Medezeggenschapsraad Liduinaschool Breda Jaarverslag 2013-2014 Breda, juni 2014
Inleiding Dit jaarverslag is van de medezeggenschapsraad (MR) van de Liduinaschool in Breda, over het schooljaar 2013-2014. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR, dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals geldbesteding en verandering van klassenindeling. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies en instemming moet vragen. Dit is vastgelegd in het reglement medezeggenschap, aangeboden door INOS. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan en de schoolgids. Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De omvang van de MR hangt af van de het aantal leerlingen van de school. De MR van de Liduinaschool bestaat uit tien leden, vijf vanuit de personeelsgeleding (leerkrachten/assistenten) en vijf ouders. Personeelsgelding: mevr. J. van Nijnatten vertegenwoordiging VSO leerkracht mevr. J. Snoys vertegenwoordiging VSO klassenassistent mevr. A. Kuijstermans vertegenwoordiging SO/VSO onderwijsondersteuner mevr. A. Voulon vertegenwoordiging SO leerkracht mevr. S. Aarden vertegenwoordiging SO leerkracht Oudergeleding Mevr. L Boom vertegenwoordiging SO Mevr. C. van Tulder vertegenwoordiging SO Dhr. P. van Gils vertegenwoordiging SO/VSO Mevr. I. Gabriëls vertegenwoordiging VSO. Mevr. A. Vermeulen vertegenwoordiging VSO Opmerking Mevr. S. Aarden werkt vanaf februari 2014 op een andere school. Hierdoor is ze vanaf deze periode gestopt met haar werkzaamheden binnen de MR.
Aftredend en niet herkiesbaar personeelsgeleding Mevr. J. Snoys S. Aarden en mevr. A. Voulon zijn volgend schooljaar aftredend. De functies zullen vanaf schooljaar 2014-2015 vervangen worden door mevr. P. van Loon en mevr. I. Luijten Aftreden en niet herkiesbaar oudergeleding Mevr. L. Boom, mevr. A. Vermeulen en mevr. I. Gabriels zijn volgend jaar aftredend. De functies zullen vanaf volgend schooljaar vervangen worden door mevr. B. Marijnissen en mevr. Schelle. Op dit moment proberen we invulling geven aan nog een plaats voor de oudergeleding. De reden dat dit nog niet is ingevuld is het vroegtijdig vertrek van mevr. C. van Tulder uit de MR, wat later bekend is gemaakt. Rol van de directeur Naast de formele leden van de MR schuift ook de sectordirecteur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie/inos en als adviseur van de MR. Er is een verdeling rondom MR vergaderingen SO en vergaderingen VSO. Dit houdt in de praktijk in dat er beurtelings vergaderingen worden gehouden, de ene keer sluit de sectordirecteur SO aan en de andere keer de sectordirecteur VSO. Vergaderingen Het afgelopen schooljaar is de MR acht keer bij elkaar geweest, de vergaderingen waren gepland van 19.30 uur tot 21.00 uur op het stafkantoor aan de Rijnauwenstraat in Breda. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de veranderprojecten. Daarnaast is er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen gekomen waarvoor de MR haar formele instemming moest geven, zoals het vakantierooster en de schoolgids. Bij de vergaderingen zijn beurtelings de sector directeuren, mevr. G van Son (SO) en dhr. K. Ilmer (VSO) aangesloten. Zij waren het eerste uur aanwezig om bepaalde onderwerpen toe te lichten. De notulen van de MR zijn op dit moment nog niet voor iedereen beschikbaar. Ze zijn opvraagbaar via de MR-leden. In onderstaande paragraaf worden de belangrijkste onderwerpen kort beschreven. Bereikbaarheid MR Op de portal, die beschikbaar is voor de personeelsleden staat een informatieblad waarop de geplande vergaderingen in combinatie met de onderwerpen vermeld staan. Op de site van www.liduinaschoolbreda.nl staat deze informatie voor ouders, in combinatie met algemene informatie. Via de mail: liduinaschool_mr@inos.nl kunnen personeelsleden en ouders/ verzorgers de MR bereiken.
Scholingsactiviteiten Nieuwe MR leden hebben de basiscursus MR gevolgd die door de GMR werd aangeboden. Onderwerpen 2013-2014 De MR-vergaderingen waren gekoppeld aan het SO of VSO, waardoor we van de beide sectoren verschillende onderwerpen hebben besproken SO Thema avond voor ouders In maart was er een thema-avond voor ouders van het SO, met verschillende onderwerpen. In de MR is gesproken over de opkomst van het aantal ouders, de inhoud van de avond en er is nagedacht hoe we de thema-avond kunnen versterken. VSO ARBO Mevr. S. de Graaf heeft namens de werkgroep Arbo uitleg gegeven rondom de ontwikkelingen op dit punt. Er is een risico inventarislijst via de Arbomeester waarin staat waaraan de school moet voldoen om veilig te zijn. Die lijst is met alle BHV ers bekeken. Naar aanleiding van de ingevulde lijst wordt een plan van aanpak opgesteld, waarbij gekeken wordt naar de wettelijke verplichtingen. Veiligheid moet voorop staan. Het veiligheidsbureau Calm heeft voor het SO een ontruimingsplan opgesteld. Voor het VSO moet dat nog gebeuren. Het SO heeft geen coördinator BHV. Als de Arbomeester goed werkt zal mevr. Van Son zich hierin gaan verdiepen. Op het SO hangt in iedere ruimte een papier met de te ondernemen stappen in geval van calamiteiten. Gezamenlijk Jaarplan Beide sectoren maken een jaarplan, hierin staat weergegeven wat de doelstellingen zijn voor komend schooljaar, deze zijn in de MR vergadering besproken. LOS (Liduinaschool, Openluchtschool en de Schalm) De Liduinaschool is één van de drie speciaal onderwijsscholen van de LOS- organisatie. Afgelopen schooljaar zijn er twee bijeenkomsten georganiseerd voor de MR-en van deze scholen m.b.t. informatieverstrekking en de ruimte om vragen te stellen. Daarnaast heeft de MR van de Schalm een extra informatiebijeenkomst georganiseerd voor de MR-en van de drie LOS-scholen met als doel meer samenhang in de vergaderingen.
Begroting 2014 De begroting kent een aantal vaste elementen, maar voor een deel van het budget moet een keuze worden gemaakt voor de besteding. De schoolbegroting is in de MR besproken en er is mee ingestemd. Het formatieplan In het formatieplan wordt vastgelegd hoeveel klassen in de afzonderlijke teams het volgend schooljaar zullen worden ingericht. De onderwijsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht m.b.t. het formatieplan. Het formatieplan 2014-2015 is besproken en goedgekeurd in de MR. Schoolgids De schoolgids is het document waarin de school haar beleid formuleert en allerlei praktische zaken worden uitgelegd. Het beleid in de schoolgids is in principe een samenvatting van het strategische beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schoolgids, die vervolgens ook naar de onderwijsinspectie gestuurd dient te worden ter goedkeuring. De schoolgids is de vergadering van 3 juni goedgekeurd. Vooruitblik 2014-2015 In het schooljaar 2014-2015 zal het proces rondom het LOS verder worden ingevuld. Vanaf augustus 2015 zal de eenheid concreet verder worden ingevuld. Daarnaast kent de agenda ook in het komend schooljaar enkele vast terugkerende onderwerpen, die zijn vastgelegd in de jaarplanning van de MR. Vergaderdata MR agenda 2014-2015 Bij de planning van de MR-vergaderingen voor het schooljaar rekening gehouden met beide sectoren. Wanneer er staat VSO, zal dhr. I. Ilmer aansluiten bij de vergadering en bij het SO mevr. G. van Son. VSO 16 september 18 november 3 februari 21 april SO 14 oktober 16 december 17 maart 16 juni Opgesteld door Anke Voulon