WIJKGERICHT WERKEN BUURTBUDGET Gemeente beloont bewonersinitiatieven! Wilt u met uw buren en bewoners van uw straat of buurt een activiteit organiseren? Bijvoorbeeld een buurt- of straatfeest, een schoonmaakactie, een kinderactiviteit of een sporttoernooi? Of hebt u een andere leuke activiteit in gedachten, die u samen met de buurt wilt gaan doen? De gemeente stimuleert deze activiteiten door bij te dragen in de kosten. Waarvoor is het wijkgericht werken buurtbudget? Het budget biedt een financiële bijdrage voor activiteiten die bewoners zelf in hun straat, buurt of wijk organiseren. De gemeente wil daarmee het eigen initiatief van bewoners stimuleren en ondersteunen. Vaak zijn er ideeën genoeg in de straten, buurten en wijken van Rhenen, Elst en Achterberg waarmee de woonomgeving en leefbaarheid wordt verbeterd. Als het op de praktische uitvoering aankomt strandt het nog wel eens op het ontbreken van geld. Het wijkgericht werken buurtbudget lost dat probleem geheel of gedeeltelijk op. Geld Met het buurtbudget geeft de gemeente in 2009 en 2010 een bijdrage in de kosten tot maximaal 200 per initiatief. Jaarlijks is er 5.000 beschikbaar. Om een bijdrage te krijgen moet u voldoen aan een aantal spelregels. Spelregels 1. De activiteit moet gericht zijn op de verbetering van de leefbaarheid (schoon, heel, veilig, gezellig) in de wijk, buurt of straat en/of de verbetering van de betrokkenheid bij en het contact tussen de buurtbewoners. 2. De bijdrage wordt alleen verstrekt aan bewoners en bewonersgroepen, die zelf zorgen voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteit. Verenigingen en instellingen komen niet voor een bijdrage in aanmerking. 3. De activiteit mag niet in strijd zijn met het gemeentelijk beleid en geen deel uit maken van een bestaand activiteitenprogramma van een gesubsidieerde instelling. 4. Voor een activiteit wordt slechts eenmaal per jaar een bijdrage verstrekt. 5. De activiteit wordt in het betreffende kalenderjaar uitgevoerd. 6. Als u zonder de bijdrage over voldoende gelden beschikt om de kosten van de activiteit te dekken, wordt geen bijdrage verstrekt. 7. De bijdrage dient uitsluitend ter dekking van werkelijk gemaakte kosten en mag niet worden gebruikt voor dekking van de kosten van eten en drinken, attenties, cadeautjes en personele kosten.
8. De aanvraag mag geen commercieel doel dienen of een wervend karakter hebben voor andere doeleinden. 9. De activiteit mag niet in strijd zijn met de openbare orde. 10. De bijdrage bedraagt maximaal 200 per activiteit. 11. Voor buurt- en straatfeesten geldt dat er minimaal 15 adressen meedoen aan het buurt- of straatfeest. 12. De aanvraag moet bij voorkeur 12 weken vóór de uitvoering van de activiteit worden ingediend. 13. De aanvraag moet via het aanvraagformulier Wijkgericht werken buurtbudget worden ingediend en moet in ieder geval bevatten: a. uw naam en adresgegevens b. omschrijving en doel van de activiteit c. plaats en datum van de activiteit d. het verwachte aantal deelnemers e. een overzicht van de verwachte kosten f. verwachte bijdragen van andere organisaties 14. Binnen tien werkdagen ontvangt u het besluit op uw aanvraag. 15. Binnen zes weken na de activiteit moet u het evaluatieformulier van de activiteit indienen, vergezeld van een overzicht van de gemaakte kosten, betalingsbewijzen en foto s van de activiteit. 16. Op basis van het evaluatieverslag en het financiële overzicht vindt de afrekening plaats. 17. Bijdragen worden verstrekt zolang het jaarlijks beschikbare budget dat toelaat. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Het principe wie het eerst komt, het eerst maalt is van toepassing. 18. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen voor de activiteit. Houdt u rekening met de aanvraagperiode van 4 weken. Voor de benodigde vergunningen kunt u contact opnemen met afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning van de gemeente Rhenen, telefoon 681 616. 19. In de publiciteit over de activiteit moet u melding maken van de bijdrage uit het wijkgericht werken buurtbudget. De gemeente kan de activiteit vermelden in haar publiciteit over het wijkgericht werken. Aanvraagformulier Het aanvraagformulier kunt u opvragen bij Carien Jonker, telefoon 681738, ophalen bij het gemeentehuis of downloaden via de website (onder wonen en leven, woon- en leefomgeving, wijkgericht werken). Informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Carien Jonker, telefoon 681738 of per e-mail carien.jonker@rhenen.nl.
Aanvraagformulier wijkgericht werken buurtbudget Gegevens aanvrager Naam Adres Postcode en plaats Telefoonnummer(s) E-mailadres Bank/gironummer Naam rekeninghouder Gegevens activiteit Naam groep/organisatie/straat Naam activiteit Doel van de activiteit van de activiteit... Datum van de activiteit.. Plaats waar activiteit plaatsvindt. Aantal deelnemende adressen Doelgroep(en) kinderen ouderen jongeren straat/buurt anders, namelijk Is deze activiteit al eerder georganiseerd? Ja / Nee
Kostenoverzicht Uitgaven Inkomsten/bijdragen van anderen/eigen bijdrage Te vragen bijdrage uit Wijkgericht werken buurtbudget: Met de ondertekening van dit formulier gaat u ook akkoord met de spelregels die gelden voor het Buurtbudget. Ondertekening Datum Handtekening Formulier opsturen naar: Gemeente Rhenen Team Leefbaarheid Carien Jonker Postbus 201 3910 AE Rhenen
Evaluatieformulier wijkgericht werken buurtbudget Gegevens aanvrager Naam Adres Postcode en plaats Telefoonnummer(s) E-mailadres Gegevens activiteit Naam activiteit Datum van de activiteit Kort verslag van de activiteit. Aantal adressen dat heeft deelgenomen
Kostenoverzicht Uitgaven Inkomsten/bijdragen van anderen/eigen bijdrage Aangevraagde bijdrage uit buurtbudget: Ondertekening Datum Handtekening Meesturen nota s, betalingsbewijzen foto s Formulier opsturen naar: Gemeente Rhenen Team Leefbaarheid Carien Jonker Postbus 201 3910 AE Rhenen