Gezinsuitje(s) Projectplan 2014

Transcriptie

1 Gezinsuitje(s) Projectplan 2014 Vastgesteld op 1 maart 2014

2

3 Enkhuizen, 1 maart 2014 Geachte lezer, Hulpverleners kunnen alleen goed functioneren, wanneer zij voldoende ondersteuning en support krijgen van hun gezin en naasten. Soms wordt het werk mee naar huis genomen en wordt in de thuissituatie de stoom afgeblazen. Daarom is het belangrijk om niet alleen aandacht te hebben voor de hulpverleners zelf, maar moet er ook aandacht uitgaan naar degene die het mogelijk maken dat de hulpverlener zijn werk doet. In 2012 is voor het eerst gestart met het organiseren van een gezinsuitje naar het Zuiderzeemuseum en Sprookjeswonderland, beiden in Enkhuizen, waaraan vele gezinnen van hulpverleners hebben deelgenomen. Vorig jaar is een bezoek gebracht aan Naturalis in Leiden met een nog groter aantal deelnemers. Gelet op het steeds groter wordende aantal deelnemers en het plezier dat deze gezinnen beleven tijdens een dag, maakt ons steeds enthousiaster om weer een andere locatie te gaan zoeken waar een nog groter aantal deelnemers naar toe kan gaan. Daarnaast worden wij ons ook steeds meer bewust dat dit juist ontzettend belangrijk is. Een hele dag waarbij het gezin intensief met elkaar bezig is, zonder lastig gevallen te worden door andere zaken. Lekker onbezorgd, lachen, gieren en brullen. In dit projectplan beschrijven wij welke activiteiten wij voornemens zijn te gaan ondernemen in Met vriendelijke groet, Stichting Hulp voor Hulpverleners het bestuur Stichting Hulpvoorhulpverleners, Verlaat 26, 1601 JW Enkhuizen T: , E: info@hulpvoorhulpverleners.nl, W: IBAN: NL52ABNA , BTW: NL B.01, KvK: , Statutaire zetel te Enkhuizen

4 Inhoudsopgave Samenvatting 5 Inleiding 6 Doelstelling 7 Beschrijving 8 Communicatie 10 Organisatie 11 Financiën 12 4 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

5 Samenvatting Financiering Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft een subsidie verstrekt van euro voor het organiseren van gezinsuitje(s) in 2013 en In september zal het bestuur het projectplan 2015 opstellen, waaruit blijkt welke financiële bijdrage benodigd is om deze activiteiten ook te organiseren in de toekomst. 5 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

6 Inleiding Achter elke hulpverlener schuilt een familie of gezin. Zij zijn de rots in de branding en signaleren als eerste wanneer de hulpverlener worstelt met de verwerking van een ingrijpende gebeurtenis. Als de familie of het gezin de hulpverlener niet meer zouden steunen, dan wordt het voor veel hulpverleners moeilijk om het vak van hulpverlener goed te blijven uitoefenen of (nood)hulp te blijven verlenen. In 2012 is gestart met het organiseren van een gezinsuitje naar het Zuiderzeemuseum of Sprookjeswonderland en afgelopen jaar is een bezoek gebracht aan Naturalis. Een hele dag ontspanning met de familie of het gezin. Ontzettend veel hulpverleners en hun families en gezinsleden hebben dankbaar gebruik gemaakt van ons aanbod en namen deel aan deze uitjes. Wij denken geslaagd te zijn in onze opzet en zullen ook het komende jaar weer een gezinsuitje organiseren. Dit jaar is onze keuze gevallen op Archeon in Alphen aan den Rijn en de eerste gesprekken hierover zijn dan ook al gestart. Ook met deze attractie zullen wij weer een complete belevenis kunnen aanbieden, waarbij het hele gezin plezier kan beleven met elkaar. 6 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

7 Doelstelling Stichting Hulp voor Hulpverleners Het opkomen voor de belangen van hulpverleners en hun gezinsleden en familie. Hulpverleners komen (vaak ongewild) in aanraking met ingrijpende situaties tijdens de uitvoering van hun werk of het bieden van (nood)hulp, welke een grote neerslag kunnen hebben op hun functioneren in de maatschappij, op het uitoefenen van hun vak of het bieden van (nood)hulp. Gezinsuitje(s) Met het organiseren van gezinsuitje(s) willen wij aandacht geven aan de situatie achter de hulpverlener. Juist de gezinsleden en familie worden vaak vergeten. Door het organiseren van een gezinsuitje kunnen hulpverleners ongestoord genieten met hun gezin van een geweldige attractie. Met de ervaringen van het organiseren van de gezinsuitje(s) in het verleden en de ondersteuning vanuit de theorie in het behandelen van getraumatiseerde patiënten, denken wij een positieve bijdrage te kunnen leveren aan de groep die het betreft. 7 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

8 Beschrijving De eerste keer In 2012 is gestart met het organiseren van een gezinsuitje. De deelnemers konden kiezen uit een bezoek aan het Zuiderzee museum of Sprookjeswonderland. Beiden gevestigd in Enkhuizen en de attracties rekenden ons hiervoor helemaal niets. De Nederlandse Spoorwegen hadden gezorgd voor gratis openbaar vervoer plaatsbewijzen, waardoor iedereen nagenoeg gratis kon deelnemen. Een groep van zo n 1000 deelnemers hebben deze activiteit bezocht en minister Ivo Opstelten (Veiligheid en Justitie) heette de deelnemers een hartelijk welkom. Het was een perfecte en goed georganiseerde activiteit, waarbij alle deelnemers optimaal hebben kunnen genieten. Niet alleen van de attractie, maar ook van elkaar. Naturalis Het jaar erop is Naturalis bereid gevonden om een groep van 500 deelnemers te verwelkomen. De animo was overweldigend, maar de ruimte te beperkt en zijn er dus mensen helaas afgewezen voor deelname. Ook deze activiteit was zeer geslaagd en bood wederom voor alle deelnemers veel plezier. Opzet Een geschikte attractie kan niet alleen een grote groep deelnemers herbergen, maar ook genegenheid en rust bieden bij de opening van de dag. Alle deelnemers worden ontvangen in een ruimte en kunnen op deze wijze worden verwelkomd onder het genot van koffie, thee en limonade. 8 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

9 Hierna kan worden aangevangen met het programma om aan het einde van de dag weer bij elkaar te komen voor een afsluiting. En in de tussenliggende periode heeft het gezin alle tijd voor zichzelf om te ontspannen en te genieten van elkaar. Tijdens het ideale gezinsuitje worden de deelnemers niet geconfronteerd met eventuele kosten, maar wordt de gehele dag hun aangeboden. Archeon Dit jaar zijn er oriënterende gesprekken gestart met het Archeon in Alphen aan den Rijn voor een bezoek met ongeveer 500 deelnemers. Helaas zal het Archeon niet bereid zijn om de deelnemers geheel gratis binnen te laten. Gelukkig is het bestuur geslaagd om een financiële bijdrage te ontvangen van het ministerie van Veiligheid en Justitie, waardoor het toch mogelijk wordt om een gezinsuitje bij dit attractiepark te gaan organiseren. 9 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

10 Communicatie Website en sociale media Via de website en sociale media zal het gezinsuitje worden aangekondigd en de wijze waarop hulpverleners en hun gezinnen zich kunnen aanmelden. Verslagen Jaarverslag Binnen 6 maanden na het einde van het kalenderjaar zal het jaarverslag door het bestuur worden opgesteld, waarbij een accountantsverklaring zal worden afgegeven. In het jaarverslag zal ook de uitgevoerde activiteiten voor dit project worden toegelicht en bevat het ook een financiële paragraaf. Deze informatie is dan ook openbaar te raadplegen op onze website. Projectplan Jaarlijks, voor het einde van de maand september, zal het bestuur een projectplan opstellen voor het komende jaar. Het projectplan zal geactualiseerd zijn naar de huidige ontwikkelingen en voorzien zijn van de huidige inzichten en opvattingen. 10 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

11 Organisatie Algemeen Hierboven is schematisch weergegeven wat de plaats is van dit project in de organisatie. Ondersteuning De ondersteuning voor het organiseren van de gezinsuitje(s) zal in 2014 nog plaatsvinden door het inzetten van vrijwilligers en de bestuursleden zelf. Wellicht dat in de nabije toekomst ook de inzet van de medewerkers bij andere projecten gevraagd zal worden voor het ondersteunen en begeleiden van dit project. 11 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

12 Financiën Verantwoording Binnen 6 maanden na het einde van het kalenderjaar zal het jaarverslag door het bestuur worden opgesteld, waarbij een accountantsverklaring zal worden afgegeven. In het jaarverslag zal ook de uitgevoerde activiteiten voor dit project worden toegelicht en bevat het ook een financiële paragraaf. Deze informatie is overigens dan ook openbaar te raadplegen op onze website. Binnen een maand na het einde van een kwartaal zal er ook een tussentijds verslag worden opgesteld. Dit verslag bevat de financiële realisaties afgezet tegen de begroting. Deze rapportage wordt beschikbaar gesteld aan de subsidieverstrekkers, nadat deze zijn voorzien van een toelichting door het Bestuur en eventueel de Raad van Toezicht. Aantallen Aantallen Aantal gezinsuitjes georganiseerd Baten Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft een subsidie verstrekt van euro voor het organiseren van een gezinsuitje in 2013 en Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

13 Uitgaven Aankopen en verwerving Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemeen Totaal uitgaven Benodigde gelden Benodigde of ontvangen gelden Totale uitgaven Tekort of nog benodigde gelden Aan de hand van de jaarrekening 2012 is de realisatie 2012 ontleend. Deze jaarrekening is opgesteld door BDO Accountants & Belastingadviseurs en hebben hierbij een samenstellingsverklaring afgegeven. De realisatie 2013 is ontleend aan hetgeen is geregistreerd in de financiële administratie. Wij merken op dat deze gegevens nog niet zijn onderworpen aan een accountantscontrole of zijn vastgesteld door het bestuur. 13 Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

14 Toelichting op de begroting Algemeen Vaste jaarlijks terugkerende kosten worden jaarlijks geïndexeerd met 10%. Verslagjaar Een verslagjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 1. Aankopen en verwerving Uitgaven Toegang tot attractie Hardware Totale uitgaven Zowel in 2012 als in 2013 hebben wij geen toegang hoeven te betalen voor de attracties, maar werd gratis toegang verleend. 2. Uitbesteed werk Uitgaven Bureau ondersteuning Optreden van muzikanten, acts Totale uitgaven Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

15 3. Publiciteit en communicatie Uitgaven Mobiel, telefoon en fax Totale uitgaven Personeelskosten Uitgaven Vrijwilligersbeloning Totale uitgaven De kosten voor de inzet van personeel is in voorgaande jaren betaald vanuit het budget voor het organiseren van het Award Gala Hulpverlener van het jaar. 5. Kantoor- en algemene kosten Uitgaven Personeels- en salarisadministratie Abonnementen en contributies Overige kosten Totale uitgaven Gezinsuitje(s), vastgesteld op 1 maart 2014

16