JAARVERSLAG 2013 Stichting Leven in Aandacht Steenderen Juli 2014 1
Jaarverslag 2013 Stichting Leven in Aandacht 1. Algemeen 1.1 Doelstellingen St. Leven in Aandacht is in 1995 opgericht en heeft als doel de studie en beoefening van het boeddhisme volgens de leer van de Vietnamese zenmeester Thich Nhat Hanh te bevorderen. Dit doet zij door (vrij naar de statuten): - Het ondersteunen van sangha s in de traditie van Thich Nhat Hanh - Het organiseren van cursussen en retraites - Het organiseren van de komst en activiteiten van leraren - Het werven van fondsen en financiële ondersteuning van projecten in Vietnam - Het samenwerken met verwante organisaties. De stichting is voor haar inkomsten volledig afhankelijk van donaties en nalatenschappen. Zij maakt geen gebruik van subsidies en kent geen sponsoren. 1.2. Kerncijfers Leven in Aandacht (31-12- 2013) Donateurs en Abonnees Donateurs (ontvangen de Klankschaal) 913 Totaal oplage Klankschaal 1100 Abonnees digitale Nieuwsbrief 3835 Sangha s en centra Sangha s in Nederland 54 Sangha s in Vlaanderen 14 Wake Up (jongeren)sangha s 11 Totaal sangha s 79 Centra 4 Orde van Interzijn OI-leden (actief) 31 Aspiranten en kennismakers OI 10 Aantal dharmaleraren 7 Deelnemers activiteiten St. Leven in Aandacht Sangha Opbouwweekend 70 Nederlandse retraite in EIAB 400 Introductiedag voor nieuwe sangha s 20 Inspiratiedag vrijwilligers 30 2
2. Organisatie Leven in Aandacht 2.1 Bestuur Het bestuur vergaderde in 2013 vijf maal. Bestuursleden waren actief betrokken bij de organisatie van de Nederlandse retraite in het EIAB (juni 2013), het Sangha Opbouwweekend, de website en de Klankschaal. In toenemende mate weet het bestuur vrijwilligers aan te trekken om haar te ondersteunen bij haar taken. 2.1.1. Samenstelling bestuur per 31-12-2013 - Peter van Leeuwen (voorzitter) - Cilia Galesloot (secretaris) - Jantien Lodder (penningmeester) - Carolien Balt (bestuurslid vanuit OI) - Gilbert van Poppel (bestuurslid vanuit Vlaanderen) - Wilfried Denys (bestuurslid vanuit Vlaanderen) - Guido Rademaker (bestuurslid vanuit Wake Up) 2.2.Administratie 2.2.1. Administratie De stichting onderhoudt een donateurs- en financiële administratie. Deze werd ook in 2013 met eigen middelen op vrijwillige basis gedaan. De vrijwilligers krijgen een vergoeding. Een extern administratiekantoor verzorgde de jaarrekening. 2.3 Werkgroepen 2.3.1 Werkgroep Vietnam. Deze werkgroep verzorgde de communicatie met de fondsen in Duitsland en Zwitserland, verzorgde informatieve artikelen in de Klankschaal en op de website en schreef de Vietnambijlage van de jaarlijkse donatiebrief. 2.3.2 Werkgroep Sangha Opbouw De werkgroep Sangha Opbouw organiseerde het jaarlijkse Sangha Opbouw weekend, geeft informatie en ondersteuning aan mensen die een nieuwe sangha willen starten. In 2013 werd een nieuwe editie van het Sangha Werkboek uitgegeven. 2.3.3 Tijdelijke werkgroep Monastiek Centrum In januari 2013 werd een werkgroep Monastiek Centrum opgezet. Deze werkgroep onderzocht de mogelijkheden om te komen tot een centrum waar cursussen en retraites gegeven zouden kunnen worden door enkele residentiele kloosterlingen. Onze leraar Thich Nhat Hanh zou zelf hebben aangegeven dat de tijd rijp was voor een dergelijk centrum in Nederland. De werkgroep sloot zijn werkzaamheden af in juli 2013 met het advies aan het bestuur om eerst te starten met een studieprogramma voor boeddhistisch onderricht en pas daarna de blik te richten op het verwerven van een locatie. 3
2.4. De gemeenschap Leven in Aandacht 2.4.1 Sangha s In 2013 is het aantal sangha s weer verder gegroeid. Eind 2013 waren er 79 sangha s en nog een aantal in oprichting; dit aantal is inclusief de jongerensangha s. Via de nieuwsbrief, de Klankschaal, de grote retraite in het EIAB en het jaarlijkse Sangha Opbouw weekend organiseert het bestuur de onderlinge communicatie. 2.4.2 Centra Er zijn vier centra die cursussen en retraites aanbieden in de traditie van Thich Nhat Hanh. Dit betreft: de Maanhoeve in Exloërveen (Drenthe), het Vriendenhuis Nooitgedacht in Tricht, Centrum Boswijk in Doorn en Centrum voor Leven in Aandacht in Amsterdam. 2.4.3 Wake Up, jongeren (18 35 jaar) Wake Up, de internationale jongerenbeweging binnen de traditie van Thich Nhat Hanh, heeft in Nederland eigen jongerensangha s. De beweging nam in 2013 sterk toe. Er worden veel uiteenlopende activiteiten georganiseerd waaronder tweemaal per jaar een retraite. In België is Wake Up een netwerk van jongeren met eveneens eigen activiteiten. Vanuit Wake Up NL participeert een jongere in het bestuur van St. Leven in Aandacht. 2.4.4 Orde van Interzijn De Orde van Interzijn (OI) is een internationale beweging onder de spirituele leiding van Thich Nhat Hanh, die bestaat uit beoefenaars die de gelofte van de 14 Aandachtsoefeningen hebben afgelegd. De OI heeft als doel de lokale en nationale sangha s te ondersteunen en te inspireren. De OI telt in Nederland en Vlaanderen ruim 30 actieve leden. De OI vaardigt minimaal twee leden af in het bestuur van St. Leven in Aandacht. 2.4.5. Dharmaleraren In Nederland zijn momenteel zeven dharmaleraren actief, die dharma-onderricht verzorgen bij sangha s of bij cursussen en retraites. 2.5 Samenwerking in Nederland en België In 2013 heeft St. Leven in Aandacht haar deelname aan de BUN weer voortgezet. In België zijn eerste contacten gelegd met de Waalse gemeenschap binnen de traditie van Thich Nhat Hanh. Deze participeert in de BUB, de Boeddhistische Unie België. 2.6 Samenwerking internationaal Leven in Aandacht maakt onderdeel uit van de internationale Plum Village gemeenschap, die ruim 30 jaar geleden door Thich Nhat Hanh werd gesticht. Voor retraites met onze leraar Thich Nhat Hanh kunnen beoefenaars terecht bij de meditatiecentra/kloosters Plum Village in Zuid-Frankrijk en European Institute of Applied Buddhism (EIAB) in Duitsland. St. Leven in Aandacht werkt vooral samen met de monastieke gemeenschap van het EIAB, waarmee zij jaarlijks de grote Nederlandse retraite organiseert. 4
3. Activiteiten St. Leven in Aandacht in 2013 3.1. Beleidsontwikkeling Het bestuur stelde in 2013 een nieuw beleidsplan op voor de jaren tot 2017. Het beleidsplan beschrijft een gestage groei en wat daarvoor nodig is bij de stichting. Tezelfdertijd verscheen een Visiedocument met daarin de contouren van een studie- en verdiepingsprogramma In de Voetsporen van Thich Nhat Hanh. Dit document werd voorgelegd en besproken met de Orde van Interzijn (incl. de dharmaleraren) en de voor de stichting werkende vrijwilligers. 3.2. Ondersteuning van de sangha 3.1.1. De Klankschaal In 2013 werden drie themanummers verzorgd. De oplage was eind van het jaar 1100 stuks. 3.1.2. Website www.aandacht.net De website geeft informatie aan zowel belangstellenden als actieve beoefenaars. Alle sangha s en centra hebben een eigen webpagina. Op een (centrale) agenda staan alle activiteiten binnen de traditie van Thich Nhat Hanh met open inschrijving. De website wordt druk bezocht, ca. 8.000 bezoekers per maand. De webredactie verzorgt een maandelijkse digitale nieuwsbrief die naar 3800 abonnees wordt verzonden. De website wordt door vrijwilligers bijgehouden met technische ondersteuning van een ICT-bedrijf. In 2013 kreeg een van de vrijwilligers een vergoeding. 3.1.3. Dagen van Aandacht en weekendretraite met broeder phap Xa Broeder phap Xa begeleidde een Dag van Aandacht in Zuid-Limburg en een weekendretraite in Oostende. 3.1.4. Nederlandse Retraite in EIAB In juni 2013 vond opnieuw een grote Nederlandstalige retraite plaats in het EIAB met Thich Nhat Hanh. Er waren 400 deelnemers. De voorbereidingen werden vrijwel geheel door de monastieke gemeenschap van het EIAB uitgevoerd met logistieke ondersteuning door de administratie van St. Leven in Aandacht. Ook organiseerde deze het busvervoer naar de retraite vanuit Nederland en België. 3.1.5. Dag voor Beginnende sangha s In september direct na de retraite in het EIAB, werd een introductiedag voor beginnende sangha s georganiseerd door de werkgroep Sangha Opbouw. Er namen 20 mensen aan deel. 3.1.6. Weekend Sangha-Opbouw In 2013 werd het weekend Sangha-Opbouw gericht op beoefenaars die een begeleidende rol spelen in sangha s. Er waren 70 deelnemers van ca. 40 sangha s. Om deelname voor iedereen mogelijk te maken werd het weekend financieel ondersteund door de stichting. 3.1.7. Inspiratiedag Speciaal voor de vrijwilligers betrokken bij St. Leven in Aandacht werd op 15 december een Inspiratiedag georganiseerd. Ook de leden van de Orde van Interzijn werden hiervoor uitgenodigd. In totaal waren 30 mensen aanwezig. Er was een levendige discussie over profilering en groei van Leven in Aandacht, in hoeverre nodig en wenselijk en hoe vorm te geven. 5
3.3. Fondswerving en schenkingen 3.2.1. Fondswerving voor St. Leven in Aandacht Van alle donaties voor de stichting wordt 20% besteed aan fondswerving en 80% aan activiteiten, zoals cursussen en retraites, website en Klankschaal. 3.2.2. Vietnamprojecten De stichting ondersteunt sinds haar oprichting projecten voor onderwijs en steun aan kinderen in achtergestelde regio s in Vietnam, gebieden die zwaar hebben geleden onder de oorlog met de VS in de jaren 60 van de vorige eeuw en waar structurele armoede heerst. St. Leven in Aandacht werkt hierbij samen met twee internationale fondsen die zich geïnspireerd weten door Thich Nhat Hanh: het Maitreyafonds van Duitse sanghavrienden en het Eurasiafonds van Zwitserse sanghavrienden. De Duitse organisatie richt zich op het financieel ondersteunen van schoolgaande kleine kinderen. De Zwitserse op projecten voor kinderen met lichamelijke of verstandelijke beperkingen. Op dit moment draagt St. Leven in Aandacht jaarlijks aan beide fondsen 12.500 structureel over. Daarnaast geeft zij incidentele subsidies voor infrastructurele projecten (verbeteren gebouwen, verbeteren bereikbaarheid). In totaal werd in 2013 32.160 overgemaakt aan de Vietnamprojecten. 3.2.3 Vriendenhuis In 2013 werd een laatste maal 1500 geschonken aan het Vriendenhuis Nooitgedacht in Tricht om de opbouw aldaar te ondersteunen. 3.2.4 EIAB Op verzoek en indien mogelijk worden schenkingen gedaan aan de kloostergemeenschappen. In 2013 betrof dit een donatie aan het EIAB van 10.000. Daarnaast werden schenkingen van donateurs voor het EIAB doorgegeven ter waarde van 3428. 3.2.5. Hongaarse sangha Om het mogelijk te maken voor Hongaarse sanghavrienden om een retraite met Thich Nhat Hanh bij te wonen werden door St. Leven in Aandacht de deelnamekosten van ca. 20 mensen voor 25% gesubsidieerd. In totaal werd hieraan 2145 besteed. 6
4. Toekomstplannen 4.1 Jaarplan 2014 In 2014 wil St. Leven in Aandacht haar aandacht richten op haar communicatiebeleid en aan het ontwikkelen en uitvoeren van een eigen studie- en verdiepingsprogramma (Voetsporenprogramma). Hiervoor zal een enquête worden gehouden bij alle sangha s. Voor het uitgebreide jaarplan, zie bijlage 1. 4.2 Begroting 2014 Voor de begroting van 2014, zie bijlage 2. 4.3 Beleid reserves De stichting houdt reserves aan om twee redenen: - Om aanvangsverliezen bij het Voetsporenprogramma af te dekken - Om investeringen t.b.v. een eigen cursus- en retraitecentrum te kunnen bekostigen - Om de vaste uitgaven van St. Leven in Aandacht gedurende 1 jaar te kunnen financieren mochten inkomsten op grote schaal wegvallen. 7
5. Toelichting bij Balans en Staat van Baten en Lasten 5.1. Jaarrekening en toelichting Staat van Baten en Lasten Zie bijgevoegde jaarrekening plus toelichting (losse bijlage) 8
Bijlage 1 Jaarplan 2014 St. Leven in Aandacht Thema Wat Hoe PROJECTEN ST. LEVEN IN AANDACHTprofleren naar binnen (sangha s, OI) en naar buiten Communicatiebeleid opzetten Communicatie-plan ontwikkelen o.a. voor beter afstemmen website, Klankschaal en drukwerk Communicatie-adviseur (vrijwilliger) aantrekken Jubileumjaar 2015 voorbereiden Website Website up-to-date houden Vernieuwen homepage en template Aandacht voor kinderen en jongeren Aandacht voor eigen studieprogramma Webredactie uitbreiden Klankschaal Overleg met Klankschaal redactie Betere verbinding met bestuur en stichting Mogelijkheden kosten te besparen Verbinding met Wake Up versterken Verbinding met OI versterken Overleg met kerngroep Wake Up Hoe contact te verbeteren? Doorstroming? Adviesgroep OI-leden Adviesgroep oprichten met dharmaleraren en OIleden Programma boeddhistisch onderricht (Voetsporenprogramma) Voetsporen programma voor 2015 ontwikkelen en organiseren Stuurgroep instellen Leraren en OI-leden uitnodigen voorstellen in te dienen voor 2015 Adviesgroep instellen Enquête houden bij sangha s Activiteiten Leven in Aandacht 2014 Vooruitlopend op Voetsporenprogramma Dag SO 29 maart Dagen van Aandacht met phap Xa, 10 en 11 mei Retraiteweekend met phap Xa 16 18 mei, Oostende Dag SO 20 september SOW 24-26 okt Dag van Aandacht over afscheid 29 november Onderling contact Vlaamse sangha s Samenwerking Vlaamse sangha s versterken Bijeenkomst sanghatrekkers in maart 2014 Verbinding met Waalse sangha Financiële administratie en secretariaat verder versterken en professionaliseren Donatiecampagne 2014; Donatiecampagne anders opzetten, tegen minder kosten Continuïteit administratie en secretariaat borgen Voorstellen uitwerken voor toekomst (overdracht?) admin & secretariaat na 2015 Vrijwilligersbeleid Samenhang vrijwilligersgroep versterken Werving vrijwilligers meer gericht en professioneler (competentieprofielen) STRUCTURELE ACTIVITEITEN Jaarlijkse grote retraite Retraite TNH 2014 Praktische en inhoudelijke ondersteuning geven aan EIAB Nieuwe en bestaande sangha s ondersteunen Sangha Opbouw SOW 2014 Themadagen voor nieuwe sangha s (maart en sept) Liedjesboekje uitgeven Nieuwe sangha s ondersteunen 9
Geëngageerd boeddhisme vormgeven Vietnamprojecten Relatie onderhouden met Maitreyafonds en Eurasia Foundation Actuele informatie doorgeven aan website en Klankschaal Vietnam flyer ontwikkelen Vrede & Milieu Via website en Klankschaal aandacht voor maatschappelijke initiatieven rond Vrede, Milieu 10
Bijlage 2 Begroting 2014 Stichting Leven in Aandacht Begroting 2014 St. Leven in Aandacht(zonder bestemmingsdonaties) Vastgesteld 25 januari 2014 UITGAVEN onderwerp begroting 2014 begroting 2013 werkelijke uitgaven 2013 OI 0 250 0 Wake Up 500 500 500 Retraites en bijeenkomsten Bijdrage retraite EIAB 500 500 2400 Bijdrage activiteiten Voetsporenprogramma 2000 3000 1832 Programma ontwikkeling ST. LEVEN IN AANDACHT 4000 Publiciteitskosten Algemene kosten Totaal 6500 3500 4232 Website 2000 4000 4776 Klankschaal 7500 6500 8970 Mailing donateurs 2000 2500 2444 Drukwerk 1000 0 693 Totaal 12500 13000 16883 Kantoorbenodigdheden 500 2500 193 Telefoon/internet kosten 0 0 Porti en verzendkosten 500 553 Kosten bestuur incl declaraties 500 961 Notariskosten 0 193 Contributies/ abonnementen 500 430 Administratiekosten 500 500 Onkosten en Vergoeding vrijwilligers 5000 4500 4500 Totaal 7500 7000 7330 Incidentele uitgaven Reservering voor ontwikkeling ST. LEVEN IN AANDACHT 7000 1500 1500 Incidentele donaties 1000 4250 10500 Onvoorzien 500 Totaal 8500 5750 12000 INKOMSTEN onderwerp TOTAAL UITGAVEN 35500 30000 40945 begroting 2014 begroting 2013 werkelijke inkomsten 2013 Donaties St ST. LEVEN IN AANDACHT 35000 30000 34603 Nalatenschappen 0 0 0 Rente spaarrekeningen 500 0 2774 TOTAAL INKOMSTEN 35500 30000 37377 11
Toelichting bij de begroting 2014 UITGAVEN Bijdrage activiteiten Voetsporenprogramma: dit is de risicodekking voor activiteiten die met verlies draaien, zoals jaarlijks het Sangha Opbouw weekend Programma ontwikkeling: communicatieadvies, nieuwe ontwerpen Website: kosten voor vernieuwing homepage en aanpassing template Klankschaal: kosten in 2013 sterk gestegen. Bij ongewijzigd beleid zouden deze in 2014 doorstijgen richting 10.000, mede omdat het verzendklaar maken van de tijdschriften vanaf 2014 professioneel moet worden gedaan (sangha Leiden is hiermee gestopt). Mogelijke bezuinigingen: 1) ander postbedrijf (intussen geregeld; deze nemen ook het verzendklaar maken voor hun rekening). 2) omvang Klankschaal terugbrengen naar 28 pagina s en goedkoper papier gebruiken. Hiermee kunnen de drukkosten worden teruggebracht. Voorstel bestuur aan redactie Klankschaal: 28 pagina s en verzenden via Van Straaten Post: 4388 drukkosten + 3600 verzendkosten = 8000. Alles incl BTW. Dit bedrag is nog altijd hoger dan de begrote 7500. De gratis abonnees (o.a. OI) zullen worden beëindigd. Mailing donateurs: ook hier worden de kosten teruggebracht door een nieuwe aanpak te ontwikkelen. Drukwerk: ontwikkeling, ontwerp en drukkosten nieuwe folders en flyers voor St. Leven in Aandacht en Vietnam Algemene kosten: bestuurs- en administratiekosten worden gestabiliseerd Incidentele uitgaven: jaarlijks worden subsidies gegeven aan beoefenaars met speciale projecten. Daarnaast wordt geld gereserveerd om vermogen op te bouwen voor een toekomstig centrum van ST. LEVEN IN AANDACHT. INKOMSTEN Inkomsten donaties: verwacht wordt dat deze door blijven stijgen in 2014. BESTEMMINGSDONATIES De donaties voor Vietnam en EIAB zijn niet opgenomen in deze begroting. Zij worden zonder bemiddelingskosten doorgegeven aan het Maitreyafonds en Eurasia. 12