Jaarplan MR 2014-2015 Een prettige en veilige omgeving in en rondom de school voor de leerlingen en het personeel, en het zorgen voor kwalitatief goed onderwijs staat voor ons centraal. MR De Zeetuin 25-8-2014 1
Inhoud Inleiding... 3 Missie... 3 Taken... 3 Werkwijze van de MR... 3 Leden van de MR... 4 Verkiezingen... 4 Introductie nieuwe leden in de MR... 5 Overlegstructuren... 5 Advies- en instemmingsrecht... 5 Communicatie... 6 Wijze van verspreiding stukken... 7 Doelen... 7 A. Een goed functionerende medezeggenschap... 7 B. Overige doelen van de MR voor het schooljaar... 7 Jaarplanning MR (Vergaderdata en onderwerpen)... 8 Agendering... 8 Vergaderdata... 8 Overzicht jaarplanning... 9 2
Inleiding Het afgelopen schooljaar was een beter jaar voor de school dan het jaar ervoor. De rust is terug gekeerd. Dat betekent dat de school zich ook meer op het inhoudelijke vlak kan gaan verbeteren. Het plan van aanpak om de school naar een hoger niveau te brengen is aan de hand van de resultaten en de daaraan gekoppelde evaluaties en verbeterplannen afgelopen schooljaar nauwlettend gevolgd. Het jaarplan met de begroting voor aankomend schooljaar is goedgekeurd door de MR. Aan het einde van afgelopen jaar heeft Amber de MR verlaten en heeft Raymond haar plaats ingenomen. Bedankt Amber en welkom Raymond! Dit jaar komen er voor de MR een paar belangrijke thema's aan de orde. Het veiligheidsplan en pestprotocol worden aangepast en los van elkaar beschreven en geïmplementeerd, de ouderparticipatie zal steeds meer gestalte gaan krijgen, het wijk ondersteuningsprofiel zal aan de orde komen net als het passend onderwijs, de voortgang en evaluatie van de actiegroepen zal gevolgd worden. Al deze punten zijn goed voor de school en de leerlingen. Dit heeft wel toch gevolg dat het onderwijsteam een behoorlijk werkdruk heeft. De MR heeft dan ook meerdere malen dit schooljaar het thema werkdruk op de agenda staan. Om inzicht te krijgen in de structuur van onze MR heeft u nu onze jaarplanning voor u liggen. Hierin staat de basisinformatie voor MR leden, directie, teamleden en ouders zodat u kunt zien wat de globale planning voor komend schooljaar is. Natuurlijk is dit een levend document wat steeds gewijzigd kan worden om actueel te blijven. Missie Een prettige en veilige omgeving in en rondom de school voor de leerlingen en het personeel, en het zorgen voor kwalitatief goed onderwijs staat voor ons centraal. Taken De MR is een bij wet ingesteld onafhankelijk en democratisch gekozen schoolorgaan om de belangen van zowel ouders als teamleden te vertegenwoordigen tegenover het bestuur. Voor veel scholen binnen Almere, en ook voor de Zeetuin, is het bestuur de Almeerse Scholengroep (ASG). De MR moet en mag zich gevraagd en ongevraagd met allerlei zaken bezighouden die de school aangaan. Afhankelijk van de belangen die ermee gemoeid zijn en de reikwijdte daarvan, wordt de MR over een aantal zaken verplicht ofwel om advies dan wel om instemming gevraagd. Maar de MR mag ook ongevraagd advies geven over zaken die de school aangaan. Naast het adviseren over plannen en besluiten van de directie en het schoolbestuur, kan de MR zelf ook komen met voorstellen om zaken te verbeteren en het schoolleven van onze kind(eren) en de teamleden te verrijken. Werkwijze van de MR Om de vergaderingen in 2014-2015 goed voor te bereiden wordt voor de grote thema's een vergaderrooster opgesteld en vastgesteld. De bedoeling is dat de betreffende documenten één week voorafgaand aan de vergadering bij de MR-leden aanwezig zijn. Als dat niet lukt - en ook als het stuk ter vergadering uitgereikt wordt dan behoudt de MR zich het recht voor om een keuze te maken uit de volgende twee mogelijkheden: 3
- er wordt een extra MR-vergadering belegd; - het stuk wordt doorgeschoven naar de eerstvolgende, reguliere MR-vergadering. De laatste twee keuzemogelijkheden geeft de MR- leden de gelegenheid het stuk vooraf te lezen, zodat vergaderingen vlotter kunnen verlopen. Daarnaast kan de personeelsgeleding ruggespraak met hun achterban houden. Naast de hieronder vermelde agendapunten houdt de MR elke vergadering een vast rondje 'mededelingen personeel en 'mededelingen ouders'. Per punt wordt bekeken of het verder opgepakt moet worden binnen de MR, door de directie, door leerkrachten of dat het geen vervolg behoeft. Voortgang wordt bewaakt middels een actielijst in de notulen. De planning van deze MR bestaat, zoals u zult zien, vooral uit reguliere punten die elk jaar terugkomen. Niet alles is in te plannen, er is daarom ruimte in de planning gelaten voor incidenten en nieuwe ontwikkelingen. Veel van deze onderwerpen passeren jaarlijks, ook als er geen sprake is van een beleidsvoornemen of wijziging van beleid van het bestuur van de stichting. Maar alleen bij voorgenomen besluiten hoeft de MR natuurlijk officieel te adviseren of in te stemmen. Leden van de MR De MR bestaat uit een teamgeleding en een oudergeleding. Vanaf het schooljaar 2013-2014 bestaat de MR van OBS de Zeetuin uit 6 MR leden, te weten 3 teamleden en 3 ouderleden. Naam Taak MR lid per Herkiesbaar / Aftredend Miranda Lid 2014 2016 winter oudergeleding Mark Voorzitter 2013 2015 zomer oudergeleding Femke Lid 2013 nvt personeelsgeleding Ingrid Lid 2013 nvt personeelsgeleding Annelies Lid 2013 Nvt personeelsgeleding Raymond oudergeleding 2014 2016 zomer Vanaf jan 2015 voorzitter Bijzonderheden Verkiezingen Indien de zittingsperiode van twee jaar is verstreken of als een MR-lid tussentijds de MR verlaat, dan moeten er nieuwe MR-leden gekozen worden volgens het MR-reglement. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen voor de MR. Er komt een lijst van geïnteresseerden tot stand die, voor elke geleding, gekozen kunnen worden. Ouders en personeel kunnen dan hun voorkeur geven aan één of meer kandidaten uit de eigen geleding. De personen met de meeste stemmen komen in de raad (mits er voldoende geïnteresseerden zijn, anders hoeven er geen verkiezingen te 4
komen). In april 2015 zal er een verkiezing komen voor de oudergeleding om 1 ouder toe te kunnen laten tot de MR. Het nieuwe MR lid heeft dan rustig de tijd om zich in te werken om vervolgens het stokje over te kunnen nemen van het vertrekkende lid. Introductie nieuwe leden in de MR Nieuwe MR- leden die zijn gekozen, moeten goed worden ingewerkt tot zij zelfstandig kunnen functioneren binnen de MR. Het opvolgende MR-lid moet minimaal 2 keer een MR-vergadering bijwonen, alvorens zelfstandig te kunnen functioneren. Met het nieuwe MR-lid moet worden doorgesproken wat er het afgelopen jaar behandeld is en wat de verschillende functies van de andere MR-leden zijn. Het activiteitenplan wordt aan het nieuwe MR-lid overhandigd. Het MR-lid dat wordt opgevolgd zorgt ervoor dat hij of zij zijn administratie overdraagt aan het nieuwe lid. het moet duidelijk zijn wat er van het nieuwe lid verwacht wordt. Overlegstructuren Alle MR vergaderingen zijn openbaar. Dat wil zeggen dat teamleden en ouders kunnen aankloppen als het gaat om beleidszaken of zaken die de gehele school aangaan. De vergadering van de MR is openbaar, tenzij over individuele personen wordt gesproken of de aard van een te behandelen zaak naar het oordeel van één derde van de leden zich daartegen verzet. Tijdens de teamvergadering wordt de MR als vast punt opgenomen. Iemand van de MR kan verslag doen van besproken punten. Ook kan de mening van het team besproken worden. Een MR lid hangt voor iedere vergadering de agenda op het bord. Tevens stuurt dit lid, ook een mail rond met de vraag of teamleden nog punten hebben voor de vergadering. De directie ontvangt de notulen van de MR vergadering. Naar aanleiding van de punten die op de agenda staan, wordt gekeken of de directie aanwezig moet zijn. Het kan natuurlijk ook zijn dat de directie iets in de vergadering wil inbrengen. Dit kan de directie tijdens de vergadering doen, maar dit kan ook via de voorzitter. Veel beslissingen, met name over personeelsbeleid, financieel beleid, algemeen onderwijsbeleid, worden genomen. Om niet met alle MR-en apart over schooloverstijgende zaken te praten, is de GMR. De GMR bestaat uit ouders en medewerkers van scholen die onder de AGS vallen. Deze heeft als taak: - bereidt de voorstellen voor in concept ten einde een maximaal draagvlak voor dit concept te bereiken op het moment dat het wordt voorgelegd aan de onderscheiden MR-en. - bereidt op het daarvoor geëigende moment een verkiezing voor volgens de wettelijke richtlijnen hiertoe. - vervult de rol van aanspreekpunt cq. gesprekspartner in het kader van de centrale medezeggenschap voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. 5
Advies- en instemmingsrecht De MR praat niet alleen mee; zij geeft ook advies en beslist mee. Er zijn twee soorten rechten: adviesrecht en instemmingsrecht. Adviesrecht betekent dat de directie een serieuze reactie moet geven op elk door de MR gegeven advies. Echter niet elk advies moet blindelings worden overgenomen. Bij beslissingen met instemmingsrecht ligt dit anders: de directie kan zonder de goedkeuring van de (G)MR zulke besluiten niet nemen. Bij instemmingsrecht gaat het om zaken die betrekking hebben op een voorgenomen beleid of die een wijziging van het beleid vragen zoals: - Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school. - Vaststelling of wijziging van het schoolplan, zorgplan, leerplan, gedragsregels, schoolgids. - Vaststelling of wijziging van het beleid m.b.t. de ondersteunende werkzaamheden van ouders. - Vaststelling of wijziging van het arbobeleid: veiligheid, gezondheid en welzijn. - Wijziging van het (G)MR-reglement. Bij adviesrecht gaat het om o.a. de volgende onderwerpen: - Verandering van de grondslag van de school (bijv. van katholiek naar openbaar onderwijs). - Fusie, samenwerking met een andere school. - Aanstelling, ontslag personeel. - Taakverdeling van de schoolleiding. - Vakantieregeling. - Beleid voor onderhoud en huisvesting. Instemmingsrecht personeelsgeleding (IP) Als vuistregel kunnen we stellen dat de personeelsgeleding instemmingsrecht heeft bij alle zaken die direct over personeelsbeleid of arbeidsvoorwaarden gaan, formatiebeleid, de werktijden, nascholing, werkoverleg, verlof, promotiebeleid, taakbeleid, nieuwe functies, beoordelingen. Ook voor de gevolgen voor het personeel van grote besluiten als fusies, samenwerking met anderen en verandering van het financieel beleid geldt dit instemmingsrecht. Als één geleding instemmingsrecht heeft, dan heeft de andere geleding adviesrecht. Instemmingsrecht oudergeleding (IO) De oudergeleding heeft onder meer instemmingsrecht over sponsoring, het beleid ten aanzien van de leerling-voorzieningen, veiligheid op school, de klachtenregeling. In deze gevallen heeft de personeelsgeleding adviesrecht. Communicatie Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden door de notulist gemaakt. De notulen worden, bij voorkeur binnen een paar dagen na de vergadering, verzonden naar elk MR-lid. Als de leden de notulen goedgekeurd hebben, worden deze door de notulist naar de directie gemaild. Op de schoolsite wordt een beknopt verslag van de vergadering geplaatst. De directie kan uitgenodigd worden om bij een vergadering aanwezig te zijn om bijvoorbeeld een toelichting op een bepaald onderwerp te geven, bijvoorbeeld begroting of formatieplan. Het kan natuurlijk ook zijn dat de directie in de vergadering een onderwerp wil inbrengen. De directie levert de benodigde informatie aan de MR volgens het jaarplan. Jaarlijks wordt aan het einde van het schooljaar een jaarverslag gemaakt. Dit jaarverslag zal net als de agenda en notulen verzonden worden naar alle geledingen. Mocht het nodig zijn, kan de MR ook informatie geven via de nieuwsbrief. 6
Wijze van verspreiding stukken De voorzitter verspreidt de agenda en overige stukken voor de vergadering. De voorzitter kan voorafgaand aan de MR vergadering overleg met de directeur hebben. De vergaderstukken moeten een week voor de vergadering in het bezit zijn van de betrokkenen. Er wordt naar gestreefd de notulen een week na de vergadering in het bezit te laten zijn van de leden van de MR. De notulen worden afgesloten met een actiepuntenlijst. Deze verspreiding vindt plaats door de notulist. De notulen worden tijdens de volgende vergadering vastgesteld en daarna pas openbaar middels een kort verslag. De notulist zorgt ervoor dat een korte samenvatting van de notulen binnen twee weken beschikbaar komen op de website. De notulist zorgt ervoor dat de notulen per e-mail bij de overige MR-leden, personeelsleden, directie komen. Doelen A. Een goed functionerende medezeggenschap A1. Communicatie met directie en vroegtijdig verkrijgen van informatie. We willen dat de directie het te ontwikkelen beleid vroegtijdig met de MR bespreekt en toelicht, zodat we kunnen meedenken, aanvullen en ons standpunt kunnen bepalen. We willen uiterlijk 1 week voor de vergadering geïnformeerd worden over de te nemen besluiten zodat we tijdig kunnen overleggen en nagaan of het te nemen besluit aan de wettelijke eisen voldoet. Vervolgens kunnen we dan aangeven wat onze mening/visie is over het te nemen besluit en of er eventueel aanpassingen geadviseerd worden. Wanneer besluiten worden genomen willen we vermeld hebben dat het besluit is genomen in overleg met de MR. Als er onduidelijkheden zijn betreffende te nemen en genomen besluiten zal de MR om opheldering vragen, mondeling of schriftelijk. A2. Communicatie met de achterban. We willen dat voor het personeel en de ouders duidelijk is waar de MR zich mee bezig houdt en welke actuele zaken er spelen. We doen dit door het versturen van de agenda van de MR vergadering aan het team en het team de ruimte te geven om hierop te reageren. De agenda en her verslag van de MR vergadering zullen gepubliceerd worden op de website van de school. We willen dit activiteitenplan publiceren op de website van de school, zodat iedereen kennis kan nemen van de werkzaamheden van de MR. Regelmatig verschijnt in de nieuwsbrief informatie vanuit de MR. Ouders hebben de mogelijkheid om via e-mail MR en post (naar het adres van de school) te communiceren met de MR. Aan het eind van het schooljaar maakt de MR een jaarverslag. Dit komt op de website te staan. B. Overige doelen van de MR voor het schooljaar 1. Verder gaan met het leveren van een bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Hiertoe zal de MR inzicht krijgen in relevante gegevens als bijvoorbeeld de gemiddelde cito-scores van onze school (t.o.v. de landelijke cito scores), leerling populatie gegevens, de beoordeling en aanbevelingen van het inspectierapport en interne kwaliteitsmeting van school. 2 Aandacht besteden aan de wijze waarop de school omgaat met kinderen met achterstanden en voorstanden. De MR zal het beleid ten aanzien van de zorg en de Intern Begeleider (IB) bespreken 7
aan de hand van het zorgplan. Uitgangspunt is dat voor ieder kind met behoefte aan zorg een handelingsplan beschreven is, dat een richtpunt voor het handelen is. 3. De MR zal toezien op het handhaven van ARBO-beleid op school. IN 2014-2015 wordt specifiek gekeken naar arbeidstijden, werkdruk en binnenklimaat 4. De MR toetst of het jaarplan inclusief het budget van de school uitgevoerd wordt conform de afspraken die met de MR gemaakt zijn. Tevens zal om een concreet plan van aanpak worden gevraagd na de evaluaties om de beoogde resultaten te behalen. Jaarplanning MR (Vergaderdata en onderwerpen) Tijdens het schooljaar 2014-2015 zal de MR 11 keer vergaderen op een donderdagavond van 18.30 uur tot ongeveer 20.30 uur in de teamkamer. Een overzicht van de vergaderdata van de MR zal ook worden geplaatst op de website van de school. De agenda van de MR zal hier eveneens bij worden gezet. De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar. Iedere ouder of ieder teamlid heeft het recht om deze vergaderingen bij te wonen. De enige uitzondering in de openheid van het functioneren van de MR is als er gesproken wordt over personen of persoonlijke aangelegenheden. Uiteraard gebeurt dit vertrouwelijk en wordt dan ook alleen besproken met de MR-leden. Agendering In het vergaderschema is de agenda voor de bijeenkomsten voor het hele jaar in principe ingevuld. Afhankelijk van de actualiteit of de behoefte om onderwerpen te bediscussiëren kunnen hierin gedurende het jaar wijzigingen/aanvullingen in worden aangebracht. De agenda voor elke bijeenkomst zal in principe een week voor de vergadering worden opgesteld door de voorzitter. Voor ouders en personeel is de agenda een week van te voren op te vragen via de mailbox van de MR. De agenda bestaat uit een aantal vaste punten (notulen bespreken, GMR, mededelingen directie, mededeling personeel en mededeling ouders). Vergaderdata 28 augustus 25 september 30 oktober 20 november 11 december 29 januari 19 februari 26 maart 30 april 28 mei 18 juni 8
Overzicht jaarplanning Jaarplan 2014/2015 MR De Zeetuin Onderwerp sep okt nov dec jan feb mrt apr mei juni Website en Schoolgids Tekst en inhoud aanpassen Evaluatie Opbrengstanalyse/ Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober Plan van aanpak opbrengsten Vaststellen jaarplan MR Concept-Schoolgids ouderparticipatie ziekteverzuimbeleid Werkdruk School ondersteuningsprofiel/passend onderwijs Evaluatie uitvoering overblijf Werkdruk Voortgang actiegroepen Koersplan Wijk ondersteuningsprofiel Nieuwe koers ASG/ binding Informatie over schoolplan 3 jarig beleidsplan Voortgang actiegroepen Voortgang actiegroepen Functioneren van de MR Voortgang veiligheidsplan Voortgang passend onderwijs Voortgang financiën Informatie vakantierooster Evaluatie LBF functie Evaluatie Groepsoverzicht Werkdruk Concept (bestuurs)formatieplan 9
Voortgang actiegroepen Discussie vakantierooster Informatie concept schoolgids Informatie formatieplan komend schooljaar Informatie over schoolbudget tav personeel Discussie concept schoolgids Vaststellen vakantierooster Vaststellen formatieplan komend schooljaar Evaluatie klachtenregeling afgelopen schooljaar informatie over schoolbudget totaal Informatie voortgang meerjarig schoolplan Evaluatie reserveopbouw financiën Evaluatie taken MR afgelopen schooljaar Inventarisatie informatie - en scholingsbehoefte Activiteitenplan MR komend schooljaar Vaststellen schoolgids evaluatie actiegroepen Evaluatie taakverdeling en taakbelasting afgelopen schooljaar stand van zaken passend onderwijs Werkdruk 10