Verplichte heroverweging basisschooladvies bij hogere eindtoetsscore

Transcriptie

1 De overgang van de basisschool naar de middelbare school is een belangrijk moment in de schoolloopbaan van leerlingen. Daarom is er terecht veel aandacht voor: bij ons als school, bij ouders en leerlingen. Wij als school streven er naar om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen en houden ons hierbij aan de regelgeving voor de overgang van primair naar voortgezet onderwijs. In deze regelgeving staat o.a. vermeld dat: De basisschool verantwoordelijk is voor het schooladvies De basisschool kan het beste inschatten welke schoolsoort in het voortgezet onderwijs naar verwachting het meest geschikt is voor een leerling. Dit advies komt onder de professionele verantwoordelijkheid van basisschool, intern begeleiders en schoolleiding tot stand. De basisschool bepaalt welke informatie zij gebruikt om het schooladvies te onderbouwen. Middelbare scholen mogen niet voorschrijven op basis waarvan basisscholen hun schooladviezen opstellen. Basisscholen doen er wel goed aan om richting middelbare scholen en ouders transparant te zijn over de wijze waarop zij tot een schooladvies komen. Dat komt de kwaliteit van en het vertrouwen in het basisschooladvies ten goede. Bovendien is het zeer wenselijk dat leerlingen en hun ouders goed en tijdig worden betrokken bij de totstandkoming van het basisschooladvies. Dan komt het schooladvies voor hen niet als een verrassing en kan de basisschool bij eventueel verschil in verwachtingen en van mening tijdig het gesprek met de ouders aangaan. Verplichte heroverweging basisschooladvies bij hogere eindtoetsscore Uiterlijk 1 maart stellen basisscholen hun schooladviezen vast. Vervolgens maken leerlingen tussen 15 april en 15 mei de eindtoets. In de meeste gevallen zal het resultaat op die eindtoets een bevestiging zijn van het basisschooladvies. Maar als de score op de eindtoets hoger is dan het basisschooladvies, dan moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. Dat geldt ook wanneer de eindtoetsscore een half niveau hoger ligt, bijvoorbeeld op het niveau havo-/vwo waar de basisschool havo adviseerde. Dit kan ertoe leiden dat de basisschool het advies naar boven bijstelt; bijstellen is echter geen verplichting. Een basisschool kan besluiten het schooladvies ondanks een hogere eindtoetsscore niet naar boven bij te stellen, als dat in het belang van de leerling is. Indien heroverweging van het basisschooladvies naar aanleiding van een hogere score op de eindtoets niet leidt tot aanpassing ervan, en dus wordt afgeweken van de uitslag van de eindtoets (hetgeen dus toegestaan is), dan moet de basisschool dit motiveren, bij voorkeur ook in een gesprek met de ouders en de leerling.

2 Basisscholen altijd dubbele adviezen mogen geven Niet voor alle leerlingen in groep 8 is al helemaal duidelijk welke schoolsoort voor hen het meest geschikt is. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld laatbloeiers zijn of hebben om wat voor reden dan ook een bepaalde achterstand opgelopen. Dit zijn voorbeelden van leerlingen die baat kunnen hebben bij een bredere brugklas. Deze leerlingen hebben ook baat bij een dubbel schooladvies van de basisschool. Basisscholen hebben altijd het recht om zowel enkelvoudige als dubbele adviezen te geven. Middelbare scholen mogen dus niet van basisscholen eisen dat zij alleen enkelvoudige adviezen geven. Er kunnen weliswaar (regionaal) afspraken gemaakt worden tussen basisscholen en middelbare scholen bijvoorbeeld in de vorm van plaatsingswijzers over de manier waarop de advisering bij voorkeur plaatsvindt, maar die afspraken mogen basisscholen nooit het recht ontzeggen om meervoudige adviezen te geven. Aangezien het basisschooladvies leidend is, mogen middelbare scholen leerlingen met een dubbeladvies niet weigeren. Als zij dat wel doen, overtreden zij de wet en kan de inspectie handhavend optreden. Bij het vaststellen van het schooladvies houden wij ons als school aan de handreiking SCHOOLADVIES zoals deze is opgesteld door de PO raad.

3 Procedure vaststellen van het schooladvies op de PWA school De handreiking van de PO raad bestaat uit een aantal aanbevelingen die wij als school kunnen gebruiken bij het opstellen en evalueren van het schooladvies. De aanbevelingen zijn verdeeld in 4 categorieën: 1. Bepalen en onderbouwen schooladvies Welke factoren zijn van belang bij het opstellen van het schooladvies? 2. Procedure Welke stappen doorloopt u en met welke aspecten moet u rekening houden bij het opstellen van het advies? 3. Communicatie en afstemming Wat is van belang voor de communicatie en afstemming met de ouders en het voortgezet onderwijs? 4. Evaluatie Hoe kunt u de kwaliteit van uw adviezen in kaart brengen en verder verbeteren? Hieronder staat uitgewerkt welke stappen, aanbevelingen, wij als school nemen of genomen hebben bij het vormen van het schooladvies: 1. Bepalen en onderbouwen schooladvies Wij adviseren vanuit hoge verwachtingen en zijn alert op mogelijke onder advisering. De onderbouwing van het advies wordt mede gevormd door de vaardigheidsscores van begrijpend lezen en rekenen/wiskunde in groep 7 en 8. Wij gebruiken daarnaast meerjarige systematisch vastgelegde observaties van onder meer sociaal-emotionele ontwikkeling, werkhouding, motivatie en LVS resultaten die behaald zijn in voorgaande groepen. Bij specifieke onderwijsbehoeften dragen wij zorg voor aanvullende informatie om het advies te bepalen en te onderbouwen.

4 2. Procedure Welke stappen worden doorlopen bij het opstellen van het advies. De leerlingen van groep 7 maken de entreetoets rond april De van groep 7 voeren gesprekken met de ouders wat betreft de uitslag van de entreetoets en de verwachting / prognose wat betreft het schooladvies. De van groep 8 en de -er bespreken naar aanleiding van de LVS resultaten, de entreetoets, de drempeltoets, de sociaal-emotionele ontwikkeling, werkhouding en motivatie het schooladvies van de leerlingen. Voor 1 maart verstrekt de school aan alle schoolverlaters een enkelvoudig of dubbel advies en neemt dit op in het onderwijskundig rapport. Het schooladvies wordt waar nodig heroverwogen bij een hogere eindtoetsscore. Het bijstellen is echter geen verplichting. 3. Communicatie en afstemming Met ouders De entreetoets uitslag wordt aan het eind van groep 7 besproken met de ouders (in de maand juni). In dit gesprek wordt o.a. een voorlopig advies gegeven. Her bespreken van het voorlopig advies met ouders (1 ste rapport gesprek) Het schooladviesgesprek in groep 8. Tijdens dit gesprek wordt het schooladvies besproken. Met behulp van de Scholenwijzer wordt gekeken welke scholen er aansluiten bij de behoefte van de specifieke leerling. De ouders kunnen m.b.v. dit advies samen met hun kind opzoek naar een middelbare school die zij geschikt vinden. Tijdens dit proces kunnen de ouders altijd met vragen bij de leerkracht of -er terecht. Met het voortgezet onderwijs Wij geven enkelvoudige en waar nodig dubbele adviezen (maximaal twee leerwegen/schoolsoorten). In onderwijstransparant wordt voor elke schoolverlater een dossier aangemaakt. Via een DOD met ESIS worden de algemene en toets gegevens van de kinderen geïmporteerd. Specifieke gegevens over gedrag, werkhouding en onderwijsbehoeften worden door de van groep 8 ingevuld. De -er leest de dossiers na en vult waar nodig nog aan of vraagt de leerkracht de gegevens aan te vullen. Zodra de dossiers definitief gemaakt zijn, worden ze openbaar voor de VO school nadat een leerling zich daar heeft aangemeld. Wij ontvangen een melding zodra de leerling is aangemeld.

5 Zorgleerlingen worden ter aanvulling nog telefonisch besproken. Bij twijfel van de VO school doet de PWA zijn uiterste best de leerling geplaatst te krijgen, als we achter de schoolkeuze staan. 4. Evaluatie Na het verlaten van onze school worden wij regelmatig door de middelbare scholen middels rapportoverzichten op de hoogte gehouden van de resultaten (en het functioneren) van de leerlingen. Deze rapporten worden door ons niet bewaard in een dossier. Verder kunnen de middelbare scholen altijd contact opnemen met onze school wat betreft specifieke vragen over de leerling of leerlingen die bij hun aangemeld zijn. Tot op heden blijkt uit deze rapporten dat de leerlingen aan de verwachtingen voldoen van onze school en is ons schooladvies voldoende. Verder zijn wij een school die nog vaak bezocht wordt door oud leerlingen.

6 Stappenplan Advies VO schooljaar DOD = Digitaal Onderwijs Dossier SEM = Sociaal emotioneel onderzoek OT = Onderwijs Transparant OKR = Onderwijskundig Rapport Actie DOD bestand uit ESIS B exporteren en importeren in OT Aanmaken dossier in OT Leerachterstanden bepalen m.b.v. OT* Aanvraag NIO/NDT Toestemmingsformulieren NIO/NDT ouders Herfstvakantie Afname NIO/NDT Afname CITO B8 DOD import in OT met resultaten CITO B8 Voorlopig advies verwerken in Excel bestand Schooladvies Her bespreken voorlopig advies met ouders Bepalen welke leerlingen in aanmerking komen voor SEM, aanvragen en toestemming ouders* Afname Proef CITO 1 Kerstvakantie Invullen OKR in OT aanvullen en definitief maken Afname Proef CITO 2 Bepalen definitief advies Adviesgesprekken LWOO en PRO Uitreiken definitief advies Ondertekenen OKR Adviesgesprekken VMBO, HAVO, VWO Uitreiken definitief advies Ondertekenen OKR Plaatsing lln. In VO Originele onderzoeksverslagen naar VO school van keuze sturen Afname centrale eindtoets Heroverweging advies n.a.v. hogere score Eindtoets Door leerkracht Leerkracht en Leerkracht en en HCO Leerkrachten, Leerkrachten, directie, Leerkrachten, wanneer nodig ondersteuning door Leerkrachten, wanneer nodig ondersteuning door VO scholen Leerkrachten, directie, * Leerwegondersteunend onderwijs: leerachterstanden tussen 25 en 50 % op minimaal twee van de leergebieden rekenen, begrijpend lezen, spelling of technisch lezen Praktijkonderwijs: leerachterstanden > 50 % op minimaal twee van de leergebieden rekenen, begrijpend lezen, spelling of technisch lezen * Sociaal Emotioneel Onderzoek (SEM): IQ , op grond van hun sociaal emotionele ontwikkeling (te denken valt aan leerlingen met AD(H)D, autisme).

7 Tijdpad groep 8 schooljaar datum activiteit ste schooldag Informatiemiddag groep 8 Uiterlijk Toestemmingsformulieren Intelligentieonderzoek NIO/NDT t/m Intelligentieonderzoek NIO/NDT door HCO t/m Herfstvakantie Uiterlijk De VO scholen publiceren per niveau de toelatingscriteria, voorrangsregels en het aantal lesplaatsen op de schoolwebsite 1-11 t/m CITO LOVS B8 toetsen t/m Her bespreken Pré-advies met ouders t/m Kerstvakantie In de periode van 9-01 t/m Adviesgesprekken voor zorgleerlingen, lln. PrO en LWOO Bespreken OKR/aanmeldingsformulieren mee t/m Aanmeldingsperiode lln. zorgleerlingen t/m Aanmeldingsperiode lln. PrO en LWOO In de periode van 9-01 t/m Adviesgesprekken voor lln. VMBO zonder LWOO, HAVO en VWO Bespreken OKR aanmeldingsformulieren mee t/m ste aanmeldingsperiode VMBO, HAVO, VWO t/m Voorjaarsvakantie Bericht Toelatingsbesluit en evt. loting t/m de aanmeldingsperiode VMBO, HAVO, VWO Plaatsing op volgorde van binnenkomst t/m Afname Centrale Eindtoets t/m meivakantie Vanaf half mei Vanaf half mei Afscheid groep Zomervakantie Uitslagen CITO Eindtoets Procedure heroverweging advies Bronnen: - De Centrale Eindtoets PO in 2016 college voor Toetsen en Examens ( - Toelichting Regionale BOVO procedure schooljaar ( - Tijdpad BOVO regio haaglanden (