Geachte heer, mevrouw,

Transcriptie

1 Aan: Geadresseerde Datum: Arnhem, november 2017 Kenmerk: PAS/ /PB/AdR Betreft: Arnhemse Overdrachtsprocedure Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs ten behoeve van plaatsing in schooljaar (eerste jaar VO) Geachte heer, mevrouw, In Arnhem zijn afspraken gemaakt over de overdrachtsprocedure Primair Onderwijs (PO) Voortgezet Onderwijs (VO). Doel van deze afspraken is: o Het hanteren van een uniforme overdrachtsprocedure primair onderwijs voortgezet onderwijs. o Een zo zorgvuldig mogelijke plaatsing in het voortgezet onderwijs. o Een zo zorgvuldig mogelijke start van de begeleiding van leerlingen in het voortgezet onderwijs. Bijgevoegd is de overdrachtsprocedure Deze betreft leerlingen die in augustus 2018 starten in het eerste leerjaar van het voortgezet onderwijs. De procedure omvat: o Het tijdpad 2018 met werkafspraken en acties van primair- en voortgezet onderwijs. o Adviesformulier VO bij de overgang PO-VO o Bijlage sociaal-emotionele ontwikkeling o Toelichting op het Adviesformulier VO 2018 en de bijlage sociaal-emotionele ontwikkeling. o Overzicht van scholen voor voortgezet onderwijs in de regio met relevante gegevens voor schoolkeuze. We vragen nadrukkelijk uw aandacht voor de volgende punten: o Bij de toelating tot het voortgezet onderwijs is het schooladvies leidend. Scholen voor voortgezet onderwijs mogen toelating niet af laten hangen van het resultaat van de eindtoets. Dit is het gevolg van de Wet Eindtoets.

2 Schooladvies gebaseerd op gehele schoolloopbaan Basisscholen geven in een schooladvies aan welk niveau van voortgezet onderwijs het beste bij een leerling past. Daarbij kijkt de school onder andere naar: o de aanleg en de talenten van een leerling; o de leerprestaties (Het PO en VO hebben hier richtlijnen voor afgesproken, zie de toelichting bij het adviesformulier en de bijlage sociaal-emotionele ontwikkeling); o de ontwikkeling tijdens de hele basisschoolperiode; o de concentratie, de motivatie en het doorzettingsvermogen van een leerling. Nieuw: Het Onderwijskundig Rapport (OKR) is vervangen door de bijlage sociaal-emotionele ontwikkeling. Voorheen vroegen we de basisscholen om het Onderwijskundigrapport (OKR) uit het leerlingadministratiesysteem bij het Overstapdossier (OSO) als bijlage bij te voegen. Voor 2018 is afgesproken dat het OKR vervangen wordt door de Bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling. Enkelvoudige en Dubbele adviezen Het is mogelijk om enkelvoudige of dubbele adviezen te geven. Toelichting: Het belang van de leerling staat voorop. De voorkeur heeft een enkelvoudig advies. Dubbele adviezen zijn wettelijk toegestaan. Houd bij het geven van een advies rekening met de gevolgen van plaatsing van leerlingen. Wanneer bijvoorbeeld een leerling een dubbel advies VMBO- KBL / VMBO-TL krijgt, heeft de leerling recht op plaatsing in een VMBO-TL-klas. Dit dubbel advies moet alleen gegeven worden wanneer er duidelijk de verwachting is dat de leerling kan toe groeien naar een VMBO-TL-diploma. Het is immers niet in het belang van de leerling wanneer de leerling na een jaar van school moet omdat VMBO-TL toch te hoog gegrepen is. Voor 1 maart moeten de schooladviezen zijn vastgesteld en worden opgenomen in het leerlingadministratiesysteem van de school. Hierna heeft de school 2 weken de tijd (voor 15 maart) om de schooladviezen uit te wisselen met BRON. Het adviesformulier voor ouders Afspraak: De basisschool maakt van het adviesformulier een kopie (liefst een kleurkopie) en geeft deze kopie aan de ouders mee voor aanmelding op de VO-school. Verzoek aan de basisschool: Op het adviesformulier staat bij 5 : De verwijzende school vraagt i.v.m. de plaatsing de school voor voortgezet onderwijs over deze leerling contact op te nemen vóór de plaatsing. Wij vragen de basisschool dit alleen aan te vinken wanneer daar een gegronde reden toe is. Er zijn basisscholen die dit voor 90% van de leerlingen hebben aangevinkt. Daarmee verliest het vinkje zijn waarde.

3 Eindtoets hulpmiddel Basisscholen nemen de verplichte eindtoets in de 2e helft van april 2018 (papieren of digitale versie) af. Basisscholen hebben vóór 1 maart een schooladvies VO gegeven. Middelbare scholen laten leerlingen op basis van dit schooladvies tot één van de schooltypen in het voortgezet onderwijs toe. Toelating hangt dus niet af van het resultaat van de eindtoets. Ouders/verzorgers moeten vóór 15 maart een leerling aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs. Nieuw: Aanmelden op meerdere scholen Ouders/verzorgers hebben de mogelijkheid om hun kind op meerdere scholen aan te melden. Het heeft de voorkeur om bij één VO-school aan te melden. Op het aanmeldformulier vraagt de school aan de ouders of hun kind bij meerdere scholen is aangemeld. Zo ja, dan wordt er gevraagd of dit de school van eerste voorkeur is. Als dat niet het geval is, dan neemt de VO-school de aanmelding op dat moment niet verder in behandeling. Loting Er is één VO-school die kenbaar heeft gemaakt komend schooljaar bij teveel aanmeldingen te zullen loten: Aeres VMBO Velp (voorheen Groenhorst Velp). Voor de lotingsprocedure verwijzen we naar de website van de school. Wanneer een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, kan de basisschool het schooladvies aanpassen. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende ouders/verzorgers en de leerling. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het geadviseerde schooltype aan kunnen. Is het resultaat op de eindtoets minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het schooladvies niet aan. Zodra de eindtoetsgegevens binnen zijn op school heeft de basisschool 2 weken de tijd om de eindtoetsgegevens te registreren in het leerlingadministratiesysteem en uit te wisselen met BRON. Wanneer de basisschool op grond van de eindtoets het schooladvies naar boven toe bij stelt, dient het herzien schooladvies binnen 2 weken uit gewisseld te worden met BRON. Let daarbij op dat u het oorspronkelijke advies niet overschrijft. Dat wil zeggen dat u het herzien advies vult als extra veld in uw leerlingadministratiesysteem. Binnen twee weken zet de basisschool de eindtoetsgegevens ook in een nieuw rapport klaar via OSO, zodat de VO-scholen de eindtoetsgegevens kunnen ophalen. VO-scholen dienen de eindtoetsgegevens binnen 14 dagen binnen te halen, omdat ze anders in de leerlingadministratiesystemen worden verwijderd. Afspraak: De digitale eindtoetsgegevens worden direct aan de ouders en leerling kenbaar gemaakt.

4 Er kan ruim 14 dagen zitten tussen het beschikbaar zijn van de digitale versie van de eindtoetsgegevens en de papieren versie. Er zijn basisscholen die de digitale eindtoetsgegevens aan de ouders/leerlingen hebben meegegeven en er zijn basisscholen die op de papieren versie hebben gewacht. Stedelijk (schoolbesturen PO en VO) is afgesproken dat de digitale versie aan de ouders/leerlingen wordt meegegeven, dit mede in het licht dat de eindtoets tot heroverweging van het schooladvies kan leiden en het VO weet dat liefst zo snel mogelijk. School voor voortgezet onderwijs moet zich baseren op schooladvies basisschool De school voor voortgezet onderwijs baseert zich bij plaatsing op het schooladvies van de basisschool. De school voor voortgezet onderwijs mag bij toelating geen gebruik maken van extra toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet baseren op andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De basisschool mag al deze gegevens wel betrekken bij het schooladvies. o Basisscholen zorgen dat na aanmelding door de ouders/verzorgers het adviesformulier samen met de bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling en eventuele andere bijlagen digitaal wordt opgestuurd aan de VO-school die daar het eerst om vraagt. Basisscholen sturen slechts één adviesformulier en bijlage(n) op. Het adviesformulier en de Bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling zijn te downloaden op de website van Stichting Primair Onderwijs Arnhem in Samenwerking ( o Afspraak is dat alle PO- en VO-scholen gekwalificeerd zijn om via de Overstapservice Onderwijs(OSO) de leerlinggegevens DIGITAAL over te dragen van PO naar VO. o Bij het schooladvies wordt altijd één hokje aangekruist. o Scholen voor primair onderwijs sturen in alle gevallen de testresultaten van leerlingen, die door Quadraam Diagnostiek & Advies in opdracht van het SWV getest zijn, mee met het overdrachtsdossier. Ook als u op basis van de leerachterstanden geen advies LWOO of PrO geeft of de leerling volgens de testen niet in aanmerking komt voor LWOO of PrO. De school voor voortgezet onderwijs krijgt zo een completer beeld van de leerling en u voorkomt dat leerlingen nog eens getest worden. o Leerlingen die in het primair onderwijs extra begeleiding hebben gekregen volgens een groeidocument/opp (ontwikkelingsperspectief) zijn er bij gebaat dat de extra begeleiding voortgezet wordt. Deze leerlingen vragen om een warme overdracht. Wij vragen u extra te investeren in deze leerlingen. o Scholen voor primair onderwijs melden in de laatste twee weken voor de zomervakantie bij het samenwerkingsverband VO (info@swv2506.nl) welke leerlingen nog géén plek in het voortgezet onderwijs hebben. Dit om te voorkomen dat leerplichtige leerlingen aan het begin van het schooljaar niet naar school gaan.

5 o o Afspraak tussen de schoolbesturen PO en VO is dat alle kinderen vanaf de start in groep 3 zestig onderwijsmaanden onderwijs op de basisschool volgen en dat VO-scholen geen kinderen inschrijven, die geen 60 onderwijsmaanden onderwijs hebben gevolgd vanaf groep 3. Uitzondering op deze regel kan zijn dat het om pedagogische en/of sociaal-emotionele redenen (denk bijvoorbeeld aan hoogbegaafdheid) beter is dat een leerling naar het VO gaat. Oordeel hierover is aan de basisschool en niet aan de VO-school. De PO-Raad en de VO-Raad hebben een website: Op deze website vindt u veel informatie t.a.v. de regelgeving Eindtoets en Passend Onderwijs. Heeft u nog vragen over de PO-VO- procedure dan kunt u die stellen aan Sabine Baanvinger (T: , E: loket@swv2506.nl) of Peter Burgers (T: ), E: p.burgers@stichtingpas.nl) Met vriendelijke groet, Peter Burgers (coördinator stichting PAS) Sabine Baanvinger (onderwijsloket SWV 25.06) De digitale versie van het adviesformulier VO en de bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling kunt u downloaden van de website van de Stichting : Klik hiervoor op de link Overstap PO-VO en vervolgens op overdrachtsprocedure. Hier kunt u ook het Tijdpad 2018, de Toelichting op het adviesformulier en bijlage sociaal-emotionele ontwikkeling en andere relevante informatie voor de PO-VO-procedure downloaden. Voor vragen over het downloaden kunt u contact opnemen met Marcel van Wilsem Vos (T , m.vanwilsemvos@stichtingpas.nl)