Notulen MR Voor : Janneke van den Berg, Janneke de Jong, Haico van Deijne, Bruce Vork, Jeroen vd Cruijsen, Maartje Daverveld, Van : Janneke van den Berg/ Haico van Deijne Onderwerp : Bijlage : Concept vakantierooster Kopie aan : Resi vd Coer, Anneke van Gerwen (or), Jacqueline van Zeeland (or) Nr. 1. : AGENDA 18-04-2011 nummer 5 aanvang 19.30 uur Opening Bruce heeft zich afgemeld bij Haico Mededelingen Resi: - Schoolplan Er is gestart met een documentmanagement systeem genaamd Insula. Dit betekent dat we het schoolplan in een iets andere vorm krijgen aangereikt. De verantwoording en de kwaliteitszorg en de planning van de projecten moet voor de zomervakantie klaar zijn. Als MR krijgen we een inlogcode om de documenten te bekijken. Om het schoolplan inhoudelijk te beoordelen. 2. - Formatie en Groepsindeling Resi heeft dit in concept uitgewerkt. Het uitgewerkt concept komt nog in de vergadering van 6 juni 2011 terug. Er is een protocol gemaakt voor de groepsindeling. Dit protocol wordt dit jaar gehanteerd bij de verdeling. Resi maakt een stukje voor in de nieuwsbrief van mei. - Kindcentrum / continurooster We willen mensen enthousiast krijgen over wat een kindcentrum allemaal biedt. Om draagvlak te creëren voor een continurooster. Er is overleg geweest met de Vlasgaard en de andere gebruikers van het kindcentrum. Er wordt een werkavond/inspiratieavond georganiseerd opgericht van gezamenlijke medewerkers,or-leden en MR-leden. Er is wekelijks overleg met de gemeente. Dit overleg wordt als zeer prettig ervaren door Resi. 3. d r - Realisatie financiën 2010 De voorlopige jaarrekening van Oog is met een positief netto resultaat van 9013 euro afgesloten. In 2009 was er een tekort.
4. De algemene reserves zijn ruim op peil. Op stichtingsniveau wordt dit geld beheerd. Vanwege de bezuinigingen is dit bedrag voorlopig in beheer van OOG en niet direct inzetbaar voor de Wizzert. Mededelingen MR Er is een studiedag (10 april) geweest met Marcel van Herpen van het CEGO. Er werd gesproken over de werkdruk binnen het team. Het was een prettige studiedag. Het team heeft het gevoel dat de aangedragen punten goed zijn opgepikt. 23 mei is er een datum geprikt samen met de Vlasgaard en Festilent om een bijeenkomst te hebben over het pedagogisch klimaat. Haico en Resi gaan hier naar toe. De teamgeleding vraagt na of iemand van het team ook mee gaat. OR Over het kindcentrum heeft de OR zich nog niet gebogen. Diverse leden zijn wel naar de info-avond op de Vlasgaard geweest, maar ze hebben sindsdien nog geen ORvergadering gehad. 5. Stand van zaken van OR Het is heel moeilijk om mensen te vinden voor de OR. Suggestie om een enquete te houden heeft de OR overwogen, maar omdat er nog een recente enquete ligt en met name de persoonlijke benadering belangrijk is is hier geen gevolg aan gegeven. Ook binnen de OR heeft men moeite om bestuursleden te vinden. Er is een plan om alle activiteiten binnen een jaar aan te laten aansturen door het team en niet door OR-leden zelf. Dit plan is besproken met Resi. Dit om drempelverlagend te zijn voor nieuw ouders. Er is afgelopen week een brief naar de ouders van onderbouw gegaan om de OR onder de aandacht te brengen. Er liggen inmiddels diverse draaiboeken waaruit geput kan worden. De ouders zijn hulpouders en denktankers. Het is wel wenselijk dat de denktankers op de dag van de activiteit aanwezig zijn. Bij basisschool de Uilenspiegel in Boekel hebben ze een
boekje met alle activiteiten voor de ouders met de planning en tijdsduur. De OR gaat zo n boekje ook maken voor komend schooljaar. De bezetting voor komend schooljaar: - Maaike Vervaart, voorzitter - Eugenie Vlieg, secretaris - Katja Teloosen, vice-voorzitter - Irma Schel, bestuurslid - Jolanda van de Berg, Penningmeester - Karin van Oort, bestuurslid Er is samen met de Vlasgaard en basisschool t Oventje contact geweest met de wethouder van gemeente. Het plan is er om subsidie voor kunst en Cultuur aan te vragen. De contactpersoon vanuit de OR van het Oventje zou het initiatief nemen om hier een vervolg aan te geven. Dit is tot op heden nog niet gebeurd. Onze OR betreurt dit, maar probeert dit opnieuw aan te kaarten met de betrokkenen. 6. Vakantierooster Het vakantierooster is vastgesteld. 7. 8. 9. Vacatures MR Er hebben briefjes gehangen bij de klassen over de verkiezingen. Tot nu toe is er geen respons. Er gaat een brief uit naar alle ouders. We wachten dit even af. Doorlopen actielijst Rondvraag We hebben idee dat het proces over het kindcentrum op t Morgenzonterrein een gelopen race is. We willen graag van Resi horen hoe we de komende tijd over de stand van zaken geïnformeerd worden. IR; instemingsrecht AR: adviesrecht
4-7-2011 6-6-2011 18-4-2011 14-3-2011 07-02-2011 13-12- 2010 8-11-2010 27-9-2010 p; personeel o: ouders Actielijst Actie Door Overleg MR Actie klaar status Opmerkingen Oproep vacature MRlid, via brief + site Agenderen inschrijvingen kleuters schooljaar 2011-2012. Janneke de Jong Janneke v.d. Berg 28 maart 6 juni Schooljaar 2010-2011 - Jaarplan - Jaarverslag - Info GMR - - Eerste lange termijn oriëntatie op schooltijden - Begroting 2010-2011 - Begroting 2011 - rapporten - Schoolplan - Zorgplan OOG - verslag schoolbezoek bestuur - GMR - Jaarverslag (halfjaarlijks) - realisatie financiën 2010 - schoolplan (uitgesteld naar sept 2011) - formatie - vakantierooster - groepsindeling - Uitnodigen Gerty Ceelen van de GMR gertyceelen@solcon.nl - Vergaderdata en jaarplanning MR vergadering 2011-2012 - Jaarplan/ concept jaarverslag - Evaluatie jaarplan - Inschrijving kleuters -Formatieplan klaar ter instemming voor de personeelsgeleding van de MR Gaat niet door ivm Musical
9-2011 schoolplan