LAMPEGATSE OPTOCHT 6 februari 2016

Onderwerpen: Uitleg start- / Deelnemers- / Ontvangstbewijs Opstellingsterrein Veiligheidscontrole Wagens Route takelwagens Optocht Ontbinding optocht Jurering Prijsuitreiking

Startbewijs: Bewijs dat de deelnemer de deelnemersbijeenkomst heeft bijgewoond en op de hoogte is gesteld van alle veiligheidsaspecten omtrent de Lampegatse Optocht. (verkrijgbaar na afloop van de deelnemersbijeenkomst) Deelnemersbewijs: Bewijs dat de deelnemer aanwezig is en gestart is aan de Lampegatse optocht. (verkrijgbaar bij de organisatie op het opstellingsterrein) Ontvangstbewijs: Bewijs dat de deelnemer heeft deelgenomen aan de Lampegatse optocht. Geeft recht op start- & prijzengeld. (verkrijgbaar bij de organisatie na afloop van de prijsuitreiking)

4 Verschillende opstellocaties: Voormalig van Gend&Loos terrein. Wagens die moeten takelen Eerste gedeelte Fuutlaan Wagens die niet hoeven te takelen Parkeerterrein begin Fuutlaan Loopgroepen Effenaar (Dommelstraat) Kinderloopgroepen

Opstellingsterrein: Organisatie Wagens incl. takelen Wagens zonder takelen Loopgroepen

Belangrijke mededelingen opstelling: Het opstellingsterrein is voor wagens te bereiken via de Insulindelaan - Meerkollaan. Elke deelnemer met wagen blijft na aankomst op het opstellingsterrein wachten tot ze worden begeleid naar de juiste opstelplaats/takelplaats. Bij aankomst dienen alle deelnemers het deelnemersbewijs op te halen bij de organisatie op het van Gend&Loos terrein (Opvallers). U ontvangt het deelnemersbewijs alleen als het startbewijs ingeleverd wordt.

Belangrijke mededelingen opstelling: Organisatie is te herkennen aan de optochtjassen of de boerenkiel met optocht logo. Blauwe jas / Boerenkiel Commissieleden & Veiligheid Oranje jas Deelnemersbegeleiders (gastheer / gastvrouw)

Kruispunt Fuutlaan - Gend&Loos terrein:

Controlepunten veiligheid: Valbeveiliging vanaf 2,5 meter Trek ogen / stang /kabel voor en achter Afvoer uitlaat (zowel wagen als aggregaat) Rem lucht koppeling? (of extra compressor) Zicht chauffeur (Camera s werkend en duidelijk) Brandblussers

Controlepunten veiligheid: Glas op de wagen Geluidsniveau Geldig rijbewijs chauffeur Verbinding en borging demontabele delen Aggregaat niet (bij)vullen tijdens de optocht Chauffeur bij voertuig ten alle tijden i.v.m. mogelijk alcoholcontrole

Controlepunten veiligheid: Glas op de wagen Geluidsniveau Geldig rijbewijs chauffeur Verbinding en borging demontabele delen Aggregaat niet (bij)vullen tijdens de optocht. Chauffeur bij voertuig ten alle tijden i.v.m. mogelijk alcoholcontrole politie?

Afspraken voor takelbegeleiding: Plaats ten alle tijden het bordje volgwagen voor de voorruit. Nadat de takelactie gedaan is moeten de afbouwwagens direct van het opstellingsterrein af en naar het ontmantelingsterrein rijden. Afbouwwagens die om 12:30 uur nog steeds op het opstellingsterrein zijn, kunnen niet meer van het terrein af.

Aandachtspunten route Lampegatse Optocht: Op een aantal plaatsen hangen de takken lager dan 7 meter, dus persoon boven in de wagen moet opletten Dommelstraat

Aandachtspunten route Lampegatse Optocht: Op een aantal plaatsen hangen de takken lager dan 7 meter, dus persoon boven in de wagen moet opletten Stationsplein

Aandachtspunten route Lampegatse Optocht: Op een aantal plaatsen hangen de takken lager dan 7 meter, dus persoon boven in de wagen moet opletten Kerkstraat

Belangrijke mededelingen ontbinding: Loopgroepen kunnen iedere richting in gaan, zolang er maar volgens de geldende verkeersregels gehandeld wordt. Wagens die niet hoeven te ontmantelen rijden rechtdoor de Geldropseweg, waar de deelnemers van de wagen af kunnen stappen. Wagens die moeten ontmantelen gaan rechtsaf de Hertogstraat, waar de deelnemers van de wagen af kunnen stappen. Op de kruising mag niet worden stil gestaan.

Bij de jurering zijn betrokken: De voorzitter van de Commissie Optocht namens de SFEC De voorzitter van de jury, zijnde lid van de Commissie Optocht 8 andere juryleden

Beoordelingscriteria: Jurering in 3 fases Fase 1: Opstellingsterrein (alleen wagens) Fase 2: Tijdens de optocht Fase 3: Na afloop

Fase 1: Opstellingsterrein (alleen wagens) Materiaal gebruik Afwerking Algehele 1 ste indruk (staties) bij opstelling

Fase 2: Tijdens de optocht Beweegbare elementen Motto inschrijving is duidelijk herkenbaar Actualiteit Originaliteit Presentatie aan publiek (o.a. interactie) Algehele indruk tijdens de optocht (dynamisch) Motto SFEC is herkenbaar

Fase 3: Na afloop Persoonlijke plaatsingsvoorkeur

Jurering in 5 verschillende categorieën: Wagens A: Grote wagens Wagens B: Kleine wagens Loopgroepen A: 1 of 2 personen Loopgroepen B: 3 maar minder dan 15 personen Loopgroepen C: >15 personen Beoordeling vindt plaats op het opstellingsterrein en op 1 locatie langs de route (Vestdijk) Banner van de Jury

Prijzen: Per categorie loopgroepen zijn er een 1 e t/m 3 e prijs beschikbaar. Per categorie wagen zijn er een 1 e t/m 5 e prijs beschikbaar. Zowel bij de categorie loopgroepen als de categorie wagens is er een wisselbeker beschikbaar voor de deelnemer met de hoogste puntenwaarde. Jong Talent award.

Belangrijke mededelingen prijsuitreiking: De prijsuitreiking is ook jaar weer in de grote zaal van de Effenaar op de Dommelstraat. Het tijdstip van de prijsuitreiking is vervroegd naar 17:00 uur en er gestart worden met de prijsuitreiking van de kinderoptocht Alleen nummer 1,2 en 3 van iedere categorie zal naar voren worden geroepen en zal een beker krijgen. Wisselbeker is onveranderd gebleven: Hoogste punten bij de loopgroepen en hoogste punten bij de categorie wagens. Extra prijs: Jong Talent award

Vragen????

Bedankt voor uw aandacht en tot zaterdag 6 februari Evaluatievergadering Maandag 22 februari - 20:00 uur -