uo. b GEMEENTE Briellv Aan burgemeester en wethouders ingekomen: reg.nr.: Ah OOOlJ^rï atum: Sector/stafafdeling: Portefeuillehouder: Ontworpen door: 27 maart 2013 SLZ/Beleid Wethouder Borgonjen M. Hoogenboom Par-: ( L^ par. afd.hfd. W\ par. sec.hfd. 3 Cv^ z\e\ medeparaaf: Onderwerp: Tussenrapportage Maatjesproject van de Catharina Stichting Gevraagde beslissing college: 1. Kennis te nemen van de tussenrapportage van het Maatjesproject, uitgevoerd door de Catharina Stichting. 2. eze rapportage ter informatie aan te bieden aan de commissie Samenleving. e commissie informeren over: 1. Kennis te nemen van de tussenrapportage van het Maatjesproject, uitgevoerd door de Catharina Stichting. w beslissing B & Wd.d. 6 APR 20!3 akkoord: bespreken: O conform afwijkend besluit aangehouden pag. 1 van 4
Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M. Samenleving Grondgebied Bijz. projecten Raad Bezw. schr. OR GO 0 datum: I 22-5-2013 advies Samenvatting In de uitvoeringsplannen Lokaal Volksgezondheidsbeleid is in maart 2012 de opdracht tot uitvoering van een Maatjesproject aan de Catharina Stichting gegeven middels een beschikking. Hierin is een viertal momenten voor een schriftelijke terugkoppeling opgenomen. In maart 2013 ontvingen wij de eerste rapportage. Uit deze rapportage blijkt dat er tot op heden vier koppels Maatjes gevormd zijn, waarvan er 3 succesvol zijn. In het plan van aanpak is een doelstellingbereik: van circa 25 mensen die in aanmerking zouden kunnen komen voor het project genoemd. Het bereik en de doelstelling lijken op dit moment ver uit elkaar te liggen maar het project is ook later gestart dan beoogd. Met de Catharina Stichting is hierover gesproken, de komende ontwikkelingen worden met belangstelling gevolgd. 1. Inleiding Naar aanleiding van de uitvoeringsplannen Lokaal Volksgezondheidsbeleid is in het derde kwartaal 2011 aan een tweetal partijen gevraagd om een offerte uit te brengen voor het uitvoeren van een Maatjesproject om daarbij eenzame (oudere) inwoners van Brielle uit hun sociaal isolement te halen. e opdracht tot uitvoering van het Maatjesproject is in maart 2012 verleend aan de Catharina Stichting, die hiervoor in 2012 en 2013 een bedrag van 2.500,- ontvangt. In de beschikking is opgenomen dat er op een viertal momenten gedurende deze periode schriftelijk wordt teruggekoppeld over de resultaten. In maart 2013 ontvingen wij de eerste tussenrapportage Maatjesproject, hierin wordt aangegeven dat het Maatjesproject zich momenteel in de ontwikkelingsfase bevindt en in augustus 2012 daadwerkelijk van start is gegaan. Er is veel tijd en energie gestoken in het werven van maatjes en vragers. Er zijn in de afgelopen periode zes maatjes en vier vragers geworven, waaruit vier matches zijn voortgekomen. Tot op heden zijn drie matches succesvol, zo is uit telefonisch contact met de betrokkenen gebleken. e Catharina Stichting schrijft met het resultaat tot nu toe niet ontevreden te zijn, maar voor een groter bereik dient het een en ander te worden ontwikkeld en aangescherpt: Verspreiden van flyers Inzetten op samenwerking met verschillende organisaties en instanties die wellicht mensen kennen die behoefte hebben aan een maatje. Onderzoeken of de vraag bij de doelgroep nog actueel is. Onderzoeken of één maatje meerdere vragers kan bedienen. Aanbieden van weerbaarheidstraining voor maatjes. Tijdens een mondelinge toelichting op de tussenrapportage is gebleken dat met een aantal van deze actiepunten al gestart is. Zo is de flyer al gemaakt en verspreid, maar wordt het aantal plekken waar de flyer te vinden zal zijn uitgebreid. pag. 2 van 4
Wanneer we de tussenrapportage naast het plan van aanpak leggen vallen een aantal zaken op. Ten eerste is in het plan van aanpak aangegeven dat het doel voor 2012 is om 25% van de naar schatting 98 eenzame 65plussers te bereiken. Het project is later gestart dan oorspronkelijk de bedoeling was; desondanks is het verschil in doelstelling en daadwerkelijk bereik substantieel te noemen. Ten tweede staat in het plan van aanpak dat het doel is om samen activiteiten te ondernemen en "de eerste stap te zetten naar" of om vrijwilligerswerk te doen bij een organisatie. Uit de tussenrapportage blijkt dat er vooral behoefte blijkt aan een kopje koffie en een praatje en dat het contact op deze wijze wordt ingevuld. Uiteraard is er een aanloopperiode waarin aan de vertrouwensrelatie gewerkt moet worden, wellicht dat het gezamenlijk ondernemen van activiteiten in een latere fase meer aan de orde zal zijn. Tijdens een overleg met de Catharina Stichting op 3 april zijn deze zorgen besproken. e Catharina Stichting hoopt met de doorontwikkeling en actiepunten tot een groter bereik van het maatjesproject te komen. In de volgende rapportage, in juli van dit jaar zullen zij de gemeente schriftelijk informeren over de voortgang, en tussentijds ook mondeling. 2. Beoogd effect Het Maatjesproject heeft tot doel om mensen die door sociale, lichamelijke en psychische problemen in een isolement zijn geraakt, in contact te brengen met vrijwilligers - de maatjes - om samen activiteiten te ondernemen, waarbij ontspanning, onderling contact en het doorbreken van sociaal isolement voorop staan. 3. Argumenten Zie punt 1. 4. raagvlak en risico's In de periodieke overleggen met de Catharina Stichting zal dit onderwerp op de agenda staan zodat de voortgang gemonitord kan worden. 5. Aanpak/uitvoering Zie punt 1. N.v.t. 6. Communicatie N.v.t 7. Organisatorische en /of personele aspecten 8. Juridische aspecten Zie punt 1. N.v.t. 9. Kosten, baten en dekking 10. Advies Wij adviseren u: 1. Kennis te nemen van de tussenrapportage van het Maatjesproject, uitgevoerd door de Catharina Stichting. 2. eze rapportage ter informatie aan te bieden aan de commissie Samenleving. pag. 3 van 4
Bijlage(n): 1. 1. Tussenrapportage Maatjesproject maart 2013 2. 2. Plan van aanpak Maatjes project 0 bijlagen meezenden pag. 4 van 4
GEÜEENTE 5RIELLF In beh aiv eiing b;j. j L Kooic Bijlaijcf-i) Sei.' Jurcj. 1-S ^ 3> 7 1 1 MRT 2013 Catharina5^cA^^ Vrijdag 22 m a a r t ' 1 3 Betreft: Tussenrapportage Maatjesproject Welzijn Ouderen m a a r t 2013 oltss Catharina Stichting Postbus 170,3230 A Brielle Bezoekadres: Slagveld 37, Brielle Telefoon: 0181-412555 E-mail: info@catharinastichting.nl www.catharinastichting.nl Rabobank Oostvoorne rekening nr. 350224390 K.V.K. Rotterdam nr. 24319534 Stuif akkers Briggemandreef2,3235 Z Rockanje Telefoon: 0181-412555 Fax:0181-401590 E-mail: stuifakkers@catherinastichting.nl Leemgaarde Patrijzenlaan 6,3233 BR Oostvoorne Telefoon: 0181-412555 Fax:0181-489998 Catharina Gasthuis Slagveld 37,3231 AP Brielle Telefoon:0l8l-4I2555 Fax:0181-417233 E-mail: gasthuis@catharinastichting.nl Welzijn Ouderen Rozemarijnstraat 42,3231 AL Brielle Telefoon: 0181-416863 Fax:0181-418060 E-mail: welzijnouderen@catharinastichting.nl ^ ^ maatjespr JeCt beyindt Zlch «*««* in de In de afgelopen tijd is er veel tijd en energie besteed aan het werven van maaties vragers en het tot stand brengen van matches. it was noodzakelijk voor het borgen van kwahteit maar heeft wel geleid tot enige vertraging van het p oject " Via publ lclt eit m d e lokale kranten, nieuwsbrieven en informatieve strekking vanuit het Signalerend Huisbezoek zijn er zes maatjes en vier vragers voor dit prieel geworven Hieruit zijn vier matches voortgekomen. Op dit moment hebben we te maken m e t mee r«maatjes" dan "vragers". Helaas heeft kort voor het u i t b r e n g van maatje het laten afweten d00rgrote emotionele SKSSZSS^ *& e behoefte van de drie vragers was voornamelijk gericht op het leggen van sociaal contact (kopje koffie en sociaalpraatje). ei leggen van sociaal Zoals staat omschreven in het plan zijn er met het maatje intakegesprekken eevoerd waarna nog twee gesprekken volgden voordat kon worden overlaantot een kennismakingsgesprek met de vrager. Na dit gesprek werd er wel of niet besloten 5X1EE V ^^ ^ evemu6el Cl3imgedrag - " - - " goede Eind december en begin januari is door de coördinator van het project telefonisch contact geweest met de maatjes. Uit dit contact kwamen op dat momenteen g bijzonderheden uit voort. e vragers die momenteel deelnemen aan het project zijn voornamelijk geworven vanuit het signalerend huisbezoek. Gesteld kan worden dat we met h ^ S huisbezoek tot nu toe een beperkte doelgroep hebben bereikt n a m e l i j k ^ 5 ^ S K g r e P - fu 1S 1 d a a ï Ö 1 V a n b d a n g t e k i J k e n o f w e e e n b r ^ e r e doelgroep kunnen aanboren of bereiken zoals omschreven in het projectplan. Conclusie: Met het tot nu toe behaalde resultaat zijn we niet ontevreden. Maar willen we een groter bereik meer resultaat en de gestelde doelen halen dan dient het een en ander verder te worden ontwikkeld en te worden aangescherpt Te denken valt aan: EHBBEQUÜ 0 1 2 ' Het verspreiden van flyers op diverse locaties en organisaties zoals gezondheidscentrum, fysiotherapie, apotheker en ander hulpinstanties Inzetten op samenwerking met verschillende organisaties en instantie die direct en indirect te maken hebben met de doelgroep ouderen Een afspraak gemaakt met het "centrum voor v r i j w i l l i g e r s '» een voorbeeld van Onderzoeken in hoeverre de behoefte en vraag onder de doelgroep nog actueel is Hiervoor zullen sleutelfiguren/contactpersonen worden benaderd van ouderenbonden verenigingen, organisaties die direct en indirect te maken hebben met de doelgroep. 3 riteria a a n OfnteUn 1 f 1 6 " voor ^ Ceen ot met in aanmerking maatje.* " ^ W a m e e r komt ie ^ n d wel
CatharinaSticbti ng In hoeverre is het vanuit het Maatje mogelijk met meerder maatjes contact te leggen en te onderhouden? Het aanbieden van weerbaarheidtraining voor maatjes. Met bovengenoemde acties hopen wij niet alleen te komen tot een bredere doelgroep, meer matches, doorbreken van het isolement maar ook meer inzicht te krijgen in het welzijn en leefwereld van de ouderen in Brielle. Met vriendelijk groeten, loebergen Coördinator Welzijn Ouderen Catharina Stichting
CatharinaS richting Maatjesproject Welzijn Ouderen Brielle
Inleiding In het kader van de nota "Lokaal Gezondheidsbeleid 2009-2012" heeft de Catharina Stichting Welzijn Ouderen in september 2011 een offerte uitgebracht voor het ontwikkelen van een Maatj esproj eet. eze offerte is door de Gemeente Brielle in maart 2012 gehonoreerd en heeft geresulteerd in de toekenning van een subsidiebedrag van 2500,00 voor 2012 en 2013. Op basis van de offerte en de daarin aangegeven onderdelen bieden wij hierbij het plan van aanpak aan om het Maatjesproject te starten. Thea van Gent Coördinator Welzijn Ouderen Maatjesproject Welzijn Ouderen Catharina Stichting, 11042011 KH
oelgroep Het Maatjesproject richt zich op de 65 plussers, woonachtig in de gemeente Brielle (Brielle, Zwartewaal en Vierpolders). eze doelgroep kenmerkt zich door de zelfstandige woonsituatie, waarin zij geïsoleerd dreigen te raken. Oorzaken hiervoor kunnen zijn vereenzaming of bijvoorbeeld het nog niet bekend zijn in de woonomgeving vanwege een verhuizing. *Uit ramingen blijkt dat onder de genoemde doelgroep vereenzaming optreedt en toeneemt. Van de in gemeente Brielle wonende 65 plussers voelen 98 mensen zich in ernstige mate eenzaam. Van die 98 mensen voelen 53 65 plussers zich in zeer ernstige mate eenzaam. it onderschrijft het belang van het starten van het Maatjesproject. oel van het Maatjesproject Welzijn Ouderen Brielle heeft tot doel ouderen van de gemeente Brielle te ondersteunen bij het participeren in de samenleving. Het Maatjesproject is bedoeld om tijdelijk ondersteuning te verlenen aan de doelgroep op basis van een individuele ondersteuningsvraag. eze behoefte kan naar voren komen door aangeven van de betreffende cliënt, diens verwant/familie of hulpverleners. Naast het hierboven genoemde doel voor de cliënt betekent het Maatjesproject voor de vrijwilliger een bijdrage kunnen leveren aan de plaatselijke samenleving en het verbreden van de eigen horizon. e betreffende cliënt wordt in contact gebracht met vrijwilligers- de Maatjes - om samen activiteiten te ondernemen, waarbij ontspanning, onderling contact en het doorbreken van isolement voorop staan. Op het moment dat de vraag beantwoord is, is ondersteuning middels een Maatje niet meer nodig en wordt afgesloten. Organisatie Het Maatjesproject wordt uitgevoerd met behulp van vrijwilligers en aangestuurd door een coördinator. Mogelijkheden voor activiteiten Vriendendienst Samen activiteiten ondernemen (bijv. koffie drinken, naar de markt gaan, film kijken). "de eerste stap zetten naar": Samen voor de eerste keer naar voorzieningen/activiteiten die een hoge drempel vormen (bijv. naar sociale zaken, ziekenhuis, postkantoor).
Vrijwilligerswerk doen bij een organisatie: Een maatje kan de opstap zijn om gezamenlijk vrijwilligerswerk te doen of de opstap te vormen voor het zelfstandig doen van vrijwilligerswerk. Hierdoor heb je niet alleen contact met je maatje maar ook met andere mensen, waardoor ondersteund wordt in het creëren van een sociaal netwerk. Aantal te bereiken cliënten *Op basis van de onderzoekscijfers ( 98 eenzame 65 plussers) wordt voor 2012 het doel gesteld om 25 % te bereiken voor het Maatjesproject en aan hen, naar behoefte een Maatje te koppelen. e betreffende cliënten worden benaderd door gebruik te maken van bestaande netwerken, het WMOloket, de eerstelijnsverwijzers en activiteiten zoals Mantelzorgsalon en het Alzheimercafé. Hierbij wordt gebruik gemaakt van flyers en folders. Op basis van de aanmelding wordt met de cliënt contact gezocht door de coördinator van het Maatjesproject. Er vindt een kennismakingsgesprek plaats, waarbij de ondersteuningsvraag helder wordt gemaakt. Werving van Maatjes Belangrijk uitgangspunt is dat een maatje geen hulpverlener of deskundige is. Maatjes worden geworven middels de bestaande netwerken en activiteiten. Tevens wordt gebruik gemaakt van de locale media. Er zullen persberichten worden geplaatst flyers opgehangen. Na de aanmelding bij Welzijn Ouderen vindt een kennismakingsgesprek plaats. Tijdens dit gesprek wordt geïnventariseerd wat de wensen en mogelijkheden zijn van de aspirant Maatjes. Het ontstane profiel geeft een goed beeld van het Maatje, zodat er een goede match kan plaatsvinden. Match van vraag en aanbod. Er vindt er een koppelingsgesprek plaats op grond van gegevens die uit de gesprekken met zowel de cliënt als het apsirant Maatje naar voren zijn gekomen met als doel de match tussen vraag en aanbod te realiseren. Bij een goede match start het contact. e coördinator van het project houdt de vinger aan de pols en informeert (vooral in het begin) of het contact goed verloopt. Het Maatje is geen hulpverlener of deskundige. Het is belangrijk dat men betrokken is bij andere mensen en over doorzettingsvermogen beschikt. Een Maatje geeft tijd en aandacht aan mensen die tijdelijk wat extra aandacht, steun of begeleiding nodig hebben. Het uitgangspunt is dat men samen plezier beleeft aan het contact. 4
Kwaliteitsbewaking e kwaliteit van het project en de ontstane contacten wordt bewaakt door de coördinator. Zowel aan de kant van de cliënt als de kant van een Maatje worden de grenzen van het vrijwilligerswerk bewaakt. Er worden frequent bijeenkomsten voor Maatjes georganiseerd. Indien nodig worden activiteiten georganiseerd om gespreks- en luistervaardigheden te bevorderen. Tijdspad Start Maatjesproject: Mei/juni 2012 (pr, werving, selectie) Tussentijdse rapportages voorgang: september, december 2012. juli en december 2013. (gemeente Brielle) * Regionaal Informatiesysteem Samenleving. Bron GG Rotterdam-Rijnmond,