Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media werft aan: HUISBEWAARDER KASTEEL VAN GAASBEEK Afdeling: Beleidsdomein: Standplaats: Cultureel Erfgoed Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kasteelstraat 40, 1750 Gaasbeek FUNCTIECONTEXT Het kasteel van Gaasbeek is gelegen in een domein van 49 hectare groot en heeft de voorbije eeuwen grote veranderingen ondergaan. Alhoewel het domein vlak bij Brussel is gelegen is het een oase van rust. De eerste burcht werd rond 1240 gebouwd, maar door de woelige geschiedenis van de streek werd het gebouw zowel verwoest en geplunderd als heropgebouwd en gerestaureerd. Het huidige kasteel dankt zijn romantische, middeleeuwse uitzicht aan de restauratie van 1887-1898, uitgevoerd in opdracht van de laatste bewoonster. Dat was Marie, markiezin Arconati Visconti (1840-1923), een intrigerende vrouw die het kasteeldomein op het einde van haar leven aan de Belgische staat schonk. Sinds 1980 is het kasteel eigendom van de Vlaamse Gemeenschap. In de museumvleugel prijken onder andere historische meubels, kostbare wandtapijten, goud- en zilverwerk, schilderijen en gebruiksvoorwerpen die samen met het interieur een echte tijdmachine vormen. De verschillende heren van Gaasbeek lieten bossen, tuinen, vijvers en een wijngaard aanleggen, net zoals een aantal gebouwen met verschillende functies. Het park is een ideale wandelplek met eeuwenoude bomen. De prachtige museumtuin, rechts van de hoofddreef, geeft een betrouwbaar beeld van hoe een kasteeltuin er in de 19de eeuw uitzag. In de opeenvolgende tuinkamers, zoals de siertuin en de moestuin, bevinden zich talrijke fruit- en groentesoorten met als hoogtepunt een indrukwekkende collectie leifruitbomen. JE TAKENPAKKET Doel: De huisbewaarder is belast met het toezicht op het gebouw teneinde de veiligheid te garanderen en de instandhouding van het gebouw, de collectie en de infrastructuur te vrijwaren. Als huisbewaarder controleer je en neem je gerichte acties om buiten de kantooruren de beveiliging van gebouwen, collectie en installaties te verzekeren en de continuïteit van de dienstverlening (vb. telefoon beantwoorden en cliënten infomeren/doorverwijzen, leveringen/post aannemen, )te waarborgen. Als huisbewaarder ben je in het gebouw aanwezig van 17u30 tot 8u30 in de zomerperiode (als het museum open is). In de winterperiode (november-eind maart) ben je in het gebouw aanwezig van 17 uur tot 8u30
Je bent steeds aanwezig én bereikbaar op tijdstippen dat er zich geen andere personeelsleden in het kasteel bevinden. Resultaatgebieden: 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten, bezoekersreglement en voorgeschreven veiligheidsprocedures teneinde de bewakingsopdracht op een correcte manier te kunnen uitvoeren. Raadplegen van de dag of weekplanning Kennis van het bezoekersreglement Kennis van de veiligheidsinstructies 2. UITVOERING VAN DE TAAK Uitvoeren van de taak teneinde de veiligheid te garanderen en de instandhouding van het gebouw te vrijwaren. Oproepbaar zijn buiten de administratieve openingsuren van het museum Je doet elke avond minstens één ronde door het kasteel om na te zien of alle deuren, vensters en poorten goed gesloten zijn, de verlichting gedoofd,.. je controleert ook of alle apparaten uitgeschakeld zijn en waterkranen dicht. Je regelt verwarming en verlichting volgens de planning/activiteitenkalender. Je opent en sluit het parkdomein volgens de uurregeling en richtlijnen. Je opent het kasteel voor het personeel volgens de uurregeling. Je zorgt ervoor dat buiten de kantooruren geen onbevoegden of niet-gewenste bezoekers toegang krijgen tot de terreinen en gebouwen van het kasteeldomein. Tevens zorg je ervoor dat het domein toegankelijk blijft voor brandweer, politie en hulpdiensten buiten de diensturen. Toezicht houden op elektronische veiligheidssystemen Beheren en hanteren van elektronische beveiligingssystemen Verzorgen van een professioneel onthaal voor bezoekers en medewerkers Dagelijks de brievenbus leegmaken Zorgen voor de pauwen Je zorgt voor de bevlagging van het gebouw volgens de richtlijnen Je assisteert bij nocturnes en weekendactiviteiten op basis van planning 3. MATERIAAL Nazien en onderhouden van de conciërgewoning teneinde de infrastructuur in stand te houden. De conciërgewoning onderhouden als een goede huisvader Je draagt zorg voor de conciërgewoning: je bent verantwoordelijke dat deze in goede staat bewaard blijft en steeds goed onderhouden wordt; alle schade melden aan de gebouwverantwoordelijke Je voert kleine onderhoudswerken uit waarvoor geen specifieke kennis of gereedschap vereist is Je houdt buiten de kantooruren toezicht op het goed functioneren van de installaties voor verwarming, verluchting, elektriciteit, branddetectie, inbraakalarm, sanitair, telefonie, en beschikt over de nodige technische kennis en inzicht om dit adequaat te kunnen doen. Je houdt toezicht op de stookolietank en waarschuwt de verantwoordelijke als deze moet bijgevuld worden. Je zet op vastgestelde dagen de vuilniscontainer op straat en zet deze weer binnen als deze leeg is.
Je houdt toezicht op het opruimen van zwerfvuil op de binnenkoer. 4. VEILIGHEID Toepassen van het bezoekersreglement en de voorgeschreven veiligheidsprocedures teneinde de collectie en de infrastructuur te vrijwaren. Toepassen van de veiligheidsprocedures De veiligheidsverantwoordelijke oproepen bij incidenten Bij brand of calamiteit handelen volgens plan/instructies; verantwoordelijke brandweerkorps Lennik te allen tijde de nodige inlichtingen verschaffen Bij alarm adequaat reageren volgens instructies en veiligheidsprocedures De communicatie met de meldkamer verzorgen Voor (bijna) incidenten en gevaarlijke situaties een incidentenverslag opmaken en dit bezorgen aan de deskundige beveiliging en bewaking De deskundige beveiliging en bewaking op de hoogte brengen van problemen ivm bewaking en beveiliging De verantwoordelijke infrastructuur op de hoogte brengen van problemen ivm infrastructuur
JE PROFIEL JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van alarmcentrale en procedures Kennis van gebruik brandblusapparaten Kennis van werking telefoon, elektriciteit en verwarmingsinstallatie Kunnen instaan voor kleine herstellingen en klussen
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 2 augustus 2015. Je stuurt je CV en motivatiebrief naar Departement CJSM, t.a.v. Ellen Van de Kerkhove Arenbergstraat 9 1000 Brussel Of sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 5/8 - Interviews: 12/8 ONS AANBOD Korte beschrijving van de huisbewaarder woning: De conciërgewoning bevindt zich op de tweede verdieping van het kasteel, boven de ingangspoort. Zij is momenteel enkel met de trap te bereiken. Het betreft een appartement, bestaande uit: ruime woonkamer, ingerichte keuken en badkamer, 3 slaapkamers en bergruimte/washok. (Opm. er is geen garage: indien de huisbewaarder over een wagen beschikt, dient deze geparkeerd te worden op de publieksparking; de wagen kan enkel voor lossen en laden, boodschappen e.d. tot bij het kasteel gereden worden). - Als vergoeding voor je taken en verplichtingen als conciërge ontvang je slechts voordelen in natura, kosteloze huisvesting, verwarming en verlichting, inclusief het gebruik van water, elektriciteit en telefoon.( + pc en intranetverbinding) Voorziene indiensttreding: onmiddellijk MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Luc Vanackere, Kasteel van Gaasbeek Kasteelstraat 40, 1750 Gaasbeek (Lennik) 02 531 01 35 Luc.vanackere@cjsm.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden,of kun je contact opnemen met Els Caes, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02 553 32 31 els.caes@cjsm.vlaanderen.be