranten, Budget kinderen Aankoop speelgoed Schoolkosten Kinderopvang Ondersteunende therapie voor kinderen. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 4

PSA AGB SLN Provincie Algemeen Kinderen <12j knd t.l. budget 2936 1957 1500 2182 6807 15382 raming project BB 1750 kermis (<12j) 200 kerst volw 250 kermis (> 12j) 100 bestedingen groepsuitstap 350 Wablieftkrant 400 groepsuitstap 900 project BB 1250 kerst knd 250 restbedrag 836 1757 1500 282 5557 9932 In 2015 hebben er 100 personen een tussenkomst aangevraagd: * 150 euro p.p.= 15 000 euro * 125 euro p.p.= 12 500 euro * 100 euro p.p.= 10 000 euro Individuele tussenkomsten 2016: In 2016 wensen we het budget per persoon op 125 euro vast te leggen. Dit budget is persoonsoverschrijdend binnen éénzelfde gezin. Groepsactiviteiten Afhankelijk van het budget sommen we enkele mogelijke activiteiten op: Groepsuitstap juli (raming 1 250 euro) Kerstontmoeting (raming 500 euro) Meeuwen Kermis (raming 300 euro) Project Binnenste Buiten (raming 3 000 euro). Basiswerking Samenwerking met Sint Augustinus Bree (getuigenissen) Samenwerking met Welzijnsschakels Tochtgenoten van Meeuwen-Gruitrode, waarbij in 2014 de opstart gebeurde van een dialooggroep (mensen van de doelgroep, vrijwilligers en OCMW). Samenwerking met de Sinterklaasvereniging, het Rode Kruis en de Gezinsbond Neerglabbeek- Gruitrode (sinterklaasproject) Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 5

05 Schuldbemiddeling - jaarverslag 2015: goedkeuring Schuldbemiddeling jaarverslag 2015: goedkeuring DE RAAD: Houdt rekening met: de wet van 8 juli 1976 en het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; de wet van 5 juli 1998 op de collectieve schuldenregeling en de latere wetswijzigingen; het decreet van 24 juli 1996 in verband met de regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, en latere wijzigingen; het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 in verband met de regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, en latere wijzigingen; het besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 betreffende het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, in verband met de inwerkingtreding van de regelgeving tot oprichting van agentschappen in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en in verband met de wijziging van de regelgeving met betrekking tot dat beleidsdomein; het Besluit van 16 april 2012 van de secretaris-generaal van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin in verband met de verlenging van de erkenning van het OCMW van Meeuwen-Gruitrode als instelling voor schuldbemiddeling voor een periode van 6 jaar met ingang van 1 december 2012; De instellingen voor schuldbemiddeling moeten in functie van hun erkenning door de Vlaamse overheid een aantal gegevens aan de administratie bezorgen; het OCMW dient jaarlijks een door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd jaarverslag met de werking in het voorbije werkingsjaar te bezorgen; Gelet op het jaarverslag 2015 van het OCMW van Meeuwen-Gruitrode als instelling voor schuldbemiddeling; De goedkeuring van het jaarverslag 2015 is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 Het jaarverslag 2015 van het OCMW als instelling voor schuldbemiddeling wordt goedgekeurd. Artikel 2 Het jaarverslag 2015 wordt uiterlijk op 31 maart 2016 via de webtoepassing schuldbemiddeling overgemaakt aan de Afdeling Welzijn en Samenleving van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse administratie. Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 6

Namens de raad, Op bevel, De secretaris, dd. De voorzitter, 06 OCMW-personeel: Goedkeuring bijlage arbeidsreglement OCMW-personeel: goedkeuring bijlage arbeidsreglement DE RAAD: Houdt rekening met: de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en later veelvuldig gewijzigd en aangevuld; de richtlijn van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991 terzake; de wet van 18 december 2002 die het toepassingsgebied van de wet van 8 april 1965 uitbreidt tot o.m. de openbare besturen, zoals OCMW s; de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; de wet van 22 juni 2002 betreffende de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst sexueel gedrag op het werk; Gelet op het voorstel van Welzijnsregio Noord-Limburg met betrekking tot de uniformisering van de reglementering met betrekking tot de tewerkstelling van werknemers via artikel 60 7 van de OCMW-wet; De goedkeuring van het voorstel is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - De raad keurt de bijlage bij het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het OCMW tewerkgesteld via artikel 60 7 van de OCMW-wet goed. Artikel 2 - Zoals voorgeschreven zal de bijlage ter kennis worden gebracht aan de werknemers. Artikel 3 - Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 7

Namens de raad, Op bevel, De secretaris, dd. De voorzitter, BIJLAGE: 10. BIJLAGE ARBEIDSREGLEMENT VOOR PERSONEELSLEDEN TEWERKGESTELD VIA ART 60 7 Volgende afwijkingen op het arbeidsreglement zijn van toepassing voor personeelsleden tewerkgesteld via art 60 7: Artikel 5 Aanvang en einde van de werkdag Het uurrooster van de werknemer wordt opgesteld in overleg met de werkplaatsverantwoordelijke en werknemer en opgenomen in de terbeschikkingstellingovereenkomst en kan bijgevolg afwijken van de uurroosters in bijlage. Artikel 11 Jaarlijkse vakantie Verlof wordt aangevraagd bij de werkplaats en door de werkplaatsverantwoordelijke gemeld aan de trajectbegeleider. De trajectbegeleider staat in voor het doorgeven van prestaties aan de personeelsdienst van het OCMW. Dienstvrijstellingen De werkplaatsverantwoordelijke kan in samenspraak met de trajectbegeleider aan de werknemer dienstvrijstelling om te solliciteren verlenen. Deze dienstvrijstelling geldt enkel voor de benodigde tijd. De trajectbegeleider verwittigt de personeelsdienst van het OCMW hiervan. Artikel 13 Straffen en sancties contractuele personeelsleden Voor de werknemer is de begeleidings en sanctioneringsmethodiek van toepassing waarin een specifieke procedure is opgenomen omtrent begeleidings en sanctiemaatregelen ikv art. 60 7. De toepassing van deze methodiek staat vermeld in de terbeschikkingstellingovereenkomst en het arbeidscontract. De werknemer ontvangt bij start van zijn tewerkstelling een infobrochure en is verplicht deel te nemen aan een infosessie waarin deze maatregelen worden uitgelegd. Schorsing met loonverlies vormt een onderdeel van de begeleidings- en sanctioneringsmethodiek. Na een ingebrekestelling kan er ook overgegaan worden tot een schorsing met loonverlies. Dit kan worden toegepast indien er zich een herhaling van feiten voordoet en wanneer het gaat over ernstige feiten. Deze herhaling van feiten wordt in de afsprakennota voorafgaand aan de ingebrekestelling reeds vermeld. De duur van de schorsing bedraagt minimum 1 en maximum 7 werkdagen. Artikel 19 Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel De werkplaatsverantwoordelijke en/of begeleider op de werkvloer fungeren als toezichthoudend persoon voor de goede gang van het werk en de naleving van de arbeidsvoorwaarden. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 8

Bijlage 1 Richtlijnen arbeidsongeschiktheid en ziektecontrole De werknemer brengt de werkplaatsverantwoordelijke en de trajectbegeleider op de hoogte van zijn arbeidsongeschiktheid. De trajectbegeleider verwittigt de personeelsdienst van het OCMW hiervan. Bij langdurige ziekte neemt de trajectbegeleider contact op met de werknemer ten laatste 1 dag voor de voorziene einddatum van de werkonbekwaamheid. De trajectbegeleider brengt de personeelsdienst van het OCMW op de hoogte van een mogelijke werkhervatting of eventuele verlenging van zijn ziekteperiode. Bijlage 2 Tewerkstellingsplaatsen De plaats van tewerkstelling wordt in samenspraak met de werknemer en trajectbegeleider vastgesteld op maat van de werknemer. Indien deze tewerkstellingsplaats een andere is dan het OCMW of een van zijn diensten, dan wordt hiervoor een terbeschikkingstellingovereenkomst opgemaakt. Deze wordt ondertekend door voorzitter en secretaris van het OCMW, werkplaatsverantwoordelijke en de werknemer. 07 Vakantiepoets Pagadder Meeuwen Vakantiepoets Pagadder Meeuwen DE RAAD: Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 209 000,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vakantiepoets pagadder Meeuwen een technische beschrijving met nr. 2016/22 werd opgesteld door de Technische dienst; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 9

Overwegende dat volgende firma s uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer A.S.L.V. Cleaning Company bvba, Smisstraat 13 te 3665 As Cleaning Service Kerkhofs, Arkstraat 16 te 3670 Meeuwen-Gruitrode FRQ Algemeen Onderhoud, Turfstraat 15 te 3670 Meeuwen-Gruitrode; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer (4 120,05 euro incl. btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2016 opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de Technische dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4 120,05 euro (incl. btw) mits het verkrijgen van een visum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget ocmw van 2016, op budgetcode 610300-20-0945/OCMW; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2016 voor de opdracht Vakantiepoets pagadder Meeuwen, opgesteld door de Technische dienst. Artikel 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 - Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4 120,05 euro (incl. btw) mits het verkrijgen van een visum. De ingangsdatum wordt vastgesteld op 29 maart 2016. Artikel 4 - De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget ocmw van 2016, op budgetcode 610300-20- 0945/OCMW. Artikel 5 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 10

Namens de raad, Op bevel, De secretaris, dd. De voorzitter, Bijlage: Verslag van nazicht van de offertes Datum verslag: 14 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: OCMW Meeuwen-Gruitrode Adres: Dorpsstraat 44 3670 Meeuwen-Gruitrode 1. Algemene gegevens: dossier voor diensten VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Vakantiepoets pagadder Meeuwen Plaats van dienstverlening Kloosterstraat 2 Referentie van de opdracht 2016/22 (ID: 1006) Soort opdracht Diensten Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, Gunningswijze rechtvaardiging: artikel 26, 1, 1 a (limiet van 209.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27) - wet van 15 juni 2006 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 13 april 2016 (OCMW Meeuwen-Gruitrode) 2. Lijst van aangeschrevenen Nr. Naam Adres Postcode Woonplaats 1 All Top Clean nv Kiezel Kleine Brogel 49 3990 Peer 2 A.S.L.V. Cleaning Company bvba Smisstraat 13 3665 As 3 Cleaning Service Kerkhofs Arkstraat 16 3670 4 FRQ Algemeen Onderhoud Turfstraat 15 3670 Meeuwen- Gruitrode Meeuwen- Gruitrode Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 11

3. Aanbesteding - prijsvraag Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: Nr. Naam Postcode Woonplaats Prijs incl. btw 1 All Top Clean nv 3990 Peer 4.120,05 Volgende firma s dienden GEEN offerte in: Naam A.S.L.V. Cleaning Company bvba Cleaning Service Kerkhofs FRQ Algemeen Onderhoud Motivering 4. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam Tijdig RSZ* Fisc. verpl.** Jur.¹ Fin.² Techn.³ All Top Clean nv Ja --- --- --- nvt nvt * of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam All Top Clean nv Motivering Geselecteerd op basis van een verklaring op eer 5. Administratief en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam Status Opmerkingen 1 All Top Clean nv OK In orde Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam Status Opmerkingen 1 All Top Clean nv OK In orde Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 12

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam Motivering 1 All Top Clean nv In orde 6. Vergelijking van de offertes en voorstel tot toewijzing Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam Prijs incl. btw* 1 All Top Clean nv 4.120,05 * Nagerekende bedragen VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde All Top Clean nv, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.120,05 (incl. btw). Opgesteld te Meeuwen-Gruitrode, 14 maart 2016 (get) Hilde Martens Deskundige gebouwen Gezien en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 13 april 2016 Namens de raad (get) G. Bodeux secretaris (get) L. Jacobs voorzitter Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 13

08 Plaatsing van dakisolatie met sociaal dakisolatieproject Plaatsing van dakisolatie met sociaal dakisolatieproject DE RAAD: Houdt rekening met: de wet van 8 juli 1976 in verband met de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2014 in verband met de aankoop van de woning gelegen aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode; Gelet op de invoering van de dakisolatienorm vanaf 2015; Overwegende dat alle gebouwen die verhuurd worden vanaf 2020 aan deze norm moeten voldoen; De woning aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode komt in aanmerking voor het sociaal dakisolatieproject; Het OCMW kan na de uitvoering van de werken aanspraak maken op een premie van 23,00 euro per m² en een belastingsvermindering van 30% op de restfactuur; Gelet op de offerten NL/2016/24 en NL/2016/24 BIS van vzw Goed Wonen Atelier Meeuwen; De uitvoering door vzw Goed Wonen Atelier Meeuwen van de dakisolatiewerken in de woning gelegen aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode is verantwoord en aangewezen; De kredieten voor de uitvoering van de werken zijn voorzien in de budgetten; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - De raad is akkoord met de uitvoering van dakisolatiewerken in de woning van het OCMW gelegen aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode in het kader van het sociaal dakisolatieproject. De werken worden uitgevoerd door vzw Goed Wonen Atelier Meeuwen, Heerstraat 4, 3670 Meeuwen-Gruitrode op basis van de ingediende offerte. Artikel 2 Het door het OCMW te financieren bedrag is 1 974,85 euro (isolatiedikte 18 cm). Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 14

Namens de raad, Op bevel, De secretaris, dd. De voorzitter, 09 Goedkeuring van de facturen De Raad keurt de facturen nrs. 2016000615, 2016000619, 2016000741, 2016000751 t.e.m. 2016000754, 2016000789, 2016000790, 2016000792 t.e.m. 2016000798, 2016000826 t.e.m. 2016000829, 2016000835 t.e.m. 2016000837, 2016000856 t.e.m. 2016000863, 2016000909 t.e.m. 2016000911, 2016000913 t.e.m. 2016000917, 2016001019 t.e.m. 2016001023, 2016001053, 2016001059 goed. 10 Varia Naar aanleiding van een vraag van een raadslid geeft de dd. secretaris toelichting omtrent de beschikbaarheid en het gebruik van EHBO-materialen voor de gebruikers van de buurthuizen. EHBO-materialen zijn niet beschikbaar voor de gebruikers. In de huurovereenkomsten wordt vermeld dat de gebruikers hiervoor zelf dienen in te staan. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/04/2016 Pagina 15