Informatiebulletin Sallandse Carnavalsoptocht Raalte 2015
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Reglement van deelname... 2 A. Categorieën... 2 B. Carnavaleske voorstelling... 2 C. Afmetingen... 2 D. Veiligheid... 2 E. Aansprakelijkheid en Verzekering... 3 3. Regels m.b.t. de optocht... 4 A. Datum en tijdstip van de optocht... 4 B. Volgnummer & Startkaart... 4 4. Jurering... 5 A. Beoordeling... 5 B. Jury... 5 C. Carnavalsverenigingen... 5 D. Prinsenwagens... 5 E. Muziekkorpsen... 6 5. Geinprijs 2015... 6 6. Prijzengeld... 7 7. Kinderoptocht... 8 8. Contactadres... 8 9. Carnavalsroute 2015... 8 10. Toegangswegen... 8 11. Aanmelding... 9 Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 1
1. Inleiding Ook in 2015 wordt er wederom een Carnavalsoptocht georganiseerd. Om aan iedereen duidelijk te maken hoe het een en ander in zijn werk gaat, is wederom een informatiebulletin samengesteld. Lees dit bulletin goed door, voordat begonnen wordt met het maken van een voorstelling. Dit voorkomt dat er in een later stadium problemen ontstaan. Wij, als optochtcommissie, wensen diegene die mee willen doen aan de Carnavalsoptocht veel plezier tijdens het maken van de attractie en het meedoen tijdens de optocht. 2. Reglement van deelname A. Categorieën U kunt met een carnavaleske voorstelling uitkomen in de volgende categorieën: 1. Wagens 5. Kleine groepen (2-10 personen)* 2. Prinsenwagens 6. Eén of tweelingen* 3. Grote groepen (> 10 personen)* 7. muziekkorpsen 4. Junioren wagens/grote groepen* (14 jaar t/m 20 jaar) * U mag gebruik maken van een wagen (voertuig). Deze wagen mag echter niet langer zijn dan 5 meter en breder zijn dan 3 meter. Voor de rest gelden de eisen zoals weergegeven onder punt 2C Afmetingen. Indien hieraan niet wordt voldaan wordt de voorstelling in de categorie wagens ingedeeld. B. Carnavaleske voorstelling De voorstelling welke door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk carnavalesk karakter te dragen. De voorstelling mag geen merk- of naamreclame bevatten van bedrijven of instellingen. De op het voertuig aanwezige merk- en typeaanduiding behoeven niet te worden verwijderd. Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze versierd te zijn. C. Afmetingen Bij wagens en combinaties van voertuigen dienen de afmetingen binnen redelijke grenzen te blijven. Hierbij dienen de volgende (maximale) afmetingen in acht te worden genomen: Lengte trekkend voertuig Lengte van de wagen/voorstelling Breedte Doorrijhoogte Vrije ruimte* 5 meter 10 meter 3,5 meter 5,5 meter 0,3 meter * de minimale ruimte tussen wegdek en onderkant voertuig. De optochtcommissie kan haar goedkeuring geven aan afwijkende afmetingen van wagens. Het trekkend voertuig dient in redelijke verhouding te staan tot de voorstelling. Met het oog op de veiligheid en presentatie tijdens de optocht verdient dit punt aandacht. D. Veiligheid De constructie van wagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als het publiek veilig zijn. Het is niet toegestaan snoep en/of andere harde voorwerpen vanaf de wagens in het publiek te gooien. Slechts confetti (dus geen papier uit een versnipperraar) is toegestaan. Bestuurders van motorvoertuigen mogen tijdens de optocht geen gebruik maken van alcoholische dranken, dit geldt dit jaar ook voor alle overige deelnemers, zie verder hoofdstuk 4: Jurering. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 2
E. Aansprakelijkheid en Verzekering De Carnavalsvereniging De Stöppelkaters is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan tijdens voorbereiding en deelname aan de optocht. Bij letsel van deelnemers en/of derden, alsmede schade aan voertuigen en eigendommen van deelnemers en derden is in principe de deelnemer zelf of de organisatie waartoe de deelnemer behoort aansprakelijk. Motorvoertuigen welke deelnemen aan de optocht moeten volgens bestaande wettelijke verplichte bepalingen ten minste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA). De optochtcommissie van Carnavalsvereniging De Stoppelkaters kan de deelnemer nader bewijs vragen, in hoeverre is voldaan aan de wettelijke verzekeringsplicht van motorvoertuigen. Indien Carnavalsvereniging De Stöppelkaters door niet voorziene omstandigheden of overmacht besluit de optocht niet door te laten gaan, acht zij zich niet aansprakelijk voor enig nadeel of schade geleden door de deelnemers. Voor Carnavalsvereniging De Stöppelkaters is het niet mogelijk collectief het risico van deelname aan deze optocht te verzekeren. Wij adviseren U als deelnemer het volgende: Voertuigen welke een verzekering hebben voor aansprakelijkheid (WA) geven niet in alle gevallen dekking voor deelname aan optochten. Het is derhalve noodzakelijk bij de tussenpersoon of verzekeraar na te gaan of dit risico is medeverzekerd, of dat hiervoor tijdens de optocht dekking kan worden verleend. Bij landbouwtrekkers is het optochtrisico als zodanig niet gedekt, maar verzekeraars zijn in veel gevallen na melding bij de tussenpersoon of verzekeraar bereid het risico voor de betreffende dag van de optocht inclusief aan en afvoer mee te verzekeren. Soms kan hiervoor een klein bedrag aan premie worden gevraagd. Is een verzekeraar van het betreffende voertuig niet bereid het optochtrisico te verzekeren, dan dient voor dit voertuig door de deelnemer of de organisatie of vereniging waartoe deze behoort een aparte verzekering te worden gesloten. Deelnemers in groepsverband en individuele deelnemers zonder motorvoertuigen, welke schade of letsel aan derden veroorzaken, zijn in principe persoonlijk aansprakelijk, soms kan een beroep worden gedaan op de persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering (AVP) of een aansprakelijkheidsverzekering van de vereniging of organisatie welke zich als deelnemer aan de optocht heeft ingeschreven. Alaafpolis voor deelnemers carnavalsoptochten Indien een trekker, auto of vrachtauto WA is verzekerd kan men in de meeste gevallen volstaan, door bij de tussenpersoon of verzekeraar melding te maken van deelname aan de optocht. Dit extra risico wordt door de meeste verzekeraars geaccepteerd, waarvoor in de meeste gevallen geen premie zal worden gevraagd. Is een voertuig niet verzekerd, dan bieden de meeste reguliere maatschappijen hiervoor wel een mogelijkheid om het betreffende voertuig of combinatie daarvan te verzekeren voor deelname aan de optocht. Indien het niet mogelijk is bij een reguliere verzekeraar het risico te verzekeren, dan kan men terecht bij Verzekeringsmaatschappij RIALTO Deze verzekeraar verzekerd bijzondere risico s van motorrijtuigen. Deze verzekering kan middels iedere tussenpersoon of assurantiekantoor worden gesloten. In een persbericht in de vakliteratuur voor het verzekeringsbedrijf schrijven zij hierover het volgende: Rialto, verzekeraar van bijzondere (motorrijtuigen) risico s, biedt ook dit jaar weer een speciale verzekering voor praalwagens. De voorwaarden zijn vergemakkelijkt, zo meldt de maatschappij. Zij vraagt alleen nog om een aanvraagformulier, opgave van de ingangs- en einddatum (inclusief de bijbehorende tijden), de route van de carnavalsoptocht en het kenteken/chassisnummer van de praalwagen. Dat laatste kan een probleem opleveren. Indien van geen van beide aanwezig zelf een kenmerk inslaan zo luidt de oplossing. Rialto verzekert het WA-risico tot 1 miljoen, waarbij 250,00 voor eigen risico is. Voor een personenauto moet dan 29,00 worden betaald als deze een dag verzekerd is en voor een vrachtauto of tractor 62,00. Wordt het voertuig twee tot zes dagen verzekerd, dan wordt de premie verdubbeld. De bijkomende poliskosten zijn 15,00 en de assurantiebelasting 7 %. Er is een mogelijkheid om alle voertuigen van een optocht op een polis te zetten. Bron; Assurantiemagazine 20 febr. 2004 Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 3
3. Regels m.b.t. de optocht A. Datum en tijdstip van de optocht De Sallandse Carnavalsoptocht 2015 zal plaatsvinden op zondag 15 februari 2015. Hierbij zijn onderstaande regels van toepassing. De optocht start om 13.00 uur. De deelnemers dienen met hun voorstelling uiterlijk 12.15 uur aanwezig te zijn. Tijdens het opstellen, rondgang en ontbinden van de optocht dient u zich te houd aan de aanwijzingen van de Optochtcommissie (herkenbaar aan de gele kiel of gele band) en de Politie. De opstelling zal plaatsvinden aan de Heesweg, vanaf Kluszon. Het centrale meldpunt zal zijn bij Kraanverhuur Van Straaten. De opstellingsstraat dient u te benaderen zoals deze staat aangegeven op blz. 10. Daar vindt u medewerkers van de Optochtcommissie of van de Raalter Evenementen Beveiliging (herkenbaar aan de blauwe uniformen), die u verdere aanwijzingen zullen geven. Hier wordt uw startkaart gestempeld zodat de optochtcommissie weet dat u aanwezig bent. (Een beschrijving met de toegangswegen vind u achter in dit informatiebulletin). Uw opstellingsplaats is gemarkeerd met uw volgnummer op de straat. De ontbinding van de optocht zal plaatsvinden op een nog nader te bepalen plaats in het parcours. De prijsuitreiking voor alle categorieën deelnemers zal plaatsvinden omstreeks 16.30 uur in de residentie De Leeren Lampe gelegen aan de Almelosestraat in Raalte. De uitbetaling vindt alleen plaats op vertoon van een afgestempelde startkaart. Volgnummers worden eenmalig verstrekt en behoeven dus niet meer te worden ingeleverd. Let op: Het verzoek is dat alle betrokkenen, dus ook de bestuurders van de voertuigen, carnavalesk verkleed zijn. Neem voorgaande punten goed in acht, dit bevordert een goed en plezierig verloop van de optocht. Bij voorbaat onze dank. B. Volgnummer & Startkaart Het volgnummer en de startkaart worden u, in de week voor de optocht door de Optochtcommissie verstrekt (1 exemplaar bij inschrijving). De volgnummers dienen op een duidelijk zichtbare plaats aan de voorstelling bevestigd te worden. Dit geldt voor alle deelnemers in elk der categorieën. De startkaart is het bewijs van deelname aan de optocht. Deze dient u te laten afstempelen vóór aanvang van de optocht bij het centrale meldpunt bij Kraanverhuur Van Straaten aan de Heesweg. De startkaart is het bewijs van deelname. Op vertoon van een afgestempelde startkaart volgt uitkering van het prijzengeld. Prijzengeld af te halen na de prijsuitreiking tot ca. 1 uur daarna, in de residentie De Leeren Lampe, Almelosestraat 1. De Optochtcommissie kan tot aanvang van de optocht, op basis van de carnavaleske en technische kwaliteit van de voorstelling bepalen dat deelnemers worden uitgesloten of geen prijzengeld wordt uitgekeerd. Bij calamiteiten tijdens de optocht, kan zij tevens soortgelijke beslissingen nemen. Deelnemende wagens worden van te voren bezocht. De Optochtcommissie bepaalt dan ook of een voorstelling wel of niet aan de optocht mag deelnemen en onder welke categorie. Voor reclameobjecten dient u zich altijd (vooraf) in verbinding te stellen met de Optochtcommissie daar hiervoor speciale richtlijnen gelden. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 4
4. Jurering A. Beoordeling Tijdens de opstelling dienen de deelnemers er rekening mee te houden, dat de jury in de gelegenheid is uw voorstelling te beoordelen. U kunt dan zelf, indien gewenst, toelichting geven. Tevens zal er gejureerd worden op diverse plaatsen tijdens de optocht. Blijf als groep bij elkaar, dit komt de presentatie ten goede. Werk mee aan een vlotte doorgang van de optocht. De jury neemt in haar beoordeling de hieronder beschreven punten mee: TIPS 1a. Techniek - draaiende delen deze categorie is met name van toepassing bij de wagens. 1b. Kleuren/afwerking deze categorie is met name van toepassing bij de wagens. 2. Kostuums/grime/muziek/kleuren/afwerking rondom de uitbeelding of dit in overeenstemming is met het gekozen thema. 3. Carnavalesk/actueel/humor originaliteit van de voorstelling. 4. Actie & presentatie tijdens de optocht betrokkenheid met het publiek. Daarnaast willen wij jullie erop attent maken dat vanaf 2004 wij t.a.v. het drankgebruik in de optocht de volgende stelling hebben ingenomen. Het zichtbaar gebruik maken van drank tijdens de optocht leidt tot diskwalificatie, wat tot gevolg heeft dat er geen prijzengeld zal worden uitgekeerd. Deze vaststelling zal plaats vinden door de juryleden en de Optochtcommissie. Zorg er voor dat u, als groep, tijdens de optocht het onderlinge verband behoudt. Dit geldt speciaal voor de wagens die vergezeld worden door een groep mensen. Houdt u aan de regels, waardoor een vlotte voortgang van de optocht wordt gewaarborgd. Deelnemers die zich niet aan de regels houden, welke tijdens de optocht gelden, worden door de jury lager gewaardeerd. B. Jury De jury is samengesteld uit dames en heren afkomstig uit plaatsen uit de omgeving en uit Raalte zelf. Vanuit de Optochtcommissie worden deze begeleid door, Moniek Oosterwechel, Kitty Oosterwechel en Anique Zetzema. C. Carnavalsverenigingen Carnavalsverenigingen die met hun Prinsenwagens wensen deel te nemen zijn van harte welkom. Wij willen echter een beroep doen op uw aller carnavalsgezindheid en betrokkenheid door u te vragen een wagen, groep of een-/tweeling mee te brengen naar Raalte. Deze voorstelling dingt uiteraard wel mee naar de prijzen. Wij menen dat de prijzengelden dit mogelijk maken en het komt ten goede aan de leefbaarheid van ons aller Carnaval in Salland. Tegen de uitslag van de jury is geen beroep mogelijk. Prijzen in de categorie Wagens, Grote groepen, Junioren Wagens/Grote groepen, Kleine groepen en Een- / Tweelingen en muziekkorpsen D. Prinsenwagens Ten overvloede delen wij u mede dat Prinsenwagens deelnemen buiten mededinging. Zij ontvangen dan ook geen prijzengeld. Zij dingen echter wel mee naar de grote trofee. Voor de beoordeling van de Prinsenwagens is een speciale jury ingesteld. Let op! Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze ook versierd te zijn. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 5
E. Muziekkorpsen Muziekverenigingen die wensen deel te nemen zijn van harte welkom. Beoordeling van de jury zal plaatsvinden op carnavaleske uitstraling. Het maximale aantal deelnemende korpsen is bepaald op 4. Vol=Vol. Bij deelname van minder dan 3 muziekkorpsen zal een evenredig bedrag van 250,- per korps worden uitgekeerd. 5. Geinprijs 2015 Teneinde het element humor in de optocht te stimuleren is in 1989 de Geinprijs ingesteld. Deze prijs wordt toegekend aan diegene(n) die tijdens de optocht opvallend uitmunten door hun humor in de voorstelling en omgang met het publiek. Deze prijs mag in zijn carnavaleske hoedanigheid dan ook gezien worden als de Ereprijs der Ereprijzen. De Geinprijs wordt echter alleen toegekend wanneer er werkelijk sprake is van een uitmuntende voorstelling door een individu. Het maakt dus niet uit of er alleen, met een groep of met een wagen wordt meegedaan. Wij wensen u veel succes bij uw pogingen tot het behalen van de Geinprijs 2015 Geinprijs 2015 Ereprijs der Ereprijzen Stimuleren humor Sinds 1989 Omgang met het publiek Alleen toekenning indien uitmuntende voorstelling Speciale onderscheidingen Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 6
6. Prijzengeld U kunt uitkomen in één der vijf categorieën. Er wordt onderscheid gemaakt tussen grote groepen (meer dan 10 personen) en kleine groepen (meer dan twee t/m 10 personen). Het prijzengeld voor de diverse categorieën luidt als volgt: 1. Wagens 2. Grote Groepen (>10) 3. Junioren wagens/grote groepen 1e prijs 1.050,00 1e prijs 520,00 1 e prijs 150,00 2e prijs 825,00 2e prijs 440,00 2 e prijs 100,00 3e prijs 600,00 3e prijs 390,00 3 e prijs 50,00 4e prijs 500,00 4e prijs 250,00 5e prijs 440,00 5e prijs 195,00 6e prijs 390,00 6e prijs 140,00 7e prijs 280,00 7e prijs 110,00 8e prijs 230,00 8e prijs 85,00 9e prijs 170,00 overige 50,00 10e prijs 140,00 11e prijs 115,00 Overige 50,00 4. kleine groepen (>2<10) 5. Een tweelingen 6. Muziekkorpsen 1e prijs 275,00 1e prijs 140,00 1e prijs 250,00 2e prijs 220,00 2e prijs 110,00 2e prijs 225,00 3e prijs 165,00 3e prijs 85,00 3e prijs 200,00 4e prijs 110,00 overige 30,00 4e prijs 175,00 5e prijs 85,00 Overige 40,00 Iedere deelnemer heeft altijd een minimale prijs (zie de bedragen aangeduid met de term overige in bovenstaande tabellen). Voorstellingen, waarbij de levendigheid en activiteit van de deelnemers en de verzorging tot in de puntjes verzorgd zijn, vallen praktisch altijd in de prijzen. De hierboven vermelde prijzen kunnen in elk der categorieën meerdere keren uitgereikt worden. Dit betekent dat er dus meerdere eerste, tweede, etc. prijzen kunnen vallen bij een gelijk benodigd puntentotaal. Voor degene met het allerhoogste puntentotaal in een categorie is naast het prijzengeld tevens de EREprijs beschikbaar in de vorm van een wisselbeker met herinneringsbeker. Met betrekking tot de ERE-prijs moet vermeld worden dat hiervoor geldt dat de daarbij behorende wisselbeker mag worden behouden, indien deze gedurende drie jaar achtereenvolgens of vijf maal in totaal werd gewonnen. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 7
7. Kinderoptocht Algemeen Speciaal voor de kinderen is er de kinderoptocht op zaterdagmiddag 14 februari 2015. Deze optocht zal van start gaan vanaf de Grote Markt en wel om 14.00 uur. In verband met de jurering dienen deelnemers om 13.30 uur aanwezig te zijn. Zie verder onze website; www.stoppelkaters.nl - blok kinderoptocht. Vermeld dient te worden dat deze optocht alleen toegankelijk is voor kinderen van 0 14 jaar. Ouders en begeleiders van kinderen zijn natuurlijk ook van harte welkom om mee te lopen. Start kinderoptocht op De Grote Markt. Wees op tijd in verband met de jurering. 8. Contactadres Secretariaat: optochtcommissie@stoppelkaters.nl Telefoon: 06-39466667 Door uw opgave als deelnemer aan de Sallandse Carnavalsoptocht verklaart u zich akkoord met de richtlijnen van carnavalsvereniging De Stöppelkaters In het geval dat de optocht geen doorgang kan vinden vanwege niet voorziene omstandigheden, is de Optochtcommissie niet aansprakelijkheid voor enig nadeel van de deelnemers. 9. Carnavalsroute 2015 Opstelstraat Heesweg vanaf Kluszon Route Almelosestraat Kanaalstraat Oost Botermakerstraat Schapenstraat Schoolstraat Varkensmarkt Stationsstraat Brinkerstraat Korenstraat Kruisstraat Kerkstraat Westdorplaan Münstersestraat De Plas Grote Markt Marktstraat Kortestraat Brugstraat Ontbinding Acacialaan 10. Toegangswegen Let op de aanwijzingen m.b.t. de opstelstraten en centraal meldpunt! Kraanverhuur Van Straaten Heesweg. Raalte Volg de Klipperweg en aan het einde van deze weg rechtsaf de Kaagstraat volgen. Vervolgens de eerste weg linksaf (de Kaagstraat) volgen tot het einde en dan rechtsaf, hier is het centrale aanmeldpunt bij Kraanverhuur Van Straaten. U bevindt zich nu op de Heesweg. Zwolle/Heino Op kruispunt Bos (N35, Heinoseweg / N348, Nieuwe Deventerweg) rechtdoor richting Nijverdal. Op de T- splitsing met de N348 rechtdoor en bij de eerst volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 8
Nijverdal N35, Nijverdalseweg volgen tot eerste afslag Raalte. Hier links af. Zie nu instructies Raalte. Ommen Aan einde N348, Ommerweg, linksaf. Op de volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte. Deventer/Holten N348, Nieuwe Deventerweg op de rotonde voor Raalte, 1 e afslag Overkampsweg volgen en aan het einde linksaf de Heesweg op, na ± 300 meter bent u bij het centrale meldpunt. Wijhe Wijheseweg richting Raalte. Op rotonde van N348, de Nieuwe Deventerweg op. Op de rotonde voor Raalte, 3 e afslag Overkampsweg volgen en aan het einde linksaf de Heesweg op, na ± 300 meter bent u bij het centrale meldpunt. 11. Aanmelding Aanmelding dient te geschieden via internet: www.stoppelkaters.nl. Op verzoek kunt u zich ook met behulp van een inschrijfformulier aanmelden. Formulier aan te vragen bij het secretariaat.. De uiterste datum voor opgave via internet/e-mail met het opgaveformulier is dit jaar vastgesteld op zondag 1 februari 2015. Dit geldt voor alle categorieën!! WEES OP TIJD, TE LATE AANMELDING KAN UITSLUITING VAN DEELNAME TOT GEVOLG HEBBEN. www.stoppelkaters.nl Carnavalsvereniging De Stöppelkaters Informatiebulletin 2015 9