POVO. Overstapafspraken. schooljaar 2015-2016

Vergelijkbare documenten
POVO afspraken schooljaar

POVO afspraken schooljaar

POVO afspraken schooljaar

Protocol overgang PO - VO

Schoolnaam: Zo specifiek mogelijk, zoals bij BRON bekend. Leerlingkaart - Onderwijs - Vervolgonderwijs - Potloodje. Uitschrijving: Einde schooljaar

Hoe verloopt het traject van advisering en overgang naar het voortgezet onderwijs?

Protocol overgang PO - VO

Protocol PO-VO: leerjaar 8 naar het voortgezet onderwijs

Hoe verloopt het traject van advisering en overgang naar het voortgezet onderwijs?

Toelichting ouders Adviesbeleid VO groep 8

Protocol advisering en uitstroom voortgezet onderwijs

1. INLEIDING PROCESBESCHRIJVING PO NAAR VO HET MAKEN VAN EEN OKR EN TOEVOEGEN AAN HET DOD OKR TOEVOEGEN AAN HET DOD

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

Procesgang PO-VO. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Adviesformulier VO Bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling

Heeft u een zoon of dochter in groep 8? Dan is deze brochure voor u.

Wordt er nog gewerkt met de groene kaart (inschrijfkaart van de gemeente) voor leerlingen die in de gemeente Rotterdam wonen?

Overstapprocedure PO-VO Duin- en Bollenstreek

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2016

Aanmelding bij het VO regio Eemland

1. Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Functie aanvragen Stap 2: Certificaat installeren Stap 3: URL registreren...

Procesgang PO-VO

Handleiding VO LDOS 1 Handleiding VO LDOS, juli 2016

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

Draaiboek po

Overgangsprocedure PO-VO 2019

Protocol schooladvies groep 8

HANDLEIDING OVERSTAPDOSSIER PO-VO. Hoeksche Waardse Plaatsingswijzer & OSO. Vera de Mol, Selma Klein

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

Arnhemse Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs ten behoeve van plaatsing in schooljaar

Protocol. Overstap po-vo

Ouderfolder POVO-procedure. Regio Utrecht West

Procesgang PO- VO Leidend in deze is de BOVO Procedure

PROCEDURE ADVISERING PO/VO

Adviesbeleid VO groep 8

Overstapprocedure PO-VO

Procedure PO-VO

Overgangsprocedure PO-VO 2019

Toelating. tot het leerwegondersteunend- en praktijkonderwijs

Geachte heer, mevrouw,

22 november 2017 OVERSTAP PO-VO LEERLINGEN MET ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE J O H A N P R E N G E R

D 1.35 Beleidsnotitie Eindtoets en schooladvies VO. STATUS: Vaststelling DB Besluit College van Bestuur

Draaiboek planning en procedure overstap po-vo Noord-Kennemerland

Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs

Protocol verwijzing voortgezet onderwijs

December Betreft: de overgang van primair naar voortgezet onderwijs. Geachte ouders/verzorgers,

Protocol schooladvies groep 8

Bovo procedure O.B.S. Prinses Catharina Amalia schooljaar

Protocol. Verwijzing

Draaiboek PO

POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8

Inleiding Gegevens Mijn gegevens Schoolgegevens OSO aanleverpunt Gebruikers Klassen...

Procesgang PO-VO Leidend is de BOVO procedure

Draaiboek po

Procedure schooladvies VO Basisschool St. Dionysius

Adviesformulier VO Onderwijskundig Rapport t.b.v het schooladvies bij het verlaten van het primair onderwijs en t.b.v. LWOO/PrO-procedure.

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2017

Verplichte heroverweging basisschooladvies bij hogere eindtoetsscore

Stappenplan ELD OSO. 1. Wat is een Overstapdossier? Versie 1.00 Datum Inhoudsopgave

Geachte heer, mevrouw,

OP WEG NAAR HET VOORTGEZET ONDERWIJS (VO) Veel zaken zijn bij wet geregeld of gemeentelijk bepaald. Daar zijn wij als basisschool aan gehouden.

Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs

Protocol overstap PO VO, OBS De Drentse Hoek

Schooljaar september Samenwerken aan Passend Onderwijs voor elke leerling

CTC Procedure voor aanmelding en toelating voor het schooljaar

Procedure advies en aanmelding september Samenwerken aan Passend Onderwijs voor elke leerling

Procedure aanvraag Lwoo/PrO. Voor leerlingen met een aanvullende ondersteuningsbehoefte in het reguliere voortgezet onderwijs

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , V1

Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

Procedure schooladvies

Protocol verwijzing naar voortgezet onderwijs

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V2

Informatiebrochure overgang van Primair Onderwijs naar Voortgezet Onderwijs

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs

Aanmelding en toelating bij het Dockinga College Aanmelding eerste leerjaar:

Overdracht dossier voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften Oplossing schooljaar

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , v2

Dossier opvragen Dossier importeren Mutatielogs inzien Overzicht OSO dossieraanvragen... 15

BOVO-jaaroverzicht regio Haaglanden , v3

Goed op weg naar het vo

1. Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Functie aanvragen Stap 2: Certificaat installeren Stap 3: URL registreren...

Definitieve tijdpad regionale BOVO B

Voor een goed verloop van de testprocedure is de medewerking van uw basisschool noodzakelijk.

17 EK - OBS DE KLEINE KEIZER EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

Toelatingsprocedure PO en VO Velsen

Onderwijskundig Rapport

Starterscursus po. BOVO procedure deel 1 start

Schoolverlatersprocedure

Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Aanleverpunt registreren... 4

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V3

Protocol Advies keuze voortgezet onderwijs

Transcriptie:

POVO Overstapafspraken schooljaar 2015-2016 Definitieve versie / 1.0 Juli 2015

Inhoud 1. Introductie 2. Procedure toetsbeleid 3. Procedure digitale overdracht middels LDOS 4. Afspraken over advies vanuit PO voor plaatsing op VO 5. Procedure overstap naar VSO Bijlage 1: Bijlage 2: Handleiding klaarzetten dossier in Parnassys voor overdracht middels OSO naar LDOS Handleiding klaarzetten dossier in Esis voor overdracht middels OSO naar LDOS

1. Introductie De samenwerkingsverbanden BePO en Rivierenland zijn een intensieve samenwerking aangegaan om passend onderwijs in de regio tot een succes te maken. Elk schooljaar geven de betrokken partners uitvoering aan de samenwerking op grond van het POVO programma. In het POVO programma staan de doelen en activiteiten beschreven die tijdens het betreffende schooljaar centraal staan. Jaarlijks vindt in het voorjaar de evaluatie plaats van het POVO programma. De evaluatieresultaten leveren mede de bouwstenen op voor het programma van het daaropvolgende schooljaar. In mei 2015 is de POVO jaarkalender schooljaar 2015-2016 vastgesteld in de stuurgroep. De praktische uitwerking van de onderdelen uit de POVO jaarkalender schooljaar 2015-2016 vindt u in dit document, de notitie POVO overstapafspraken schooljaar 2015-2016. Per onderdeel is het tijdspad specifieker weergegeven, inclusief een beschrijving van de te maken stappen. Hiermee hopen we u een duidelijke handleiding ter ondersteuning van de uitvoering te geven. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact opnemen met de POVO helpdesk. Deze is bereikbaar via povohelpdesk@swvbepo.nl. Angelica García Asensio Directeur swv Rivierenland Jos Theeven directeur swv BePO

2. Procedure toetsbeleid Voor de overstap van de leerling vanuit het primair onderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO) zijn de (speciale) basisscholen verantwoordelijk voor de tijdige en juiste informatieoverdracht van relevante leerling-gegevens aan het voortgezet onderwijs. Deze gegevens worden samengevat in het onderwijskundig rapport (OKR). De informatie die de (speciale) basisschool overdraagt aan het voortgezet onderwijs omvat tenminste: - de didactische gegevens van de leerling en - het plaatsingsadvies dat de (speciale) basisschool voor de leerling geeft. De (speciale) basisschool vult, wanneer dit wenselijk is, deze informatie aan met verdere relevante gegevens over de leerling. Het primair, speciaal en voortgezet onderwijs hebben over de informatie die (speciale) basisscholen aan de school voor voortgezet onderwijs aanreiken voor het schooljaar 2015-2016 onderstaande afspraken gemaakt die we aanduiden met POVO toetsbeleid. Uitvoering De (speciale) basisschool levert van de leerling didactische toetsinformatie aan op vier domeinen: - inzichtelijk rekenen, - begrijpend lezen, - technisch lezen, - spelling. De (speciale) basisschool neemt hiervoor de CITO-toetsen af. Voor leerlingen met een eigen leerlijn: CITO toetsen op leerlijnniveau (adaptief toetsen); Voor overige leerlingen: CITO M8. De (speciale) basisschool neemt deze toetsen af in de periode januari / februari 2016. Aanvullend hieraan neemt de (speciale) basisschool het LWOO-onderzoek af voor tenminste de volgende leerlingen: - De leerling die advies VMBO Kaderberoepsgerichte leerweg krijgt; - De leerling die advies VMBO Basisberoepsgerichte leerweg krijgt; - De leerling die advies Praktijkonderwijs krijgt; - De leerling die advies Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) krijgt. Hierbij wordt vanuit het voortgezet onderwijs het dringende advies gegeven, om ook de leerlingen die een advies VMBO Theoretische leerweg krijgen, mee te nemen in het LWOO-onderzoek. In de praktijk blijkt dat deze informatie zeer van nut is bij de juiste begeleiding op het voortgezet onderwijs. Het staat de basisschool vrij om ook leerlingen met een advies hoger dan het VMBO deel te laten nemen aan het LWOO-onderzoek. Het LWOO-onderzoek omvat toetsing over de intelligentie en over de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling. Per 1 januari 2016 is het aan het samenwerkingsverband VO om zelf een invulling te geven aan het te hanteren beleid met betrekking tot

leerwegondersteunend onderwijs. Swv Rivierenland continueert het huidige LWOO/PRO beleid. POVO hanteert de volgende toetsen: - NIO (onderzoek intelligentie); - Vragenlijst PMT-K 2, NPV-J 2 (onderzoek sociaal emotionele ontwikkeling). De afname van het LWOO-onderzoek vindt plaats op grond van de volgende POVO richtlijnen: - De afname van het LWOO-onderzoek vindt op de (speciale) basisschool plaats; - De afname vindt in het najaar plaats (tussen herfst en kerst); - Bij voorkeur verzorgt de intern begeleider van de school de afname. POVO zorgt hierbij voor passende ondersteuning o.a. door vooraf een (verplichte) training voor intern begeleiders te geven, de onderzoeksresultaten uit te werken, het onderzoeksrapport op te stellen (technische versie en populaire versie) en de toetsafname waar nodig op maat te ondersteunen; - Wanneer de (speciale) basisschool niet in staat of niet bereid is het LWOO-onderzoek af te nemen, meldt het betreffende schoolbestuur dit aan de BePO directeur. Schoolbestuur en BePO directeur zorgen in dit geval in samenspraak voor een passende oplossing.

Tijdspad voor schooljaar 2015-2016 Nr Datum Wie Wat 1. Begin juli 15 + VO/VS Alle scholen ontvangen de POVO overstapafspraken schooljaar 2015-2016 met daarin de Procedure toetsbeleid schooljaar 2015-2016, inclusief bijbehorend tijdspad. O 2. 9 sept 15 (middag) + VO/VS Startbijeenkomst POVO voor leerkrachten groep 8, interne begeleiders (IB), schooldirecteuren PO, SO en instroom- en ZAT-coördinatoren VO/VSO (locatie volgt). O 3. medio sept 15 Alle scholen ontvangen per mail het verzoek, om door te geven welke scholingsdatum de voorkeur heeft, hoeveel kinderen de NIO en SE onderzoeken gaan doen en op welke datum (dit i.v.m. tijdige bestelling en levering van de materialen). 4. 25 sept 15 Uiterste datum doorgeven welke scholingsdatum de voorkeur heeft, hoeveel kinderen de NIO en SE onderzoeken gaan doen en op welke datum. 5. 5 okt 15 9.30-11.30 5 okt 15 12.30-14.30 6 okt 15 12.30-14.30 6 okt 15 15.00-17.00 7 okt 15 9.30-11.30 12 okt 15 10.00-12.00 12 okt 15 13.00-15.00 IB Scholingsdata voor Intern begeleiders die de NIO en SE onderzoeken gaan afnemen. Elke Intern begeleider neemt deel aan 1 scholingsbijeenkomst. Deelname aan deze scholing is een voorwaarde om de NIO en SE af te mogen nemen. De inhoud is gericht op zowel de afname als het interpreteren van de uitslag van de diverse testen. 19 t/m 23 okt 15 Herfstvakantie 4. 26 okt t/m 11 dec 15 Elke school neemt op de vooraf aangegeven datum de NIO en SE onderzoeken af. Afspraken hierbij zijn: - Minimaal een week voor de afgesproken datum ontvangt de school alle benodigde materialen - na afname verstuurt de school binnen 2 dagen de materialen + antwoordbladen aangetekend retour - Binnen 4 weken ontvangt de school de uitslag van de afgenomen testen (vakantie telt niet mee) 21 dec 15 t/m 1 Kerstvakantie jan 15 5. Jan / febr 16 Bij alle kinderen in groep 8 wordt Cito M8 afgenomen op de 4 domeinen: Begrijpend lezen, Rekenen, Spelling en Technisch lezen. Bij kinderen met een eigen leerlijn wordt adaptief getoetst.

22 t/m 26 febr 16 Voorjaarsvakantie 8. 1 maart 16 1. Schooldirecteur draagt er zorg voor dat de informatie van de groep 8 leerlingen klaar staat voor de geautomatiseerde overdracht naar het voortgezet onderwijs. 2. De resultaten van het LWOO-onderzoek worden als bijlage toegevoegd 3. Status van de geautomatiseerde overdracht van de informatie van alle leerlingen staat op definitief. 9. 1-7 maart 16 Ouder( Reguliere aanmeldingsweek VO s) 27 + 28 maart 16 VO/VSO 10. Maart / april 16 VO/VS O Ouders leveren aan: - Volledig ingevuld aanmeldingsformulier; - Relevante test/onderzoeksresultaten. Pasen Het voortgezet onderwijs heeft de mogelijkheid cq. het recht de leerling die niet heeft deelgenomen aan het LWOOonderzoek op te roepen voor nader onderzoek. De school voor voortgezet onderwijs communiceert dit tijdig naar de ouders van de betreffende leerling(en) en informeert de (speciale) basisschool. 11. 19, 20, 21 april 16 Afname Centrale Eindtoets 25 april t/m 6 mei 16 PO / VO Meivakantie PO & VO (inclusief Hemelvaart) 12. medio mei 16 PO en SO ontvangen uitslag Centrale Eindtoets 15, 16 mei 16 Pinksteren 13. 25 mei 16 1. Schooldirecteuren dragen er zorg voor dat de uitslag van de Centrale Eindtoets van elke 8 e groep leerling klaar staat in geautomatiseerd systeem. 2. Status van de geautomatiseerde overdracht van de informatie van alle leerlingen (incl. Centrale Eindtoets) staat op definitief. 11 juli t/m 19 aug 16 / V(S)O Zomervakantie

4. Procedure digitale overdracht middels LDOS Bij de overstap van de leerling vanuit het primair onderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO) is de (speciale) basisschool verantwoordelijk voor de tijdige en juiste informatieoverdracht van relevante leerlinggegevens aan het voortgezet onderwijs. Deze informatie wordt samengevat in het digitale onderwijskundig rapport (afgekort: digitale OKR). De samenwerkingsverbanden PO (BePO) en VO (Rivierenland) hebben afspraken gemaakt over het OKR-format dat wordt ingezet voor deze digitale informatieoverdracht. De informatie die de (speciale) basisschool overdraagt aan het voortgezet onderwijs omvat tenminste: - de didactische gegevens van de leerling en - het plaatsingsadvies dat de (speciale) basisschool voor de leerling geeft. De (speciale) basisschool vult wanneer dit wenselijk is deze informatie aan met verdere relevante gegevens over de leerling (bijvoorbeeld het ontwikkelingsperspectief). Uitvoering De (speciale) basisschool vult het digitaal OKR in waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van het (digitaal) leerlingvolgsysteem dat de school hanteert. De (speciale) school voor voortgezet onderwijs haalt het OKR op uit het digitaal systeem en verwerkt het in de eigen leerlingvolgsysteem volgens de POVO richtlijnen. Het digitale OKR wordt vormgegeven door gebruik te maken van het digitale programma LDOS (www.ldos.nl). Alle scholen hebben hier al een inlogcode voor en kunnen direct bij aanvang van het schooljaar al starten met het invullen van het OKR van de leerlingen in groep 8. Het uitgangspunt hierbij is, dat alle basisscholen de informatie uit hun eigen Leerling-administratiesysteem middels het gebruik van OSO inlezen in LDOS. Zo kan het voortgezet onderwijs ook weer middels OSO alle gegevens in hun systeem inlezen. De werkwijze van het gebruik van OSO kunt u vinden in bijlage 1. In januari 2016 zal er een voorlichting plaatsvinden over het werken met LDOS en OSO, voor alle betrokkenen die daar behoefte aan hebben. Uiteraard kunt u ook altijd de POVO Helpdesk inschakelen bij vragen over het werken met LDOS en OSO (povohelpdesk@swvbepo.nl).

Tijdspad voor schooljaar 2015-2016 Nr Datum Wie Wat 1. Begin juli 15 + VO/VS O Alle scholen ontvangen de POVO overstapafspraken schooljaar 2015-2016 met daarin de Procedure digitale overdracht middels LDOS, inclusief bijbehorend tijdspad. LDOS is voor alle scholen beschikbaar en klaar voor gebruik 2. 9 sept 15 (middag) + VO/VS Startbijeenkomst POVO voor leerkrachten groep 8, interne begeleiders (IB), schooldirecteuren PO, SO en instroom- en ZAT-coördinatoren VO/VSO. O 19 t/m 23 oktober 15 Herfstvakantie 21 dec 15 t/m 1 Kerstvakantie jan 16 3. 13 jan. 16 Voorlichting PO gebruik LDOS en OSO 4. medio jan. 16 VO/VS O Voorlichting VO gebruik LDOS en OSO 22 t/m 26 febr 16 Voorjaarsvakantie 5. 1 maart 16 1. Schooldirecteur draagt er zorg voor dat de informatie van de groep 8 leerlingen klaar staat voor de geautomatiseerde overdracht naar het voortgezet onderwijs. 2. De resultaten van het LWOO-onderzoek worden als bijlage toegevoegd 3. Status van de geautomatiseerde overdracht van de informatie van alle leerlingen staat op definitief. 4. Alle leerlingen zijn klaargezet voor transport met OSO 19, 20, 21 april 16 Afname Centrale Eindtoets 25 april t/m 6 mei 16 PO / VO Meivakantie (inclusief Hemelvaart) 15, 16 mei 16 Pinksteren 6. medio mei 16 PO en SO ontvangen uitslag Centrale Eindtoets 7. 25 mei 16 1. Schooldirecteuren dragen er zorg voor dat de uitslag van de Centrale Eindtoets van elke 8 e groep leerling ingevoerd is in LDOS. 2. Schooldirecteuren dragen er zorg voor dat (indien nodig) het herziene advies ingevoerd is LDOS. 8. 6 juni 16 VO VO communiceert definitief plaatsingsbesluit met ouders en PO, SOschool en voert dit in in LDOS. Plaatsingsbesluit = de leerling is toegelaten tot de aangemelde afdeling van de school. 11 juli t/m 19 aug 16 / V(S)O Zomervakantie

5. Afspraken over advies vanuit PO voor plaatsing op VO Bij de overstap van de leerling vanuit het primair onderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO) is de (speciale) basisschool verantwoordelijk voor de tijdige en juiste informatieoverdracht van relevante leerling-gegevens aan het voortgezet onderwijs. Deze informatie wordt samengevat in het digitale onderwijskundig rapport (afgekort: digitale OKR). Eén van de onderdelen binnen de informatieoverdracht is het advies dat de basisschool meegeeft aan de leerlingen in groep 8. De samenwerkingsverbanden PO (BePO) en VO (Rivierenland) hebben afspraken gemaakt over hoe het advies vormgegeven wordt. POVO vraagt de basisschool één schooladvies te geven (1 schooltype bijvoorbeeld Havo) aangevuld met een plaatsingsadvies. Het plaatsingsadvies kan bestaan uit een combinatie van twee niveaus (bijvoorbeeld Vmbo-TL / Havo). POVO handhaaft hiermee de huidige werkwijze en beargumenteert dit als volgt: De verwachting is dat ouders, in de lijn met de voorgestelde werkwijze van de staatsecretaris OC&W kiezen voor het hoogste schooladvies. Uit de praktijk blijkt dat de overstap van de leerling naar een lager niveau vaak als falend wordt ervaren, dit gaat vaak ten koste van de motivatie van de leerling. Een eenduidig schooladvies biedt helderheid voor alle partijen: ouders, leerling, vo-school. Indien het de basisschool hierbij een mogelijkheid wil creëren een leerling door te laten stomen naar een hoger niveau, voldoet de huidige werkwijze hieraan door een plaatsingsadvies te geven aan de vo-school van een combinatieklas met twee verschillende niveaus. De vo-scholen geven aan goede ervaringen te hebben met de huidige werkwijze en zien geen aanleiding deze aan te passen. Herzien advies Als de uitslag van de Centrale Eindtoets hoger uitvalt dan het oorspronkelijke advies, dan mag de basisschool het advies herzien. Dit herziene advies wordt, op het moment dat de score van de Centrale Eindtoets wordt ingevoerd in LDOS, ook aangegeven in LDOS. De situatie kan ontstaan, dat het herziene advies met name slaat op het plaatsingsadvies. Dit plaatsingsadvies kan niet herzien worden in LDOS. IN dit geval neemt de basisschool contact op met de desbetreffende school voor voortgezet onderwijs en geeft het herziene plaatsingsadvies door. Voorbeeld: een leerling heeft het advies Havo en plaatsingsadvies TL-Havo. De uitslag van de Centrale Eindtoets is zodanig, dat de school het plaatsingsadvies wil herzien in Havo. Dit kan niet in LDOS gewijzigd worden, omdat het plaatsingsadvies dan hetzelfde wordt als het reguliere advies. De basisschool geeft dit telefonisch of per e-mail door aan de VO school.

6. Procedure overstap naar voortgezet speciaal onderwijs (VSO) Het is (ook na de invoering van passend onderwijs) nog steeds een taak van de ouders om de leerling aan te melden bij een school voor voortgezet speciaal onderwijs. Het is een misverstand te denken dat dit een taak van het samenwerkingsverband is. Er is sprake van een aanmelding wanneer ouders hun zoon of dochter schriftelijk hebben aangemeld conform de procedure van de school (aanmeldingsformulier e.d.). Bij de aanmelding hebben de ouders de verplichting aan te geven of er sprake is ondersteuningsbehoefte van het kind waarmee de school nadrukkelijk rekening moet houden. Op grond van de wet passend onderwijs heeft de school voor voortgezet speciaal onderwijs een termijn van 6 weken waarin het na moet gaan of de school een passende plaats kan bieden. Deze termijn kan met maximaal 4 weken verlengd worden. Overigens gaat de termijn van 6 weken pas in wanneer het dossier van de leerling compleet is. Na de aanmelding heeft de school voor voortgezet speciaal onderwijs de taak te onderzoeken welke de ondersteunings- en onderwijsbehoefte zijn van de leerling. Daarvoor moet de school de beschikking hebben over alle relevante informatie over de schoolloopbaan van de leerling, de ondersteuning op vorige scholen, de gegevens van onderzoek naar cognitief, sociaal en lichamelijk functioneren, rapportages van instellingen voor jeugdzorg en hulpverlening en de zienswijze van ouders. Voordat de school over kan gaan tot inschrijven is wettelijk de toelaatbaarheidsverklaring noodzakelijk van het samenwerkingsverband. Deze wordt verstrekt door het samenwerkingsverband waar de leerling woont. Indien de leerling niet in het bezit is van een dergelijke verklaring dan kan de school niet over gaan tot inschrijving. Indien de school niet overgaat tot inschrijven is het verplicht dit schriftelijk met redenen aan de ouders te melden en tevens aan te geven welke school wel in staat is tegemoet te komen aan de ondersteuningsbehoeften. Doelgroep aanmelding Toelaatbaarheidscommissie SWV Rivierenland De leerlingen die ingeschreven staan op scholen voor primair onderwijs of speciaal onderwijs die wonen in de gemeenten van het Samenwerkingsverband (Buren, Culemborg, Tiel, Geldermalsen, Neerrijnen en Neder-Betuwe) en waarvan de ouders hun zoon of dochter hebben aangemeld bij een school voor voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs en waarbij de ondersteuningsbehoefte zo groot is dat een toelaatbaarheidsverklaring gewenst is, worden aangemeld bij de Toelaatbaarheidscommissie SWV Rivierenland. Aanmelding bij de Toelaatbaarheidscommissie van deze leerlingen vindt, conform het advies van het Steunpunt Passend onderwijs (ministerie OCW, VO Raad en PO Raad) plaats door de school voor voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs, waar deze leerling door de ouders schriftelijk is aangemeld. Procedure overstap naar het VSO Anders dan vorig jaar zal er dus maar één toelaatbaarheidscommissie actief zijn voor het SWV Rivierenland. De aanmelding gebeurt onder verantwoordelijkheid van de VO of VSO-school. Zij moeten het aanmeldingsformulier invullen voor de Toelaatbaarheidscommissie SWV Rivierenland. De overige gegevens zijn afkomstig van de -school waar de leerling onderwijs volgt. De volgende documenten zijn in ieder geval noodzakelijk voor een aanmelding:

Formulier aanmeldingsformulier (met ondertekening door school en ouders, tevens de zienswijze van de ouders) het ontwikkelingsperspectief onderwijskundig rapport rapportage van de inzet van de ambulant begeleider en het effect hiervan rapporten betreffende cognitief en / of persoonlijk functioneren een overzicht van de leervorderingen en prestaties Verantwoordelijke VO/VSO De aanmelding van leerlingen bij de Toelaatbaarheidscommissie met onderwijs en ondersteuningsbehoeften kan al vanaf midden september 2015 plaatsvinden. Zodra de aanmelding compleet is (o.a. met het onderwijskundig rapport op definitief) dan kan deze door de VO/VSO-school naar de Toelaatbaarheidscommissie worden verstuurd. De Toelaatbaarheidscommissie stelt een advies op voor de directeur SWV Rivierenland. De ouders en aangemelde school krijgen bericht van het SWV Rivierenland over het besluit omtrent de afgifte van de Toelaatbaarheidsverklaring VSO.

Bijlage 1 Handleiding klaarzetten dossier in Parnassys voor overdracht middels OSO naar LDOS Aanvullende informatie Uitwisseling leerlinggegevens van Parnassys naar LDOS Hieronder staat omschreven, hoe u de leerlinggegevens vanuit Parnassys in LDOS inleest middels OSO: Vooraf: - Maak in LDOS de juiste gebruikers en klassen aan - Zorg voor een leerlingenlijst van uw 8 e groepers met van elke leerling de naam en BSN-nummer 1. U gaat in Parnassys naar het tabblad leerling 2. U kiest een leerling uit groep 8 en klikt daarop 3. U klikt op tabblad onderwijs - vervolgonderwijs 4. U vult de velden in: datum uitschrijving (per einde schooljaar) reden uitschrijving (gaat naar SVO) VO advies (het VO advies van de leerling) Vervolgschool -> vul het Brinnummer in van de huidige school 5. U klikt links onderaan op opslaan 6. U gaat naar het tabblad school in Parnassys 7. U klikt op OSO - overstapdossiers klaarzetten 8. Daar klikt u op de leerling (let op, Niet selecteren maar er op klikken als de balk roze is) -> u komt in het scherm om het dossier werkelijk klaar te zetten 9. Voeg eventuele bijlages toe (dit kan alleen met bestanden die op de computer zijn opgeslagen, niet met bestanden die in Parnassys zijn toegevoegd) 10. Zet bij Inzage ouders op akkoord en klik daarachter op wijzigingen verwerken 11. De knop dossier klaarzetten voor verzenden verschijnt; klik hierop. Het dossier is nu klaargezet Het ophalen van leerlinggegevens in LDOS 1. Log als directie in in LDOS 2. Klik rechts bovenaan op OSO aanvraag overdracht 3. Vul het BSN-nummer van de leerling in en het brin-nummer van de eigen school in en klik op aanvragen overdracht

Bijlage 2 Handleiding klaarzetten dossier in Esis voor overdracht middels OSO naar LDOS Aanvullende informatie Uitwisseling leerlinggegevens van Esis naar LDOS Hieronder staat omschreven, hoe u de leerlinggegevens vanuit Parnassys in LDOS inleest middels OSO: Vooraf: - Maak in LDOS de juiste gebruikers en klassen aan - Zorg voor een leerlingenlijst van uw 8 e groepers met van elke leerling de naam en BSN-nummer 1. U gaat in Esis naar het tabblad 'modules' 2. U klikt op overstapdossier overstapdossier onderhouden 3. U klikt op 'leerling selecteren' 4. U zoekt de leerling op, selecteert de leerling en klik op 'volgende 5. Kies soort overstap (POVO) 6. 'deeldossier' staat standaard op 'compleet', in principe is dat ook uw wens 7. Kies bij 'aantal schooljaren' liefst vanaf groep 3 ivm Cito LOVS 8. Pas indien gewenst gegevens contactpersoon aan 9. U klikt op 'volgende' 10. U voegt dan eventuele bijlagen toe vanuit Esis en/of vanaf uw computer 11. U klikt op 'gereed' 12. U geeft aan of overstap voorlopig is, standaard op 'nee' 13. U vult in 'contact gewenst' (naar eigen keuze) 14. Brin nummer invullen -> dit is uw eigen brinnummer, omdat u het in 'uw LDOS wilt ophalen!! 15. U vult in 'ouders hebben inzage gehad', pas eventueel de datum aan en naam medewerker 16. U klikt op 'ouders gaan akkoord' 17. U klikt op 'gereed' 18. U ziet de melding 'dossier gereedmaken' klik op 'ja' 19. Het dossier staat nu klaar met als status 'gereed' 20. Zodra u het in LDOS opgevraagd heeft, komt er in Esis 'verstrekt' te staan. Het ophalen van leerlinggegevens in LDOS 4. Log als directie in in LDOS 5. Klik rechts bovenaan op OSO aanvraag overdracht 6. Vul het BSN-nummer van de leerling in en het brin-nummer van de eigen school in en klik op aanvragen overdracht