Algemene Vergadering LOP BaO Lokeren 1 juni 2017: 13.30uur tot 15.30uur Jeugd- en sportcomplex Verslaggever: Evy D hollander Bijlagen: - Aanwezigheidslijst - Powerpointpresentatie - Analyse aanmeldingen 2017-2018 - Mededeling niet gerealiseerde inschrijving - Aangepast verslag 22/11/2016 - Folder vrijetijdspas horend bij verslag 22/11/2016 1. Verwelkoming en goedkeuring verslag 22 november 2016 We verwelkomen Freddy Apers (afdelingshoofd welzijn), hij volgt Roger Swens op bij het OCMW. Door de integratie van het OCMW en de stad zullen o.a. het sociaal huis en de dienst samenleving naar elkaar toegroeien. Nele Bulens van de dienst samenleving volgt het LOP basisonderwijs op. Afhankelijk van de agendapunten zal het OCMW vertegenwoordigd zijn. Freddy Apers heeft een opmerking bij het vorige verslag van de algemene vergadering. Er zijn strengere voorwaarden om van een vrijetijdspas te kunnen genieten. De aanpassingen zijn toegevoegd in het verslag van 22 november 2016. Zowel de folder vrijetijdspas als het aangepast verslag zijn toegevoegd als bijlage. 2. Mandaat voorzitter Sam wenst zijn mandaat als LOP-voorzitter neer te leggen. Om een vlotte overgang te bewerkstelligen blijft Sam aan zet tot 1/10/17. Procedure aanwerven nieuwe LOP-voorzitter: - oproep in de infokrant editie juni 2017 - de leden van het dagelijks bestuur versturen de oproep naar mogelijke kandidaten Tijdspad: - tot en met 15/7/17: verzamelen kandidaturen - eind augustus: screening van brieven door de selectiecommissie - begin september: gesprekken Samenstelling selectiecommissie: - vertegenwoordiging van de verschillende netten: Imme (vertegenwoordiger GO!) - Miet (vertegenwoordiger vrije net) en Piet (vertegenwoordiger van het stedelijk net) - Vertegenwoordiging van de niet-onderwijspartners: Dilek - LOP-deskundige Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 1
3. Aanmelden en inschrijven 3.1. 2017-2018: resultaten en evaluatie aanmeldingsperiode Enkele cijfers In 2015 zijn er 504 geboortes, 235 ouders maakten gebruik van de voorrangsperiode broers/zussen en kvp om hun kind in te schrijven. Door de aanmeldingen bereikten we 214 gezinnen, 84 gezinnen wonend in Lokeren meldden zich niet aan. Zij ontvangen een brief over de start van de vrije inschrijvingsperiode. De niet-aanmelders wonen zowel in de rand als in het centrum van de stad (zie kaart in powerpointpresentatie). 16 ouders wonend buiten Lokeren (verhuizers, werken in Lokeren) meldden hun zoon/dochter aan voor een Lokerse school. 86% (=184 kinderen) ontving de eerste schoolkeuze 11,7% (=25 kinderen) ontving de tweede of derde schoolkeuze 5 kinderen verkregen geen toewijzing (ondanks het opgeven van drie schoolkeuzes) In vijf scholen bereikte de instapklas de maximumcapaciteit: SB Staakte, SB Spoele, GO! De Rozen, VBS Boskesschool en VBS Heiende. Tien scholen verspreid over het centrum en de rand van Lokeren beschikken samen over 103 resterende vrije plaatsen in de instapklassen. Dank aan alle directies/secretariaatsmedewerkers voor het tijdig doorsturen van de gevraagde cijfers! Suggesties LOP-voorzitter voor toekomstige inschrijvingsperiodes: - Capaciteit bepalen op niveau van kleuteronderwijs i.p.v. op geboortejaar? - Criterium afstand herbekijken voor bepaalde buitenwijken met slechts één buurtschool bv. Heiende? Noot: De adressenlijst van een bepaald geboortejaar kan je via de CODI s opvragen bij de dienst bevolking. 3.2. 2018-2019: voorstel aanmeldings- en inschrijvingsperiode Het dagelijks bestuur formuleert volgend voorstel voor de inschrijvingscampagne 2018-2019: Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 2
inschrijven broers en zussen en kinderen van personeel aanmelden inschrijven met een ticket vrije inschrijvingen 2 oktober 2017 tot en met 24 november 2017 14 maart 2018 (14.00uur) tot en met 16 april 2018 (23.59uur) 26 april 2018 tot en met 24 mei 2018 vanaf 1 juni 2018 (8.30uur) Gezien er geen aanpassingen zijn aan de procedure organiseren we geen algemene infosessie begin volgend schooljaar. Wel kan er net zoals vorig schooljaar bij een nieuwe directie of secretariaatsmedewerker op vraag info komen gegeven worden. Mogelijke vernieuwingen binnen v-ict-or (in voege schooljaar 2017-2018? Of eerder 2018-2019?) - Log-in voor scholen: scholen kunnen na de toewijzingen zelf hun lijst bekijken (toegewezen leerlingen en leerlingen op de wachtlijst). In een latere fase staat de koppeling met DISCIMUS op de v-ict-or-agenda. Wanneer de school de leerling in v-ict-or aanduidt als ingeschreven dan wordt deze automatisch geüpload in DISCIMUS (toekomstig plan!). - Koppeling met e-id (samenwerking met de Vlaamse overheid): Ouders kunnen aanmelden met kaartlezer voordeel: onmiddellijk koppeling met adres, koppeling met diplomadatabank tot 2000 De foutenmarge in de aanmeldingen verkleint. Deze mogelijks nieuwe toepassingen brengen aanpassingen in het aanmeldingsdossier met zich mee. Besluit: - De AV keurt de aanmelding- en inschrijvingsperiodes voor het inschrijvingsbeleid 2018-2019 goed. - Doorheen de jaren evolueerde v-ict-or, niet alle aanpassingen zijn opgenomen in het aanmeldingsdossier. De AV geeft zijn akkoord dat het DB of een werkgroep dit pas in het schooljaar 2017-2018 herwerkt en mogelijke nieuwe toepassingen van v-ict-or hierin mee integreert. - De LOP-deskundige stuurt de tijdslijn voor het inschrijvingsbeleid 2018-2019 door naar de CLR. - Nieuwe mogelijkheden v-ict-or verder bekijken binnen het DB/werkgroep - In schooljaar 2017-2018: inplannen herwerking aanmeldingsdossier School in zicht In totaal namen 54 gezinnen deel aan de activiteiten (infoavond, openschooldagen en of terugkomavond). Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 3
Volgend schooljaar gaat School in zicht door in volgende scholen: - Bengel - Duizendvoet - Onze-Lieve-Vrouwcollege - De Madelief - De Springplank - De Tovertuin - Veertjesplein De keuze van de deelnemende scholen wordt jaarlijks herbekeken in de adviesgroep School in zicht. Het gemiddelde percentage indicatorleerlingen (40.2% op teldatum 1/2/2016) wordt gebruikt als maatstaf. Vernieuwing lay-out brochure Stad Lokeren geeft in september een vormgever de opdracht de LOP-brochure te vernieuwen. Ook de schrijfstijl wordt onder de loep genomen door de dienst Samenleving en de LOP-deskundige. 4. Inschrijvingsbeleid 4.1. Wachtlijsten Op de AV in maart 2014 bereikten de scholengemeenschappen geen consensus over de termijn van de wachtlijsten. Sommige scholen hanteren de wachtlijst tot de vijfde schooldag van oktober, anderen tot en met 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Dit is geen verplichte LOP-afspraak, maar transparantie hieromtrent is wel aangewezen. Uit een recente bevraging blijkt dat de meerderheid van de scholen de wachtlijst tot 30 juni hanteren voor alle geboorte- en leerjaren. Scholen zijn zelf vragende partij voor een transparante afspraak hieromtrent. Op het dagelijks bestuur kwam de vraag om de afspraken en regelgeving te herhalen. Het hanteren van de wachtlijsten moet samengaan met het systematisch opvolgen van regels en afspraken.! Herhaling van de afspraken! Volverklaringen: Een volverklaring gebeurt ALTIJD op het moment dat de vooropgestelde capaciteit is bereikt. Na een volverklaring wordt IEDERE bijkomende inschrijvingen geweigerd. Een weigering kan een volverklaring niet voorafgaan. Indien een geboorte- of leerjaar vol is stuurt de directeur/secretariaatsmedewerker een mail naar de LOP-deskundige, de LOP-deskundige past dit aan op VRINT. Weigeringen: Bij weigering ontvangen de ouders binnen de 4 kalenderdagen een document mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Een kopie wordt binnen dezelfde termijn via mail overgemaakt aan het LOP. Een weigering kan een volverklaring niet voorafgaan. Ouders hebben recht op een mededeling van een niet gerealiseerde inschrijving (MNGI). Indien ouders op school aanwezig zijn, vult de school dit document zorgvuldig in! Vul altijd de maximale capaciteit en de nummer op de wachtrij aan! Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 4
Niet meegeven van MNGI kan grote gevolgen hebben bij een klacht: - De termijn om een klacht in te dienen wordt verlengd van 30 kalenderdagen naar 4 maand - De CLR oordeelt dat de klacht gegrond is en de rechten van de leerling geschonden zijn Herroeping van een volverklaring: Van zodra de vooropgestelde capaciteit niet meer is bereikt, meldt de school dit via mail aan de LOP-deskundige. De LOP-deskundige doet de aanpassing op VRINT. VRINT up-to-date Om de transparantie te verhogen wordt op VRINT het aantal vrije plaatsen per geboorte- en leerjaar genoteerd. Besluit: - De algemene vergadering neemt het besluit dat de wachtlijst voor alle geboorte- en leerjaren in alle Lokerse scholen aangehouden wordt tot eind juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. - Om de transparantie te vergroten is vanaf het schooljaar 2017-2018 het exacte aantal vrije plaatsen/ weigeringen op VRINT raadpleegbaar. - Op maandelijkse basis stuurt de LOP-deskundige een mail naar directies/secretariaatsmedewerkers met de vraag een overzicht van de vrije plaatsen door te geven. In een voorafgaande mail toetst de LOP-deskundige af naar wie deze mail gericht wordt: secretariaat/ directie of beiden. 4.2. Terugkeer naar het gewoon onderwijs vanuit het type basisaanbod Tijdens het dagelijks bestuur bespraken we de lacune tussen de decretale bepalingen in het inschrijvingsdecreet omtrent de terugkeer naar het gewoon onderwijs en de wetgeving omtrent de toelatingsvoorwaarden in het basisaanbod. Duiding Het verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs: basisaanbod Een inschrijving in het type basisaanbod is maximaal twee schooljaren geldig. Onder schooljaar wordt elk begonnen schooljaar verstaan. Onafhankelijk van het moment van de instap in een school voor buitengewoon onderwijs, bijvoorbeeld op 10 januari, loopt die periode tot het einde van het schooljaar daaropvolgend. De periode kan immers nooit over meer dan twee schooljaren lopen. Aan het einde van deze periode volgt een evaluatie door de klassenraad en het CLB Wanneer de klassenraad en het CLB op basis van de evaluatie beslissen dat de aanpassingen, waaronder remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen wel proportioneel en voldoende zullen zijn om de leerling het gemeenschappelijk curriculum te laten volgen in een school voor gewoon onderwijs dan: 1 ondersteunen de school voor buitengewoon onderwijs en het CLB de ouders bij het vinden van een school voor gewoon onderwijs waar de leerling kan ingeschreven worden; Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 5
2 maken de betrokken scholen, de CLB s en de ouders afspraken in functie van een vlotte overgang van de leerling van de school voor buitengewoon onderwijs naar de school voor gewoon onderwijs. 1 Inschrijvingsrecht in het basisonderwijs - Scenario 1: De school voor gewoon onderwijs heeft geen capaciteitsprobleem in de leeftijdsgroep en schrijft de leerling in. - Scenario 2: De leeftijdsgroep is volverklaard. Wat zegt het decreet inschrijvingsrecht? Artikel 37novies 5 van het decreet basisonderwijs vermeldt: 5. In afwijking van paragraaf 4 (weigeringsgrond capaciteit) kan een schoolbestuur in volgende situaties toch overgaan tot een inschrijving : 4 voor de terugkeer van leerlingen in het gewoon onderwijs die in het lopende of het voorafgaande schooljaar in de school ingeschreven waren en die in een school voor buitengewoon onderwijs ingeschreven waren; 2 Een evaluatie aan het einde van twee jaar verblijf in het type basisaanbod maakt dat kinderen niet langer tot een overcapaciteitsgroep behoren (tijdsvoorwaarde). Bij capaciteitsproblemen kunnen zij niet terug naar hun oude school tenzij de 'ontvangende' (oorspronkelijke) school een capaciteitsverhoging aanvraagt voor dit kind. Hierbij moeten alle kinderen die inmiddels op de wachtlijst staan meegenomen worden in de capaciteitsverhoging. Wanneer er zich geen capaciteitsprobleem stelt in het geboorte- /leerjaar dan schrijft de school de leerling in. Het dagelijks bestuur stelt een engagementsverklaring op die door alle Lokerse schoolbesturen wordt onderschreven. Inhoud van deze engagementsverklaring: Casussen met betrekking tot het inschrijven in de overcapaciteitsgroep worden voorgelegd aan de Lokerse disfunctiecommissie. Indien de commissie bevestigt dat de leerling in overcapaciteit wordt opgenomen met een uitbreiding van een derde schooljaar- volgt het schoolbestuur dit advies op. Het schoolbestuur neemt het engagement op om leerlingen terug in te schrijven in de oorspronkelijke school, ook al is intussen de capaciteit voor de betrokken leerlingengroep bereikt. Dit engagement vereist geen capaciteitsverhoging. Besluit: - De algemene vergadering keurt het invoeren van dit engagement betreffende de terugkeer van kinderen uit het basisaanbod goed. - Evy verzamelt de handtekeningen van de verschillende schoolbesturen. 5. Baso-fiche Het aantal ingediende BASO-fiches per school varieert tussen 60 en 80%. Er zit een groot verschil in de percentages: minimaal 24% in 1B tot 86% in 1A met keuzegedeelte Klassieke Studiën. De scholen ontvingen een mix van oude en nieuwe fiches. 1 Toelatingsvoorwaarden en verslag voor leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs BaO/2007/02 2 Decreet basisonderwijs 25 FEBRUARI 1997 Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 6
Feedback secundaire scholen - De scholen zijn tevreden over het percentage van afgifte. - Sommige scholen zijn voorstander om het advies van de klassenraad en de keuze van ouder en leerling terug te vermelden op de fiche. - Leerkrachten stoppen duidelijk veel energie in het uitschrijven van de BASO-fiche. Voor sommige scholen bevat de fiche teveel informatie. Wat doet de school ermee? Eind augustus overloopt de leerlingbegeleider/klastitularis de fiches en bespreekt de belangrijkste informatie met de collega s tijdens de beginklassenraden. De BASO-fiches vormen de eerste aanzet bij het opstellen van een handelingsplan. Reactie vanuit de algemene vergadering: - Net voor die leerlingen die vaak veel zorg ontvingen in de basisschool (1B-profiel) ligt het percentage van afgifte laag (minimaal 24%). Besluit: - Scholen zijn vrij om het specifieke oriënteringsadvies op het rapport te vermelden, maar de algemene vergadering neemt het besluit dit niet te vermelden op de BASO-fiche. 6. Kinderarmoede LOP, FLOB, Samenlevingsopbouw vzw en Huis van het Kind willen de komende jaren inzetten op het thema kinderarmoede. Naar aanleiding van de voorstelling van de signalenkaart (Sint-Niklaas) en het gesprek met de ervaringsdeskundige vorig jaar (juni 2016), kwam de vraag om verder te werken rond dit thema. We willen inzetten op een traject met als doel samen met leerkrachten op zoek te gaan naar een manier waarop zij zelf een verschil kunnen maken voor kinderen in armoede. Tijdspad Het traject zou bestaan uit verschillende jaren: 1 ste jaar: focus op inleving 2 de jaar: focus op tools (traject op maat van de school) 3 de jaar: focus op de integratie van kinderarmoede in het schoolbeleid Aanbod 1 ste jaar - Gesprek met ervaringsdeskundige (2u) - Inlevingsspel (2u) - Vorming rond pygmalion-effect (1/2 dag) - Begeleide dialoogtafel na de vorming, het spel en het gesprek - 2 ondersteuningsmomenten van 1u om verdere focus op maat te bepalen Engagement van de school tijdens eerste jaar - Tijdsinvestering van 11u (9u met het hele leerkrachtenteam) o 2u in het najaar: inlevingsspel o 2u in het voorjaar: gesprek met ervaringsdeskundige o 3u tijdens het schooljaar voor de vorming o 2u voor de dialoogtafel o 2x 1u voor een ondersteuningsmoment met twee verantwoordelijken - 50 euro financiële bijdrage Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 7
- 2 verantwoordelijken van de school aanduiden om het traject mee vorm te geven op de school Voor het tweede en derde jaar willen we op maat van de school werken. Op basis van de behoeftes trachten we de juiste partner in te schakelen. Indien er zich meerdere scholen kandidaat stellen dan hopen we via een gesprek tot een overeenkomst te komen wat betreft het tijdspad voor iedere individuele school. Werken met voorrangscriteria lijkt ons minder geschikt. - Evy verstuurt de oproep naar alle directies. Geïnteresseerden sturen een antwoord per kerende tegen 20 juni 2017. 7. Voorstelling aanbod vzw Keerkring en enquête Cindy De Clercq van vzw Keerkring is te gast. Vzw Keerkring is een centrum voor opvoedingsondersteuning zij organiseren o.a. het opvoedingsspreekuur in Lokeren. Lokeren maakt deel uit van een plattelandsproject. In samenwerking met het regionaal welzijnsoverleg wil men een behoefteonderzoek uitvoeren om de lokale noden wat betreft opvoedingsondersteuning in kaart te brengen. Hoe gaat men te werk? - Behoefteonderzoek van het werkveld: via enquêtes, dialoogtafels of individuele gesprekken De onlinebevraging duurt 10 minuten vzw Keerkring vraagt het engagement van alle Lokerse leerkrachten om deze enquête in te vullen. Een dialoogtafel neemt twee uur in beslag, via kleine groepen discussieert men over opgelegde thema s. Voorstel vanuit de AV: inrichten van één dialoogtafel (najaar 2017) voor alle Lokerse scholen (bv. twee afgevaardigde leerkrachten uit elk team) - Behoefteonderzoek van ouders: De wijze van aanpak is zeer divers van school tot school: enquête op papier of via mail, individueel gesprek, dialoogtafel (waarbij tolken kunnen voorzien worden). - Nele bevraagt de individuele school wat betreft de keuze van tool voor de ouderbevraging. - De directeurs vragen aan het team volgende enquête in te vullen (graag in juni of ten laatste in september): https://www.survio.com/survey/d/s2q5a5y1x4r4n7p9r 8. Varia - Promotiecampagne water door Nele: Heel wat jonge kinderen hebben problematische tandhygiëne, baby s en peuters krijgen bv. zoete dranken in hun flesje. Logo Gezondplus en EVA kinderopvang lanceren een promotiecampagne rond water. De startdag van de campagne is voorzien op wereldwaterdag 22/3/18 en eindigt in de week van de opvoeding. De verdere uitwerking wordt later toegelicht. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 8
Reactie scholen: In sommige scholen (bv. Duizendvoet) zijn andere dranken reeds verbannen, maar de lijn doortrekken naar de thuiscontext loopt moeilijk. Dit project kan hierop een mooie aanvulling zijn. - Lies Christiaens directeur van Vinderij 1 meldt dat er verschillende kinderen na teldatum 1/2/17 en zelfs na de paasvakantie werden doorverwezen naar het BuBaO (vooral vanuit het ruime Waasland). Volgend schooljaar zal er één volledige klas niet gesubsidieerd worden. De late instap zorgt ook voor een moeilijke integratie in de klasgroep, een overstap op 1 september is eerder aangewezen. Evy bevraagt de mogelijkheden om dit ook bespreekbaar te maken in LOP Sint-Niklaas. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Lokeren van 1 juni 2017 Pagina 9