QRM januari 2012 1 EVC Portfolio Update voor Assessoren / januari 2012 sysversie 5.0
Inhoudsopgave Inleiding 3 pagina 1.EVC-kandidaten zijn vanaf nu verplicht bij bewijsmateriaal aan te geven voor welk werkproces het materiaal relevant is 3 Maar hoe weet u welke digitale (of papieren) bewijsstukken al door u geaccordeerd 4 zijn en welke nog niet? Kan een EVC-kandidaat een door u geaccordeerd bewijsstuk weer wijzigen? 5 2.Accorderen: de volledige uitleg 5 3.De tussentijdse rapportage 6 De tussentijdse rapportage in stappen 6 Uw beoordelingen op de werkprocessen tot nu toe 6 Niet gekoppelde bewijsstukken 7 4. Beperking van het aantal uploads en registreerde papieren bewijsstukken bij kandidaten 8 Reductie van aantal bewijsstukken 8 5. Typ-, taal- en spellingfouten: automatische spellingscontrole met Mozilla Firefox Automatische spellingscontrole: gebruik niet Internet Explorer, maar Mozilla Firefox! 9 9 6. Het schrijven van het Ervaringscertificaat (de EVC-vragenlijst) 10 7. Bekijken van het Ervaringscertificaat tot nu toe 11 8. Ingangsdatum van deze update en update van de handleiding 12 QRM januari 2012 2
Inleiding Inleiding In het najaar van 2011 zijn, tijdens een aantal assessorenbijeenkomsten, door assessoren suggesties aangeleverd ter verbetering van het EVC-portfoliosysteem. Dit heeft er ondermeer toe geleidt dat er in het EVC Portfolio systeem op 65 plekken wijzigingen zijn doorgevoerd. Merendeels betroffen dit minieme wijzigingen, die gezien kunnen worden als correcties op de in de applicatie gehanteerde teksten of wijzigingen die het efficiënt werken met het systeem bevorderen. Voor een ander deel betreffen het een aantal wijzigingen in de EVC-procedure, zoals die bij onze EVCassessoren bekend is. Op deze procedurele wijzigingen gaat dit document nader in. De resulterende update van het systeem zal ingaan op donderdag 19 januari 2012 a.s. Vanaf die datum zullen onderstaande wijzigingen actief zijn. 1. EVC-kandidaten zijn vanaf nu verplicht bij bewijsmateriaal aan te geven voor welk werkproces het materiaal relevant is Voor assessoren is er maar één belangrijke wijziging: EVC-kandidaten wordt verplicht bij registratie van hun papieren en digitale bewijsmaterialen aan te geven voor welke werkprocessen ze dit relevant vinden. Gevolg is dat u, bij het accorderen van bewijsmaterialen (het koppelen van bewijsmateriaal aan werkprocessen ), niet langer een leeg scherm krijgt, maar voortaan een suggestie meekrijgt die door de EVC-kandidaat is ingediend. Dus niet langer onaangevinkte werkprocessen (zoals in afbeelding 1) maar een reeds voor de kandidaat aangevinkte selectie (afbeelding 2). Afbeelding 1 U krijgt niet langer een leeg, onaangevinkt scherm bij accorderen, QRM januari 2012 3
Afbeelding 2 maar een - als suggestie - meegegeven selectie door de kandidaat. Dit bespaart u het nodige klikwerk. Uiteraard kunt u op de door de EVC-kandidaat gemaakte suggestie volledig aanpassen en bijstellen aan uw eigen inschatting van het bewijsmateriaal (extra werkprocessen selecteren of juist door de kandidaat geselecteerde werkprocessen de-selecteren). Hoe dan ook: wanneer u klikt op de knop Mijn wijzigingen opslaan, wordt de selectie opgeslagen als zijnde uw accordering (de selectie van de assessor). Maar hoe weet u welke digitale (of papieren) bewijsstukken al door u geaccordeerd zijn en welke nog niet? Bewijsstukken die door u geaccordeerd zijn worden in het scherm aangegeven met een groene stip:. Bewijsstukken waar alleen nog een door de EVC-kandidaat opgegeven suggestie staat, worden aangegeven met een rode stip: (zie afbeelding 3). Afbeelding 3 Rood = bewijsstuk moet u nog accorderen. Groen = bewijsstuk hebt u al geaccordeerd. Klikt u bij het accorderen (schermafbeelding 2) op de knop Mijn wijzigingen opslaan, dan wordt de selectie opgeslagen als zijnde uw accordering en veranderd in het systeem de rode stip in een groene. QRM januari 2012 4
Kan een EVC-kandidaat een door u geaccordeerd bewijsstuk weer wijzigen? Nee. Zodra een bewijsstuk door u geaccordeerd is ( op groen is gezet ), kan de kandidaat dit document niet meer wijzigen of uit zijn systeem verwijderen. Alleen u kunt dit nog wijzigen. 2. Accorderen: de volledige uitleg Afgezien van het bovenstaande is de procedure rond het accorderen van bewijsstukken niet veel veranderd. Ga als volgt tewerk: Login als assessor op het EVC-Portfolio systeem. Klik op uw welkomstscherm op EVC-kandidaten. Klik in het vervolgscherm bij de betreffende kandidaat op Bewijsstuk accorderen. Klik in het vervolgscherm (afbeelding 3) op In het vervolgscherm (afbeelding 4): Klikt u bij 1.) op het hyperlink om het betreffende document te openen (alleen van toepassing bij uploads). Wijzig bij 2.) eventueel de omschrijving die de kandidaat over dit document heeft gegeven. Geef bij 3.) in steekwoorden aan wat u in het document hebt gezien en waarom het volgens u wel of niet relevant is voor het onderhavige kwaliticatiedossier (bijvoorbeeld: 'Bewijsstuk betreft een observatie gemaakt door de kandidaat over...' etc.). Tip: De tekst die u hier invoert zijn aantekeningen voor u zelf, die u later weer terug ziet bij de tussentijdse rapportage en tijdens het invullen van de EVC-vragenlijst. Voordeel: u hoeft dan het document niet meer opnieuw te openen, maar weet dan via deze notitie waar dit document op betrekking had. Geef bij 4.) aan voor welke werkprocessen dit document volgens u relevant is. Klik bij 5.) om de de door u gewijzigde selectie (of de door de kandidaat gesuggereerde selectie) te accorderen. Afbeelding4 Accorderen van bewijsmateriaal. QRM januari 2012 5
3. De tussentijdse rapportage Aan de tussentijdse rapportage is niet zoveel veranderd. Het enige is, dat u niet langer per werkproces, per bewijsstuk hoeft aan te geven waarom het bewijsmateriaal (wel of niet) bruikbaar is: dit levert u veel tijdwinst op! De tussentijdse rapportage in stappen Kenschets van de kandidaat Het scherm van de tussentijdse rapportage begin met de kenschets van de kandidaat. Geef hier aan wat de achtergrond is van de kandidaat, zodat de lezer een bril op krijgt hoe hij naar de kandidaat moet kijken. De teksten die u hier invoert komen letterlijk terug in de assessmentvragenlijst! Let dus op typ-, taal- en spellingsfouten (zie paragraaf Typ-, taal- en spellingsfouten: automatische spellingscontrole met Mozilla Firefox). Afbeelding 5 De kenschets van de kandidaat. Uw beoordelingen op de werkprocessen tot nu toe (zie afbeelding 6) Bij: 1.) ziet u de bewijsstukken die (in een eerdere stap) door u geaccordeerd zijn. 2.) ziet u de tekst die u onder Beschrijving inhoud bij het accorderen van het document hebt ingevoerd (zie paragraaf 2). 3.), 4.), en 5.) ziet u de vakken waar u uw oordeel over het werkproces tot nu toe kunt invullen (3.), aan kunt geven wat u tijdens het criteriumgericht interview nog wil zien (4.) en wat u nog wilt waarnemen op het werkplekbezoek (5.). Aan deze velden is niets gewijzigd. QRM januari 2012 6
Afbeelding 6 Uw beoordeling op de werkprocessen tot nu toe. Niet gekoppelde bewijsstukken (zie afbeelding 7) Helemaal onderaan het scherm van de tussentijdse rapportage vindt u een overzicht van bewijsstukken die u bij het accorderen NIET gekoppeld hebt aan een werkproces. (Indien u ALLE bewijsstukken gekoppeld hebt, is dit gedeelte niet zichtbaar.) Geef hier aan waarom u de betreffende bewijsstukken niet relevant acht voor de werkprocessen uit het kwalificatiedossier. Afbeelding 7 De niet-gekoppelde bewijsstukken. QRM januari 2012 7
4. Beperking van het aantal uploads en registreerde papieren bewijsstukken bij kandidaten Niet zelden komt het voor dat EVC-kandidaten in hun portfolio méér dan 80 bewijsstukken hebben geüpload of geregistreerd. Natuurlijk wil de kandidaat u een zo volledig mogelijk beeld geven van diens competenties, maar of dat nou met tachtig (of in sommige gevallen zelfs tot vèr boven de honderd!) bewijsstukken bereikt wordt is even de vraag. En vaak zitten hier ook nog eens (voor het betreffende kwalificatiedossier) irrelevante bewijsstukken bij: individuele, niet samengebonden foto s van werkactiviteiten, kringgesprekken etc. etc., etc. En aan u wordt vervolgens - als assessor - gevraagd al dit enthousiasme van de EVC-kandidaat (in casu: al die geüploade, geregistreerde bewijsstukken) te accorderen Reductie van aantal bewijsstukken Om het registreren van al te veel bewijsstukken bij kandidaten wat te ontmoedigen (dit aantal beperken tot een maximum mogen en willen wij niet), hebben we het uploaden van digitale documenten en registreren van papieren documenten voor EVC-kandidaten wat lastiger gemaakt (afbeelding 8). Afbeelding 8 Upload en registratie van bewijsstukken door de kandidaat. Ten opzichte van de oude procedure moeten EVC-kandidaten bij het uploaden van een document of het registreren van een papieren bewijsstuk nu steeds: Bij 1.) de werkprocessen aanvinken waarvoor zij dit bewijsstuk relevant achten. Bij 2.) hun accoord geven op een aantal voorwaarden (= voor de kandidaat verplicht in te vullen). Hiermee hopen we dat het al te lichtzinnig vullen van het portfolio met (irrelevante) bewijsstukken door de kandidaat wat ontmoedigt, en daarmee het aantal door u te accorderen bewijsstukken wat relevanter en (in aantal) wat meer bescheiden wordt. QRM januari 2012 8
5. Typ-, taal- en spellingfouten: automatische spellingscontrole met Mozilla Firefox Voordat een Ervaringscertificaat bij QRM de deur uitgaat en lang nadat uw werk als assessor erop zit, zijn wij, bij QRM, nog druk bezig om (excuses) UW typ-, taal- en spellingfouten uit het certificaat te verwijderen. Voor het grootste deel komt dat, omdat delen van de teksten die u tijdens het accorderen, de tussentijdse rapportage en het schrijven van het ervaringscertificaat invoert 1 op 1 in het ervaringscertificaat terecht komt. Dus: inclusief uw typ-, taal- en spellingfouten. Het behoeft geen betoog dat de kwaliteit van het Ervaringscertificaat onder druk komt te staan, indien het certificaat inclusief deze typ-, taal- en spellingsfouten onder de ogen komt van examencommissies. Automatische spellingscontrole: gebruik niet Internet Explorer, maar Mozilla Firefox! Al meerdere keren is door assessoren de vraag gesteld of het mogelijk is om een automatische spellingscontrole in het EVC-portfoliosysteem in te bouwen. Maar dit is voor ons onbegonnen werk. Even zo vele keren dat wij door EVC-assessoren deze vraag voorgelegd kregen, hebben wij die steeds beantwoord met: gebruik niet Internet Explorer van Microsoft, maar Mozilla Firefox! In tegenstelling tot Internet Explorer beschikt Mozilla Firefox namelijk wel over een ingebouwde spellingscontrole die, net zoals in Microsoft Word, taal- en spellingfouten rood onderstreept aangeeft. In afbeelding 9 ziet u hoe een tekstvak in Mozilla Firefox weergegeven wordt: inclusief rode markeringen. Ter vergelijking tonen we u in afbeelding 10 wat Internet Explorer er van maakt, met exact het zelfde stuk tekst: IE vind automaisch kennelijk alles maar goed Afbeelding 9 De automatische spellingscontrole in Mozilla Firefox Afbeelding 10 ONTBREKENDE automatische spellingscontrole in Internet Explorer QRM januari 2012 9
Derhalve ons advies: haal de gratis download van Mozilla Firefox op. Is nog veiliger dat Internet Explorer ook! http://www.mozilla.org/nl/firefox/fx/ 6. Het schrijven van het Ervaringscertificaat (de EVC-vragenlijst) Bij het schrijven van het Ervaringscertificaat (de EVC-vragenlijst) zijn er voor u een paar handigheidjes bijgekomen: 1. Voortaan krijgt u maar één keer die vervelende waarschuwing dat u de Pagina terug knop van uw browser niet mag gebruiken (afbeelding 11): n.l. alleen wanneer u voor de 1 e keer de EVC-vragenlijst opstart. (Voor het tussentijds opslaan en weer terugkeren naar de vragenlijst bent u vanaf nu dus van deze waarschuwing verlost.) Afbeelding 11 Maar één keer de mededeling over het gebruik van de Pagina terug knop in uw browser. 2. Het invoervak bij de doorlopen stappen in de EVC-procedure is verdwenen. (Dit komt nu automatisch in het Ervaringscertificaat.) 3. In de EVC-vragenlijst (afbeelding 12): bij 1.): indien u met de muisaanwijzer over het wolkje gaat, wordt in een popup-venstertje de beschrijving van het document getoond zoals u die had ingevoerd had bij het accorderen van het bewijsstuk (zie paragraaf 2). (In feite is dit een herinnering aan de inhoud van het document en waarom u het tijdens het accorderen (wel of niet) relevant vond voor dit werkproces. Dit voorkomt dat u in de EVCvragenlijst opnieuw dat document moet openen om het in te zien of te beoordelen. Bespaart tijd.) bij 2.) het invoervak bij Conclusie is vervangen door twee radiobuttons: De kandidaat beheerst dit werkproces aantoonbaar (>70-100%) of: De kandidaat beheerst dit werkproces NIET aantoonbaar (<70%). (Werkt voor u sneller dan dat u hier steeds tekst moet intypen.) QRM januari 2012 10
bij 3.): een over het scherm mee-scrollende knop Gegevens opslaan, waarmee u uw ingevoerde gegevens tussentijds kunt opslaan. (Hoeft u niet steeds naar de onderkant van het scherm te gaan om uw gegevens op te slaan.) bij 4.): een groter invoervak bij Onderbouwing. Afbeelding 12 De verbeteringen in de EVC-vragenlijst. 7. Bekijken van het Ervaringscertificaat tot nu toe Door een aantal assessoren is de wens geuit om het Ervaringscertificaat van een kandidaat tot nu toe in te kunnen zien. Dit ten behoeve van de eigen controle: Hoever ben ik met het schrijven van een Ervaringscertificaat? en Hoe gaat het Ervaringscertificaat er zo dadelijk uit zien?. Daarvoor bestond in het systeem al een optie, die nu ook voor assessoren beschikbaar is gemaakt. Zo gaat u te werk: Klik op uw welkomstpagina op EVC-kandidaten. Klik bij de betreffende kandidaat op (afbeelding 13) QRM januari 2012 11
Afbeelding 13 Klik op de vervolgpagina bij Dossier examencommissie (Ervaringscertificaat) op (afbeelding 14). Afbeelding 14 Vervolgens wordt in een nieuw browserscherm het Ervaringscerticitaat getoond in.pdf-formaat. In dit document leest u de informatie die u tot nu toe bij het schrijven van het Ervaringscertificaat in het systeem hebt ingevoerd. 8. Ingangsdatum van deze update en update van de handleiding Deze wijzigingen aan het EVC-Portfoliosysteem zullen ingaan op donderdag 19 januari 2012 a.s. Een afschrift van deze beschrijving kunt u via het EVC-Portfoliosysteem downloaden via de Help van uw systeem. Gaandeweg deze en volgende maand zullen ook de diverse handleidingen met deze update worden bijgewerkt. Peter van der Woude QRM Januari 2012 QRM januari 2012 12