Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs

Transcriptie

1 Gemeente Arnhem Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs Onderwijskundig Rapport 2015 Correspondentieadressen Stichting PAS Samenwerkingsverband V(S)O Peter Burgers Ward Habets Beverweerdlaan 3 Vossenstraat AE Arnhem 6811 JL Arnhem Postbus 2044 Postbus CA Arnhem 6800 AV Arnhem T T of E p.burgers@stichtingpas.nl E w.habets@swv2506.nl 1

2 Gemeente Arnhem Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs Tijdpad 2015 t.b.v. plaatsing per Maand Actie primair onderwijs Actie voortgezet onderwijs Oktober/ November (eerder = pluspakket) Het is een pre wanneer het eerste gesprek voor plaatsing VO eind groep 7 plaats vindt. Eerste oriënterend gesprek tussen leerkracht groep 8 en ouders/ verzorgers over de mogelijkheden en wensen van de leerling. Potentiële leerlingen voor LWOO of PrO aanmelden bij het Expertisecentrum EeCee. Potentiële leerlingen LWOO of PrO worden getest door het Expertisecentrum EeCee. Oktober/December 7 Scholenmarkten VO, waar ouders/verzorgers voorlichting krijgen over VO. Januari Afname van de laatste CITO-lvs toetsen voor de leerlingen groep 8. Februari De basisscholen verstrekken de informatie en aanmeldingsformulieren voor de scholenmarkten aan de ouders/verzorgers. De aanmeldingsformulieren worden op de basisscholen ingeleverd en opgestuurd aan het VO. Afname Cito-lvs toetsen. Opstellen van het schooladvies VO door de basisschool. Eind-adviesgesprek leerkracht groep 8 (+ eventueel IB-er en / of directeur) en ouders / verzorgers. Het schooladvies dient wettelijk vóór 1maart geformuleerd te zijn. Het schooladvies van de school voor primair onderwijs is leidend voor plaatsing in het VO. Het schooladvies wordt op een adviesformulier (voorheen het Voorblad) ondertekend door school en ouders/verzorgers en een kopie aan de ouders/verzorgers beschikbaar gesteld voor aanmelding op het VO.(adviesformulier en kopie voor de ouders zijn te downloaden van de site van stichting pas ) Het Voortgezet Onderwijs organiseert 7 Scholenmarkten VO in Arnhem. Maart 15 Einddatum aanmelding leerlingen bij scholen voor voortgezet onderwijs. Einddatum aanmelding leerlingen bij scholen voor voortgezet onderwijs door ouders/verzorgers. Er wordt een en hetzelfde adviesformulier 2

3 voor Arnhem gebruikt. Bij de aanmelding moeten ouders/verzorgers aangeven of hun kind extra ondersteuning nodig heeft (in het kader van Passend Onderwijs). Maart 15 tot 1 april April Scholen voor primair onderwijs stellen het Overstapdossier met als bijlage het originele adviesformulier, het Onderwijskundig rapport en eventueel extra bijlagen op en sturen dat digitaal naar de school voor voortgezet onderwijs die daar het eerst om vraagt. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk maar in ieder geval binnen een week. Voor leerlingen waar de basisschool een OPP (ontwikkelingsperspectief) voor op heeft gesteld, wordt het OPP als bijlage bij het Onderwijskundig rapport gevoegd. berichten de scholen voor primair onderwijs welke leerlingen bij hen zijn aangemeld en ingeschreven en vragen het adviesformulier, onderwijskundig rapport en eventueel aanvullende informatie digitaal toe te sturen. Na ontvangst van het OKR+ bijlagen zijn er drie groepen leerlingen: Geplaatst Geplaatst met extra ondersteuning Niet geplaatst op deze locatie, VO verricht nader onderzoek naar benodigde ondersteuning en zorgt voor plaatsing. nemen contact op met scholen voor primair onderwijs over leerlingen waarvan het primair onderwijs kenbaar gemaakt heeft contact te willen hebben. April 21, 22 en 23 Afname van de verplichte eindtoets bij alle kinderen. Mei 11 t/m 15 Uitslag van de verplichte eindtoets. Wanneer de uitslag van de eindtoets leidt tot een hoger advies VO, kunnen de ouders/verzorgers aan de school voor primair onderwijs vragen het schooladvies VO bij te stellen. De school voor primair onderwijs is hier niet toe verplicht. Wanneer het schooladvies VO door de school voor primair onderwijs wordt bijgesteld, moeten de ouders/verzorgers de leerling opnieuw bij krijgen de aanmeldingen van leerlingen met een hoger advies VO en plaatsen deze leerlingen. Indien ze van deze leerlingen nog geen Onderwijskundig rapport en aanvullende gegevens hebben ontvangen, vragen ze die digitaal bij het primair onderwijs op. 3

4 een VO-school aanmelden. Wanneer de uitslag van de eindtoets leidt tot een lager advies VO, mag het advies door de school voor primair onderwijs niet worden aangepast. De scholen voor primair onderwijs stellen voor de leerlingen die als nog een hoger schooladvies VO krijgen het Overstapdossier met daarbij een nieuw adviesformulier en het Onderwijskundig rapport en aanvullende materialen op en sturen dat naar de VO-school die daar om heeft gevraagd. Van alle kinderen worden aanvullend op de eerdere informatie de resultaten van de eindtoets naar de VO-scholen waar de kinderen geplaatst zijn opgestuurd, dit kan digitaal via OSO. Juni week 26 en 27 Scholen voor primair onderwijs melden bij SWV V(S)O welke leerlingen nog niet ingeschreven zijn op een school voor voortgezet onderwijs (E: T ). Melding bij voorkeur per . 4

5 Eerste schooljaar in het voortgezet onderwijs doen een verzoek aan scholen voor primair onderwijs om nader overleg over een leerling indien gedrag en / of leerprestaties daartoe aanleiding geven. rapporteren scholen voor primair onderwijs over een leerling die tussentijds of meteen na het eerste leerjaar de school verlaat. rapporteren scholen voor primair onderwijs in ieder geval na het eerste jaar over de voortgang van de schoolloopbaan van de leerling in de eigen school. Dit kan middels een kopie van het eindrapport van het eerste leerjaar. Duidelijk moet zijn in welk schooltype en in welke klas de leerling verder gaat. De rapportage dient per leerling plaats te vinden. 5