VERSLAG ALGEMENE LEDEN VERGADERING MHC OSS d.d. 7 november 2011 Aanwezig bestuur: Han Acke, Henk de Bruijn, Hans Terpstra, Ad Kerkhof, Stephan Bombeeck, Marjo van IJzendoorn, WillemJan Derijks, Mark van der Leest Notulist: Ad Kerkhof Aanwezige leden en nietleden: zie presentielijst 1. Openen Algemene Leden Vergadering Voorzitter Henk de Bruijn opent de ALV om ongeveer 20.40 uur en heet alle Leden, Ereleden, Leden van Verdienste en ouders van leden van harte welkom. Als eerste memoreert hij het overlijden van Maarten Lingsma, keeper van Veteranen A, die vorig jaar plotseling overleed. De ALV neemt 1 minuut stilte in acht. 2. Mededelingen van de Voorzitter De voorzitter start met de mededeling dat H1 er op 6 november in is geslaagd om de promotiepoule van de Overgangsklasse te behalen. Hij feliciteert het team met deze prestatie en in het bijzonder Roel, de aanvoerder, die op de ALV aanwezig is. Wat betreft het seizoen 20102011 geeft de voorzitter aan dat MHC Oss het goed heeft gedaan. In financieel opzicht is er een positief resultaat gedraaid; het ledenaantal groeit ook nog en dat laatste levert wel capaciteitsproblemen op. Wat betreft de sportieve prestaties kan hij vaststellen dat de vertegenwoordigende elftallen het goed hebbe gedaan: D1 heeft zich gehandhaafd in de Overgangsklasse en is sportteam van het jaar geworden in Oss. H1 heeft het ook goed gedaan in de Overgangsklasse. Ten aanzien van de eerstelijnsteams bij de jeugd merkt hij op dat die soms nog verder moeten groeien in hun prestaties. De voorzitter constateert dat er grote problemen zijn wat betreft de capaciteit van de velden, de toestand van het clubhuis en met name van de kleedkamers. En aanzien van de bar merkt hij op dat er een grote verandering is opgetreden, omdat de bar geen professionele leiding meer heeft. De Promocommissie draait goed en heeft, ondanks het feit dat de doelstelling van 50 businessclubleden niet is gehaald, toch nog groei gerealiseerd. De Communicatiecommissie heeft hard gewerkt aan een verbetering en een verdere ontwikkeling van de website en heeft bovendien wederom een mooi Oss Hockeymagazine uitgebracht. Een laatste ontwikkeling die de voorzitter onder de aandacht wil brengen, is de inzet van een combinatiefunctionaris, die zich in het kader van de stimulering van de sport in Oss, binnen onze vereniging onder meer gaat inzetten voor de stroomlijning van de interne organisatie en de aansturing van de trainersstaf. Ingrid Verhoeven is hiervoor aangetrokken. 1 Verslag ALV MHC Oss d.d. 7112011
De voorzitter bedankt vervolgens alle vrijwilligers die zich voor de vereniging inzetten, maar daar ligt ook een knelpunt, omdat er heel veel vrijwilligers nodig zijn. De voorzitter realiseert zich dat de vrijwilligers de basis van de vereniging vormen en dat het veel aandacht kost om die vrijwilligers te blijven binden. 3. Verslag van de ALV van 10 december 2010 De voorzitter stelt het verslag aan de orde en stelt vast dat er geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag zijn. Onder dankzegging aan Ad Kerkhof wordt het verslag aanvaard. 4. Mededelingen secretaris; ingekomen / uitgegane stukken De secretaris maakt melding van de berichten van verhindering. De leden Stefan van Kessel, Anneke Zick, John van Boekel, Pim van der Kroef (mede namens H4), Rob Smits, Marius Kramer, WillemJan Karstens, Anjo Schuurmans, Sara Luiten, Sietske van Sommeren en Swen van Hal hebben zich voor deze vergadering afgemeld. 5. Jaarverslag 2010 2011 De voorzitter stelt het Jaarverslag 20102011 aan de orde en vraagt aandacht voor twee opmerkingen vooraf: Op bladzijde 1 is abusievelijk vermeld dat D3 kampioen is geworden: dat moet D4 zijn; ten aanzien van punt 11 merkt hij op dat er een extra tekst beschikbaar is die de bestaande tekst uitbreidt. Ten aanzien van bladzijde 9 merkt Jeroen Muller ter aanvulling op dat het kamp voor de D/Ejeugd voor de 8e keer is georganiseerd. Voor het overige zijn er geen opmerkingen bij het jaarverslag en onder dankzegging aan de secretaris wordt het verslag door de ALV aanvaard. 6. Verslag van de penningmeester Aan de hand van een PowerPoint presentatie (aan verslag gehecht) licht penningmeester Hans Terpstra de begroting en rekening toe, inclusief een korte toelichting op de rekening van de Stichting Beheer MHC Oss (naar aanleiding van een eerder verzoek daartoe van Pieter Prinsen Geerligs). In aanvulling op de begrotingspost kosten H1 merkt Hans op dat het bestendig beleid is in het bestuur om geen vergoedingen aan spelers van de eerste elftallen te betalen, tenzij er een tegenprestatie tegenover staat. Hans Jansen vraagt of er richtlijnen zijn voor de vergoedingen aan trainers (bijvoorbeeld voor als zij een wanprestatie leveren). Hans Terpstra merkt op dat er geen richtlijnen zijn. Marjo van IJzendoorn vraagt een toelichting aan Hans Jansen op zijn opmerking over wanprestatie. Hans Jansen merkt op dat zijn vraag verband houdt met een relatieve onduidelijkheid over de post salariskosten. Daar valt zo niet uit te halen op welke wijze de post is samengesteld. Juist omdat het gaat om een groot bedrag waar grote belangen tegenover staan, is het van belang daar duidelijkheid over te hebben. Marjo licht toe dat het bestuur steeds aandacht heeft voor de ontwikkelingen in de kosten. Hans van der Heijden vraagt hoeveel het in kosten scheelt, nu er geen professionele leiding achter bar is. Hans Terpstra merkt op dat het neerkomt op ongeveer 2000, minder kosten per maand. Als gevolg van de overdracht van de materiële activiteiten van de vereniging naar de Stichting is nu ook besloten om alle activa op 0 te waarderen. 2 Verslag ALV MHC Oss d.d. 7112011
Hans Terpstra deelt mee dat de begroting en rekening beoordeeld zijn door een accountant en dat die een positief advies heeft afgegeven. Op verzoek van de voorzitter wordt aan de penningmeester décharge verleend. Ten aanzien van de contributie stelt Hans Terpstra het volgende voor: Zaalhockey: contributie voor het seizoen 2012 2013 verhogen met 5,00 10,00, afhankelijk van de plannen en de kostenontwikkelingen bij de gemeente Oss; Algemene contributie met ingang van het nieuwe seizoen met 3% te verhogen (waarvan 2% inflatoire stijging is en 1% verhoging in verband met afdracht aan de Stichting). Met betrekking tot de verhoging van de contributie voor zaalhockey merkt Luuk de Blaauw op dat het wellicht eens interessant is om te berekenen hoeveel hoger de huur van de zaalaccommodatie moet worden voordat we een eigen zaal kunnen gaan exploiteren. Hans Terpstra merkt op dat de voorzitter daar later tijdens de vergadering op terug komt. De contributievoorstellen worden door de ALV aanvaard. De cijfers van de Stichting Beheer MHC Oss worden vervolgens nog toegelicht door Hans Terpstra. 7. Bestuursmededelingen, daaronder begrepen de bestuurssamenstelling. De voorzitter stelt vast dat er geen bestuurswisselingen op het rooster en op de agenda staan. Hij merkt op, blij te zijn dat deze ploeg er zit en spreekt daar zijn waardering voor uit. Vervolgens licht de voorzitter toe dat het bestuur geen aanleiding heeft gezien om een voordracht te doen voor een erelid of een lid van verdienste, met name omdat veel leden die daarvoor in aanmerking komen, al een dergelijke eretitel hebben. De eervolle vermeldingen hockeytic en Concertmeester zullen aan de orde komen bij het hockeygala. 8. Stand van zaken strategische visie MHC Oss. De voorzitter geeft aan de hand van een Powerpointpresentatie een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot strategische visie en het beleid. Ten aanzien van de actiepunten merkt Ingrid Verhoeven op dat de doelstelling om met de jeugd de landelijke top te halen, niet altijd realistisch is. Ze wijst daarbij op de aanwezigheid van grote clubs in de regio die ook er naar streven om in de landelijke competitie mee te doen. Er zijn maar 3 plaatsen beschikbaar voor het Zuiden. De voorzitter merkt op dat hij dit gegeven onderkent, maar dat hij zijn ambitie niet wil prijsgeven. Met betrekking tot de posten Uitgaven TC senioren en Uitgaven TC junioren vraagt Sylvia van de Burgt of de vergoeding die wordt gegeven aan de spelers van H1 voor het geven van trainingen aan de jeugd, niet een verkapte subsidie van H1 is, en dus eigenlijk bij de uitgaven TC senioren moet worden geboekt. Hans Terpstra merkt op dat het wel degelijk ten goede komt aan de jeugd, omdat je kwalitatief goede trainingen krijgt, waarvoor je wel een prijs mag betalen. Als het echt gaat om het deel marktconforme vergoeding voor een goede speler: dat deel wordt ook geboekt op de post uitgaven senioren. Er worden dus splitsingen aangebracht. 3 Verslag ALV MHC Oss d.d. 7112011
Ten aanzien van Missie / visie evalueren doet de voorzitter de mededeling dat er voor wat betreft de vernieuwing van het clubhuis enkele gesprekken zijn geweest met het Hooghuis om een gezamenlijk project te ontwikkelen. Het gaat dan om een gecombineerd project voor een clubhuis, kleedkamer en een school (vestiging Singel van het Hooghuis), ruimte voor externe partijen en een sporthal. De afspraak is gemaakt dat in de komende drie maanden de haalbaarheid van zo n project wordt onderzocht. In het kader van de mogelijkheid tot het stellen van vragen oppert Luuk de Blaauw het idee om via de website of een enquête in contact te treden met de leden en hun gevoelens hierover te peilen. Gezien de missie van de vereniging lijkt het hem wel een goed idee om de leden erbij te betrekken. De voorzitter merkt op dat het bestuur daar ook naar streeft. John Ploegmakers vraagt of er geen mogelijkheden zijn om het clubhuis commercieel te exploiteren. Andere verenigingen doen dat ook. De voorzitter wijst er op dat het commercieel exploiteren van het clubhuis niet mag en MHC Oss zal zich daaraan houden. 9. Rondvraag Luuk de Blaauw stelt opnieuw vast dat er nog weinig gedaan is aan het opleiden van scheidsrechters en trainers. Marjo van IJzendoorn merkt op dat er ten aanzien van het opleiden van trainers wel een start zal worden gemaakt in de winterstop. Met betrekking tot de scheidsrechters merkt Ad Kerkhof op dat daar aan wordt gewerkt. Een volgende vraag van Luuk is waarom er op de website geen highlights van de afgelopen week met betrekking tot H1 en D1 worden geplaatst. Hij vraagt, of het hockey niet een prominente plaats op de website kan krijgen; naar de mening van Luuk staan er nu teveel huishoudelijke mededelingen op. De voorzitter merkt op dat we in dat opzicht ook afhankelijk zijn van de inbreng van de leden. Tim Bomers merkt op dat het wellicht ook een probleem is van de indeling van de website, waarbij de nieuwsmededelingen op de homepage van de website staan. Stephan Bombeeck nodigt Tim uit om zijn ideeën met hem te delen. Peter Wittenberg merkt op dat zijn team geen zaalhockey speelt en daardoor na de winterstop een achterstand heeft op de andere teams in de poule, die wel zaalhockey spelen. Hij zou graag meer gelegenheid zien om zaalhockey te spelen. Rob Teerink merkt op dat het ook een kwestie van capaciteit is en van toewijzing van uren in de zaal. Naar aanleiding van een opmerking dat er ook verenigingen zijn die het tenue van de vereniging in eigen beheer verkopen en dat dit voordelig kan zijn voor de leden, merkt de voorzitter op dat volgens jaar het sponsorcontract voor wat betreft de kledingsponsor afloopt en dan zal dit punt worden meegenomen. Karine Molkenboer vraagt aandacht voor een overzicht van leden van verdienste en ereleden van MHC Oss. Toegezegd wordt dat hier een bord voor zal worden gemaakt. Sylvia van de Burgt vraagt wat er is gebeurd met de resultaten van de scheidsrechtersexamens van vorig jaar. Mark van der Leest merkt op dat die resultaten, evenals de kaarten er wel zijn. Een volgens verzoek heeft betrekking op de belijning voor 8tallen op veld 5: vorig jaar heeft Sylvia daar ook al om gevraagd. Het gaat met name om het aanbrengen van een cirkel op veld 5. Han Acke merkt op dat er deze week een afspraak is gemaakt met een vrijwilliger om de belijning aan te brengen. Het punt is dat het om een vrijwilliger gaat die het gratis wil doen. Tenslotte vraagt Sylvia naar de lockers voor de trainers. Han Acke meldt dat deze lockers inmiddels zijn geplaatst. 4 Verslag ALV MHC Oss d.d. 7112011
12. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 22.30 uur de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen. A. Kerkhof, secretaris 5 Verslag ALV MHC Oss d.d. 7112011