Profielschets Voorzitter Raad van Toezicht 1. Algemeen Missie Hivos is een Nederlandse ontwikkelingsorganisatie die handelt vanuit humanistische waarden. Hivos wil bijdragen aan een vrije, eerlijke en duurzame wereld waarin iedereen, zowel mannen als vrouwen, gelijke kansen hebben. Een wereld waarin iedereen gelijke toegang heeft tot middelen en markten en waarin mensen zelf over hun eigen leven kunnen beschikken. Hivos zet zich in tegen discriminatie, ongelijkheid, machtsmisbruik en ecologische overbelasting, door het ontplooien van innovatieve en creatieve initiatieven op de plaatsen waar dit nodig is. De organisatie streeft naar duurzame verandering. Daarom werkt Hivos samen met innovatieve burgers en organisaties, vaak in partnerverband met kennisinstituten en particuliere bedrijven. Samen delen zij de droom waarin iedereen onderdeel is van de samenleving en waarin economieën duurzaam zijn. Hivos is momenteel wereldwijd werkzaam in 25 landen. Conform het businessplan 2011-2015 en de nieuwe Future Calling Strategy, wil Hivos in deze landen bijdragen aan maatschappijopbouw en democratiseringsprocessen. De organisatie wil de economische positie van arme mensen, zowel vrouwen als mannen, versterken in het perspectief van sociale en ecologische duurzaamheid. Hivos beschouwt innovatie, bewustwording en uitwisseling van kennis als haar core business. Hivos is toegewijd aan het werken met arme en gemarginaliseerde groepen en de organisaties die hen vertegenwoordigen. Het ultieme doel van het werk en de inspanningen van Hivos is een duurzame verbetering van hun situatie. Een van de pijlers van het werk van Hivos is het versterken van de rechten en de sociale positie van vrouwen. Daarnaast is de organisatie actief op de terreinen van vrijheid van meningsuiting, transparantie & verantwoording van o.a overheden en bedrijven, seksuele diversiteit en rechten, duurzame energie en duurzaam voedsel. Om succes te bereiken, werkt de organisatie samen met diverse partners in vier continenten. Dit kunnen kunstenaars, advocaten of hackers zijn, maar ook overheden, energiebedrijven, investeerders of onderzoeksinstituten. Een innovatie hub opzetten voor techneuten en kunstenaars is voor Hivos net zoveel waard als het voeren van een campagne tegen corruptie of het aangaan van een partnerschap met koffiehandelaren. Gezamenlijk worden kleine en experimentele initiatieven gesteund en de meest veelbelovende projecten op grotere schaal gebracht en breed gedeeld. 1
Een coöperatie die duizenden boeren bij elkaar brengt, is net zo goed Hivos als een incubator voor internetondernemers of een veilige haven voor een homoactivist. Alle partners hebben één ding gemeenschappelijk: het nastreven van sociale verandering op innovatieve wijze. In de komende jaren zal Hivos zich richten op het versterken van haar institutionele positie in de Nederlandse en internationale arena van de ontwikkelingssamenwerking. Hivos wil de impact consolideren, haar toegevoegde waarde aantonen en zorgen voor (financiële) continuïteit. Dit alles in een snel veranderende context vanwege een scherpe daling van de Nederlandse ODA financiering (Official Development Assistance). Dit omvat onder andere de behoefte aan meer zichtbaarheid en de vergroting van haar (openbare) draagvlak. In het afgelopen decennium is Hivos succesvol geweest in het verminderen van haar 100% afhankelijkheid van de Nederlandse ODA financiering door het aantrekken van financiering via andere bilaterale donoren, stichtingen en door middel van publiek-private partnerschappen. De helft van de financiering is echter nog steeds afkomstig van de Nederlandse ODA, die snel zal dalen in 2016. Hivos zal zich daarom moeten inspannen om haar fondsenwervingsactiviteiten verder uit te breiden, onder andere door het vergroten van de zichtbaarheid in het publieke domein en door diversificatie van fondsen. Dit vraagt ook om het uitbreiden van kennis op het gebied van institutionele en particuliere donoren, het verbeteren van netwerken en zichtbaarheid én het vergroten van haar autoriteit op de echte Hivos thema s, zodat meer middelen succesvol verworven kunnen worden. 2. Huidige organisatie De uitvoerende leiding van Hivos is in handen van de Raad van Bestuur (RvB). Deze bestaat uit twee personen, de Algemeen Directeur Edwin Huizing en Ben Witjes als Directeur Programma s en Projecten. Hivos is onderverdeeld in een hoofdkantoor en zes regiokantoren. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag. De regiokantoren zijn strategisch verdeeld over de regio s waar Hivos actief is. In totaal werken daar ook de meeste medewerkers. Momenteel vindt een reorganisatie plaats om niet alleen in te spelen op een afname van de financiering maar ook om een verdere decentralisering naar de regio s mogelijk te maken. Het hoofdkantoor in Den Haag zal gedurende 2015 flink in omvang afnemen. Daarnaast moet de organisatie haar werkwijze en bedrijfscultuur aan nieuwe eisen aanpassen. Een verdere invoering van projectmatig werken en projectmanagement en sterkere sturing op inkomsten, kosten financiën in het algemeen behoren tot deze verandering. Adres Het Hivos hoofdkantoor bevindt zich aan de Raamweg 16, 2596 HL, Den Haag; telefoon 070-376 55 00. Het e-mailadres is info@hivos.nl. 2
3. Raad van Toezicht Samenstelling en mandaat De Raad van Toezicht (RvT) bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen leden. Eén lid wordt voorgedragen door de ondernemingsraad. Momenteel houdt de RvT zich bezig met de wijze waarop de organisatie het beste kan worden ingericht voor en toegerust op de veranderende context en verdere internationalisering. Het toezicht houden op en steunen van de RvB in de lopende reorganisatie vraagt veel tijd en aandacht. Het werk van Hivos vindt plaats in verschillende regio's in de wereld en de huidige discussie concentreert zich rond de vraag hoe het internationale karakter steeds meer weerspiegelt kan worden in het management, het bestuur en raad van toezicht van Hivos. Op dit moment wordt er gesproken over het opzetten van een organisatie met daarin ruimte voor regionale besturen.. Huidige samenstelling De RvT bestaat thans uit negen leden. - De heer J.E. de Groot, voorzitter, - Mevrouw A. van Gorsel, vicevoorzitter - De heer M. Karman, financiën - De heer M. Baud - De heer V. Vivekanandan (India) - Vacature - Vacature - De heer A.P. Mesker - De heer J. van de Ven De RvT houdt toezicht op de RvB en is besluitvormend met betrekking tot het algemeen beleid, zoals vastgesteld in de statuten. Dit omvat onder andere: - wijzigingen in de statuten; - benoeming en ontslag van de RvB als werkgever; - goedkeuring van de jaarlijkse begroting en de jaarrekeningen; - het aangaan van allianties, institutionele vormen van samenwerking en deelnemingen; - goedkeuring van strategisch beleidskaders. Tevens ondersteunt de RvT de RvB met adviezen en suggesties. De leden van de RvT oefenen deze verantwoordelijkheden zowel afzonderlijk als gezamenlijk uit. De RvT kent twee vaste commissies: de Audit Commissie en de Remuneratiecommissie. Beide commissies oefenen hun taken namens de volledige RvT uit, overeenkomstig de goedgekeurde regels en voorschriften. Termijn De leden van RvT worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Daarna kan men worden herbenoemd voor een maximum van twee aanvullende periodes tot een maximum van twaalf jaar. Herbenoeming gebeurt niet automatisch. De RvT bespreekt regelmatig of de samenstelling is afgestemd op de uitdagingen van de organisatie. Corporate Governance De RvT functioneert conform de Code Goed Bestuur van de Commissie Wijffels en de regels zoals vastgesteld door het Centraal Bureau Fondswerving (CBF). 3
Algemene eisen - Elk lid van de RvT is in staat om de hoofdlijnen van beleid van Hivos te kunnen beoordelen; - De leden van de RvT beschikken over bestuurlijke ervaring (met de nadruk op het bestuur of toezicht op afstand), evenals ervaring met juridische en / of organisatorische kwesties; - Ten minste één lid van de RvT is een financieel expert, wat betekent dat dit lid relevante financiële kennis en ervaring heeft en bij voorkeur een accountancy achtergrond; - In de RvT zijn de, voor Hivos, relevante sectoren uit de maatschappij vertegenwoordigd, te weten academici, bedrijfsleven, vakbond, politiek en ontwikkelingssamenwerking; - Leden uit ontwikkelingslanden hebben bij voorkeur een sterke expertise in de rol van het maatschappelijk middenveld in ontwikkeling, daarnaast beschikken zij over een goed netwerk met andere belanghebbenden (sociale bewegingen, particuliere bedrijven, kennisinstellingen, internationale organisaties etc.). Ze zijn in staat om bij te dragen aan de profilering van Hivos als innovatieve organisatie. Inzicht in de dynamiek van de Nederlandse ontwikkelingssamenwerking en kennis van het werk van Hivos is daarbij van belang; - Voordrachttoezichthouders bij Hivos zijn bij voorkeur geworteld in een van de relevante sectoren; - Leden van de RvT zijn onafhankelijk en kritisch en onderschrijven de humanistische principes en herkennen zichzelf in de missie en visie van Hivos. Naast de hierboven genoemde algemene eisen voldoen de leden van de RvT ook aan de volgende eisen: - Op basis van kennis en ervaring in staat om tot een gedegen besluit- en meningsvorming te kunnen komen; - Onafhankelijkheid en onpartijdigheid - leden zullen geen werknemers of actieve bestuursleden van Hivos partners zijn; - In staat en bereid zijn om de toezichthoudende taak uit te oefenen op afstand; - Een teamgerichte houding, met de focus op een goede kwaliteit besluitvorming; - Een constructieve en kritische houding; - Een sterk gevoel van normen en waarden en sociale verantwoordelijkheid; - Vertrouwd met het Nederlandse bestuursmodel of bereidheid om te werken binnen dit model (toezicht op afstand) en bereid om te fungeren als klankbord voor de RvB over politieke en strategische zaken. Tenminste één van de leden voldoet aan de volgende eisen: - Expertise en ervaring in internationale samenwerking, bij voorkeur ruime ervaring met bi- of multilaterale donoren, stichtingen, ontwikkelingsorganisaties, kennisinstellingen met een internationale oriëntatie en overige internationale organisaties. - In bezit van management en/of bestuurlijke toezichtervaring, met name op het gebied van financiering en werving van middelen voor internationale niet-gouvernementele organisaties (INGO) of bij de financiering van INGO's voor programma- en institutionele doeleinden. - Kennis van en betrokkenheid bij de huidige internationale discussies omtrent de ; domeinen en thema s binnen de Hivos Open and Green Society zoals hierboven genoemd; financiering voor ontwikkeling; internationale agenda na 2015 ofwel de sustainable development goals ; financieringsmechanismen; effectiviteit van hulp en internationale samenwerking en / of de nieuwe definitie van officiële ontwikkelingshulpcriteria (ODA). 4
Profiel Voorzitter Raad van Toezicht In verband met verandering van functie moet de huidige voorzitter zijn positie bij Hivos beschikbaar stellen en ontstaat een vacature. De benoeming van de nieuwe voorzitter zal dan ook zo spoedig mogelijk zijn. Uit het oogpunt van de benodigde diversiteit van de samenstelling van de RvT wordt allereerst naar een vrouwelijke kandidaat uitgekeken. Kenmerken: - Bezit over voldoende kennis en ervaring om de belangen van Hivos specifiek te kunnen behartigen en die van ontwikkelingssamenwerking in brede zin; - Beschikt over een brede bestuurlijke en toezichthoudende ervaring en heeft naast een internationale oriëntatie een strategische visie gericht op de toekomst van Hivos; - Bekend met de Nederlandse Code van Goed Bestuur en bereid om als een klankbord te fungeren voor de Raad van Bestuur op politieke en strategische onderwerpen; - De voorzitter is een relatief bekend publiek figuur die beschikt over de deskundigheid en het gezag die nodig zijn voor de externe vertegenwoordiging, en die het imago van Hivos kan versterken; - Flexibel en toegankelijk voor andere leden van de RvT, de RvB, de ondernemingsraad en medewerkers van Hivos; - Internationale kennis en ervaring; - Onderschrijft de humanistische principes en is bereid om Hivos te vertegenwoordigen in humanistische kringen; - Beschikbaar voor 4 tot 8 uur per week in de huidige fase waarin de organisatie zich bevindt. Gevraagde kwalificaties - teamspeler - communicatief en representatief - brede maatschappelijke belangstelling met mondiale blik - netwerker - een pragmatische instelling - hands on - midden in het werkzame leven staan - voldoende tijd en beschikbaarheid - beheersing van de Engelse taal 4. Procedure Aan Nationaal Register (NR) is gevraagd het proces voor de werving en selectie van de nieuwe voorzitter te begeleiden. De betrokken adviseur is mevrouw drs. Rixt Meines. Zij is te bereiken via telefoonnummer: 070-324 30 91 of via e-mail: directie@nationaalregister.nl. De selectiecommissie van Hivos zal bestaan uit de leden van de RvT: mevrouw Van Gorsel, de heren Karman en Mesker en voorzitter RvB de heer Edwin Huizing in aanwezigheid van de adviseur van NR. De nadere kennismaking voor de invulling van de vacature is gepland voor eind maart / begin april 2015 in Den Haag. 5
5. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren vóór 2 maart 2015 via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register Adviseur: Mevrouw drs. Rixt A. Meines - Westra Telefoon: 070-3243091 E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl 6