LUSTRUMVIERING en HULDECONCERT GASTON FEREMANS

Transcriptie

1 SPONSORINGDOSSIER LUSTRUMVIERING en HULDECONCERT GASTON FEREMANS zondag 28 september 2014 om 11u, en zondag 12 oktober 2014 om 15u 1. Het project 1.1. Context Om twee redenen is 2014 voor Marnixring Gaston Feremans een bijzonder jaar: - We vieren ons tweede lustrum. Onze ring werd immers op 3 februari 2004 opgenomen in Marnixring Internationale Serviceclub. - Vijftig jaar geleden, op 11 februari 1964, overleed Gaston Feremans, de Mechelse componist en muzikant wiens naam onze ring met trots draagt. Aan beide gebeurtenissen willen we op gepaste wijze de nodige aandacht schenken Concept Om het lustrumjaar de gepaste luister bij te zetten, organiseren we een dubbel evenement. Op zondag 28 september 2014 houden we een Lustrumviering in Salons Van Dijck, onze 'thuisbasis'. Het wordt een mix van muziek, korte lezingen en een vriendenmaal. Meer details vindt u hieronder. Op zondag 12 oktober 2014 zetten we Gaston Feremans in de spotlights met een groots Huldeconcert in het Sint-Romboutscollege. Het Vlaams-Brabants Symfonie Orkest onder leiding van Rik Ghesquiére brengt ondere andere zijn "Symfonisch gedicht César Franck" opnieuw tot leven Programma Lustrumviering op zondag 28 september u00 Ontvangst met een welkomstdrank 11u45 Inleiding op het muzikale gedeelte door Jurgen De Pillecyn Kwintet op Byzantijnse thema s (Gaston Feremans) door Vox Venti (blazerskwintet ) en Willy Appermont (piano) 12u30 Vriendenmaal 14u30 Liederen (Gaston Feremans) door Jan Van Elsacker (tenor, kleinzoon van Gaston Feremans) en Willy Appermont (piano) 15u15 Dessert en koffie Locatie: Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, Mechelen

2 Huldeconcert Gaston Feremans op zondag 12 oktober 2014 Uitvoerders: Vlaams-Brabants Symfonie Orkest (Zaventem) Dirigent: Rik Ghesquière Zij brengen - Ouverture Jurgen De Pillecyn - In Memoriam César Franck, een symfonisch gedicht Gaston Feremans - Coriolanus Ouverture, Op. 62 Ludwig van Beethoven - Vlaamse Dansen Jan Blockx Locatie: Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, Mechelen Aanvang: 15u00, deuren om 14u Uitstraling Campagne Pers- en mediacampagne - 31/08 Persmededeling - 15/09 Persconferentie - 22/09 KLARA Promotie o Promotiematerialen Affiches: 100 ex. Flyers: ex. Boekje: 600 ex. Mailing: Via naar meer dan adressen o Kanalen & doelpubliek Kanaal Doel Doelpubliek Timing Website - Informeren over Muziekliefhebbers uit Mechelen en vanaf 31/08/2014 evenementen grote omgeving Sociale media (Facebook & Twitter) - Informeren over evenementen Muziekliefhebbers uit Mechelen en grote omgeving vanaf 18/08/2014 ing Lustrumviering ing Huldeconcert Plechtige uitnodiging (+brief) voor Lustrumviering en Huldeconcert Wervende mail met link naar website Wervende mail met link naar website Officiële uitnodiging sympathisanten - Bevriende organisaties besturen (DF, vtbkultuur, OvP, Rotary, sympathisanten - Bevriende organisaties bestuur en leden (DF, vtbkultuur, OvP, Rotary, - Lijst van de muziekliefhebbers sympathisanten - Bevriende organisaties besturen (DF, vtbkultuur, OvP, Rotary, - Stadsbestuur - Prominente Mechelaars - 17/08: wave 1-07/09: wave 2-17/09: wave 3-07/09: wave 1-21/09: wave 2-02/10: wave 3 (versterkt door pers) 14/08

3 UITinMechelen Stad Mechelen Markt en winkelstraten Winkels, HoReCa, openbare gebouwen Sponsors - Informeren - Link naar website Inwoners Mechelen en grote omgeving vanaf 14/08/2014 Affiches en flyers In Inwoners Mechelen en omgeving 06/09/2014 diensten, kiosken, publicaties Uitdelen flyers door promoteam Inwoners Mechelen en omgeving 06/09/2014 Affiches hangen Inwoners Mechelen en omgeving 06/09/ Affiches en flyers via hun klanten, kantoren, etc Inwoners Mechelen en omgeving Bezorgen materiaal zodra gedrukt Op de evenementen zelf De programmabrochures zullen tijdens het Huldeconcert verspreid worden. 2. Gegevens van de evenementen Benaming Lustrumviering Datum zondag 28/09/2014 Plaats Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, Mechelen Uitvoerders Inkom Jan Van Elsacker, tenor Vox Venti, blazerskwintet Willy Appermont, piano 65 euro voor aperitief, driegangen-lunch, concert (gecombineerd ticket met Huldeconcert op 12/10/2014 kost 80 euro) Benaming Huldeconcert Gaston Feremans Datum zondag 12/10/2014 Plaats Podiumzaal van het Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, Mechelen Uitvoerders Vlaams-Brabants Symfonie Orkest o.l.v. Rik Ghesquière Inkom 28 euro, VVK en rechthebbenden : 25 euro (gecombineerd ticket met Lustrumviering op 28/ kost 80 euro) SPONSORINGAANBOD_Lustrumvieringen-Finaalv2 & Huldeconcert Gaston Feremans pagina 3 van 5

4 3. Sponsoringaanbod SPONSOR 750,- Visibiliteit in de promotiecampagne o Logovermelding: o op de affiches (100 ex.) o op de website o op de sociale media (Facebook-pagina) o op de uitnodigingen en herinneringen (> s) o Vermelding in alle drukwerken en persberichten Visibiliteit tijdens evenementen o Volledige publicitaire pagina in de programmabrochure (indien gewenst op de schutbladen) (600 ex.). o Deelname aan de Lustrumviering voor 2 personen o 10 inkomkaarten voor het Huldeconcert o Welkomstdrank voor uw gasten voor of na het Huldeconcert CO-SPONSOR 250,- Visibiliteit in de promotiecampagne o Logovermelding: o op de website o op de uitnodigingen en herinneringen (> s) Visibiliteit tijdens het Huldeconcert o Halve publicitaire pagina in de programmabrochure (600 ex.) o 6 inkomkaarten voor het Huldeconcert o Welkomstdrank voor uw gasten voor of na het Huldeconcert ADVERTEERDER Programmaboekjes o oplage 600 exemplaren, formaat A5 Advertentietarieven Prijs 1/1 A5 200,- 1/2 A5 100,- o Alle bedragen zijn inclusief btw Lid van het Beschermcomité 100,- Wie geen publicitaire tegenprestaties wenst, kan ons op deze manier steunen. U krijgt: Naamvermelding in de programmabrochures (600 ex.) (indien gewenst) 2 inkomkaarten voor het Huldeconcert Contact Dhr. Walter Blom Telefoon: of e-post: walterblom@hotmail.com

5 4 Bestelformulier Ondergetekende bevestigt de bestelling van: 1 Sponsor -pakket aan de prijs van Co-sponsor -pakket aan de prijs van 250,- Adverteerder voor een advertentie (afmetingen):... 1 lidmaatschap van het Beschermcomité aan de prijs van 100,- Bedrijf / Organisatie: Naam: Functie: Datum:... /...../ 2014 Handtekening: Gelieve te en aan walterblom@hotmail.com of op te sturen naar: Dhr. Walter Blom Binnenweg Duffel SPONSORINGAANBOD_Lustrumvieringen-Finaalv2 & Huldeconcert Gaston Feremans pagina 5 van 5