Arnhemse Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs ten behoeve van plaatsing in schooljaar

Transcriptie

1 Aan: Geadresseerde Datum: Arnhem, november 2015 Kenmerk: Betreft: PAS//PB Arnhemse Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs ten behoeve van plaatsing in schooljaar Geachte heer, mevrouw, In Arnhem zijn afspraken gemaakt over de overdrachtsprocedure Primair Onderwijs (PO) Voortgezet Onderwijs (VO). Doel van deze afspraken is: < Het hanteren van een uniforme overdrachtsprocedure primair onderwijs voortgezet onderwijs. < Het gebruik van een uniform onderwijskundig rapport (zie opmerking hieronder). < Een zo zorgvuldig mogelijke plaatsing in het voortgezet onderwijs. < Een zo zorgvuldig mogelijke start van de begeleiding van leerlingen in het voortgezet onderwijs. Bijgevoegd is de overdrachtsprocedure Deze betreft leerlingen die in augustus 2016 starten in het eerste leerjaar van het voortgezet onderwijs. De procedure omvat: < Het tijdpad 2016 met werkafspraken en acties van primair- en voortgezet onderwijs. < Adviesformulier VO bij de overgang PO-VO < Kopie van het adviesformulier voor de ouders/verzorgers. < Toelichting op het Adviesformulier VO 2016 en het Onderwijskundigrapport < Overzicht van scholen voor voortgezet onderwijs in de regio met relevante gegevens voor schoolkeuze. We vragen nadrukkelijk uw aandacht voor de volgende punten: < Bij de toelating tot het voortgezet onderwijs is het schooladvies leidend. Scholen voor voortgezet onderwijs mogen toelating niet af laten hangen van het resultaat van de eindtoets. Dit is het gevolg van de Wet Eindtoets.

2 Schooladvies gebaseerd op gehele schoolloopbaan Basisscholen geven in een schooladvies aan welk type voortgezet onderwijs (een eenduidig advies) het beste bij een leerling past. Daarbij kijkt de school onder andere naar: de aanleg en de talenten van een leerling; de leerprestaties(het PO en VO hebben hier richtlijnen voor afgesproken, zie de toelichting bij het adviesformulier en het onderwijskundig rapport); de ontwikkeling tijdens de hele basisschoolperiode; de concentratie, de motivatie en het doorzettingsvermogen van een leerling. Nieuw: plaatsingsadvies dakpanklas Naast het schooladvies kan een basisschool een plaatsingsadvies dakpanklas geven. Dat doet een basisschool bij leerlingen waarbij de basisschool het vermoeden heeft dat de leerling nog niet helemaal heeft laten zien wat zijn/haar capaciteiten zijn. U weet als basisschool dat een leerling geschikt is voor vervolgonderwijs in het VMBO-tl, maar u heeft het vermoeden wanneer de leerling zich verder ontwikkelt dat het wellicht ook HAVO kan worden. U geeft dan schooladvies VMBO-tl en plaatsingsadvies VMBO-tl/HAVO. Voor 1 maart moeten de schooladviezen zijn vastgesteld en worden opgenomen in het leerlingadministratiesysteem van de school. Hierna heeft de school 2 weken de tijd (voor 15 maart) om de schooladviezen uit te wisselen met BRON. Het schooladvies wordt dus uitgewisseld met BRON niet het plaatsingsadvies. Eindtoets hulpmiddel Basisscholen nemen de verplichte eindtoets in de 2 e helft van april 2016 af. Basisscholen hebben vóór 1 maart een schooladvies VO gegeven. Middelbare scholen laten leerlingen op basis van dit schooladvies tot één van de schooltypen in het voortgezet onderwijs toe. Toelating hangt dus niet af van het resultaat van de eindtoets. Ouders/verzorgers moeten vóór 15 maart een leerling aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs. De basisschool wijst de ouders/verzorgers er nadrukkelijk op dat zij hun kind op één VO-school aanmelden. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, kan de basisschool het schooladvies aanpassen. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende ouders/verzorgers en de leerling. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het geadviseerde schooltype aan kunnen. Is het resultaat minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het schooladvies niet aan.

3 Zodra de eindtoetsgegevens binnen zijn op school heeft de basisschool 2 weken de tijd om de eindtoetsgegevens te registreren in het leerlingadministratiesysteem en uit te wisselen met BRON. Wanneer de basisschool op grond van de eindtoets het schooladvies naar boven toe bij stelt, dient het herzien schooladvies binnen 2 weken uit gewisseld te worden met BRON. Let daarbij op dat u het oorspronkelijke advies niet overschrijft. Dat wil zeggen dat u het herzien advies vult als extra veld in uw leerlingadministratiesysteem. School voor voortgezet onderwijs moet zich baseren op schooladvies basisschool De school voor voortgezet onderwijs baseert zich bij plaatsing op het schooladvies van de basisschool. Uiteraard wordt daarbij ook gekeken naar het plaatsingsadvies dakpanklas. De school voor voortgezet onderwijs mag bij toelating geen gebruik maken van extra toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet baseren op andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De basisschool mag al deze gegevens wel betrekken bij het schooladvies. < Basisscholen zorgen dat na aanmelding door de ouders/verzorgers het adviesformulier samen met het Onderwijskundigrapport (OKR) en eventuele bijlagen digitaal wordt opgestuurd aan de VO-school die daar het eerst om vraagt. Basisscholen sturen slechts één adviesformulier en OKR op. Het adviesformulier is te downloaden op de website van Stichting Primair Onderwijs Arnhem in Samenwerking ( < Afspraak is dat alle PO- en VO-scholen gekwalificeerd zijn om via de Overstapservice Onderwijs(OSO) de leerlinggegevens DIGITAAL over te dragen van PO naar VO. < De scholen van de schoolbesturen De Basis, Delta en Fluvius werken met het leerlingadministratieprogramma van Rovict: ESIS-B. In ESIS-B zit in het menu Informatie onder Onderwijskundig Rapport een formulier OKR overgang PO-VO. Afspraak is dat alle basisscholen van De Basis, Delta en Fluvius dit OKR gebruiken en na aanname door het VO het OKR aan het VO toe sturen. Van de overige basisscholen in Arnhem (De Rank, Pieter Jongelingschool, IBN-i-Sinaschool, Parcivalschool en de Cosmicusschool) gebruikt ook De Rank en de Cosmicusschool ESIS-B. Drie basisscholen gebruiken een ander leerlingadministratiepakket (ParnasSys). Voor alle scholen geldt dat onderwijskundige rapporten volledig ingevuld moeten worden. < Het schooladvies van de school voor primair onderwijs dient een eenduidig advies te zijn. Dat betekent één hokje aankruisen. Ook wanneer een leerling naar een brugklas

4 gaat met twee schooltypes (bijvoorbeeld VMBO-tl/ HAVO) geeft u één schooladvies (VMBO-tl óf HAVO), maar geeft u daarnaast een plaatsingsadvies dakpanklas. < Scholen voor primair onderwijs sturen in alle gevallen de testresultaten van leerlingen, die door het expertisecentrum EeCee in opdracht van het SWV getest zijn, mee met het onderwijskundig rapport. Ook als u op basis van de leerachterstanden geen advies LWOO of PrO geeft of de leerling volgens de testen niet in aanmerking komt voor LWOO of PrO. De school voor voortgezet onderwijs krijgt zo een completer beeld van de leerling en u voorkomt dat leerlingen nog eens getest worden. < Leerlingen die in het primair onderwijs extra begeleiding hebben gekregen volgens een groeidocument/opp (ontwikkelingsperspectief) zijn er bij gebaat dat de extra begeleiding voortgezet wordt. Deze leerlingen vragen om een warme overdracht. Wij vragen u extra te investeren in deze leerlingen. < Vult u het Onderwijskundig Rapport volledig in. Laat géén vragen onbeantwoord. Voeg extra informatie aan het Onderwijskundig Rapport toe. < Scholen voor primair onderwijs melden in de laatste twee weken voor de zomervakantie bij het samenwerkingsverband VO (info@swv2506.nl) welke leerlingen nog géén plek in het voortgezet onderwijs hebben. Dit om te voorkomen dat leerplichtige leerlingen aan het begin van het schooljaar niet naar school gaan. < Afspraak tussen de schoolbesturen PO en VO is dat alle kinderen vanaf de start in groep 3 zestig maanden onderwijs op de basisschool volgen en dat VO-scholen geen kinderen inschrijven, die geen 60 maanden onderwijs hebben gevolgd vanaf groep 3. Uitzondering op deze regel kan zijn dat het om pedagogische en/of sociaal-emotionele redenen (denk bijvoorbeeld aan hoogbegaafdheid) beter is dat een leerling naar het VO gaat. Oordeel hierover is aan de basisschool en niet aan de VO-school. < De PO-Raad en de VO-Raad hebben een website: Op deze website vindt u veel informatie t.a.v. de regelgeving Eindtoets en Passend Onderwijs. Heeft u nog vragen over de PO-VO- procedure dan kunt u die stellen aan Ward Habets (T: , E: w.habets@swv2506.nl) of Peter Burgers (T: ), E: p.burgers@stichtingpas.nl) Met vriendelijke groet, Peter Burgers (coördinator stichting PAS) Ward Habets (directeur SWV 25.06)

5 De digitale versie van het adviesformulier VO kunt u downloaden van de website van de Stichting Primair onderwijs Arnhem in Samenwerking: Klik hiervoor op de link Downloads in het menu aan de bovenkant van het scherm. Klik vervolgens op de map PO-VO-procedure. Hier kunt u ook het Tijdpad 2016, de Toelichting op het adviesformulier en OKR en andere relevante informatie voor de PO-VO-procedure downloaden. Voor vragen over het downloaden kunt u contact opnemen met Marcel van Wilsem Vos (T , m.vanwilsemvos@stichtingpas.nl)