Definitieve tijdpad regionale BOVO B

Transcriptie

1 Definitieve tijdpad regionale BOVO B procedure LET OP: Er zijn in dit tijdpad bepaalde data aangepast t.o.v. vorig schooljaar. Neem de belangrijke e data op in uw agenda e schooldag e schooldag e schooldag. V.a Beheerder > inrichten systeem + selecteren leerlingen die naar het VO gaan Voorlichting aan PO over de BOVOprocedure Cursus voor starters in BOVO-digitaal Deadline aanmelden lln voor CAP: - Lln voor CAP aanvinken in. - Excellbestand HCO is opgestuurd (ontvangt de school van de BOVO) PO print in toestemmingsformulier uit voor de ouders van de lln voor PrO en LWOO voor het CAP onderzoek en laten dit ondertekenen T/m Drempelonderzoek en/of Cito LVStoetsen afnemen bij alle PrO en VMBO leerlingen en resultaten invoeren in. Is de LA meer dan 1,5 jaar en is de lln nog niet opgegeven voor CAP > dan alsnog aanmelden (zie 15- en 16-10) t/m Herfstvakantie t/m Herfstvakantie t/m Herfstvakantie. Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 1

2 28-10 t/m CAP onderzoek op PO school NB: de ondertekende toestemmingsformulieren zijn aanwezig op school voordat de test afgenomen kan worden Wegwijzer is digitaal ingevuld Wegwijzer is digitaal ingevuld Plaatsingscriteria en voorrangscriteria staan op de website. Ook wordt het aantal beschikbare lesplaatsen voor het nieuwe schooljaar klas 1 aangegeven (per niveau). Plaatsingscriteria en voorrangscriteria staan op de website. Ook wordt het aantal beschikbare lesplaatsen voor het nieuwe schooljaar klas 1 aangegeven (per niveau) en Uitwisselingsmarkten en Uitwisselingsmarkten en Uitwisselingsmarkten Voorlichting aan V(s)O scholen over Voorlichting aan V(s)O scholen over en de BOVO-procedure. en de BOVO-procedure. V.a Beheerder > inrichten systeem. V.a Beheerder > inrichten systeem Alle IQ uitslagen zijn verwerkt in testbureau / testers. t/m LA s meer dan 1,5 jaar maar IQ hoger dan 90? Lln moet SEM test doen. Indien gewenst kunnen lln getest worden via het SWV ZHW. Lln tot aanmelden bij <[email protected]> Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 2

3 22-12 t/m Kerstvakantie t/m Kerstvakantie t/m Kerstvakantie Printen aanmeldingsformulieren in t/m Open dagen t/m Open dagen. en uitreiken aan alle leerlingen voor LWOO en PrO OKR voor alle lln PrO en LWOO zijn digitaal ingevuld en vrijgegeven Printen aanmeldingsformulieren in t/m 1 e VO aanmeldingsperiode voor lln t/m 1 e VO aanmeldingsperiode: en uitreiken aan alle leerlingen voor met PrO en LWOO: Leerlingen voor VMBO HAVO VMBO HAVO- VWO. Leerlingen melden zich aan op PrO of VWO melden zich aan op VO met LWOO met hun aanmeldingskaart en hun aanmeldingskaart en VO V(s)O registreert aanmelding in. registreert aanmelding in De OKR s van voor alle leerlingen zijn t/m Voor PrO en LWOO leerlingen start Voor de leerlingen start de digitaal ingevuld en vrijgegeven (excl de behandelperiode om te bekijken of behandelperiode om te bekijken of de IQ- en/of Cito eindtoets uitslag). de lln. plaatsbaar is. Alle leerling plaatsbaar is. Alle aanmeldingen gelden als gelijktijdig aanmeldingen gelden als gelijktijdig aangemeld. aangemeld. 03- t/m 05- Cito eindtoets of laatste afnamedatum 02 IQ test voor TL/ HAVO/VWO. Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 3

4 Loting PrO en LWOO alleen bij teveel aangemelde, plaatsbare leerlingen (controleerbaar, ook achteraf). Aan de ouders en het PO wordt bericht gegeven over het plaatsingsbesluit. NB: De scholen kunnen aangeven dat de aanname al dan niet onder voorbehoud is van een positieve RVC beschikking. Op deze dag is er geen aanmeldingsmogelijkheid voor PrO en LWOO. Aanmelden kan pas weer op t/m Voorjaarsvakantie t/m Voorjaarsvakantie t/m Voorjaarsvakantie V.a Alle Pro- en LWOO-leerlingen die na V.a Aanmelden 2 e ronde. de 1e periode nergens aangemeld of Alle leerlingen die na de 1e periode uitgeloot zijn, kunnen zich na nergens aangemeld of uitgeloot zijn, afsluiting van de 1e kunnen zich na afsluiting van de 1e t/m Uitslagen Cito-eindtoets worden naar t/m In behandelingsbesluit aangeven de PO scholen gestuurd ( Cito) BOVO krijgt bericht van VO waar nog lesplaatsen zijn Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 4

5 02-03 t/m Cito-score of COTAN goedgekeurde IQ scores voor TL/ HAVO/VWO invullen in BOVO-DIGITAAL t/m Beoordelen OKR s + BS advies Loting VMBO HAVO VWO alleen toetsgegevens (LAT/CAP/SEM). bij teveel aangemelde, plaatsbare leerlingen (controleerbaar, ook V.a RVC-aanvragen versturen via. achteraf). Aan de ouders wordt bericht gegeven over het plaatsingsbesluit. Op deze dag is er geen aanmeldingsmogelijkheid voor VMBO/HAVO/VWO. Aanmelden kan pas weer op V.a Alle VMBO- HAVO- en VWO- V.a Aanmelden 2 e ronde. leerlingen die na de 1e periode Alle leerlingen die na de 1e periode nergens aangemeld of uitgeloot zijn, nergens aangemeld of uitgeloot zijn, kunnen zich na afsluiting van de 1e kunnen zich na afsluiting van de 1e 16 t/m In behandelingsbesluit aangeven BOVO krijgt bericht van VO waar nog lesplaatsen zijn t/m Beoordelen OKR s + BS advies + 2 e onafhankelijk toetsgegeven (Citoeindtoets of IQ test). Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 5

6 24-03 t/m en lln die nog nergens aangemeld zijn / of teruggegeven zijn Betreffende aanmeldingen in de 2 e Betreffende aanmeldingen in de 2 e ronde: Bericht van wel/niet plaatsing ronde: Bericht van wel/niet plaatsing naar ouders en PO. naar ouders en PO. NB: De scholen kunnen aangeven dat de aanname al dan niet onder voorbehoud is van een positieve RVC beschikking. Geplaatste leerlingen aangeven in BOVO-DIGITAAL. Lln die niet plaatsbaar blijken, verwijzen naar een andere school voor VO. Geplaatste leerlingen aangeven in BOVO-DIGITAAL. Lln die niet plaatsbaar blijken, verwijzen naar een andere school voor VO t/m Paasweekend t/m Paasweekend t/m Paasweekend In BOVO-digitaal controleren of alle In BOVO-digitaal controleren of alle In BOVO-digitaal controleren of alle lln zijn geplaatst. lln zijn geplaatst. lln zijn geplaatst t/m Meivakantie t/m Meivakantie t/m Meivakantie t/m Namen van niet- geplaatste leerlingen geven aan de BOVO via <[email protected]> t/m Hemelvaartvakantie t/m Hemelvaartvakantie t/m Hemelvaartvakantie Pinksteren Pinksteren Pinksteren Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 6

7 Uitwisselingsmarkten Uitwisselingsmarkten Uitwisselingsmarkten Kennismakingsdagen op nieuwe VO Kennismakingsdagen nieuwe lln Kennismakingsdagen nieuwe lln school wordt gesloten. en Alle gegevens uit BOVO-digitaal Alle gegevens uit BOVO-digitaal Alle gegevens uit BOVO-digitaal worden verzonden naar de worden verzonden naar de worden verzonden naar de leerlingenadministraties van de leerlingenadministraties van de leerlingenadministraties van de gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen via ) via ) via ) Sport olympiade voor de Haagse 06 groep 8 leerlingen t/m Begin zomervakantie t/m Begin zomervakantie t/m Begin zomervakantie Afkortingen: = BOVO-digitaal BOVO = Basisonderwijs Voortgezet onderwijs PO = Primair Onderwijs RVC = Regionale verwijzingscommissie V(s)O = Voortgezet (speciaal) onderwijs PrO = Praktijkonderwijs LAT = Leerachterstandentest LWOO = Leerwegondersteunend onderwijs LA s = Leerachterstanden Lln = leerling(-en) CAP = Capaciteitenonderzoek (IQ test) OKR = Onderwijskundig rapport SEM = Sociaal emotioneel onderzoek Definitieve tijdpad BOVO procedure doc 7