Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) werft aan in contractueel dienstverband (voltijds - contract van onbepaalde duur): TECHNISCH PROJECTLEIDER (M/V) Afdeling: Zorg Beleidsdomein: Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Graad: adjunct van de directeur Standplaats: Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel Vacaturenummer:14/06 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) heeft als taak de sociale integratie van mensen met een handicap te bevorderen. Daartoe ondersteunt het initiatieven om personen met een handicap te laten deelnemen aan het dagelijkse maatschappelijke leven. In ruimere zin betekent dit maatschappelijke aanvaarding en volwaardig burgerschap voor deze groep. Het betaalt daartoe allerhande subsidies uit zowel aan/voor personen met een handicap (materiële hulpmiddelen, persoonlijk assistentiebudget) als aan voorzieningen waar gehandicapten wonen. De maatschappelijke zetel bevindt zich in Brussel maar er zijn ook provinciale afdelingen in Leuven, Brugge, Hasselt, Antwerpen en Gent. Het VAPH telt +/- 315 personeelsleden. De afdeling Zorg, heeft als taak om diensten en voorzieningen te erkennen die zorg verlenen aan personen met een handicap door begeleiding of opvang en geeft ze financiële steun in de vorm van subsidies en bewaakt de kwaliteit. (zowel ambulante, semi-residentiële als residentiële voorzieningen. Daarnaast geeft de afdeling mee vorm aan van de zorgvernieuwingsprojecten die vervat zitten in de Perspectiefnota 2020 van Minister Vandeurzen. http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/5146351-perspectief+2020.html Het is jouw taak als technisch projectleider om te werken aan de uitbouw van : Multifunctionele Centra (MFC): Op 1 januari 2012 ging het experiment Multifunctionele Centra (MFC s) voor minderjarigen van start. Een MFC richt zich tot minderjarigen met een intensieve nood aan begeleiding. Het grote verschil met het meer klassieke type voorziening zit hem in een soepel zorgaanbod. Een kind of jongere die gebruik maakt van een MFC kan, naargelang de nood aan zorg, vlot overschakelen tussen 24-uren opvang, dagopvang en ambulante begeleiding. Door de soepele inzet van de verschillende begeleidings- en opvangmodules kan de gemiddelde duur van de residentiële opvang (24-uren opvang) voor sommige minderjarigen beperkt worden. Dit is enkel mogelijk door een goede ondersteuning van het netwerk van het kind of de jongere. Met dit experiment werden een twaalftal minderjarigenvoorzieningen omgevormd tot multifunctionele dienstverleningscentra. Begin 2014 stapten 41 nieuwe MFC's mee in dit experiment. Het VAPH nodigde de afgevaardigden van deze MFC's uit voor de ondertekening van de beheersovereenkomst. Momenteel bevindt dit project, dat kadert binnen het Perspectiefplan 2020, zich nog in een experimentele fase. Deze MFC's werken in een regelluw kader. Het is echter de bedoeling dat vanaf 1
2015 of 2016 alle (semi-)internaten en observatie- en behandelingscentra overschakelen naar multifunctionele centra. Flexibel Aanbod Meerderjarigen(FAM): Op 1 januari 2014 startten we met FAM. Door de huidige middelen gerichter en flexibeler in te zetten, willen we meer mensen ondersteuning op maat bieden, die in geen geval aan kwaliteit dient in te boeten. Op deze manier moeten ook de voorzieningen voor meerderjarigen evolueren naar multifunctionele centra die zeer diverse functies of zorgvormen kunnen aanbieden. In de huidige regelgeving worden voorzieningen erkend voor een specifieke zorgvorm en vaak krijgen de personen die ze opvangen een all-in pakket aan ondersteuning. Perspectief 2020 ijvert echter voor meer aandacht voor de concrete zorgvraag van de persoon met een handicap, dus meer vraaggestuurd en niet meer dan nodig, zodat we meer personen kunnen helpen. De persoon met een handicap zal binnen een FAM meer ruimte krijgen om met de voorziening te onderhandelen over welke ondersteuning hij aan de voorziening vraag. De voorziening krijgt binnen FAM van het VAPH meer vrijheid om personeel aan te werven om aan de vragen van de gebruikers tegemoet te kunnen komen. De ervaringen in deze voorzieningen kunnen dan meegenomen worden voor de ontwikkeling van het definitieve kader waarbinnen FAM georganiseerd zal worden. Een speciale werkgroep met vertegenwoordigers uit de pilootvoorzieningen, vak- en werkgeversorganisaties, gebruikers en het VAPH zal zich over dit nieuwe regelgevend kader buigen. Vanaf januari 2015 zullen nog meer voorzieningen voor meerderjarigen ook overstappen naar dit regelluwe kader. Er is een overgangsperiode voorzien van ongeveer 3 jaar om alle voorzieningen naar FAM te laten doorstromen. Met dit Flexibel Aanbod Meerderjarigen willen we de overgang inzetten naar een werking met persoonsvolgende financiering (PVF). Elke persoon met een handicap zal hierbij een budget ter beschikking krijgen dat hij kan besteden aan de zorg die hij nodig heeft. Rechtstreeks Toegankelijke Hulp(RTH): Rechtstreeks Toegankelijke Hulp is er voor mensen die nood hebben aan beperkte, handicapspecifieke ondersteuning waarvoor men geen goedkeuring van het VAPH nodig heeft. Men hoeft hiervoor dus geen aanvraag in te dienen. Rechtstreeks Toegankelijke Hulp bestaat in drie vormen: begeleiding, dagopvang en verblijf. Je kan kiezen voor één van deze vormen of voor een combinatie. Deze vrij jonge ondersteuningsvorm moet verder geoptimaliseerd worden op het vlak van registratie en administratieve aansturing. De technische projectleider dient dit proces te coördineren. Doel van de functie : Het is aan jou als technisch projectleider om deze projecten technisch in goede banen te leiden, een goede uitwerking te kunnen geven aan beleidsbeslissingen die genomen zijn, door een goede dagdagelijkse opvolging en coördinatie tussen de verschillende werkgroepen en interne diensten van het VAPH. Je volgt de projecten op, initieert en leidt intern overleg en staat in voor rapportering over de projecten. Je bent ook de bindfiguur tussen de verschillende projecten en de huidige werking van de afdeling Zorg. Je rapporteert aan de directeur subsidiëring van de afdeling Zorg. Resultaatgebieden LEIDEN VAN PROJECTEN EN/OF DEELPROJECTEN TENEINDE DE REALISATIE VAN DE AFGESPROKEN PROJECTDOELSTELLINGEN TE GARANDEREN. Context: In lijn met de overgekomen normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten.. ANALYSE Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. 2
-Overleg plegen met betrokkenen -Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen -Uitdiepen van de vraag -Detectie van klantenbehoeften PROJECTDEFINITIE Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. -Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan -Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN Relevante actoren betrekken bij de conceptontwikkeling en uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. -Juiste actoren identificeren -Detecteren en afwegen van belangen -Aftoetsen van de uitvoering van de beslissingen met de verschillende diensten -Een netwerk onderhouden van betrokken actoren INTERACTIE MET DE UITVOERING Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met mensen die mee betrokken zijn bij de conceptuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. -Netwerken uitbouwen -Praktijkliteratuur opvolgen -Input vanuit werkveld capteren -Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren -Informatiestromen en processen bewaken -Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is PROJECTOPVOLGING Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. -Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken -Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken -Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden -Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen -Bepalen van prioriteiten -Aansturen en opvolgen van externe begeleiders Context: Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten. LEIDINGGEVEN Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. -Projectvergaderingen organiseren en voorzitten -Coachen en evalueren van de projectmedewerkers 3
-Bewaken van het leerproces van de projectleden RAPPORTEREN Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. -Volgen van monitoringdata en detecteren van trends -Evaluatierapporten schrijven -Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten -Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen COMMUNICATIE EN CONTACTEN -Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. -Afspraken maken over de communicatie naar de betrokken actoren bij de uitvoering -De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken -Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website -Beantwoorden van vragen van externen PROJECT EN KENNISOVERDRACHT Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. -Opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding -Dienstnota s maken, verspreiden en toelichten -Een overgangsfase organiseren -Structurele maatregelen voorstellen -Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een licentiaat/master diploma. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je bent IT-minded en kan vlot werken met het MS-Office pakket Kennis van en/of ervaring met dataverwerkingsprogramma s is een sterke troef Je hebt veel aanleg voor het werken met cijfers (zichtbaar in cv) Als je kennis of ervaring hebt in de sector gehandicaptenzorg dan is dat een duidelijk pluspunt. Inhoudelijke interesse in zorgvernieuwing is een troef Je hebt een vlotte pen en schrijft makkelijk nota s Organiseren, mensen samenbrengen en tot afspraken komen is een natuur voor jou JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2 - Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen 4
Verantwoordelijkheid nemen = Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Flexibiliteit = Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 1 - Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Communiceren = Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Niveau 2 - Verzorgt de interactie Plannen en organiseren= Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 2 - Coördineert het eigen werk en dat van anderen Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken Resultaatgerichtheid= Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 1 - Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 1 - Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 1 - Maakt actief gebruik van bestaande contacten voor zijn opdracht HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan t.e.m.26 juni 2014. Mail je cv met motivatiebrief naar hrm@vaph.be Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer (14/06). SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: begin juli 2014 - (Selectietest) en interviews: 14 of 15 juli 2014 (onder voorbehoud) ONS AANBOD Contract van onbepaalde duur. 5
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie op jaarbasis en een systeem van glijdende werktijden., Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques. Je wordt aangeworven als adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Zie ook: http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan tot maximum 20 jaar worden verloond. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kurt Asselman, directeur subsidiëring Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel Tel.: 02 225 84 55 E-mail : kurt.asselman@vaph.be Website : www.vaph.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Karolien Corten, HRM Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel Tel.: 02 225 84 45 E-mail: karolien.corten@vaph.be of hrm@vaph.be 6