Handleiding Aanleveren semi-live promoties aan De Digitale Voorziening raken n Ketenafspraken de NPO, publieke tussen o de NPO, publieke omroepen en Beeld en Geluid over de werkwijze rond de televisieprocessen Hilversum, 3 DECEMBER 2009 Versie 1.0 Deze handleiding is gebaseerd op de aktuele versie van de ketenafspraken. NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 1 van 6
1.1 Inleiding Deze handleiding is geschreven in het licht van Tapeloos 2010. Het volledig file gebaseerd aanleveren aan De Digitale Voorziening t.b.v. het uitzendproces voor Nederland 1, 2, 3 en Z@pp / Z@ppelin. Het document beschrijft de werkwijzen om semi-live promoties, die tot voor kort op tape werden aangeboden aan DDV, tapeloos aan te bieden voor het uitzendproces. Dit document is een aanvulling op hoofdstuk 8 Eisen aan informatie en materiaal van de Ketenafspraken tussen de NPO, publieke omroepen en Beeld en Geluid over de werkwijze rond de televisieprocessen. 1.2 Aanlevermogelijkheden en afstemming semi-live promoties Tussen de omroep en NPO Marketing en Promotie wordt afgestemd of voor een programma een semi-live promotie wordt geproduceerd door de omroep en op welke wijze deze wordt aangeleverd. De aanlevering kan op 2 manieren plaatsvinden: Semi-live promotie als MXF-bestand uploaden door of namens de omroep. Deze methode verdient de voorkeur. Hiervoor gelden wel diverse basisvoorwaarden. Zie hoofdstuk 1.9. Semi-live promotie Doorspelen en opnemen. De afstemming vindt plaats 4 weken voor de eerste uitzending. NB: Tijdens de afstemming wordt naast wijze van aanlevering ook bepaald of een SD- of HD-versie zal worden uitgezonden. Indien wordt gekozen voor Doorspelen en opnemen, wordt ook voor de hele serie een richttijd afgesproken waarop het Doorspelen en opnemen zal plaatsvinden bij DDV Live Ingest. 1.3 Aanleveren als MXF-bestand: acties NPO Marketing en Promotie NPO Marketing en Promotie maakt de vereiste mediaset aan in Whats On met MXF-nummer. Dit nummer wordt voor alle semi-live promo s per uitzendweek aangemaakt en is ca. een week voor de eerste uitzending van de promo beschikbaar in Whats On. NPO Marketing en Promotie beschikt hiervoor in Whats On over twee mediasetprototypes t.b.v SD- en HDpromoties. De mediaset bevat de volgende gegevens: MXF-nummer Technische gegevens over: kleur, videoformaat, geluid en beeldverhouding Begin- en eindtijdcodes: o Begintijdcode: 00:02:00:00 o Eindtijdcode is de begintijdcode verhoogd met de verwachte schemalengte. Doorgaans: 00:02:30:00 Status Mediaset Compleet DDV is nu in staat de MXF-upload te verwerken of om een door te spelen semilive promotie op te nemen op basis van de GUCI in de mediaset. NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 2 van 6
Figuur 1: Technische gegevens is Whats On voor SD- en HD-promotie Figuur 2:Tijdcodes en MXF-nummer zoals aangemaakt door NPO Marketing en Promotie in Whats On. 1.4 Aanleveren als MXF-bestand: acties omroep De omroep zoekt in Whats On (zie figuur 2) of via de webinterface van Whats On het MXF-nummer op. (URL webinterface: https://powerstation.publiekeomroep.nl/won%20web%20module/main/giffer/ wonwm_gifferindex.asp) Figuur 3: MXF-nummer zoals aangemaakt door NPO Marketing en Promotie in Whats On getoond via de webinterface. NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 3 van 6
Omroep levert de promotie aan via de contributieapplicatie met het MXFnummer, de technische gegevens en juiste tijdcodes (start TC: 00:02:00:00) zoals in Whats On zijn aangemaakt aan QC2. De file moet uiterlijk 30 minuten voor uitzending beschikbaar zijn voor verwerking binnen het QC2-proces. Dat aansluitend door NPO DTU / Traffic uitgevoerd wordt. Na een geslaagde QC2 is de promotie beschikbaar voor de MCP. Voor promoties geldt dat de voorloop 5 seconden bedraagt. Zie hiervoor: hoofdstuk 8.3.12 Eisen aan informatie en materiaal van de Ketenafspraken tussen de NPO, publieke omroepen en Beeld en Geluid over de werkwijze rond de televisieprocessen Acties wanneer de upload niet slaagt Wanneer de upload stagneert kan de promo worden doorgespeeld en opgenomen in DDV (zie 1.6 Doorspelen en opnemen ) of live worden weergegeven aan de MCP op het uitzendtijdstip. Bij problemen zal contact worden opgenomen met de contactpersoon die bij het (live-) programma is opgegeven in Whats On onder ContactPhoneNumber. 1.5 Doorspelen en opnemen: acties NPO Marketing en Promotie Na afstemming met de omroep en op dezelfde wijze als onder 1.4 Aanleveren als MXF-bestand maakt NPO Marketing en Promotie de mediaset aan in Whats On. DDV Live Ingest is daarmee eveneens in staat om een door te spelen semi-live promotie op te nemen op basis van de GUCI in de mediaset. Figuur 4: GUCI of Clip-ID (Clip-Ident) in Whats On. 1.6 Doorspelen en opnemen : acties omroep en DDV - Live Ingest Het doorspelen en opnemen voorafgaand aan het feitelijke uitzendtijdstip verloopt als volgt: Het opnametijdstip wordt in overleg met DDV Live Ingest bepaald. Dit gebeurt minimaal 30 minuten voor het tijdstip van doorspelen. Als basis geldt de richttijd zoals onder 1.2 is afgesproken tussen omroep en NPO Marketing en Promotie. Zie ook paragraaf 1.7 Contactgegevens Omroep regelt de verbinding in samenspel met de MCR van Technicolor. De live-verbinding en intercom dient tenminste 15 minuten vóór afgesproken registratietijd (technisch gereed & getest) beschikbaar te zijn bij de MCR en DDV Live Ingest. De Live-Ingestoperator zoekt de juiste reserved clip en koppelt deze aan de juiste MCR-bron. NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 4 van 6
De promo wordt minimaal 30 minuten voor uitzending doorgespeeld. De promo is uitzendgereed. Het betreft dus de definitieve versie. (Opname van repetities, onjuiste takes etc. vindt niet plaats) Vervolgens voert NPO DTU / Traffic het QC2-proces uit en stelt de promotie beschikbaar aan de MCP. Programma meldt zich via de MCR van Technicolor bij live ingest. (indien geen contact wordt opgenomen vervalt de promotie.) Bij piekbelastingen bij DDV Live Ingest moet de omroep rekening houden met maximaal 15 minuten wachttijd voordat de promo kan worden doorgespeeld. 1.7 Contactgegevens NPO Marketing en Promotie: 035 67 72350 / promo-tv@omroep.nl NPO DTU / Traffic: 035-67 74256 / traffic-tv@omroep.nl DDV Live Ingest: 035 67 74469 Technicolor MCR (planning): 035 67 73349 Sales.nl@technicolor.com Technicolor MCR: (verbindingen tijdens uitzending): 035 67 73253 1.8 Informatie De belangrijkste informatie is terug te vinden op: www.ketenafspraken.nl www.dedigitalevoorziening.nl Of per email opvraagbaar via: NPO-loket@omroep.nl 1.9 Basisvoorwaarden aanleveren semi-live promoties als file De basisvoorwaarden om files aan te leveren zijn beschreven in de ketenafspraken en in de documenten op www.dedigitalevoorziening.nl. In het kort dienen de volgende aspecten geborgd te zijn: De aanleverende partij (omroep of facilitairbedrijf) produceert MXF-fileconform de specificaties uit de ketenafspraken. De MXF-files zijn voorafgaand aan de eerste aanlevering getoetst en akkoord bevonden in het certificeringsproces. De omroep of facilitairbedrijf heeft toegang tot DDV of uploadapplicatie. De vereiste metadata is tijdig en conform de ketenafspraken beschikbaar in Whats On. Denk met name aan de technische gegevens, MXF-filenummer en de mediasetstatus (= visiestatus). Voor semi-live promoties worden deze gegevens ingevoerd door NPO Marketing en Promotie. De voorloop, programma-identificatie en tijdcodegebruik is conform de ketenafspraken. NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 5 van 6
1.10 Overzicht proces semi-live promoties NPO DTU / Informatiesystemen NPO-loket / HB NPO-loket@omroep.nl Pagina 6 van 6