Handleiding HvA-data Rapportnaam: Accreditatie bachelor Titel rapport: Basisgegevens Opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag Versie 0.4
Inhoud 1. REVISIEOVERZICHT... 2 2. RAPPORTGEGEVENS... 2 2.1 Beheer van de handleiding... 2 2.2 Uitgangspunten rapport... 3 2.2.1 Doel van het rapport... 3 2.2.2 Bronsystemen... 3 2.2.3 Frequentie dataloads... 3 3. KORTE INSTRUCTIE... 4 3.1 Selecteer rapport... 4 3.2 Selectiescherm... 6 3.3 Uitleg rapport... 6 4. BIJLAGE 1 MAPPENSTRUCTUUR HVA DATA... 8 1. Revisieoverzicht Versie Datum Naam Opmerking 0.1 17-04-2013 Mieneke Zander 1 e concept 0.2 18-4-2013 Martine Veerman Aanvullingen en korte instructie 0.3 19-4-3013 Mieneke Zander Aanvullingen 0.4 16-05-2013 Martine Veerman Aanpassing technische gedeelte 2. Rapportgegevens 2.1 Beheer van de handleiding Beheerder Locatie document Stafafdeling Onderwijs en Onderzoek Mieneke Zander DLWO stafafdeling O2 / BSCW Project MI - HvA-Data 2
2.2 Uitgangspunten rapport De NVAO vraagt opleidingen bij een accreditatieaanvraag gegevens te leveren over een aantal indicatoren zoals uitval, rendement, docentkwaliteit, student-docentratio en contacttijd. De definities van de indicatoren zijn vastgelegd in Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag, NVAO 11 september 2012 (zie: http://www.nvao.net/page/downloads/definities_basisgegevens_opleidingsbeoordelingen_11_sept_2012.pdf). Deze indicatoren en definities moeten met ingang van 1 oktober 2012 worden gebruikt bij accreditatieaanvragen van bachelor- en masteropleidingen uitgesplitst naar voltijd, deeltijd en/of duale variant. Momenteel is alleen het rapport studiesucces indicatoren voor de bacheloropleidingen beschikbaar. Een rapport met studiesucces indicatoren voor de masteropleidingen moet nog worden ontwikkeld. Dit rapport betreft de indicatoren uitval uit het eerste jaar, uitval uit de bachelor en rendement. De indicatoren docentkwaliteit, student-docentratio en contacturen zijn niet in deze rapportage opgenomen. In de HvA komt nog een klein (en afnemend) aantal leerroutes voor. Leerroute is een informele aanduiding. Een leerroute valt onder een (formele) opleiding. Men spreekt van een leerroute als het hele studieprogramma (vanaf de eerste dag van de propedeuse) afwijkt van de kernopleiding waar hij onder valt. De kernopleiding en leerroute leiden op voor hetzelfde einddiploma en dus voor hetzelfde competentieprofiel. Bv. Commeciële Economie en Sportmarketing (= croho CE) 2.2.1 Doel van het rapport Het doel van het rapport Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag is te voldoen aan de eisen die de NVAO stelt aan de aan te leveren managementinformatie voor de indicatoren: Uitval uit het eerste jaar, uitval uit de bachelor en rendement conform de definities van de NVAO. De rapportage dient per opleidingsvariant (voltijd, deeltijd en/of duaal) beschikbaar gesteld te worden. Uitval uit het eerste jaar Het aandeel van het totaal aantal voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten (eerstejaars ho) dat na één jaar niet meer bij de opleiding staat ingeschreven, zo mogelijk voor de laatste zes cohorten. Uitval uit de bachelor Het aandeel van de voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten die zich na het eerste studiejaar opnieuw bij de opleiding inschrijven (herinschrijvers) dat in de nominale studieduur alsnog zonder diploma uitvalt uit de opleiding, zo mogelijk voor de laatste drie cohorten. Rendement Het aandeel van de voltijd, deeltijd dan wel duale bachelorstudenten die zich na het eerste studiejaar opnieuw bij de opleiding inschrijven (herinschrijvers) dat het bachelordiploma haalt in de nominale studieduur + één jaar, zo mogelijk voor de laatste drie cohorten. 2.2.2 Bronsystemen 1 Cijfer HO- bestand Dit is een extern bronbestand met de gegevens per CROHO-opleiding. Er z ijn CROHO-opleidingen waarbij meerdere leerroutes onder één CROHO-opleiding zijn opgenomen. Het is niet mogelijk deze leerroutes in het rapport op te vragen. De NVAO vraagt ook niet om deze gegevens. 2.2.3 Frequentie dataloads Het bronbestand komt jaarlijks, begin februari, beschikbaar 3
3. Korte instructie 3.1 Selecteer rapport Log in via mi.hva.nl, vul de velden in zoals in onderstaande afbeelding is weergegeven en gebruik voor de velden gebruikersnaam en wachtwoord je SAP gebruikersnaam en wachtwoord. Na het inloggen verschijnt onderstaand scherm. Klik daar op de map Lijst met documenten om het overzicht van de rapporten op te roepen. Klik op de map Openbare mappen. Tijdelijk is het rapport accreditatie bachelor opgenomen in de map Studiesucces. Het rapport wordt op een later moment verplaatst naar de hoofdmap Verantwoording, submap Accreditatie. (In onderstaande schermafdruk is nog een tussenmap MI 4
1.0 opgenomen. Dit betreft echter een tijdelijke map.) Dubbelklik op de map 4 Accreditatie. Dubbelklik op het rapport Accreditatie bachelor Onderstaand selectieparameterscherm verschijnt. 5
3.2 Selectiescherm In het selectieschem selecteer je bij ISAT instroomjaar de betreffende CROHO-opleiding. Dit doe je als volgt: klik ISAT instroomjaar aan bovenin het selectiescherm (regel wordt gearceerd) via organisatorische hierarchie kun je naar de CROHO-opleiding downdrillen (zie onderstaand voorbeeld, middels klikken op ) de CROHO-opleiding selecteren en dan klikken op of dubbel klikken klikken op Standaard zijn de laatste cohorten opgenomen, zoals in vastgelegd in Basisgegevens opleidingsbeoordelingen t.b.v. accreditatieaanvraag, NVAO 11 september 2012. Het is mogelijk hier van af te wijken. Dit kan door de betreffende regel te selecteren. Via is het mogelijk extra of minder jaren te selecteren. 3.3 Uitleg rapport De cijfers uit onderstaand rapport kunnen worden overgenomen in de door de NVAO beschikbaar gesteld handreiking (Handreiking_opleidingsbeoordeling_NL_okt_2012.docx). De definities van de NVAO wijken af van de interne definities met als bron SIS, maar ook van de definities in de prestatieafspraken. Verschillen in definities m.b.t. studiesucces: Bij de accreditatie (en prestatieafspraken) worden alle studenten gevolgd die voor het eerst instromen in het Hoger Onderwijs. Intern worden alle studenten gevolgd die instromen bij een opleiding. Bij de accreditatie worden de herinschrijvers bij de opleiding gevolgd. Bij de prestatieafspraken worden de herinschrijvers bij de instelling gevolgd. Intern worden studenten ingedeeld in hoofdfasecohorten. In de prestatieafspraken wordt de instelling gevolgd en bij de accreditatie de opleiding. 6
Uitval uit het eerste jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 INSTROOM VOLTIJD (Eerstejaars HO) 264 270 214 192 249 262 UITVAL VOLTIJD UIT HET EERSTE JAAR 69 77 60 52 62 82 UITVAL VOLTIJD UIT HET EERSTE JAAR 26,1% 28,5% 28,0% 27,1% 24,9% 31,3% INSTROOM DUAAL (Eerstejaars HO) 10 16 15 16 14 12 UITVAL DUAAL UIT HET EERSTE JAAR 6 9 9 9 4 5 UITVAL DUAAL UIT HET EERSTE JAAR 60,0% 56,3% 60,0% 56,3% 28,6% 41,7% INSTROOM DEELTIJD (Eerstejaars HO) 27 47 48 45 40 38 UITVAL DEELTIJD UIT HET EERSTE JAAR 5 17 17 15 14 12 UITVAL DEELTIJD UIT HET EERSTE JAAR 18,5% 36,2% 35,4% 33,3% 35,0% 31,6% Uitval uit de bachelor (jaar 2, 3 en 4) 2006 2007 2008 HERINSCHRIJVERS VOLTIJD UITVAL HERINSCHRIJVERS VOLTIJD JAAR 2, 3 en 4 UITVAL HERINSCHRIJVERS VOLTIJD JAAR 2, 3 en 4 195 193 154 39 35 32 20,0% 18,1% 20,8% HERINSCHRIJVERS DUAAL UITVAL HERINSCHRIJVERS DUAAL JAAR 2, 3 en 4 UITVAL HERINSCHRIJVERS DUAAL JAAR 2, 3 en 4 4 7 6 1 1 3 25,0% 14,3% 50,0% HERINSCHRIJVERS DEELTIJD UITVAL HERINSCHRIJVERS DEELTIJD JAAR 2, 3 en 4 UITVAL HERINSCHRIJVERS DEELTIJD JAAR 2, 3 en 4 22 30 31 4 11 9 18,2% 36,7% 29,0% Rendement 2005 2006 2007 HERINSCHRIJVERS VOLTIJD 147 195 193 RENDEMENT VOLTIJD NA 5 JAAR 106 136 149 RENDEMENT VOLTIJD NA 5 JAAR 72,1% 69,7% 77,2% HERINSCHRIJVERS DUAAL 4 4 7 RENDEMENT DUAAL NA 5 JAAR 4 3 6 RENDEMENT DUAAL NA 5 JAAR 100,0% 75,0% 85,7% HERINSCHRIJVERS DEELTIJD 28 22 30 RENDEMENT DEELTIJD NA 5 JAAR 23 18 15 RENDEMENT DEELTIJD NA 5 JAAR 82,1% 81,8% 50,0% 7
4. Bijlage 1 Mappenstructuur HvA Data Onderwijs en studenten 1 Studiekompas 2 Cohorten en pijplijnen 3 Jaarboek en Studentaantallen 4 Toeleverende Scholen 1 Propedeuse 2 Hoofdfase 1 Jaarboek 2 Studentaantallen Verantwoording 1 PBO 2 Prestatieafspraken 3 Maandrapport verantwoording 1 CvB 2 Bedrijfsvoering 3 Cluster/Opleiding 4 Afdeling/Dienst 4 Accreditatie HRM Financien 1 Personeelsbezetting 2 Verzuim 3 Personele lasten 1 Exploitatie (V&W) 2 Mutatieoverzicht 3 Balans 4 Projecten 5 Financiele processen 6 Activa /Verplichtingen 7 Verplichtingen B Sociale kentallen C Formatie en personeelskosten (realisatie t.o.v. begroting) D Externe inhuur (PNID) 8