POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs"

Thijs Baert
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs bestemd voor ouders/verzorgers 1

2 Inhoud 1. POVO- procedure Afspraken POVO- procedure Basisscholen zorgen voor overdracht 2.2 Ouders melden aan 2.3 Het basisschool advies 2.4 VO- scholen plaatsen 2.5 Leerwegondersteuning en Praktijkonderwijs 2.6 Loten 2.7 Klachten 3. Meer informatie 2

3 1. POVO- procedure Inleiding Een goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Daarom hebben de scholen voor voortgezet (VO) en primair onderwijs (PO) hierover afspraken gemaakt. Deze afspraken gelden voor leerlingen van basisscholen in de gemeenten Woerden, De Ronde Venen, Montfoort en Oudewater die aangemeld worden bij een school voor VO in Woerden, De Ronde Venen en Montfoort. Dit zijn het Kalsbeek College, Minkema College, Futura College, Wellantcollege in Montfoort en het VeenLanden College. 2. Afspraken POVO- procedure Basisscholen zorgen voor overdracht van gegevens Voor een goede overstap en een goede start is overdracht van gegevens belangrijk. Allereerst zijn gegevens nodig voor plaatsing op een passend niveau. Basisscholen vullen over hun leerlingen een onderwijskundig rapport in (OKR). Hierin staan de toetsresultaten en of uw kind extra begeleiding nodig heeft bij leren of welbevinden op school. Het OKR wordt met u doorgenomen en er wordt om uw akkoord en handtekening gevraagd. Het OKR (papieren versie) met handtekening wordt door de basisschool bewaard. De overdracht gaat digitaal, via Onderwijs Transparant. Dit is een beveiligd, webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. U geeft de VO- school middels een formulier (zie 2.2) toestemming om het OKR te openen. 2.2 Ouders melden aan De aanmelding bij het VO gebeurt door ouders met het inschrijfformulier van de VO- school. U tekent het (schriftelijke) Overstapadviesblad dat Onderwijs Transparant oplevert (en dat u van de basisschool ontvangt) en dient dat in bij de VO- school samen met het inschrijfformulier. Het overstapadviesblad bevat een unieke code die de VO- school toegang geeft tot het onderwijskundig rapport van alleen de betreffende leerling. Ouders bepalen dus met het inleveren van het Overstapadviesblad waar de leerling wordt aangemeld. Zonder overstapadviesblad heeft de VO- school geen toegang tot gegevens van de leerling. In de digitale overdracht staat niet voor welke VO- school de leerling aangemeld zal worden. De VO- school vraagt ook ontvangt ook een kopie van het identiteitsbewijs van uw kind. De uiterste aanmelddatum bij de VO- school is 4 maart. In Woerden verzamelen veel basisscholen de inschrijfformulieren en sturen ze gezamenlijk op naar de betreffende VO- scholen. Op het VeenLanden College in De Ronde Venen vindt er een persoonlijke 3

4 inschrijving plaats. De eerste inschrijfronde is op 1,2 en 4 maart. Ouders wordt gevraagd een kopie mee te nemen en een kopie van het leerlingvolgsysteem. Meer informatie kunt u vinden op de website van het VeenLanden College. Aan de aanmelding zijn voorwaarden verbonden: U meldt uw kind aan op een school voor voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt van het basisschooladvies. U meldt uw kind op één VO school aan. 2.3 De basisschool geeft advies In de overdracht middels het OKR geeft de basisschool het advies. Dit is gebaseerd op de leerprestaties van uw kind gedurende zijn schoolloopbaan. Ook spelen factoren zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning een rol. Factoren die de basisschool meeneemt in het advies. Het advies gaat over het niveau waarop uw kind nu het best geplaatst kan worden, op het niveau waarop uw zoon/dochter de laatste jaren functioneert. In onze regio geven basisscholen een enkelvoudig advies. Dat is het advies dat het best past bij de leerling. De basisschool kan de volgende basisschooladviezen voor het voortgezet onderwijs geven: Praktijkonderwijs VMBO Basisberoepsgerichte Leerweg (BL) VMBO BL, met LeerWegOndersteuning (LWoo) VMBO Kaderberoepsgerichte Leerweg (KL) VMBO KL, met LeerWegOndersteuning (LWoo) VMBO Gemengde Leerweg/ TheoretischeLeerweg (GL en TL is hetzelfde niveau), wordt alleen op Wellantcollege aangeboden VMBO Theoretische Leerweg HAVO VWO (inclusief gymnasium) De vraag naar een enkelvoudige advies betekent niet dat er alleen nog enkelvoudige brugklassen zijn. Er blijven ook zogenaamde dakpanklassen. Dat zijn brugklassen met 2 verschillende niveaus. De basisschool kan naast het enkelvoudige advies, ook een aanbeveling doen voor een brugklas-, dakpan- en/of kansadvies. De VO- school betrekt deze aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op plaatsing in het aanbevolen niveau. Het enkelvoudige advies is het officiële advies. De Cito- eindtoets is vorig jaar vervangen door de Centrale Eindtoets. Basisscholen mogen ook een voor een andere Eindtoets kiezen. De Centrale Eindtoets wordt afgenomen nadat de basisschool het advies heeft gegeven en speelt dus geen rol bij de aanmelding bij de VO- school. Als de score op de Eindtoets hoger uitvalt dan het gegeven advies van de basisschool, dan moet de basisschool het advies heroverwegen. Een heroverweging betekent in ieder geval dat de basisschool goed naar de onderbouwing van het schooladvies kijkt en een weloverwogen afweging maakt welk advies het beste is voor de leerling. De school moet bij deze afweging de ouders betrekken. 4

5 2.4 VO- scholen plaatsen Ouders melden de leerling uiterlijk 4 maart aan met een inschrijfformulier van de VO- school en het Overstapadviesblad met de unieke code. Met het ondertekenen van het inschrijfformulier committeren de ouders zich tevens aan de schoolregels en aan de gang van zaken, zoals in de voorlichting en in de schoolgids vermeld staat. De VO- school plaatst de leerling op de opleiding van het schooladvies. Als het schooladvies afwijkt van het toetsniveau dan volgt in sommige gevallen overleg tussen de basisschool en de VO- school. De VO- school besluit over plaatsing in het type brugklas dat past bij het enkelvoudige advies. In de overweging wordt het eventuele advies van de basisschool voor het type brugklas meegenomen. Ouders worden op 6 april per brief op de hoogte gesteld over het besluit van toelating. Dit wordt ook in Onderwijs Transparant geregistreerd zodat de basisschool geinformeerd is. Over de plaatsing in type brugklas worden de ouders later geinformeerd (in Woerden en Montfoort uiterlijk 22 april en in Mijdrecht en Vinkeveen uiterlijk 20 mei). 2.5 Leerwegondersteuning en Praktijkonderwijs Voor kinderen die in aanmerking komen voor leerwegondersteuning (lwoo) of praktijkonderwijs (pro) is aanvullende informatie in het OKR nodig. Voor een aanwijzing lwoo- of een toelaatbaarheidsverklaring pro zijn criteria opgesteld. Indien uw kind hiervoor in aanmerking komt heeft de basisschool u meestal al geinformeerd en is uw kind aangemeld bij het secretariaat van de Commissie Toelaatbaarheidsverklaringen en Aanwijzingen (CTA). Het secretariaat van de CTA controleert of de toetsgegevens aan de wettelijke eisen voldoen en organiseert indien nodig aanvullend intelligentie- onderzoek. Na aanmelding bij de VO- school vraagt deze de benodigde aanwijzing lwoo- of toelaatbaarheidsverklaring pro aan bij de Commissie Toelaatbaarheidsverklaringen en Aanwijzingen (CTA). Dit is nodig omdat de VO- school daarmee het extra geld ontvangt voor de begeleiding van uw kind. 2.6 Loten Op de scholen van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West is tot dusver nog niet de noodzaak tot loting geweest. Echter het kan voorkomen dat dit middel ingezet wordt. Indien na behandeling van aangemelde leerlingen de school niet voldoende plaatsen heeft om alle toelaatbare leerlingen op een passend brugklasniveau te kunnen plaatsen, wordt er geloot. Scholen die met loting werken vermelden dit op hun eigen website. 2.7 Klachten Heeft u als ouder een klacht over een VO- of PO- school, bijvoorbeeld afwijzing of niet akkoord gaan met het gegeven schooladvies, dan volgt u de bezwaarprocedure van de desbetreffende school. 5

6 Een klachtenprocedure van het samenwerkingsverband VO is nog in ontwikkeling. 3. Meer informatie Voor meer informatie kunt u terecht bij de VO- scholen. De complete POVO- procedure is te vinden op de website van het samenwerkingsverband Regio Utrecht West: ruw.nl. Websites:

Vergelijkbare documenten

Ouderfolder POVO-procedure. Regio Utrecht West

Ouderfolder POVO-procedure. Regio Utrecht West Ouderfolder POVO-procedure Regio Utrecht West Beste ouder(s), verzorger(s), Uw kind zit in groep 8 en zal komend jaar de overstap maken naar de middelbare school. Dit is een grote stap, na al die jaren