Zitting van de gemeenteraad van 30 mei Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 30 mei Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Schepen Ward Dierickx en raadslid Geert Dewulf zijn afwezig-verontschuldigd. Schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem verlaat de zitting na punt 3. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 0. Punt aangevraagd door raadslid Geert Debergh: Principiële beslissing voor het creëren van een nieuwe toegang in het gemeentehuis De Warande in het kader van betere toegankelijkheid voor inwoners gekoppeld aan de versterking van de onthaalfunctie. Gelet op artikel 22 van het Gemeentedecreet betreffende de mogelijkheid voor raadsleden om agendapunten toe te voegen tot vijf dagen voor de zitting; Gelet op het bericht van raadslid Geert Debergh dd. 17 mei 2015 met de vraag volgend agendapunt toe te voegen aan de raad van heden: principiële beslissing voor het creëren van een nieuwe toegang in het kader van betere toegankelijkheid voor inwoners gekoppeld aan de versterking van de onthaalfunctie; Gelet op de ingediende toelichting en verduidelijkende stukken waarbij het raadslid concreet voorstelt een nieuwe ingang voor het publiek te maken aan de kant van de Bergstraat en meer bepaald door in het huidige kantoor nr 1 een vensteropening om te vormen tot een deuropening met een hellend vlak en het plaatsen van een glazen scheidingswand in het kantoor nr 1; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de heraanleg van de omgeving van kasteel De Warande; Gehoord de toelichting ter zitting door raadslid Geert Debergh; Gehoord burgemeester Marc Lewyllie die het idee genegen is maar wijst op het besluit van het college van 18 mei laatstleden waarbij principieel beslist werd om zo snel mogelijk te voorzien in een betere toegankelijkheid van het gemeentehuis voor personen met een beperking door de installatie van een traplift (of gelijkaardig) bij de bestaande inkom en om op langere termijn de toegankelijkheid van het volledige gebouw te verbeteren en die daarom voorstelt om het voorstel van raadslid Debergh in die zin te amenderen; Gelet op artikel 21 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat stelt dat er dient gestemd te worden over het amendement vooraleer over de hoofdvraag te stemmen; Gaat over tot de stemming over volgend amendement: Aanpassing van het voorstel van raadslid Geert Debergh als volgt: Principiële beslissing voor het ondersteunen van de beslissing van het college van 18/05, zijnde: - De bestaande ingang toegankelijk te maken voor personen met een beperking op korte termijn. - Op lange termijn het beter toegankelijk maken van de gemeentelijke diensten, met specifieke aandacht voor personen met een beperking. Dit na overleg en inspraak van alle betrokken diensten en administraties, en waarbij ook huidig voorstel in overweging zal genomen worden. Dit amendement wordt met algemene stemmen aanvaard; Vervolgens wordt het geamendeerde voorstel ter stemming voorgelegd Besluit met algemene stemmen: Ondersteunt het principiële besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2016 waarbij beslist werd om op korte termijn de bestaande ingang van gemeentehuis De Warande toegankelijk te maken voor mensen met een beperking en op lange termijn de gemeentelijke diensten toegankelijk te maken met specifieke aandacht voor personen met een beperking na overleg en inspraak van alle betrokken diensten en administraties en waarbij ook huidig voorstel in overweging zal genomen worden.

2 1. Financiën: jaarrekening 2015 ter goedkeuring. Gelet op artikelen 171 en 174 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel van het Gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s vastgesteld op 25/06/2010 door de Vlaamse Regering; Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2015, zoals opgemaakt door de financieel beheerder en aan de raadsleden minstens veertien dagen vóór de zitting bezorgd; Gehoord de toelichting door burgemeester Marc Lewyllie en schepen Wieland De Meyer; Gehoord de opmerkingen van raadslid Bernard Heens; Op voorstel van het schepencollege; Besluit: - met algemene stemmen - De jaarrekening 2015 wordt vastgesteld. Aan de financieel beheerder wordt opdracht gegeven afschrift van onderhavig besluit samen met alle nodige stukken over te maken aan de heer Provinciegouverneur. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 2. Aanvraag tot verkrijgen van een planologisch attest voor AltiFlora te Heuvelland goedkeuring met voorwaarden. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel tem artikel van Vlaamse codex ruimtelijke ordening betreffende planologisch attesten; Gelet op besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest, goedgekeurd op 29 maart 2013; Overwegende dat op 23 december 2015 de aanvraag tot planologisch attest werd ontvangen; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op een uitbreidingsvraag op korte termijn om de bestaande buitenverkoopsoppervlakte te overbouwen met een glazen constructie. Met deze aanvraag wenst het bedrijf de bestaande ruimte optimaler te benutten. De vraag tot opmaak van het planologisch attest heeft enkel betrekking op het gedeelte met winkel dat gelegen is langs de Bellestraat. Het tweede deel van het bedrijf (langs de Gemenestraat) wordt mee vermeld in de aanvraag maar heeft geen uitbreidingsvraag op KT. Er zijn geen middellange tot lange termijn behoeftes voor het bedrijf. Overwegende dat het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 24 februari 2016 tot 25 maart Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend; Gelet op de ontvangen adviezen van de aangewezen instanties die conform artikel over het op te maken ruimtelijk uitvoeringsplan advies moet geven: 1. Advies van bestendige deputatie (advies van 25/2/2016 ontvangen 1/3/2016): gunstig advies wat betreft de bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie; Het bedrijf is (grotendeels) behoorlijk vergund, waardoor een bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie niet in het gedrang komt. voorwaardelijk gunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op korte termijn; Er dient te worden aangetoond dat de bestaande verharde buitenverkoopsruimte behoorlijk vergund is; Er wordt onvoldoende ruimte vrijgehouden om een degelijke visuele buffering ten opzichte van de achterliggende open ruimte te kunnen realiseren. geen uitbreidingsvraag op lange termijn. 2. Ruimte Vlaanderen ( advies van 25/3/2016 ontvangen 30/3/2016) De economische activiteit bestond er reeds van voor de inwerkingtreding van het gewestplan, toch is het perceel niet als dusdanig of binnen een geëigende zone langsheen de Bellestraat opgenomen geweest. Op heden betreft het een zonevreemd bedrijf, dat gelet op de ligging binnen een handelslint binnen een recreatieve-toeristische as van de rode en zwarte berg, kan behouden blijven. De voorliggende aanvraag tot planologisch attest wordt gunstig geadviseerd voor de korte termijnbehoefte, mits aangetoond wordt dat de buitenoppervlakte voor de winkel reeds als verkoopruimte vergund is en er aldus geen bijkomende uitbreiding is van oppervlakte met commerciële doeleinden binnen het geheel;

3 kwaliteitsvolle uitvoering van de inrichting en van de vernieuwbouw Behoefte op lange termijn is er niet. 3. Departement landbouw en visserij (advies van 25/3/2016 ontvangen 4/4/2016) Uit de weergegeven vergunningsbeslissingen kan worden aangenomen dat het een hoofdzakelijk vergund bedrijf betreft. Vanuit landbouwkundig standpunt worden hier geen landbouwbelangen in het gedrang gebracht en worden de werken enkel uitgevoerd op bestaande oppervlakte van het bedrijf. Het departement Land bouw en Visserij heeft dan ook geen bezwaren tegen de geplande uitbreiding en verleend een gunstig advies voor het planologisch attest. 4. ANB (advies 24/2/2016 ontvangen 18/3/2016) Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies mits naleving van de volgende voorwaarde:indien er toch bemaling noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werken, dient dit te gebeuren via retourbemaling met rechtstreekse injectie en in overleg met het Agentschap voor Natuur en Bos. 5. Provinciale Dienst Waterlopen (advies 12/4/2016 ontvangen 14/4/2016) Het advies van onze dienst is voor voorliggende aanvraag VOORWAARDELIJK GUNSTIG. Er dient bij de verdere uitwerking van het project rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden: Voor uitbreidingen van verharde oppervlaktes (horizontale dakoppervlakte en/of grondoppervlakken) van minstens 1000 m2 moet een infiltratievoorzieninq met een bodemoppervlakte van minimaal 400m2/ha verharde oppervlakte worden voorzien, zoals in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening. Deze Infiltratievoorziening mag niet dieper zijn dan de hoogste grondwatertafelstand (max. 1 m diep) en moet minstens 330 m3/ha verharde oppervlakte kunnen bufferen. Op 10 cm boven de bodem moet een leegloop voorzien worden met vertraagde afvoer van 10 l/sec/ha die (bij voorkeur gravitair) aansluit naar het oppervlaktewaternet/ de waterloop/ de openbare riolering. De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar aanpalende onverharde zones voor Infiltratie mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen. Enkel als aan bovenstaande voorwaarde is voldaan, zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het bestaande watersysteem. 6. Agentschap Ondernemen (advies geen ontvangen 18/4/2016) Het agentschap zal geen advies uitbrengen op dit dossier. 7. Agentschap wegen en verkeer (advies 15/4/2016 ontvangen 15/4/2016) Er wordt een gunstig advies verleend. Gelet op het advies van de Gecoro die conform artikel de adviezen en bezwaren bundelt en coördineert en een gemotiveerd advies uitbrengt. De Gecoro verleende op 27 april 2016 volgend advies: De Gecoro is van oordeel dat uit bijgevoegde stukken (luchtfoto van jaar 1977 en aankoopakte van de grond in 1974 ) dient besloten te worden dat de verkoopsoppervlakte beschouwd dient te worden als vergund geacht. Uit de luchtfoto van 1971 blijkt dat de zone die gebruikt wordt als buitenverkoopsoppervlakte toen reeds verhard was en gebruikt werd als parking (waarvan sprake in de aankoopakte van 1974). Uit de luchtfoto van 1977 blijkt dat de buitenverkoopsoppervlakte toen reeds in gebruik was voor deze functie. Er dient dan ook besloten te worden dat de buitenverkoopsoppervlakte als vergund geacht dient beschouwd te worden. verleent gunstig advies onder volgende voorwaarden: voorzien van een strook met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen. Om de juiste locatie te kennen van de eigendomsgrenzen is het belangrijk dat een opmetingsplan wordt toegevoegd bij de aanvraag stedenbouwkundige vergunning. kwaliteitsvolle uitvoering van de vernieuwbouw overwegende dat de aanvraag als volgt wordt beoordeeld: Uit de bijgevoegde documenten (aankoopakte uit 1974) en luchtfoto uit 1971 te raadplegen op geopunt blijkt dat het terrein waarvoor de aanvraag werd ingediend in 1974 grotendeels in gebruik was als parking en dus reeds verhard was. Uit een luchtfoto uit 1977 blijkt dat deze verharding toen reeds in gebruik was als buitenverkoopsruimte (de muurtjes langs de Bellestraat zijn nog steeds dezelfde gebleven en zijn dus referentie van deze locatie). Er dient dan ook besloten te

4 worden dat deze zone als vergund geacht dient beschouwd te worden (ook voor wat de functie betreft). De aanvraag stelt voor om af te wijken van het geldende gewestplan. Deze zone maakt deel uit van het geheel van gebouwen langs de Zwarteberg. In deze zone komen hoofdzakelijk handelszaken en horecazaken voor. Het bedrijf ligt dan ook in een bebouwde omgeving langs de Bellestraat. De zone waarvoor de overkapping wordt aangevraagd is momenteel reeds in gebruik voor de verkoopsactiviteit en is ook vergund geacht voor deze functie. De overbouwing van de bestaande verkoopsoppervlakte sluit qua functie aan bij de bestaande serre. Ook qua beoogde bouwhoogte sluit deze nieuwe constructie aan bij de bestaande bebouwing Aan de noordelijke zijde wordt de zone begrensd door een open landschap. De landschappelijke afwerking aan deze zijde is dan ook belangrijk. Hiervoor dient voorzien te worden in een afwerking met een voldoende brede groenstrook zodat een goede landschappelijke integratie bekomen wordt: groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen. Om de juiste locatie te kennen van de eigendomsgrenzen is het belangrijk dat een opmetingsplan wordt toegevoegd bij de aanvraag stedenbouwkundige vergunning. Uit de plan-mer screening is als conclusie naar voor gekomen dat de aanvraag tot planologisch attest niet onder de plan mer plicht valt en dat er voor de verschillende disciplines geen aanzienlijke milieuaffecten te verwachten zijn. De verkeersimpact wordt door deze aanvraag niet gewijzigd. De weg is voldoende gedimensioneerd om de huidige vervoersbewegingen op te vangen. Voor de afvoer van het afvalwater zal moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse). Conclusie: De ruimtelijke impact is beperkt. Mits voldaan aan hoger genoemde voorwaarden kan gesteld worden dat het gevraagde ruimtelijk aanvaard kan worden mits volgende voorwaarden. Bijzondere voorwaarden: aanleg van groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen. Om de juiste locatie te kennen van de eigendomsgrenzen is het belangrijk dat een opmetingsplan wordt toegevoegd bij de aanvraag stedenbouwkundige vergunning. kwaliteitsvolle uitvoering van de vernieuwbouw Voor de afvoer van het afvalwater zal gescheiden moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse). Er zal gevolg gegeven worden aan de decretale verplichting tot opmaak van een GRUP. Bij de opmaak van het RUP zullen hogergenoemde voorwaarden worden vertaald in bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften. Gehoord de toelichting van schepen Wieland De Meyer; Gehoord de vraag van raadslid Bernard Heens omtrent de bevoegdheid tot het opmaken van een RUP waarop schepen Wieland de Meyer antwoord dat de mogelijkheid bestaat dat Vlaanderen de bevoegdheid delegeert aan de gemeente; Na beraadslaging; Besluit: met algemene stemmen - De gemeenteraad levert een positief planologisch attest af onder volgende voorwaarden: aanleg van groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen. Om de juiste locatie te kennen van de eigendomsgrenzen is het belangrijk dat een opmetingsplan wordt toegevoegd bij de aanvraag stedenbouwkundige vergunning. kwaliteitsvolle uitvoering van de vernieuwbouw Voor de afvoer van het afvalwater zal gescheiden moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse).

5 Er zal gevolg gegeven worden aan de decretale verplichting tot opmaak van een GRUP. Bij de opmaak van het RUP zullen hogergenoemde voorwaarden worden vertaald in bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften. Artikel 4. In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 3. Uitbreiding begraafplaats Kemmel - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2015 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Uitbreiding begraafplaats Kemmel aan Buro voor Vrije Ruimte, Visserij 106 te 9000 Gent; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2016/1127 werd opgesteld door de ontwerper, Buro voor Vrije Ruimte, Visserij 106 te 9000 Gent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,21 excl. btw of ,29 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ACT-12/ / /BESTUUR/CBS/IE-54; Gehoord raadslid Carla Cardinael die vraagt of het gaat om een uitbreiding of een centralisatie; Gehoord schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem die stelt dat het op termijn inderdaad de bedoeling is om naar centralisatie over te gaan maar dat er zolang er plaats is voorlopig nog altijd in alle deelgemeenten begraven kan worden; Gehoord de opmerking van raadslid Geer Vandewynckel over het grote te onderhouden oppervlak terwijl de ingebruikname slechts gefaseerd zal verlopen; Gaat over tot de stemming: Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie,; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean- Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Bernard Heens, Frans Ryde, Martine Duron,, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Bert Doise Onthoudt zich: Geert Vandewynckel Besluit: met 16 ja-stemmen bij 1 onthouding - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/1127 en de raming voor de opdracht Uitbreiding begraafplaats Kemmel, opgesteld door de ontwerper, Buro voor Vrije Ruimte, Visserij 106 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,21 excl. btw of ,29 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

6 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ACT-12/ / /BESTUUR/CBS/IE Patrimonium: verkoop woning Dikkebusstraat 244 te Dranouter vaststellen procedure en verkoopprijs. Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenares is van de woning, Dikkebusstraat 244 te Dranouter kadastraal gekend als Heuvelland 4de afdeling, Dranouter Sectie A nr. 214 N3, groot volgens kadaster 6a38ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het schattingsverslag dd. 9 maart 2015, opgemaakt door BVBA Feys uit Poperinge; Overwegende dat deze verkoop wordt gepubliceerd via lokale kranten (bv. Wekelijks Nieuws, Streekkrant), via de website van de gemeente en via een gespecialiseerde website (bv. Immoweb, ); Overwegende dat de aanpalende eigenaars worden aangeschreven; Overwegende dat het quasi uitgesloten is dat via een openbare verkoop een betere prijs kan worden verkregen; Overwegende dat de verkoop uit de hand geschiedt via schriftelijke biedingen onder gesloten omslag, waarbij indien er meerdere kandidaat-kopers zijn, latere schriftelijke of mondelinge opbiedingen mogelijk zijn; Overwegende dat kandidaat-kopers hun éénzijdig bod voor een bepaalde datum moeten bezorgen; Overwegende dat de omslagen met biedingen zullen worden geopend tijdens een publieke zitting; Overwegende dat het aankopbod eenzijdig is en geen enkele verplichting doet ontstaan in hoofde van de eigenaar van het goed; Overwegende dat de verkoop geschiedt onder voorbehoud van het niet-uitoefenen van het recht van voorkoop van een mogelijke rechthebbende; Overwegende dat de raad finaal beslist tot aanvaarding of niet-aanvaarding van het hoogste bod, zonder haar beslissing te moeten verantwoorden; Gehoord raadslid Nicole Demuynck die stelt dat haar fractie de verkoop opnieuw niet zal goedkeuren om dezelfde reden als de vorige keer namelijk dat het OCMW aanvankelijk zinnens was een sociaal woonproject in dit pand te realiseren; Gehoord schepen Wieland De Meyer die opnieuw stelt dat het OCMW een project zal realiseren in een nabijgelegen pand en dat het aanbod sociale huisvesting voor kern Dranouter daarmee voldoende is; Gaat over tot de stemming: Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Geert Vandewynckel, Martine Duron, Etienne Cloet en Bert Doise Brengen een neen-stem uit: Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Luc Snaet en Bernard Heens Besluit: - bij 11 ja-stemmen en 5 neen-stemmen - De pastoriewoning met garage, tuin en medegaande grond, gelegen Dikkebusstraat 244 te 8951 Heuvelland (Dranouter), met een totale oppervlakte van 6 a 38ca, wordt verkocht in overeenstemming met voormelde modaliteiten. De richtprijs van het in artikel 1 omschreven goed wordt vastgesteld op Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 5. Patrimonium: Desaffectatie van een perceel grond gelegen te Kemmel, Reningelststraat 11 & 13 uit openbaar domein naar privaat domein. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

7 Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 houdende de openbaarheid van besturen in de provincies en de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2015, inzonderheid artikel 252 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet dat de gemeente eigenares is van de percelen, Reningelststraat 11 & 13 te Kemmel kadastraal gekend als Heuvelland 7de afdeling, Kemmel Sectie B nr. 598 B2 en nr. 598 C2, groot volgens kadaster 31a00ca; Overwegende dat het openbaar domein niet vatbaar is voor vervreemding en bijgevolg ook niet vatbaar is voor de 30-jarige verjaring, dat bijgevolg het stuk grond nog steeds tot het openbaar domein behoort; Overwegende dat enkel een uitdrukkelijke beslissing tot desaffectatie een einde kan maken aan het statuut van openbaar domein; Overwegende dat een overdracht aan de aangelande eigenaar pas mogelijk is na desaffectatie van het stuk grond uit het openbaar domein; Besluit: - met algemene stemmen - Goedkeuring wordt gehecht aan de desaffectatie van het openbaar domein naar het privaat domein van de gemeente van een perceel grond, gelegen te Kemmel, Reningelststraat 11 & 13, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling Heuvelland (Kemmel), Sectie B nr. 598B2 en 598 C2. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 6. Patrimonium: Ontwerpakte verkoop perceel Reningelststraat goedkeuring. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenares is van de percelen, Reningelststraat 11 & 13 te Kemmel kadastraal gekend als Heuvelland 7de afdeling, Kemmel Sectie B nr. 598 B2 en nr. 598 C2, groot volgens kadaster 31a00ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 29 februari 2016 waarin het bod dd. 20 januari 2016 gezamenlijk uitgebracht door BVBA Demuys, Duinkerkestraat 143, Poperinge en Julie Lena Louwagie, Peperstraat 19, Poperinge ten bedrage van werd aanvaard; Gehoord de gemeentesecretaris die meedeelt dat de ontwerpakte nog aangevuld werd met de beslissing van OVAM dd. 12 mei 2016 betreffende de ambtshalve sanering van betrokken percelen; Gehoord raadslid Geert Vandewynckel die daaruit besluit dat er bijgevolg geen reden was om de oorspronkelijke plannen van het bezoekerscentrum op die plaats niet uit te voeren; Besluit: - met algemene stemmen - De percelen gelegen Reningelststraat 11 & 13 te Kemmel kadastraal gekend als Heuvelland 7de afdeling, Kemmel Sectie B nr. 598 B2 en 598C2 met een grootte van 31a00ca te verkopen aan BVBA Demuys, Duinkerkestraat 143, Poperinge en Julie Lena Louwagie, Peperstraat 19, Poperinge. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland, goed te keuren en de verkoop te laten geschieden door mevrouw notaris Nancy Deknudt. De verkoopprijs vast te stellen op , te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4.

8 De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris te machtigen om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 7. Intergemeentelijke vereniging Westhoekpersoneel: jaarverslag Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, art. 7; Gelet op de algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 23/11/2009, art. 12 en 13; Gelet op de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30/08/2010; Gelet op de aanvullende overeenkomst Jeugd zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 23/11/2009; Gelet op de goedkeuring van de het jaarverslag 2015 door het beheerscomité van de interlokale vereniging WHP op 15 april 2016; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel Artikel 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Westhoekoverleg. Artikel 3 Met het oog op het algemeen administratief toezicht wordt deze beslissing meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 8. IVVO: Algemene vergadering 21 juni 2016 vastleggen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de I.V.V.O.. (Intercommunale voor Vuilverwijdering en Verwerking voor de sector Veurne en Ommeland); Gelet op het schrijven van IVVO dd. 22 april 2016 met uitnodiging tot de algemene vergadering op dinsdag 21 juni 2016 om 19.30u te De Panne, Zeelaan 21, met volgende agenda : 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015 akteneming, 2. Lezing van de jaarrekening per , 3. Verslag van de commissaris akteneming, 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2015, 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders, 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers, 7. Allerlei. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van IVVO op dinsdag 21 juni Artikel 2 In de gemeenteraad van 24 november 2014 werden vertegenwoordiger Etienne Cloet (en plaatsvervanger Jean-Pierre Geelhand de Merxem) aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van IVVO voor de rest van de legislatuur. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de IVVO, Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 9. CO7: jaarverslag en jaarrekening 2015 ter goedkeuring. Gelet op artikel 42 & 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2013 betreffende de goedkeuring van de statuten van projectvereniging CO7; Gelet op artikel 12 3 van voormelde statuten; Gelet op de voorliggend werkingsverslag 2015, het jaarverslag van de accountant en de jaarrekening 2015; Gelet op de bespreking van deze documenten in de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van ;

9 Besluit: - met algemene stemmen - Keurt het werkingsverslag 2015, de jaarrekening 2015 en het jaarverslag van de accountant over 2015 van de intergemeentelijke projectvereniging CO7 goed. Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan CO7. Artikel 3 Met het oog op het algemeen administratief toezicht wordt deze beslissing meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 10. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Kenotek Ypres Rally: openbare orde. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet houdende vaststelling, voor het Vlaams Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135 2, ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 mei 1989, en op artikel 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 mei 1989; Gelet op het besluit van de burgemeester tot vergunning voor de organisatie van deze rally; Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waarbij toestemming wordt verleend tot doortocht door het beschermd landschap van Kemmelberg en omgeving en de Scherpenberg ; Gelet op het schrijven van het provinciaal bestuur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; Gelet op het algemeen gemeentelijk politiereglement van de gemeente Heuvelland; Overwegende dat op donderdag 23 juni 2016, vrijdag 24 juni 2016 en zaterdag 25 juni 2016 op het grondgebied van de gemeente de Kenotek Ypres Rally wordt gehouden. Na beraadslaging; Besluit: -met algemene stemmen- Op donderdag 23 juni 2016, vrijdag 24 juni 2016 en zaterdag 25 juni 2016 is het aan eenieder verboden op enige manier ook het normale verloop van de wettelijk vergunde Kenotek Ypres Rally te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen, hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zouden kunnen hinderen. Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze in overeenstemming met artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Overtredingen van dit reglement worden met gemeentelijke administratieve sancties bestraft. Artikel 4. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen De Organisatoren Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, 8900 Ieper. 11. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Kenotek Ypres Rally: schilderen op openbare weg. Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikel 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het K.B. van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12 gewijzigd bij het K.B. van 30 december 1982,

10 Gelet op het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de K.B. s van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 1 februari 1991, Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de M.B. van 8 december 1997, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 1 februari 1991, 11 maart 1991, Gelet op de aanvraag uitgaande van Superstage vzw, Vlamingstraat 4 te 8560 Wevelgem Na beraadslaging; Besluit: -met algemene stemmen- Het is aan eenieder verboden om te schilderen op de openbare wegen. Enkel de organisatoren krijgen de toestemming om de nodige lijnen en tekens aan te brengen op de openbare wegen die nodig zijn voor de organisatie van de Kenotek Ypres Rally die doorgaat op donderdag 23 juni 2016, vrijdag 24 juni 2016 en zaterdag 25 juni Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze in overeenstemming met artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Overtredingen van dit reglement worden met gemeentelijke administratieve sancties bestraft. Artikel 4. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen De Organisatoren Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, 8900 Ieper. 12. Varia. Onder dit agendapunt worden geen formele besluiten genomen. Volgende zaken komen aan bod: - Raadslid Luc Snaet vraagt of het mogelijk is om naar aanleiding van de werken aan de begraafplaats van De Klijte ook de naastliggende parking van het OC (plaatselijk) te verbeteren. - Raadslid Geert Vandewynckel vraagt naar aanleiding van een brief aan een aantal Heuvellanders in verband met een te plaatsen IBA welke stappen de gemeente nog wil nemen. Burgemeester Marc Lewyllie en schepen Wieland De Meyer geven aan dat het momenteel de bedoeling is de mensen zoveel mogelijk te sensibiliseren om zo snel mogelijk aan deze verplichting te voldoen. Ook wordt er gepeild naar eventuele interesse om een groepsaankoop via de gemeente te organiseren. - Raadslid Bernard Heens vraagt hoe de gemeente te werk gaat voor de aanpassing van openbaar domein om aan te sluiten op privé-opritten. Schepen Hilde Stragier antwoordt dat de gemeente de aannemer aanstelt die de werken moet uitvoeren. De kosten worden verhaald op de aanvrager. De kostprijs wordt vooraf meegedeeld aan de aanvrager. - Raadslid Bernard Heens signaleert dat het bord met duiding aan het Geuzenmonument op de Markt in Nieuwkerke geruime tijd geleden verwijderd is maar dat het nog steeds niet teruggeplaatst werd. - Raadslid Benard Heens vraagt naar een stand van zaken in de opvolging van de nood- en interventieplanning naar aanleiding van de brand bij Clarebout in september Burgemeester Marc Lewyllie stelt dat er overleg en evaluatie geweest is met de arrondissementscommissaris en dat de brandweerzone zijn procedures en radiocommunicatie naar aanleiding van dit incident zal aanpassen. - Raadslid Geert Vandewynckel polst naar de visie over de integratie van gemeente en OCMW. Burgemeester Marc Lewyllie stelt dat de dienstverlening van het OCMW ook na de integratie voortgezet zal worden. Hoe één en ander praktisch georganiseerd wordt, is nog niet duidelijk. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,

11