Magnight presenteert De Puta Noche www.deputanoche.com
1. Inleiding : Magnight is een filiaal van het bedrijf Media-Net, reeds 4 jaar actief in de marketing en het promoten van evenementen zowel in België als in het buitenland. Onze beste referenties zijn terug te vinden op onze websites, respectievelijk: http://www.magnight.be/ - http://www.media-net.be/. De firma heeft zijn activiteiten sindsdien wat uitgebreid en stelt nu concepten voor party s voor. Het is één van deze concepten, namelijk «De Puta Noche» genaamd, dat wij u graag zouden voorstellen. 2. Concept : 2.1 Algemene voorstelling : Het concept van «De Puta Noche» is zeer eenvoudig en kan als volgt kort beschreven worden :: -een party in een gereputeerde discotheek. -een thema geconcentreerd rond een muzikale en visuele show. -een sterke visuele aanwezigheid zowel drie weken voor, als de dag zelf van het evenement. -een marketing pakket helemaal tot uwer beschikking. 2.2 Structuur : Promotie van het evenement : Drie weken voor het evenement : De promotie wordt gedaan dmv direct contact met het publiek (winkels, voorbijgangers) en dmv het uitdelen van flyers en Free entrance bandjes door één van onze hostesses. De dag van het evenement : De promotie neemt de vorm aan van een parade waarbij onze dansers en danseressen de drukst bezochte straten van de stad doorkruisen en het evenement ruchtbaarheid geven. Deze parade is natuurlijk ook een mooie gelegenheid om flyers en free entrance bandjes uit te delen. Evenement : Visuele Show : De visuele show wordt verzekerd door onze artistiek team bestaande uit één danser en drie danseressen. Deze zullen vier sessies van vijftien minuten verzorgen en nadien nog eens een fotosessie van twintig minuten met het cliënteel van jullie etablissement. Tijdens iedere sessie zal de «Puta» een door ons gekozen nummer live brengen. Muzikale Show : De muzikale show wordt verzorgd door ons DJ team. Onze stijl is nogal house, electro en progressief gericht. 3. Marketing : Visueel : Het basispakket is goed voor 15.000 flyers in A6 formaat en 1000 affiches in A2 formaat. Ons team staat in voor het verdelen van 5.000 flyers tijdens de twee promoties.
Pers : Er zal een perscommuniqué opgemaakt en verstuurd worden naar de media die weldegelijk geïnteresseerd is in dit soort evenementen. Zij zullen ook uitgenodigd worden om deze party van positieve kritiek te voorzien. Internet : Er is een website opgedragen aan dit evenement : http://www.deputanoche.com/ Het evenement zal ook aangekondigd worden op onze beide websites alsook op de websites van de sponsor van het evenement. Elektronische Mailing: Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische mailing list met niet minder dan 8000 contacten om dit evenement te promoten. Indien nodig is het ook mogelijk om de listings van onze partners te gebruiken. 4. Technische benodigdheden : De onderstaande technische benodigdheden zijn onmisbaar voor het verzekeren van een evenement van goede kwaliteit: -vier podia -men moet beschikken over een degelijke verlichting op de vier podia om een degelijk zicht op de show te verzekeren -een HF microfoon Al deze benodigdheden zullen voor het begin van de avond door onze technische verantwoordelijke gecontroleerd worden. 5. Financiële toelichting : 5.1 Basispakket : Promotie-onderdelen : 15.000 flyers A6 R/V quadricolor 300g 1000 affiches A2 quadricolor 150 armbandjes «free entrance» in de kleuren van het evenement 8 uur promotie verzekerd door onze hostesses (eerste promotie) 4 uur promotie verzekerd door drie van onze dansers/danseressen tijdens de parade in de straten van de stad (tweede promotie) Onderdelen van de party : Een DJ team dat de muzikale animatie verzekerd tijdens een gedeelte van de avond Eén danser en drie danseressen die maar liefst vier keer optreden gedurende vijftien minuten Een fotosessie van twintig minuten met het cliënteel van het etablissement Een foto en videoreportage wordt verzekerd door onze verantwoordelijke. Wij stellen u dit pakket voor, voor een basisbedrag van 4590 BTW niet inclusief. 5.2 Opties : 5000 flyers extra: 90 BTW niet inclusief 250 affiches A2 extra: 25 BTW niet inclusief
6. Overzicht : Flyers - Affiches :
Promotie :
Party :
7. Contactgegevens : Organisatie Magnight Rue des Faisans 15 B-4347 Fexhe Le Haut Clocher TVA: BE 875-712-723 Web site: http://www.magnight.be Fabrice Daddi Tel : + 32(0)479591510 Mail : fabrice@media-net.be Michael Juszczak Tel : +32(0)497055201 Mail : michael@media-net.be