Financieel Jaarverslag Stichting Ministries Argentinas

Transcriptie

1 Stichting Ministries Argentinas Financieel Jaarverslag Boekjaar 2011 Bestuur Stichting Ministries Argentinas 11

2 Stichting Ministries Argentinas Disselboom ZJ Soest Nederland KvK-nummer: Postbank nummer:

3 Inhoud 1.Jaarverslag Algemeen Meerjarencijfers Resultaat Bestuurdersverklaring Jaarrekening Balans per 31 december Exploitatierekening over Toelichting op balansposten Toelichting op resultaatposten OVERIGE GEGEVENS Professionalisering stichting

4 1.Jaarverslag 1.1 Algemeen Naam en zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: - een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen; - een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren; - een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen; - een project sport waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven. De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst. 4

5 Vermogen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit (art. 3 statuten): - De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen en - overige baten Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit: Matthias Boerhoop Hielke Zantema Sander Bon Voorzitter Secretaris Penningmeester Projectleiders in Argentinië: Jorge en Elvira Barra. 1.2 Meerjarencijfers Totaal Giften Kosten Nederland Kosten Argentinie Exploitatieresultaat Stand rekening einde jaar Kosten promotie (NL)* Kosten eigen organisatie (NL)**

6 Overige kosten (NL)*** Kosten eigen organisatie/giften 9,30% 0,58% 3,54% 0,78% 2,39% 2,65% 2,16% Kosten Argentintie/ giften 58,55% 47,12% 76,30% 138,43% 91,64% 69,67% 79,99% *Het betreft kosten voor nieuwsbrieven, flyers, posters en visitekaartjes. **Het betreft een onkostenvergoeding voor een vrijwilliger, postzegels, bankrekening, cadeau's en kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel. *** Het betreft kosten van vliegtickets die door de stichting zijn gekocht. Er zijn hiervoor specifieke donaties gedaan die hoger zijn dan de kosten van de vliegtickets. 1.3 Resultaat Het exploitatieresultaat over 2011 bedraagt positief. Het resultaat over 2010 bedroeg negatief. Sinds de oprichting van de stichting in 2005, is inmiddels al besteed aan hulpverleningsprojecten van Ministries Argentinas. 1.4 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen giften van particulieren. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. De hulpverleningsactiviteiten in Mar del Plata (Argentinië) worden uitgevoerd het Argentijnse kerkgenootschap Ministries Ezras. De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Stichting. De bestuurders van de Stichting zijn ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting. 6

7 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2011 Balans Nederland Activa Passiva Rekening Post-Bank 1.780,23 88,98 Eigen Vermogen 1.797, ,84 Spaar 17, ,86 Kas Totaal 1.797, , , ,84 7

8 2.2 Exploitatierekening over 2011 Staat van Baten en Lasten Nederland Staat van Baten en Lasten Argentinië Baten ,94 Baten Saldo 1.797,37 Saldo Donatie particulier 7.809,10 Giften Donatie organisaties 8.552,84 Donatie boek Storting Nederland Rente spaarrekening* 13,72 Actie's Totale inkomsten ,03 Totale inkomsten Lasten Lasten Storting bank Argentinië 8.850,00- Voetbalkampen 200- Storting kas Argentinië 2.550,00- Bouw clubhuis Promotiekosten 419,18- Omheining Bankkosten 107,49- Aankoop Grond 550- Contributie K.v.K. 26,64- Gereedschap 30- Vliegtickets Accommodatie Diversen 299,88- Onkostenvergoedingen Onkostenvergoeding Onderhoud 140- Keuken Overige kosten 470- Totale uitgaven ,19- Totale uitgaven Saldo 5.919,84 Saldo - * Vanaf het moment van verandering van de rentemeerrekening naar Zakelijke spaarrekening ( ) 8

9 2.3 Toelichting op balansposten Bezittingen in Argentinië De kosten van de bouw van het multifunctionele gebouw en de grond worden niet geactiveerd. Het is de bedoeling dat in de toekomst alle in Argentinië verworven middelen eigendom worden van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. Medio 2006 is een contract gesloten voor de huurkoop van een terrein van 4200 m 2 in de wijk Nuevo Golf, Mar del Plata. De huurkoop betreft 8 jaarlijkse termijnen van 500. Na betaling van alle termijnen zal dit terrein in het Argentijnse kadaster op naam van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. In 2011 is er een hoger bedrag betaald. Dit is niet een hoger bedrag in Argentijnse peso s, maar wel in euro s, vanwege de wisselkoers in Huurkoop terrein Nuevo Golf Mar del Plata Betaald: Termijn Adminstratie Totaal Restant: Totaalbedrag: Toelichting op resultaatposten Kosten Argentinië In onderstaand overzicht is weergegeven wat er sinds de oprichting van de stichting is uitgegeven in Argentinië. Bouw clubhuis ,80 Omheining 2.000,00 Aankoop Grond 3.573,91 Gereedschap 1.225,30 Personeelskosten ,50 Voetbaltoernooien 650,00 Onderhoud 185,80 Keuken 2.290,00 Overige kosten 975,10 Totale uitgaven ,41 9

10 Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Personeelskosten Voetbaltoernooien Onderhoud Keuken Overige kosten 1% 0% 3% 1% 21% 2% 3% 5% 64% De personeelskosten bestaan uit het maandelijkse salaris van projectleider Jorge Barra en de salarissen van andere werknemers die op uurbasis betaald worden. Vanaf september 2010 is besloten om het maandelijkse budget voor de personeelskosten in Argentinië te verlagen van 300 naar 150. Dit is gedaan met het oog op de teruglopende inkomsten uit giften. Onkostenvergoedingen Volgens de belastingwet mag een vrijwilliger onbelast een vergoeding ontvangen van maximaal 150 per maand en 1500 per jaar. Een vrijwilliger voldoet aan de volgende voorwaarden: Hij/zij verricht werkzaamheden voor een organisatie zonder winstoogmerk of voor een sportvereniging of sportstichting. Deze organisatie is geen bv of nv. Hij/zij is niet in dienst bij de organisatie. Hij/zij doet de werkzaamheden niet voor een beroep. De vergoeding die hij/zij voor het werk krijgt, is een vrijwilligersvergoeding. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. De vergoedingen kunnen forfaitair, dat wil zeggen per uur of per maand,of op basis van werkelijke kosten. Ministries Argentinas betaalt de volgende onkostenvergoedingen: Werkelijke reiskosten op basis van vervoersbewijzen of op basis van gereden kilometers. Voor kosten van vliegtickets naar het project in Argentinië geldt een maximum van 50% van het opgehaalde geld via de statiegeldtorens. Voorgeschoten werkelijke kosten (postzegels ed) 10

11 Giften In onderstaande overzicht is de herkomst van de giften in 2011 weergegeven. Herkomst giften % 0% 4% 0% 10% Vereniging Stichtingen Scholen Bedrijven Boek Maxima 44% 27% Kerk collecte Acties Particulier losse giften Donaties tbv vliegtickets 13% 0% 0% 2% Emballage Pariculier vaste giften 0% Donatie module Om deze gegevens te kunnen vergelijken zijn overzichten gemaakt van de herkomst van giften over de periode Meerjaren overzicht herkomst giften % 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Donatie module Pariculier vaste giften Emballage Donaties tbv vliegtickets Particulier losse giften Acties Kerk collecte Boek Maxima Bedrijven Scholen Stichtingen Vereniging 11

12 Meerjaren overzicht herkomst giften Donatie module Pariculier vaste giften Emballage Donaties tbv vliegtickets Particulier losse giften Acties Kerk collecte Boek Maxima Bedrijven Scholen Stichtingen Vereniging In bovenstaande grafieken kunt u zien dat inkomsten vanuit donaties weer aan het stijgen zijn, na 3 jaren van daling. We gaan er ons voor inzetten om deze stijgende lijn voort te zetten. We hebben in 2011 een grote donatie gehad van een particulier persoon (zie post particulier losse giften), maar ook kleine donaties van meerdere personen. Via het fonds Share4More hebben we ook een groot bedrag binnen gekregen (zie post stichtingen). Beide posten zijn daarom gestegen ten opzichte van Omdat er een potentie zit in het werven van fondsen, hebben we besloten om in 2012 hier meer op in te zetten. In 2011 hebben we ook geld binnengekregen van kerkcollectes. We zijn we gestopt met het organiseren van evenementen, omdat dit ten opzichte van de tijd die we erin steken, te weinig geld opbrengt. In 2011 hebben we geen geld binnengekregen voor emballage. Dit kwam doordat we geen supermarkten meer hebben kunnen vinden. Wel zijn we bezig om in de toekomst weer meer emballage torens te kunnen neerzetten in supermarkten. 12

13 3. OVERIGE GEGEVENS 3.1 Professionalisering stichting Stichting Ministries Argentinas wil voortdurend haar activiteiten professionaliseren. We zijn een betrouwbare partner voor onze donateurs, leveranciers en projectleiders. En dit willen we ook tonen. Dit blijkt uit het volgende: We hebben een ANBI-status: Ministries Argentinas is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling. Sinds 2008 zijn dus alle donaties fiscaal aftrekbaar. We plaatsen elk jaar het financieel en praktisch jaarverslag op onze website. Elke donateur die een donatie heeft gedaan in het boekjaar kan een financieel jaarverslag ontvangen van dat boekjaar mits hij daar om vraagt. We staan ervoor open om via Stichting Ministries Argentinas af te reizen naar project 4 in Argentinië. 13