verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Iedereen aanwezig. Zitting van vrijdag 12 maart 2010 Financien A-Punt 2 Patrimoniumonderhoud. Retributiereglement betreffende laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van ter beschikking gesteld logistiek materiaal voor evenementen. 2010-2013. Aanpassing. Goedkeuring. Wijziging beleidsrichtlijn (Jaarnummer 2983) Het college neemt kennis van het gewijzigde retributiereglement betreffende laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van ter beschikking gesteld logistiek materiaal voor evenementen en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Agendapunt, gemeenteraad, open, 20/10/2008, jaarnummer 1801; Agendapunt, college, gewone zitting, 5/03/2010, jaarnummer 2599 Auteur: Roland Delveaux Motivering Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 20 oktober 2008 (jaarnummer 1801) het retributiereglement betreffende het ter beschikking stellen van stedelijk materiaal voor evenementen voor de periode 2009-2013 goed. Het college verdaagde dit punt in zitting van 5 maart 2010 (jaarnummer 2599). Feiten en context Het retributiereglement dient aangepast te worden aan de voorwaarden opgenomen in het nieuwe gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Juridische grond De gecoördineerde grondwet verleent bij artikels 41, 162/2 e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie. Artikel 42 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies. Artikel 43 2, 15 van het gemeentedecreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden. Artikel 186 van het gemeentedecreet bepaalt de wijze van bekendmaking van de reglementen. Pagina 1 van 1
Advies Dit besluit werd voor advies voorgelegd aan financiën. Argumentatie Met dit besluit wordt een aangepast retributiereglement voorzien tot het einde van de legislatuur (31 december 2012) plus één jaar omwille van de continuïteit (31 december 2013). Een belangrijk uitgangspunt van het gebruiksreglement stelt dat het logistiek materiaal kosteloos aangeboden wordt en daartegenover een verantwoord gedrag van de ontlener wordt verwacht. In het gebruiksreglement wordt opgenomen wat verstaan wordt onder een verantwoord gedrag. Indien dit reglement niet nageleefd wordt, worden de kosten die hiermee gepaard gaan integraal doorgerekend aan de aanvrager van het materiaal. Deze kosten worden opgenomen in het retributiereglement. Dit reglement sluit aan bij het door de gemeenteraad goedgekeurde algemeen reglement op de toelagen en de wet op de toelagen. Financiële gevolgen Door voor iedereen het logistiek materiaal, inclusief de levering, kosteloos ter beschikking te stellen zal de stad geen inkomsten meer ontvangen. Deze werden voor het dienstjaar 2010 geraamd op 50 000 EUR. De inkomsten worden geboekt op een ontvangstcode van het bedrijf patrimoniumonderhoud: 76300/161/03/00. Besluit Artikel 1 Het college stelt aan de gemeenteraad voor volgend retributiereglement goed te keuren. Retributiereglement betreffende laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van ter beschikking gesteld logistiek materiaal voor evenementen. Artikel 1 Met ingang van 1 april 2010 en voor een termijn eindigend op 31 december 2013 wordt een retributie gevestigd voor laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van ter beschikking gesteld logistiek materiaal voor evenementen. Artikel 2 De retributie bedraagt: Pagina 2 van 3
Omschrijving 1. voor het overschrijden van de leentermijn van logistiek materiaal voor evenementen 2. bij onherstelbare schade aan of verlies van logistiek materiaal voor evenementen 3. bij herstelbare schade aan logistiek materiaal voor evenementen 4. voor reiniging van logistiek materiaal voor evenementen 5. in geval van het niet correct opstapelen of opbergen van en/of andere onvoorziene prestaties voor het ontleend logistiek materiaal Tarief 150 euro per dag vertraging de vervangwaarde van het materiaal op basis van standaardprijzen opgenomen in de vervangwaardetabel voor materialen opgenomen in dit besluit in geval van herstelling door stadspersoneel: de prestaties volgens het uurloon aangerekend op basis van de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor ieder begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend en vermeerderd met de kostprijs van de materialen in geval van herstelling door een externe firma: het bedrag van de factuur van de externe firma in geval van reiniging door stadspersoneel: de prestaties volgens het uurloon aangerekend op basis van de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor ieder begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend en vermeerderd met de kostprijs van de verbruikte materialen in geval van reiniging door een externe firma: het bedrag van de factuur van de externe firma de prestaties volgens het uurloon aangerekend op basis van de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor ieder begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend de vergoeding voor het inzetten van voertuigen van de stad: omschrijving voertuig kleiner dan of gelijk aan 2000cc kleiner dan 2000cc of gelijk aan 4500cc groter dan 4500cc tarief 1 EUR verplaatsingskost per 75 EUR per uur voor gebruik 1,25 EUR verplaatsingskost per 100 EUR per uur voor gebruik 1,50 EUR verplaatsingskost per 125 EUR per uur voor gebruik Pagina 3 van 3
Omschrijving 6. voor het in gebreke zijn bij levering en/of ophaling van logistiek materiaal voor evenementen Tarief Voor het inzetten van voertuigen van de stad worden de prestaties gerekend vanaf het vertrek tot de terugkomst, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend. de prestaties volgens het uurloon aangerekend op basis van de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor ieder begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend de vergoeding voor het inzetten van voertuigen van de stad: omschrijving voertuig tarief 1 EUR verplaatsingskost per kleiner dan of gelijk aan 2000cc 75 EUR per uur voor gebruik kleiner dan 2000cc of gelijk aan 4500cc groter dan 4500cc 1,25 EUR verplaatsingskost per 100 EUR per uur voor gebruik 1,50 EUR verplaatsingskost per 125 EUR per uur voor gebruik Voor het inzetten van voertuigen van de stad worden de prestaties gerekend vanaf het vertrek tot de terugkomst, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend. Vervangwaardetabel Omschrijving materiaal Vervangwaarde in EUR Stoel Blauw 84,00 Stoel Klapstoel 24,20 Stoel (rood fluweel) 84,00 Stoel Rotan 65,00 Bank 2 m 60,50 Tafel 1m 60,50 Tafel 2 m 90,00 Tafelkraam 675,18 Partytafel 157,30 Standaardkramen 1.452,00 Toog 1.5 m 211,75 Erepodium 1-2-3 151,25 Pagina 4 van 3
Omschrijving materiaal Vervangwaarde in EUR Vuurkorven (Veiligheidshek voor) 50,00 Vuurkorven (Grote) 150,00 Tombolastand 2 meter 114,95 Kapstokken (40 haakjes) 306,13 Kapstokken (56 haakjes) 306,13 Tentoonstellingspaneel Raster 278,30 Tentoonstellingspaneel Wit 278,30 Overkapping + verhoog spreekgestoelte (enkel 1.500,00 stadsactiviteiten) Mobiel Podium 8,00 x 6,60 m (enkel stadsactiviteiten) 78.000,00 Mobiel Podium 10,00 x 6,60 m (enkel stadsactiviteiten) 84.000,00 Trap van 40 cm 121,00 Trap van 60 cm 121,00 Trap van 80 cm 121,00 Verhogen van 020 cm 203,28 Verhogen van 040 cm 203,28 Verhogen van 060 cm 203,28 Verhogen van 080 cm 203,28 Verhogen van 100 cm 203,28 Herashekken (enkel stadsactiviteiten) 44,00 Herasvoeten (enkel stadsactiviteiten) 6,80 Nadarbareel 2,00 m 101,64 Straatafsluiting met C3 bord (enkel op aanvraag politie) 544,50 Dwarslatten voor statieven van Spots 8,42 Statieven voor Spots ADB en Par64 162,71 Statieven voor Spots Klein 54,45 Halogeenstraler 1000 Watt 117,20 Halogeenstraler 1500 Watt 129,29 Halogeenstraler 500 Watt 107,52 Lampenkrans met gekleurde lampen (25m) 113,39 Lampenkrans met witte lampen (25m) 110,35 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) 200,86 Par 64-1000 Watt 116,93 Par 64-500 Watt 100,43 Theater Spot ADB 401,26 Spot Korte Arm 12,89 Spotklem bij ADB of Par 64 22,66 Spot Lange Arm 54,65 TL Armatuur HWD 41,90 Driewegstopcontact 24,74 Verlengkabel 05 meter 17,00 Verlengkabel 10 meter 22,30 Verlengkabel 20 meter 32,90 Pagina 5 van 3
Omschrijving materiaal Vervangwaarde in EUR Verlengkabel 25 meter 39,20 Verlengkabel 50 meter 64,70 Vierwegstopcontact 12,71 Foorkast 3x230V 3.388,00 Foorkast 3x400V 3.388,00 Verdeelkast M4 Diff 235,45 Verdeelkast Z32-3x400 968,00 Verdeelkast Z63-3x400 1.754,50 Verdeelkast ZB32-3x230 968,00 Verdeelkast ZB63-3x230 1.331,00 Voedingskabel 3x230 10# 5 meter 23,55 Voedingskabel 3x230 10# 10 meter 37,55 Voedingskabel 3x230 10# 25 meter 51,55 Voedingskabel 3x230 6# 5 meter 30,35 Voedingskabel 3x230 6# 10 meter 49,22 Voedingskabel 3x230 6# 25 meter 105,83 Voedingskabel 3x400 10# 5 meter 158,08 Voedingskabel 3x400 10# 10 meter 194,20 Voedingskabel 3x400 10# 25 meter 302,56 Voedingskabel 3x400 6# 5 meter 32,22 Voedingskabel 3x400 6# 10 meter 51,09 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter 107,69 CD speler 253,00 Muzieklessenaar 20,00 Versterker (120W) 509,00 Luidspreker binnen 400,00 Luidspreker buiten 409,00 Luidsprekerstatief 108,00 Headset Microfoon (enkel stadsactiviteiten) 700,00 Microfoon 56,58 Microfoon Statief 53,00 Microfoon Tafelstatief 50,00 Zendmicrofoon (enkel stadsactiviteiten) 680,00 Partytafel rok 85,00 Tafelrok 1 m 45,00 Tafelrok 2 m 90,00 Stapelsokkel 30 x 30 x 30 13,00 Stapelsokkel 40 x 40 x 30 14,00 Stapelsokkel stolp 30 x 30 x 30,5 60,00 Stapelsokkel stolp 40 x 40 x 40,5 65,00 Toonkast hoog (staand) 962,00 Toonkast laag (plat) 607,00 Versieringsdoek 3m x 1,5m 48,27 Pagina 6 van 3
Omschrijving materiaal Vervangwaarde in EUR Versieringsdoek 6m x 3m 162,14 Sierkoord 150 cm 12,95 Sierpaaltje 49,00 Spreekgestoelte 550,00 Sinterklaastroon 1.210,00 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 0,40 m 220,00 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 0,60 m 260,00 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 0,80 m 360,00 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 1,00 m 460,00 Vlag Stralende 'A' 100 x 150 6,76 vlag stralende 'A' 100 x 300 9,70 Vlag Stralende 'A' banier 100 x 300 7,30 Vlag Stralende 'A' 150 x 200 12,05 Dansvloer Foxtrot 10 x 10 meter 4.780,00 Dansvloer Tango 6 x 6 meter 3.675,00 Loper in feuter 1 meter breed (10 m lang) 25,20 Infobord 1 x 2 meter voor buiten 181,10 Biprint andere maten 0,00 Sandwichbord 65,00 Enkele Breugelbak 780,00 Dubbele Breugelbak 760,00 Galg 102,00 Grijze vlaggenpaal 95,00 Tent met vloer 5 x 5m (enkel stadsactiviteiten) 2.500,00 Collector 5 kranen 65,00 Waterdarm 1/2 duim 50 meter 53,00 Waterdarm 3/4 duim 50 meter 76,00 Waterdarm 45 mm 20 meter (pompiersdarm) (enkel 145,03 stadsactiviteiten) Spoeltoog 380,00 Standpijp (enkel stadsactiviteiten) 375,00 Artikel 3 De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het logistiek materiaal. De betaling van retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van stadsontvanger/financieel beheerder. Artikel 4 Artikel 94 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare nietfiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. Pagina 7 van 3
Artikel 5 Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande ter zake. Artikel 2 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Ingeschreven ontvangsten Gederfde 50 000 EUR GB 2010, F 50 000 EUR inkomsten 76300/161/03/00 verhuur /1000 feestmateriaal Vnr Afschrift: 33 exemplaren Aan: Aantal: Actie: leden college 9 voor kennisneming stadssecretaris 1 voor kennisneming leden manteam 16 voor kennisneming FI/IV 1 voor dossier FI/IF 1 voor dossier FI/SD/SEC 1 voor dossier PO/SD 1 voor kennisneming PO/BOF 3 voor gevolg Pagina 8 van 3