Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 Huis van Noach Boerderijnummer: 1853
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jaarverslag 2012 Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Huis van Noach. Adres: Hemmerbuurt 111 Postcode: 1607 CE Woonplaats Hem Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: Infohuisvannoach.nl E-mailadres: info@huisvannoach.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Inge Gerlach Adres: Hemmerbuurt 109/111 Postcode: 1607 CE Woonplaats Hem Land: Nederland Telefoonnummer: 0228542000 Mobiel nummer: type hier uw antwoord E-mailadres: ingegerlach@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Inge Gerlach Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Niels Cordes 2-3-2013 jaarverslag 2012 Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het huis is nu een half jaar open en er is al veel gebeurd. Twee bewoners hebben hun plek gevonden, er is met elkaar geleefd, gewerkt, feest gevierd en op vakantie gegaan. Leuke dingen kwamen voorbij en soms ook minder leuke dingen die dan toch weer leerzaam waren. Het motto met elkaar is ontwikkelen en niet stil staan. 2012 zal voor onze boerderij noch een jaar van rustig opstarten worden. Het komt vaak anders als geplant. Het woord een jaar met veel werk en ook van intense belevenissen. Onze bus met 3 deelnemers en 2 begeleiders woord aangereden, 4 mensen woorden voor de zekerheid met ambulances na het ziekenhuis gebracht, en kunnen gelukkig na 4 uur weer me na huis. Zie registratie ongeval. Aan 3 deelnemers is smartengeld uit betaald. Een van onze medewerkers is vader geworden. Voor de nieuwe bewoonster met een half jaar proef contract konden wij de complexe zorg niet bieden.(dit was voor bewoners en medewerkers een zware tijd) 27 december kwam heel onverwacht onze huismoeder in het ziekenhuis. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar jaarverslag 2012 Pagina 3
In het Huis van Noach wonen en werken 2 jonge mannen, een 1jonge vrouw, 1 keer in de maand komt een jonge man logeren. Wij hebben de verbouwing voor de werkkeuken afgerond. Als team hebben wij ons verdiept door veel tuinboeken te lezen, in biologisch tuinieren. Weinig handen voor veel werk, noch veel te leren over tuinieren, ziekte bestrijding aan fruitbomen. 2012 hadden wij een goede oogst, en jam sappen groenten en fruit zijn ingewerkt. Het is in de fruitgaard een grote tuin aangelegd, omgeven door hekwerk,om de schapen buiten te houden, da is in de zomer in een grote tent met de deelnemers geslapen. Van het rustig opstarten kwam weinig terecht. Aantal Deelnemers Geef het overzicht Deelnemers: Januari 2012 wonen en werkten op Noach 3 deelnemers met een verstandelijke beperking. In het 24uur zorg, begeleiding en dagbesteding traject. Mei 2012 verhuisd 1 deelneemster na een meer gesloten woonvorm. Juni 2012 komt en jongere logeren/werken als gewenning periode (begeleid wonen) Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Geef het overzicht Niet van Toepassing Scholing en ontwikkeling Medewerkers: Onze zorgmedewerkers zijn mensen met een HBO/SPW opleiding. Daarnaast zijn wij voor Calibris leerbedrijf en werkt bij Noach een laatste jaar studente. Onze werkplaats leider is een duizendpoot met invoelingsvermogen en sympathie voor de deelnemers. Hij verdiept zich in het onderhouden van de groente en fruit tuin op biologische methode. Hij neemt deel aan het medewerkers overleg en de bewonersbespreking. Volgend jaar gaat het team medewerkers een BHV cursus volgen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Huis van Noach is een jong initiatief, wij zijn als team continu aan het leren, veel werk is verricht, Een wij zijn tevreden met de opleidingsdoelen van medewerkers, en de leer doelen van deelnemers. jaarverslag 2012 Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ongeval tijdens autorit met deelnemers na het wekelijkse zwemmen Kort onderzoek in het ziekenhuis,vervolg onderzoek AMC,medicijn verhoging voor een deelnemer(in overleg met de neuroloog) Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Agressie fase 3-4 Fase Verhuizing na een passendere woonvorm voor deelnemer Agressie fase 3 Medicijn verhoging na het ongeval Ja Signaalesering plan fase fase2=onrust,luider praten/fase3=schreeuwen,schrelden (dreigt controle verlies)fase 4=dingen stuk maken,schoppen,slaan,zich zelf of andere bezeren(controle verlies) Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zorgkwaliteit: Om de kwaliteit van de zorg te garanderen een per deelnemer te verbeteren, zijn regelmatige gespreken met de deelnemers en begeleiders. Zo word onvrede voorkomen een wensen gehoord en als mogelijk vervult. Het contact met de ouders vind geregeld plaats. In het Huis van Noach wonen en werken 2 deelnemers, een 3 de komt te logeren, dit geeft tijd en mogelijkheden om goede korte lijnen te onderhouden. Het Huis van Noach is voor ouders altijd open, om inzicht en betrokkenheid te kunnen hebben, bij de zorg en begeleiding van hun kinderen. Onze evaluatiegesprekken met ouders en cliënten in 2013 volgens een te vast te stellen rooster te laten verlopen. Proberen ouders te motiveren aan deze verandering deel te nemen. Ja jaarverslag 2012 Pagina 5
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) In de huidige situatie zijn alle drie de ouders gewend, dat de begeleiding hun continue op de hoogte houdt over de zorg/ begeleiding en van de woon en werksituatie van hun kinderen. jaarverslag 2012 Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja Evaluatie januari 2014 Oefening calamiteitenplan Ja Oefening brandalarm en evacuatie. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Zorgkwaliteit: Om de kwaliteit van de zorg te garanderen een per deelnemer te verbeteren, zijn regelmatige gespreken met de deelnemers en begeleiders. Zo word onvrede voorkomen een wensen gehoord en als mogelijk vervult. Het contact met de ouders vind geregeld plaats. In het Huis van Noach wonen en werken 2 deelnemers, een 3 de komt te logeren, dit geeft tijd en mogelijkheden om goede korte lijnen te onderhouden. Het Huis van Noach is voor ouders altijd open, om inzicht en betrokkenheid te kunnen hebben, bij de zorg en begeleiding van hun kinderen Nee Gepland voor maart 2013. Functioneringsgesprekken Ja Medewerkers bespreking: De kleine platte organisatie van Huis van Noach en de korte lijnen maken het ook voor de medewerkers mogelijk om het functioneren, de wensen, en veranderingen in hun persoonlijke situatie met de zorgboerin tijdens de dagelijkse werkzaamheden te bespreken. Immers zijn 2 deelnemers en 2 begeleiders aan het werk, daarnaast is de zorgboerin aanwezig. Actualisatie BHV Ja 13 april 2013, met alle medewerkers en invalkrachten. Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar N.V.T. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? jaarverslag 2012 Pagina 7
In betrekking op het landbouwzorg kwaliteitssysteem zal het Huis van Noach werkuren aan een medewerker ter beschikking stellen. Zodat de zorgboerin minder belast wordt en het systeem en de daarbij horende werkzaamheden beter verwerkt kunnen worden. Daarnaast zal meer informatie naar de ouders over het zorgkwaliteitssysteem gegeven worden zodat van deze kant een betere medewerking tot stand kan komen. Doelstellingen voor het komende jaar Jaarplanning 2013 voor Zorgboerderij Huis van Noach Risico inventarisatie: alle medewerkers tot april klaar ja nee Vakantieplan: Zorgboerin boeken en organiseren maart klaar ja BVH cursus: voor alle medewerkers 13 april klaar ja nee Het werven van 3 bewoners: Zorgboerin tot eind 2013 klaar ja nee Verkooppunt van onze producten uitbreiden: Werkplaatsleider juni 2013 klaar ja nee Het maken van hoge plantkasten voor kruiden en aardbijen: Werkplaatsleider, maart klaar ja nee Rooster maken evaluatiegesprekken, ouders/cliënten Marijke, juli klaar ja nee Tevredenheidonderzoek voor ouders en deelnemers met informatiebrief verzenden. Niels, maart klaar ja nee Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. jaarverslag 2012 Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Huis van Noach. Datum (mm-jjjj) : 02-03-2013 Boerderijnummer: 1853 Jaar: van Januari 2012 tot December 2012 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties jaarverslag 2012 Pagina 9