Zitting van de gemeenteraad van. Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Georges Declercq, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Raadsleden Bernarnd Heens, Geert Vandewynckel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Carla Cardinael en Geert Dewulf verlaten de zitting na punt 0. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om 20.00 uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 0. Punt aangevraagd door raadslid Bernard Heens: De door het schepencollege voorgestelde overheveling van de gemeentelijke basisschool te Dranouter naar het gemeenschapsonderwijs. Gelet op artikel 22 van het Gemeentedecreet betreffende het indienen van agendapunten; Gelet op het schrijven van raadslid Bernard Heens dd. 19 mei 2015 met de vraag om onderhavig agendapunt aan de agenda van de gemeenteraadszitting van 26 mei te willen toevoegen, samen met toelichting en voorstel van besluit; Overwegende dat het toegelichte voorstel door de gemeentesecretaris overgemaakt is aan de voorzitter van de gemeenteraad en na vaststelling onverwijld aan alle gemeenteraadsleden; Gehoord de inleiding van het agendapunt door de voorzitter van de gemeenteraad; Gehoord burgemeester Marc Lewyllie die op basis van artikel 20 van het huishoudelijk reglement vraagt om voorliggend agendapunt niet te besluiten omwille van het feit dat er nog volop overleg is met verschillende betrokken partijen, dat de inspraakronde dus nog niet afgerond is, dat voorgelegd agendapunt dus niet inhoudelijk kan besproken worden en dat bijgevolg niet kan beslist worden over het voorgesteld agendapunt; Gehoord raadslid Bernard Heens die op zijn beurt het voorstel nogmaals toelicht en onder meer verwijst naar het gemeenteraadsbesluit van 20 april 2014 waarbij de samenwerking met scholengemeenschap De Achthoek tot 2020 werd goedgekeurd en dat het college bijgevolg geen mandaat heeft om besprekingen te voeren met het Gemeenschapsonderwijs voor de eventuele overheveling en dat bijgevolg niets de stemming over voorgelegd punt in de weg staat; Gelet op artikel 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de legislatuur 2013-2018 zoals vastgesteld in zitting van 24 juni 2013, legt de voorzitter de vraag om niet te besluiten voor aan de gemeenteraad; Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Georges Declercq, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise. Brengen een neen-stem uit: Geert Vandewynckel, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Luc Snaet, Bernard Heens. Besluit met 12 ja- bij 7 neen-stemmen- Niet te besluiten over het punt aangevraagd door raadslid Bernard Heens De door het schepencollege voorgestelde overheveling van de gemeentelijke basisschool te Dranouter naar het gemeenschapsonderwijs. Hierna verlaten raadsleden Bernard Heens, Geert Vandewynckel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Carla Cardinael en Geert Dewulf de zitting. De voorzitter schorst de zitting gedurende een tweetal minuten. 1. Figga: Intekenen op kapitaalsverhoging Publi-T ter goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat FIGGA op verzoek en voor rekening van de gemeente Heuvelland aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 16 april 2015 van FIGGA;
Overwegende de motiveringsnota van FIGGA met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit; Overwegende dat aan de algemene vergadering van FIGGA wordt voorgelegd om over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de kapitaalverhoging Publi-T; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat de kapitaalverhoging enkel volstort dient te worden met de op rekening courant beschikbare middelen maar kan aangevuld worden met cashinbreng; Besluit: - met algemene stemmen - FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 28.190 aandelen à 444,83 voor een totaal bedrag van 12.539.757,70 ; FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente Heuvelland de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 151.000,00 in te kenen op 6.040,00 aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van 151.000,00 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij FIGGA voor een bedrag van 147.325,00 en een cash-inbreng voor een bedrag van 3.675,00 in FIGGA te doen ter volstorting van aandelen FIGGA. Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. Artikel 4. Met het oog op het algemeen administratief toezicht, zal deze beslissing worden meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 2. IVVO: Algemene vergadering 16 juni 2015 vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de I.V.V.O.. (Intercommunale voor Vuilverwijdering en Verwerking voor de sector Veurne en Ommeland); Gelet op het schrijven van IVVO dd. 22 april 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering met volgende agenda : 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014 akteneming, 2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2014, 3. Verslag van de commissaris akteneming, 4. Goedkeuring van de balans en V+W-rekening per 31.12.2014, 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders, 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris, 7. Allerlei. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Besluit: Artikel 1 Met algemene stemmen zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van IVVO op dinsdag 16 juni 2015. Artikel 2 In de gemeenteraad van 24 november 2014 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Jean-Pierre Geelhand de Merxem) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van IVVO voor de rest van de legislatuur. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de IVVO, Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4
3. Gaselwest: Algemene vergadering 26 juni 2015 vaststellen mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland per aangetekend schrijven van 14 april 2015 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 26 juni 2015 plaatsheeft in Waregem Expo, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Heuvelland overgemaakt werd; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Met algemene stemmen zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 26 juni 2015: 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2014, 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels), 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014, 4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG, 5. Toepassing van artikel 33, 2de alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van artikel 2 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, 6. Statutaire benoemingen, 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente Heuvelland die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 26 juni 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Artikel 4 4. Figga: Algemene vergadering 26 juni 2015 vaststellen mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekende brief van 20 april 2015 wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op vrijdag 26 juni 2015 en die plaatsheeft in Waregem Expo, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem;
Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Met algemene stemmen zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van FIGGA dd. 26 juni 2015: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering, 2. Jaarrekening 2014, 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering, 4. Kapitaalverhoging FIGGA, 5. Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F, 6. Kwijting van de bestuurders en de commissaris, 7. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente Heuvelland die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan FIGGA, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. Artikel 4 5. WVI: voordracht van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur. Overwegende dat de gemeente voor diverse doeleinden aangesloten is bij de West- Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingbeleid en Technische Bijstand (WVI) cvba; Gelet op het Vlaams Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer in het bijzonder op art. 44 1 en 3 alinea, 52 2 alinea en 79 2; Overwegende dat hierin bepaald wordt dat: - De gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij raadbesluit dienen aan te wijzen uit haar leden en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering en dat deze procedure onmiddellijk van toepassing is, - Aan de vergadering van de raad van bestuur met raadgevende stem wordt deelgenomen door hoogstens 5 rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die steeds raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen of aangesteld als voorzitter van het OCMW; Gelet op art. 13bis van de gecoördineerde statuten van de WVI waarin de vertegenwoordiging van de oppositie wordt vastgesteld op maximum 3 leden en de praktische toepassing van voornoemde bepaling nader wordt omschreven; Gelet tevens op de omzendbrief van de commissaris van de Vlaamse Regering bij de intercommunales dd. 08.03.2002 betreffende deze materie; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van WVI van 28 mei 2015; Gelet op art. 35 2 2, 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van de Voorzitter worden ter zitting volgende kandidaturen voor deze post voorgedragen: Als lid uit de minderheidsfractie: - Namens CD&V: de heer Geert Debergh Gaat bijgevolg over tot de geheime stemmingen voor de voordracht van een lid uit
de minderheidsfractie in deze vereniging. Aanduiding van een kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. 12 raadsleden nemen deel aan de stemming, 12 stembiljetten worden aan de Voorzitter overhandigd, De uitslag van de stemming luidt als volgt: 12 stemmen op naam van Geert Debergh Er zijn geen blanco/ongeldige stemmen Er zijn geen neen-stemmen Er wordt vastgesteld dat Geert Debergh de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Besluit: De heer Geert Debergh, gemeenteraadslid, Poperingestraat 29 c te 8950 Heuvelland(Westouter) wordt voorgedragen als kandidaat lid uit de minderheidsfractie van de gemeente Heuvelland in de raad van bestuur van de WVI. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 6. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Ypres Rally: openbare orde ter goedkeuring. Gelet op het decreet houdende vaststelling, voor het Vlaams Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135 2, ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 mei 1989, en op artikel 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 mei 1989; Gelet op het besluit dd. 1 april 2015 van de burgemeester tot vergunning voor de organisatie van deze rally; Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waarbij toestemming wordt verleend tot doortocht door het beschermd landschap van Kemmelberg en omgeving en de Scherpenberg ; Gelet op het schrijven van het provinciaal bestuur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; Gelet op het algemeen gemeentelijk politiereglement van de gemeente Heuvelland getroffen op 30 december 1991; Overwegende dat op donderdag 25 juni 2015, vrijdag 26 juni 2015 en zaterdag 27 juni 2015 op het grondgebied van de gemeente de Ypres Rally wordt gehouden. Besluit: -met algemene stemmen- Op donderdag 25 juni 2015, vrijdag 26 juni 2015 en zaterdag 27 juni 2015 is het aan eenieder verboden op enige manier ook het normale verloop van de wettelijk vergunde Ypres Rally te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen, hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zouden kunnen hinderen. Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze in overeenstemming met artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Overtredingen van dit reglement worden met gemeentelijke administratieve sancties bestraft. Artikel 4. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen De Organisatoren
Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, 8900 Ieper. 7. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Ypres Rally: schilderen op de openbare weg. Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikel 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het K.B. van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12 gewijzigd bij het K.B. van 30 december 1982, Gelet op het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de K.B. s van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 1 februari 1991, Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de M.B. van 8 december 1997, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 1 februari 1991, 11 maart 1991, Gelet op de aanvraag dd. 5 maart 2015 uitgaande van Superstage v.z.w., Vlamingstraat 4 te 8560 Wevelgem, BESLUIT: -met algemene stemmen- Het is aan eenieder verboden om te schilderen op de openbare wegen. Enkel de organisatoren krijgen de toestemming om de nodige lijnen en tekens aan te brengen op de openbare wegen die nodig zijn voor de organisatie van de Ypres Rally die doorgaat op donderdag 25 juni 2015, vrijdag 26 juni 2015 en zaterdag 27 juni 2015. Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art. 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Overtreding van dit reglement worden gestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Artikel 4. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren: De Schepen van Openbare Werken Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54 te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen 8. Varia. Onder dit agendapunt worden geen besluiten genomen. Raadsleden Georges Declercq en Bart Vanacker geven een stand van zaken over de opvolging van het agendapunt van vorige gemeenteraad over publieke toiletten. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om 20.28 uur. De Secretaris, De Voorzitter,