JBN Toernooi Planner Instructies voor Wegers en Schrijvers v1.1 Maart 2016 John Beer
Inhoud Inleiding TP Netwerk programma Wedstrijd Administratie Weging Waarschuwing!
Inleiding Het JBN Toernooi Pakket Doel: Het ondersteunen van de organisatie van judo toernooien op alle niveau s: Club (dus ook club kampioenschappen) Lokaal, Regionaal District (dus ook districts kampioenschappen) Nationaal (dus ook NK s) Internationaal (dus ook het Dutch Open Espoir)
Inleiding JBN Toernooi Pakket bestaat uit de volgende onderdelen: Toernooi Aanvraag module voor toernooi organisatoren Toernooi Inschrijf module voor clubs die inschrijven voor toernooien JBN Toernooi Planner voor toernooi organisatoren die daarmee een toernooi plannen en draaien. De JBN Toernooi Planner is alleen op de hoofdcomputer geinstalleerd. Op laptops, bij de weging en aan de mat, wordt het TP Netwerk programma gebruikt
TP Netwerk - Inloggen Ververs knop (zie verder) Nadat het TP Netwerk programma is opgestart moet er op de LOGIN knop worden geklikt. Zowel de cijfers in het veld TP Server als het Wachtwoord krijg je van de persoon die achter de hoofdcomputer zit. Het Wachtwoord moet iedere keer opnieuw worden ingetikt als je het programma opstart.
TP Netwerk - WIFI netwerk Iedere wijziging in TP Netwerk wordt automatisch doorgegeven aan de centrale computer. Als de laptops bij de weging en aan de mat zijn gekoppeld via WIFI, dan bestaat het risico dat er soms een slechte, of zelfs geen, verbinding is met de hoofd-computer. Gelukkig is dat geen probleem: zowel aan de mat als bij de weging kan verder gegaan worden met het registreren. Zo gauw er weer een verbinding is, worden alsnog alle wijzigingen automatisch doorgegeven aan de hoofdcomputer.
TP Netwerk - Opstarten Meteen na het opstarten worden alle wedstrijden zichtbaar die al ingeloot en gepland zijn. Als je gaat wegen, klik dan op het Weging icoontje. Als je de wedstrijd administratie gaat doen, blijf dan op dit scherm.
Wedstrijd Administratie 1/6 Alle wedstrijden, die op de centrale computer zijn aangemaakt, zijn zichtbaar. Selecteer als eerste stap het juiste mat nummer om de wedstrijden te zien die alleen voor je mat zijn ingepland. Selectie van mat
Wedstrijd Administratie 2/6 Dubbelklik op de bovenste partij, en zorg dat de volgende partij zich al gereed gaat maken. Zoals je ziet heeft de eerstgenoemde de witte band. Na afloop van de wedstrijd registreer je per judoka het aantal punten, en klik je op OK. Eerste partij Rode band Intikken van wedstrijd resultaten
Wedstrijd Administratie 3/6 Omdat er (nog) geen scorebord aan TP Netwerk gekoppeld is, wordt alleen de eindscore vastgelegd: Iedere judoka krijgt het aantal punten dat overeenkomt met zijn/haar hoogste score: 10 punten als Ippon de hoogste score is 7 punten als Waza-Ari de hoogste score is 5 punten als Yugo de hoogste score is 1 punt als overwinning is gebaseerd op beslissing scheidsrechter. (als aantal punten gelijk is). Dit is dus de uitzondering: als beiden een Waza-Ari hebben, dan krijgen ze niet allebei 7 punten, maar krijgt de winnaar 1, en de verliezer 0 punten.
Wedstrijd Administratie 4/6 Als een deelnemer opgeeft of wordt gediskwalificeerd (dan is dit dus de verliezer), dan moet voor deze verliezer ook een van de volgende waarden worden vastgelegd in het veld Status: OpgJ: Opgave door blessure; wel nog aan wedstrijd deelgenomen; Kan blijven deelnemen aan toernooi. OpgN: Opgave door blessure; wel nog aan wedstrijd deelgenomen; Kan niet meer deelnemen aan toernooi WO: Opgave door blessure; niet meer aan wedstrijd deelgenomen; Kan niet meer deelnemen aan toernooi DisJ: Diskwalificatie; Kan blijven deelnemen aan toernooi DisN: Diskwalificatie; Kan niet meer deelnemen aan toernooi
Wedstrijd Administratie 5/6 Er bestaat (nog) geen mogelijkheid om automatisch halve finales en/of finales op een later moment in te plannen. Als dit wel gewenst is, dan moet de schrijver deze partijen gewoon overslaan, en verder gaan met de partijen van een ander onderdeel. Later op de dag kunnen de overslagen partijen alsnog verwerkt worden. Als een uitslag bekend is, dan verdwijnt de partij uit de lijst. Als later blijkt dat er een fout is gemaakt, dan kan deze fout alleen op de hoofdcomputer opgelost worden! De persoon achter de hoofdcomputer kan de wedstrijd resultaten meteen publiceren op het internet. Zo kan iedereen (de judoka, de coach en het publiek) zien welke partijen nog wanneer, op welke mat, gaan draaien, en wat de tussenstand van een poule is.
Wedstrijd Administratie 6/6 Iedere wijziging in TP Netwerk wordt automatisch doorgegeven aan de centrale computer. Andersom is dat niet het geval. Als op de hoofdcomputer een nieuw wedstrijd schema is aangemaakt, of wedstrijden worden plotseling op een andere mat ingedeeld, of de uitslag van één wedstrijd is gecorrigeerd, dan moet de persoon achter de hoofdcomputer de persoon aan de mat verzoeken om, in TP Netwerk, op de knop Verversen (naast knop Login) te klikken. Als gevolg daarvan worden alle wijzigingen op de matten indeling van de hoofdcomputer binnen gehaald. Als TP Netwerk wordt opgestart, dan wordt automatisch Verversen uitgevoerd. Verversen werkt alleen als er een goede verbinding met de hoofdcomputer is.
Weging - Inleiding Klik links op het Weging icoontje. Zichtbaar worden alle spelers (judoka s) die voor het toernooi hebben ingeschreven. 3 tabs: Spelers / Onderdelen / Overzicht Weging Icoontje
Weging - Onderdelen Selecteer de tab Onderdelen. Zichtbaar worden alle onderdelen die binnen het toernooi bestaan. Standaard staan alle onderdelen aangekruist. Om een kleiner deel te selecteren, kan eerst op de knop Geen geklikt worden. Nu staat geen enkel onderdeel meer aangekruist. Zet daarna een kruisje voor een of meer onderdelen die je nu wilt gaan wegen. De knop Geen
Weging Spelers Wegen 1/2 Selecteer de tab Spelers. Zichtbaar worden alle judoka s die ingeschreven hebben voor de aangekruiste onderdelen. Er kunnen nu 2 situaties voorkomen: 1. De judoka heeft het goede gewicht. Zet meteen een kruisje voor de naam; OF Registreer het goede gewicht in kolom Weight 1. Automatisch verschijnt een kruisje voor de naam. Kolommen Weight 1 & Weight 2
Weging Spelers Wegen 2/2 2. De judoka is te licht of te zwaar. Registreer het gewogen gewicht in kolom Weight 1. Als is toegestaan dat de judoka een tweede keer mag wegen, dan wordt het gewicht tijdens de tweede weging vastgelegd in Weight 2. Als de judoka te licht is, dan wordt in de kolom Auto Event de lichtere gewichtsklasse getoond. Er wordt automatisch een kruisje gezet voor de naam. Als de judoka te zwaar is, dan wordt in de kolom Auto Event de zwaardere gewichtsklasse getoond. Er wordt geen kruisje gezet voor de naam. Na afloop van de weging worden op de hoofdcomputer deze judoka s opnieuw ingedeeld. Weight 1/2 Auto Event
Weging Spelers Selecteren 1/2 Als er veel judoka s moeten worden gewogen, dan is het soms handig om een deel van de naam in te tikken. Op het scherm verschijnen dan alleen die judoka s die deze letters in de voor- of achternaam hebben.
Weging Spelers Selecteren 2/2 Soms komen judoka s van dezelfde club tegelijkertijd wegen. In dat geval kan het handig zijn om de club-filter te gebruiken.
Weging - Overzicht Op de derde tab Overzicht is, per onderdeel, het totaal aantal judoka s te zien dat na de weging is goedgekeurd, of dat nog goedgekeurd (gewogen) kan worden of dat heeft ingeschreven Met het middelste cijfer kan dus gezien worden hoe ver het met de weging van een onderdeel is. Klik voor het gewenste totaal op de juiste tab links onderaan het scherm. Als je in een cel zelf klikt, krijg je de namen te zien. Namen per cel 3 tabs: Goedgekeurd/Niet Goedgekeurd /Ingeschreven
WAARSCHUWING! Tenslotte: in deze versie van TP Netwerk kan iemand zowel de schermen van de Weging als van de Wedstrijd Administratie zien en aanpassen. Het is natuurlijk absoluut verboden dat een persoon, die de Wedstrijd-Administratie (of Weging) doet, gaat kijken, of zelfs aanpassingen gaat doen, op het scherm van de Weging (of Wedstrijd-Administratie). Er wordt naar gestreefd om in een nieuwe versie beide onderdelen te scheiden. Succes ermee!